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Mensalmente, após a apuração dos resultados na moeda funcional da coligada, é preciso realizar também o Fechamento da Conversão para

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multimoeda considerando o método de conversão parametrizado para cada Conta Contábil. 

Em vista disto é disponibilizado o processo Fechamento da conversão de

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multimoeda cujo objetivo é gerar lançamentos/partidas apenas com valores de ajustes para as

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multimoeda de maneira a equalizar seus

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saldos

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de acordo com as regras contábeis (NBC TG 02).

Este fechamento só é necessário, portanto só é executado, para as contas contábeis parametrizadas com os modelos de conversão Taxa Média Histórica e Taxa de Fechamento.

Durante este processo, de maneira geral, são executadas as seguintes atividades:

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  1. Calcula o saldo de cada conta na moeda funcional (1º valor);

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  1. Converte o saldo encontrado de acordo com o critério parametrizado na conta contábil para cada uma das moedas parametrizadas;

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  1. Calcula o saldo da Conta Contábil em cada uma das moedas parametrizadas (valor que está gravado no Anexo Multimoeda dos Lançamentos Contábeis);

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  1. Insere um

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  1. Lançamento Contábil, no último dia do mês, para cada uma das contas contábeis que for processada com 1º Valor zerado e no anexo de

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  1. Multimoeda os registros com a moeda “destino”

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  1. contendo o valor da diferença da variação cambial

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  1. considerando o saldo da conta na moeda e o valor da nova conversão na data do fechamento (Valor do Item 2 - Valor do Item 3). A diferença entre débito e crédito, resultante da variação dos métodos

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  1. será lançada, a débito ou a crédito, nas contas previamente parametrizadas.

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Aviso
titleFique atento

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!
  • São pré-requisitos para este processo:

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...

    • Parametrização das multimoeda a serem utilizadas,

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    • Parametrização das contas débito/crédito e histórico padrão para ajustes (Conversão de moedas),

...

...

    • multimoeda parametrizadas,

...

...

    • .
  • Não é permitida a execução do processo para um período (mês/ano) caso existam processamentos para tal período ou períodos posteriores. Se for realmente necessário tal

...

  • reprocessamento então é preciso cancelar tais processamentos iguais ou posteriores para então

...

...

  • .
  • Caso não esteja seguro que os valores das

...

...

  • multimoeda" seja executado antes da execução deste processo.


Image AddedCaso o TOTVS RM (ambiente do cliente) esteja configurado para trabalhar com o JobServer em modo 3 camadas, este processo poderá usufruir de todas as vantagens e conveniências de tal recurso, como agendamento de processos, possibilitando a execução em dia/horário específico, criar recorrências ou repetições para estes agendamentos.


O processo está disponibilizado em Escrituração

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Contábil | Operações contábeis |

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Multimoeda | Fechamento da conversão de multimoeda e é controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM,

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portanto, é necessário conceder ao usuário as permissões adequadas no perfil para que seja possível o

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acesso ao processo.

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Ao ser

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acionado o processo apresentará uma interface para que o usuário informe os filtros para a recuperação dos lançamentos/partidas a serem processadas. Tais filtros são de preenchimento obrigatório e competem de: seleção de coligadas e mês/ano referencia dos registros. Serão processados somente os lançamentos/partidas que sejam das coligadas selecionadas, do lote 0 e do período de datas formado pelo inicio do período contábil e último dia do mês/ano

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informado.

Expandir
titleFigura

Image Added

...


Ao final do processo será gerado um log informando qual lançamento e partidas de ajustes foram geradas no caso de sucesso ou, em caso de erro, os detalhes dos erros.

Informações
titleAtenção!

Cabe ressaltar que todas as partidas, de acordo com filtros e regras, serão processadas mesmo se

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houver erros (isto

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poupar tempo na operação/correção de erros) mas a geração e gravação de lançamentos/partidas de ajustes irá ocorrer

...

apenas se todas as partidas forem processadas com sucesso, isto é, se uma partida apresentar erro o processamento continuará mas nenhuma partida de ajuste será gerada.

Expandir
titleFigura 2

Image Modified

...

     Image Modified


 
Detalhando um pouco mais do processo e seus cálculos:

Observações:

  1. Lembrando que valor multimoeda é aquele dado pelo valor da partida convertida para as

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  1. multimoeda parametrizadas observando a cotação imediatamente antes ao do dia do lançamento/partida;
  2. Para efeito de facilitar os cálculos estamos considerando débito positivo e crédito negativo;
  3. Este processo é realizado

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  1. pelo seguinte agrupamento: coligada, filial, conta contábil e conta

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  1. gerencial.

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Painel
borderStylenone
Column
width80

Image Added O processo recuperará os saldos (partidas e

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multimoeda) do exercício anterior, os saldos (partidas e

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multimoeda) da movimentação atual (lote 0, inicio do período contábil e último dia do mês da data selecionada) e somará os saldos relativos às partidas e saldos relativos às

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multimoeda obtendo os saldos "finais" de cada um;

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Image Added O saldo relativo às partidas será convertido conforme a moeda e a cotação onde a cotação será recuperada conforme parametrizada na conta que poderá ser: média das cotações do mês (do mês/ano que se está processando) ou a cotação da última data do mês/data de fechamento (do mês/ano que se está processando);

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Importante: Caso não haja cotação na ultima data do mês/data de fechamento então será considerada a ultima cotação imediatamente anterior.


Image Added Com o saldo final das partidas convertido para a moeda desejada e o saldo final multimoeda, o processo subtrai uma pela outra obtendo assim qual será o valor do ajuste a ser feito;

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Image Added Uma vez com este ajuste criamos uma partida com valor zerado e apenas com o valor da respectiva multimoeda como sendo o valor do ajuste calculado. As partidas serão criadas e no quesito débito ou crédito, basicamente, conforme o tipo de saldo final multimoeda que calculamos anteriormente. Se o tipo do saldo for credor então a partida será devedora e se o tipo do saldo for devedor então a partida será credora;

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Image Added Isto é realizado para todas as contas identificadas no período definido (inicio do período contábil e último do mês/ano selecionados para o processo), que tenham movimentação e que estejam com o atributo "Tipo de conversão multimoeda" definidos como média ou data de fechamento.

Os passos acima

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vão gerar os ajustes nas multimoeda em cada uma das contas contábeis mas, como as contas utilizam métodos diferentes para efetuar a conversão (média ou data de fechamento)

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, ocorrerá uma diferença entre o total de débito e o total de crédito no lançamento de ajuste. Essa diferença será informada em uma partida utilizando-se as contas de débito ou de crédito parametrizadas no sistema.

Section
bordertrue
Informações
titleExemplo de processamento
Deck of Cards
ida,b,c,d,e
Card
ida
labelLançamentos contábeis

Lançamentos contábeis com a lista de partidas que serão processadas:

...

Image Added


Card
idb
labelAcionamento do processo

...

Ênfase no mês/ano que é a data dos lançamentos/partidas

...

e finalização de sua execução:

 

...

Image Added


Card
idc
labelAjuste de Conversão

Lançamentos contábeis e o novo lançamento/partidas de ajustes que foram criados pelo processo. Cada partida de ajuste tem a conta contábil de origem com as multimoedas e os valores de ajuste mas o valor da partida em si está zerado. 

...

Image Added


Card
idd
labelAjuste de Fechamento

...

Observe que há uma partida que é o ajuste final, isto é, o ajuste relativo aos ajustes. Nesta partida a conta débito ou crédito e histórico padrão utilizado são aqueles previamente parametrizados.

Image Added



Card
ide
labelPlanilha de exemplo

O objetivo dessa planilha é auxiliar na compreensão dos cálculos envolvidos.

...

Todos os dados e valores são fictícios.

View file
nameConversão de balanço.xlsx
height250

A planilha será melhor visualizada se baixada.



Composition Setup
deck.tab.inactive.background = #E2E1E0
deck.tab.active.background = #EA9B3E

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