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Ao alterar qualquer movimentação de funcionário em períodos anteriores temos que ficar atentos também a movimentação do sistema de folha de pagamento, pois qualquer alteração de extras e atrasos que deveriam ser enviadas para o sistema RM Labore irá afetar no cálculo de encargos como o INSS e o FGTS, sem falar em valores já contabilizados no balanço patrimonial da empresa.
Ao selecionar um período que já está no arquivo morto, automaticamente o sistema fará a transferência dos dados para as tabelas de produção desse período. E quando for definido um período mais recente novamente, o sistema recalculará e atualizará os períodos que estão entre essa alteração.
Transferir registros para tabela de produção/arquivo morto de todos os funcionários: Selecionando esta opção, ao definir um período anterior como ativo, todos os registros dos funcionários serão transferidos para tabela de produção. E, bem como, ao definir um outro período a frente como ativo, todos os registros dos funcionários serão transferidos para tabela de arquivo morto. Caso não seja selecionada, o sistema irá considerar o valor preenchido no parâmetro "Quantidade de meses que não serão migrados para o arquivo morto", do parametrizador.
É importante ressaltar que o processo de definir período ativo sempre irá considerar o valor preenchido no parametrizador. Neste campo é informado a quantidade de meses que serão considerados para manter os dados na Tabela de Produção.
Caso o parâmetro esteja zerado, todos os períodos anteriores ao período que será ativo, serão movidos para o arquivo morto. E também, os meses que já estavam em arquivo morto não serão alterados.
Mais detalhes sobre o parâmetro: DT_Transferência de Período com mais de 6 meses
Exemplo do processo de definir período ativo:
Definindo o período 9 como ativo marcando o parâmetro, os registros são transferidos para a tabela de produção:
Voltando o período 10 para ativo com o parâmetro marcado, os registros do período 9 são transferidos novamente para tabela de arquivo morto:
OBSERVAÇÃO: Para transferir apenas os registros de funcionários específicos para tabela de produção ou para a tabela de arquivo morto, é necessário criar um filtro para que seja considerado apenas estes funcionários selecionados.