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Permite a criação dos mapas de distribuição gerencial, possibilitando visualizar a distribuição dos fatos contábeis da empresa sob o ponto de vista gerencial.

Nota
titleNota:

Os planos de contas do tipo secundário ou do tipo consolidação não recebem lançamentos contábeis, somente a distribuição dos valores por meio deste programa, pelo qual são distribuídos os valores constantes do plano de contas primário para os planos de contas secundários ou de consolidação, podendo ainda ser distribuído por centro de custo.

O mapa efetua o "deDe-paraPara" de contas de contábeis onde um plano primário para contas de um plano secundário, podendo esta distribuição ser de duas 2 formas:

1 - Por Itens de Distribuição GerencialExemplo:

1ª ocorrência

Conta de Origem:3190.1101
Conta Destino:3.1.90.11-01.01.2001
Seleção Origem
Estabelecimento:001
Unidade de Negócio:001
Centro de Custo:1202


2ª ocorrência
:

Conta de Origem: 3190.1101
Conta Destino:3.1.90.11-01.01.2001
Seleção Origem
Estabelecimento:001
Unidade de Negócio:002
Centro de Custo:1202

...

Portanto, o programa permite cadastrar critérios de distribuição que difere diferem em pelo menos em uma seleção, ou em uma conta de origem ou destino.


2 - Por Percentuais de Participação Acionária. Exemplo:

UO OrigemGSC
Plano Contas OrigemOPERAC

Mapa

...

Distribuição Gerencial

HOL

...

Sequência Participação Acionária1

...

Data Início

...

Participação Acionária01/10/2013
Fim

...

Participação Acionária31/12/9999

...

Percentual Participação Acionária70

Manutenção Mapas Distribuição Gerencial

Objetivo da tela:

Implementar e manutenir mapas de distribuição gerencial.

...


Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:Descrição:

Inclui

Quando acionado, apresenta a tela Inclui Mapa Distribuição Gerencial. Veja mais informações na descrição

da Janela Inclui Mapa Distribuição Gerencial

desta tela, localizada neste manual.

Movimentos

Veja mais informações nas descrições das Janelas

Quando acionado, apresenta as telas Itens Distribuição Gerencial e Percentuais Participação Acion. Veja mais informações na descrição destas telas, localizadas neste manual.

Histórico do Movimento

Quando acionado, exibe a tela Histórico Mapa Distrib. Gerencial. Veja mais informações na descrição

da Janela Histórico Mapa Distrib. Gerencial.

desta tela, localizada neste manual.

Inclui Mapa Distribuição Gerencial

Objetivo da tela:

Nessa janela é possível identificar o Mapa de Distribuição Gerencial.

...

Definir o mapa de distribuição gerencial.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:Descrição:

UO Origem

Inserir

a

o código da unidade organizacional de origem dos valores a serem transferidos.

Plano Contas Origem

Inserir o código do plano de contas contábeis primário de origem das informações a serem transferidas, conforme cadastro no UTB080AA/UFN200AA/UTB310AA - Plano de Contas Contábeis.

Mapa Dist Gerencial

Inserir o código do mapa de distribuição gerencial que está sendo implementado.

Descrição

Inserir uma descrição para o mapa que está sendo implementado.

Cenário Contábil

Quando não preenchido, determina que os valores da origem devem ser transferidos para todos os cenários contábeis utilizados na unidade organizacional destino. Caso a transferência seja específica apenas para um cenário contábil, esse campo deve ser preenchido com o código do cenário destino.

UO Destino

Inserir

a

o código da unidade organizacional destino para as informações que estão sendo transferidas.

Plano Contas Destino

Inserir o código do plano de contas contábeis destino para a transferência dos valores das contas contábeis, conforme cadastro no UTB080AA/UFN200AA/UTB310AA - Plano de Contas Contábeis.

Início Validade

Inserir

Exibe automaticamente a data de 01/01/1800 como data de início de validade

do

para o mapa de distribuição gerencial implementado, podendo ser alterada.

Esse Mapa só pode ser usado

Informações
titleImportante:

Esse mapa pode ser utilizado somente em data igual ou superior

a

à data informada.

Fim Validade

Inserir

Exibe automaticamente a data

imediatamente posterior a data final de validade do

de 31/12/9999 como data fim de validade para o mapa de distribuição gerencial

que está sendo implementado.

implementado, permitindo modificá-la.

Informações
titleImportante:

Esse

Mapa só

mapa pode ser utilizado somente em datas inferiores a data

aqui

informada neste campo.

Mapa

Gerencial

Exceções

Esse campo é um facilitador do

Mapa

mapa. Quando assinalado, determina que não é necessário apontar os itens de distribuição, pois

adota

é adotado que todas as contas do plano de origem são iguais para o plano de destino, salvo as exceções conforme os itens apontados nesse mapa.

Casas Decimais

Inserir o número de casas decimais a ser utilizado no percentual a ser transferido para a conta destino, informado nos itens de distribuição.

Nota
titleNota:

O número de casas decimais a ser informado

nesse

neste campo não poderá ser maior que 8 (oito).

Estabelecimento

Deve ser inserido o estabelecimento específico a ser considerado para a criação posterior dos itens do mapa em questão. Quando preenchido

esse

este campo,

sugere como default

a informação é sugerida como padrão na tela de inclusão dos itens do

Mapa

mapa de

Distribuição Gerencial.

distribuição gerencial.

Nota
titleNota:

Este campo não é de preenchimento obrigatório.

Informações
titleImportante:

O objetivo dos campos a seguir, é facilitar o cadastramento dos itens dos mapas de distribuição gerencial.

Unid Negócio

Inserir a unidade de negócio específica para a aplicação dos itens do mapa a serem cadastrados, conforme cadastro no UTB011AA/UFN212AA/UTB347AA - Unidade de Negócio. Este campo é um facilitador que considera esta informação como

default

padrão na apresentação da tela

Inclusão

de inclusão de

Itens

itens.

Informações
titleImportante:

Somente será possível selecionar unidades de negócio analíticas.

Plano Centros Custo

Esse

Este campo

somente deve ser preenchido quando para os itens que serão cadastrados para

este

o mapa

em questão

, for associado um único plano de centros de custo para a aplicação dos valores a distribuir.

Informações
titleImportante:

Quando o tipo do plano de contas for Consolidado, este campo ficará desabilitado, pois para as atuais regras do processo de atualização de saldos consolidados, não considera este campo.

Centro Custo

Esse

Este campo

pode ser preenchido com a unidade de negócio específica

somente deve ser preenchido quando para os itens que serão cadastrados para o mapa, for associado um único plano de centros de custo para a aplicação dos

itens do mapa que serão cadastrados. Esse campo é um facilitador que considera esta informação como default na apresentação da tela Inclusão de Itens

valores a distribuir.

Informações
titleImportante:

Quando o tipo do plano de contas for Consolidado, este campo ficará desabilitado, pois para as atuais regras do processo de atualização de saldos consolidados, não considera este campo.

Transf Valores CCusto

Quando

selecionado

assinalado, define a transferência de valores dos centros de custo de origem também para o destino, que será cadastrado nos itens

deste

do mapa em questão. Este campo é um facilitador que considera esta informação como

default

padrão na apresentação da tela

Inclusão

de inclusão de

Itens

itens.

Itens Distribuição Gerencial

Objetivo da tela:

Nessa Janela é possível o cadastro de Itens que determina

Cadastrar itens que determinam o valor a ser distribuído de uma conta contábil de origem, de um plano de contas primário, para uma ou mais contas de destino em outro plano de contas, tendo como fator de cálculo o percentual (%) sobre o valor a distribuir no destino.

 


Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:Descrição:

Inclui

Quando acionado, apresenta a tela Inclui Item Distribuição Gerencial. Veja mais informações na descrição

da Janela Inclui Item Distribuição Gerencial

desta tela, localizada neste manual.

Faixa

Quando acionado, é possível pesquisar itens informando

a

uma faixa por conta contábil de origem.

Inclui Item Distribuição Gerencial

Objetivo da tela:

Nessa janela é possível implementar

Implementar novos Itens para a formação do

Mapa

mapa de

Distribuição Gerencial

distribuição gerencial.

...


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:Descrição:

Cta origem

Inserir a conta contábil de origem do valor a ser transferido.

 

Título

Exibe o título contábil da conta inserida no campo

conta origem

Conta Origem.

 

Sequência

Exibe automaticamente o número da sequência que está sendo implementada.

 

Cta Destino

Inserir a conta destino para a transferência de valores do plano de contas primário.

 

Título

Exibe o título contábil da conta inserido no campo

conta destino

Conta Destino.

 

Perc

Inserir o valor percentual a ser transferido para a conta destino.

Informações
titleImportante:
Não necessariamente o
  • O percentual a ser distribuído no plano de contas destino não deve ser necessariamente igual
a
  • à 100%, visto ser um mapa gerencial.
  • A quantidade de casas decimais é determinada na
Janela
  • tela Inclui Mapa Distribuição Gerencial.
 

Calcular Participação Minoritária?

Quando assinalado, indica que

deverá

deve ser

feito

efetuado o cálculo da participação minoritária.

 

Conta Contábil

Inserir

a

o código da conta contrapartida de participação de minoritários.

 

Início Validade

Inserir o

Exibe automaticamente a data de 01/01/0001 como data de início de validade para o item que está sendo implementado

nesse mapa de distribuição. Esse Item só é valido quando

no mapa, podendo ser alterada.

Informações
titleImportante:

O item somente será válido quando for utilizado em data igual ou superior a

esta

informada neste campo.

 

Fim Validade

Inserir o

Exibe automaticamente a data de 31/12/9999 como data fim de validade para o item que está sendo implementado

nesse mapa de distribuição. Esse item só

no mapa, permitindo modificá-la.

Informações
titleImportante:

O item somente pode ser utilizado em data igual ou inferior a

esta

informada neste campo.

 

Eliminação Intercomp

A seleção

desse

deste campo consiste em liquidar saldos de transações entre empresas do mesmo grupo. Os valores de contas a pagar e a receber entre as empresas do mesmo grupo, não serão considerados na distribuição dos valores.

 

Trans Valores CCusto

Quando

selecionado

assinalado, este campo consiste em transferir as apropriações feitas nos centros de custo no plano primário para o plano secundário.

Informações
titleImportante:
Esse

Este campo é

somente

habilitado quando o

Plano

plano de

Contas

contas destino

for

é do tipo "Secundário".

 

Estabelecimento

Inserir o

Estabelecimento

código do estabelecimento específico para a aplicação da distribuição de valores para o item que está sendo implementado.

Nota
titleNota:

Este campo não é de preenchimento obrigatório.

 

Unid Negócio

Inserir

a

o código da unidade de negócio específica para a distribuição dos valores

desse

do item que está sendo implementado.

Não é obrigatório o preenchimento deste campo.

Nota
titleNota:

Este campo não é de preenchimento obrigatório.

Informações
titleImportante:
Somente será

Será possível selecionar apenas unidades de negócio analíticas.

 

Plano Centros Custo

Inserir o código do plano de centros de custo a ser considerado para a distribuição dos valores, conforme cadastro no UTB080AA/UFN200AA/UTB310AA - Plano de Contas Contábeis. Quando este campo não

for

é preenchido

considera

, é considerada a distribuição para todos os planos de centros de custo.

 

Centro Custo

Quando desejado um

Inserir o código do centro de custo específico para distribuir os valores,

deve-se inserir o número deste centro de custo

caso seja necessário.

Percentuais Participação Acion

Objetivo da tela:

Nessa Janela é possível o cadastro de Itens que determina o valor a ser distribuído de uma conta contábil origem de um plano de contas primário para uma ou mais contas destino em outro plano de contas, tendo como fator de cálculo o percentual (%) sobre o valor a distribuir no destino.

...

Manutenir os percentuais de participação acionária, bem como as datas de validade.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:Descrição:

Inclui

Quando acionado, apresenta a tela Inclui Perc Participação Acionária. Veja mais informações na descrição

da Janela Inclui Perc Participação Acionária

desta tela, localizada neste manual.

Modifica

Quando acionado, possibilita a manutenção das datas e

também

do percentual de participação acionária.

Pesquisa

Quando acionado, possibilita a pesquisa do mapa de

qual Mapa de Distribuição Gerencial deseja

distribuição gerencial para o qual deve ser informado o percentual de participação acionária.

Inclui Perc Participação Acionária

Objetivo da tela:

Nessa janela é possível implementar novos Itens para a formação do Mapa de Distribuição Gerencial.

...

Cadastrar os percentuais de participação acionária.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:Descrição:

Seq Participação

Inserir o código de

sequencia

sequência da participação.

Nota
titleNota:

Este código será sempre sugerido pelo sistema sendo o seguinte ao último cadastrado.

Dt Inicio Particip

:

Inserir a data de

inicio de

início da validade para a participação acionária.

Fim Particip Acion

Inserir a data

do

de fim

de

da validade para a participação acionária, sendo que o sistema sugere a data 31/12/9999.

Perc Particip Acion

Inserir o percentual da participação acionária, que poderá ser entre 0 a 100.

Histórico Mapa Distrib. Gerencial

Objetivo da tela:

Nessa janela é possível implementar novos Itens para a formação do Mapa de Distribuição Gerencial.

...

Consultar os dados históricos tanto dos itens de distribuição gerencial quanto dos percentuais de participação.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:Descrição:

Itens Distribuição Gerencial

Quando assinalado,

demonstrará

demonstra os dados históricos dos

Itens

itens de

Distribuição Gerencial

distribuição gerencial.

Percentuais de Participação

Quando assinalado,

demonstrara

demonstra os dados históricos dos

Percentuais

percentuais de

Participação Acionária.

participação acionária.

Nota
titleNota:

Qualquer

Inclusão

inclusão,

Alteração

alteração ou

Exclusão

exclusão na

Janela

tela Inclui Perc Participação Acionária gravará o log da informação e será demonstrada a ação realizada no campo Tipo Alteração:

  • Inclusão = Inc. Perc.
  • Alteração = Alt.Perc.
  • Exclusão = Exc.Perc.

 


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