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Hablando de la

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búsqueda por

...

documentos...

La búsqueda por documentos devuelve el contenido que posee el término buscado, siendo necesario acceder a la pestaña Documentos para apenas filtrar los resultados de este tipo.


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HTML
<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informaciones complementarias. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informaciones complementarias.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

Ruta Básica

 


Búsqueda por documentos

...

01. En el campo de búsqueda ubicado en la barra superior de Fluigla plataforma, ingresar el texto que desea buscar.

Painel

...

Se mostrará una lista de sugerencias. Se puede seleccionar una palabra de la lista o escribir cualquier palabra.

0302. Hacer  Hacer clic en la lupa para realizar la búsqueda.

Painel

...

La pantalla de resultado de la búsqueda se mostrará con la solapa Todo seleccionada.

0503. Activar  Activar la pestaña Documentos.

Painel

...

En esta pestaña se mostrará tan solo el resultado de la búsqueda que devolverán los documentos, posibilitando acceder a las acciones para cada tipo de documento. 

Expandir
titleConozca más

En cada ítem de resultado devuelvo, se puede acceder al menú del lado derecho del resultado que contiene acciones relacionadas a cada documento. Estas acciones pueden ser: Edición del contenido: se puede editar el contenido del documento.
 Edición de metadatos –

  • Editar metadatos: Es posible editar informaciones de metadatos como archivo de publicación, comentarios, tags, descripción de versión/revisión, fecha de validez, documentos relacionados, aprobación, seguridad
.
 Download- Agregar a favoritos-permite agregar el documento a los favoritos para un fácil acceso.
 Eliminar.– permite eliminar el documento.
  • Ir a la carpeta: permite ir a la carpeta en la que se adjuntó el documento.
  • Eliminar: permite eliminar el documento.


Filtrar resultado

...

01. Acceder a los resultados de búsqueda presentados tal como se muestra en el ítem Búsqueda por documentos.

0207. En el resultado presentado nuevos se hace posible realizar nuevos filtros sumando el link Agregar filtros Filtrar.08. El

Painel

El área de filtros se expandirá y se mostrarán los filtros para los documentos. 

Expandir
titleConozca más

Los filtros de documentos son: Filtro

  • Filtro por período – Es posible seleccionar los siguientes filtros: a última hora, el último día, la última semana, el último mes, el último año y especificar un período informando la fecha de comienzo y fin de la búsqueda.
 Filtros
  • Filtros básicos – Se puede realizar una búsqueda por debajo de una carpeta
de Fluig
  • o seleccionando un tipo de archivo específico. Estos tipos pueden ser: Archivo, carpeta, Artículo, informe o enlace externo.
 Filtros
  • Filtros por metadato – Se puede realizar una búsqueda por metadatos del documento. Los campos que se pueden buscar son: Publicador, descripción de la versión, comentarios adicionales, descripción, autor,
Hash tags
  • Hashtags, fecha de creación y fecha de actualización.
 Filtros
  • Filtros por campos personalizados – Se puede realizar una búsqueda informando un valor para el campo estandarizado.

0903. Seleccione el(los) filtro(s) a considerar y accione BuscarFiltrar

Conozca más
Expandir
title
Painel

Todas las búsquedas presentan el resultado ordenado por relevancia. Se puede modificar el orden del resultado al más reciente o al más antiguo. Para ello, presione la casilla de selección del borde superior derecho de la pantalla de resultado y seleccione una opción.

Si la búsqueda no devuelve un documento específico, puede ser necesario realizar la indexación de documentos. Para ello, acceda a los pasos del ítem Indexar documentos, dentro la página de Indexación. El proceso de indexación puede ser lento, dependiendo de la cantidad de documentos a indexar. Antes de realizar una nueva prueba, también borre la caché del navegador.


Ordenar resultados de la búsqueda

...

01. 

Ruta alternativa

...

Acceder a los resultados de búsqueda presentados tal como se muestra en el ítem Búsqueda por documentos.

02. En el resultado mostrado, ajuste el orden como lo desee.

Painel

Las opciones de orden disponibles son:

  • Ordenar por Relevancia: determina que los documentos favoritos se mostrarán primero;
  • Ordenar por Más reciente: determina que los documentos se mostrarán por la fecha de creación en forma descendente, es decir, los creados más recientemente primero;
  • Ordenar por Más antiguo: determina que los documentos se mostrarán por la fecha de creación en forma creciente, es decir, los más antiguos primero.


Realizar el download de todo el contenido de una carpeta

...

...

01. Acceder a los resultados de búsqueda presentados tal como se muestra en el ítem Búsqueda por documentos.

02.  Buscar la

 

01. En la pestaña Documentos de la ventana Resultados de la búsqueda, buscar la carpeta que se muestra en el resultado de la búsqueda realizada.

0203. Activar el menú de contexto que se encuentra en el borde derecho de la línea que corresponde a la carpeta.

0304. Activar Download

05. En el mensaje que se muestra, activar Ok, entendí.

Painel
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titleConozca más

 Al solicitar el download de una carpeta, todo su contenido se baja, inclusive las subcarpetas y su contenido.

04. En el mensaje que se muestra, activar Ok, entendí.

05. En el menú principal, activar Documentos.

06. Ingresar a la carpeta Mis documentos.

...

contenido

...

Expandir
titleConozca más

...

Si el usuario autenticado no tiene permiso para realizar el download de uno o más documentos existentes en la carpeta, los mismos no van a estar en el paquete de documentos generados. Lo mismo sucede si hay documentos que no permiten el download, éstos tampoco estarán en el paquete generado.Cerrar

 

 

Más información sobre el download y donde se encuentra el documento descargado puede obtenerse en Hacer download de carpeta o de documento. 


Ver la carpeta o el documento

...

01. Acceder a los resultados de búsqueda presentados tal como se muestra en el ítem Búsqueda por documentos.

02. En los resultados presentados, hacer clic en la descripción del documento o carpeta deseada. 

Painel

Si el ítem elegido es una carpeta, se abrirá la estructura de los documentos dentro de esta carpeta elegida.

Si el ítem elegido es un documento, se abrirá la pestaña Visualización del documento.



Informações
title¡Atención!

Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.6.5 - Liquid. 10. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.

 

...