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Detalhamento Funcional - FS008375 e FS009061

Aviso
As Melhorias/Alterações na Integração, estão destacadas neste documento com o ícone: *Novo!*

Pré-requisitos

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name	PreRequisitosTAE

Customização instalada e todos os scripts gerados com sucesso;

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title	Permissões de perfil

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus do TOTVS Assinatura Eletrônica. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.

Para liberar o acesso aos menus do TAE acesse o módulo Serviços Globais | Perfil em perfil selecione o sistema Educacional acesse o perfil que deseja realizar a liberação, na aba Acesso a Menus expanda os seguintes itens: Sistema Industria | Mais | TAE:

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title	Parâmetros Educacionais

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name	ParamsEducacionais

Table Excerpt

name	ParametrosEducacionaisIntro

Dentro da interface personalizada de Parâmetros Educacionais, será possível efetuar a integração dos relatórios de acordo com a modalidade do curso.

Para essa finalidade, foi desenvolvida uma configuração que engloba Modalidade, Relatórios e Assinaturas, permitindo que o usuário estabeleça os valores essenciais para a realização da integração.

Você pode acessar os Parâmetros Educacionais por meio do seguinte caminho:

TOTVS Educacional | Sistema Industria | TAE | Parâmetros Educacionais

A interface exibirá seis abas para serem configurados: Modalidade, Parâmetros da Filial, Relatórios, Situação de Matrícula, Resp. Assinatura e E-mail.

Deck of Cards

history	false
id	ParamsEdu

Card

label	Modalidade

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name	ParametrosEducacionaisModalidade

Será necessário informar todas as modalidades que farão parte da integração TAE.

Além de informar a modalidade, o usuário deverá informar qual o tipo de relatório de certificado que será utilizado em cada modalidade.

Esses parâmetros serão gravados por FILIAL Novo!.

Modalidade: Campo utilizado para informação da modalidade a ser utilizada. Apenas as modalidades informadas terão seus relatórios enviados para assinatura no TAE. Preenchimento obrigatório.

Certificados:

Relatório de Certificado: Campo utilizado para informação do relatório de certificado da modalidade. Essa informação será buscada da tabela de relatórios do RM (RptReports).
Tipo de Certificado Padrão: Parâmetro do tipo lookup que irá retornar a lista da tabela STIPOCERTIFICADO. Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o tipo de certificado será considerado como padrão para o processo de geração e assinaturas. O Tipo de Certificado deverá ser parametrizado por modalidade.
Novo! Solicita assinatura do secretário: Esse campo determina se o relatório de certificado deve ou não ser enviado para assinatura do(s) secretário(s). Por padrão, o campo virá desmarcado.
Relatório de Saída Intermediária: Parâmetro do tipo lookup que irá retornar a lista de relatórios existentes no RM Reports. Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o relatório será considerado para geração caso o tipo do mesmo seja o definido no parâmetro acima ‘Tipo de Certificado Saídas Intermediárias’. O Certificado deverá ser parametrizado por modalidade.
Tipo de Certificado Saídas Intermediárias: Parâmetro do tipo lookup que irá retornar a lista da tabela STIPOCERTIFICADO. Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o tipo de certificado será considerado como Saída Intermediária para o processo de geração e assinaturas. O Tipo de Certificado deverá ser parametrizado por modalidade.

Contrato de matrícula:

Relatório de Contrato: Campo utilizado para informação do relatório de contrato da modalidade. Essa informação será retornada da tabela de relatórios do RM (RptReports).
Responsável pela assinatura do Contrato de Matrícula: Campo para seleção do Responsável pelo Contrato de Matrícula na Unidade Operacional (Filial), de onde serão buscados o e-mail, nome e CPF. Campo de preenchimento obrigatório e indica que o usuário correspondente será utilizado como aprovador/validador do Contrato de Matrícula.
Novo! Utiliza envio automático: Esse campo determina se o relatório de contrato deve ou não utilizar a integração automática. Por padrão, o campo virá marcado.

Informações

title	Observações

A tela de Parâmetros de Modalidade necessita que pelo menos um relatório seja parametrizado, ou seja, deve ser informado o Relatório de Certificado, o Relatório de Contrato ou ambos.

Aviso

title	Aviso

O relatório de certificado, que não possuir filtro ou parâmetro SCERTIFICADO, não será enviado.

O relatório de contrato, que não possuir filtro ou parâmetro SCONTRATO, não será enviado.

Card

label	Filial

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name	ParamsEduFilial

Será necessário informar o Responsável pela Unidade Operacional. Essa parametrização é por filial.

Responsável pela Unidade Operacional: Campo para seleção do Responsável pela Unidade Operacional (cadastro de Pessoa), de onde serão buscados o e-mail, nome e CPF. Indica que o usuário correspondente será enviado como aprovador/validador do Certificado, que no TAE tem o poder de veto do documento. Ele não precisará assinar o documento;
Integra Contrato de Rematrícula: Campo para informar se os contratos de rematrícula serão integrados ao TAE;
Protocolo de Assinatura Simplificado: Permite usar assinatura simplificada, além do protocolo completo nativo de assinaturas. Isso permite que as informações sejam inseridas na última página do certificado e não em uma pagina a parte;

Dica

title	Atualizado recentemente

A aba Parâmetro da Filial, recebeu um novo parâmetro, que quando marcado, gera um protocolo de assinatura simplificado ao certificado.

Maiores informações descritas no Manual Protocolo de assinatura Certificado.

Card

label	Relatórios

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name	ParamsEduRelatorios

Nesta aba será necessário informar quais relatórios de Diário de Classe que serão utilizados. Os relatórios serão parametrizados por coligada.

Relatório de Diário de Classe - Frequência: Campo utilizado para informação do relatório de diário de classe de frequência. Essa informação será buscada da tabela de relatórios do RM (RptReports).
Relatório de Diário de Classe - Nota: Campo utilizado para informação do relatório de diário de classe de notas. Essa informação será buscada da tabela de relatórios do RM (RptReports).

Card

label	Matrícula

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name	ParamsEduMatricula

Nesta aba será necessário informar quais Status de Matrícula a customização deverá considerar para realizar a integração do Relatório do Contrato de Matrícula com o TAE.

Nota

title	Importante!

Não serão criados parâmetros customizados para informar os assinadores. Esses dados serão obtidos no Cadastro da Filial | Anexos | Dados Educacionais | Anexos | Instituição do MEC | Anexos | Diretores por Instituição. A customização identificará os assinadores pelas campos Diretor, Secretário 1 e Secretário 2.
A permissão de acesso ao menu será feita através de configuração de controle de perfil de usuário (nativa).
Para o envio do e-mail para os responsáveis, todos os dados deverão ser parametrizados corretamente.

Card

label	Resp. Assinatura

Table Excerpt Include

name	ParamsEduRespAssinatura
merge-tables	true
page	Manual - Assinatura Eletrônica - Central de Certificação
type	page

Card

label	E-mail

Table Excerpt Include

name	ParamsEduEmail
merge-tables	true
page	Manual - Assinatura Eletrônica - Central de Certificação
type	page

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title	Processo de Integração de relatório de Diário de Classe (SGE)

O processo Enviar Diário de Classe para Assinatura está disponível em dois Menus:

1º MENU:

Novo! 2º MENU:

Neste menu é possível selecionar mais de uma etapa:

Image RemovedImage Added

Deck of Cards

id	Executando o Processo

Card

label	1º Passo

Inicia a execução do processo:

Card

label	2º Passo

Processo finalizado

Ao ser acionado a customização identificará as etapas selecionadas para geração do relatório. Para cada etapa selecionada a customização realizará a geração de um relatório, ou seja, a execução de um único processo poderá diversos relatórios. A customização realizará também uma consulta nas Parametrizações da Interface customizada "Parâmetros Educacionais | Modalidade", para identificar se a modalidade do curso do diário selecionado está parametrizada se os relatórios de Diário de Classe (Nota e Frequência) foram informados. Caso não exista essa parametrização a execução do processo não será realizada.

Etapa de Notas: Caso a etapa selecionada seja de Notas, será gerado o relatório informado no parâmetro "Diário de Classe - Notas" definido nos Parâmetros Educacionais.
Etapa de Faltas: Caso a etapa selecionada seja de Faltas, será gerado o relatório informado no parâmetro "Diário de Classe - Frequência" definido nos Parâmetros Educacionais.

Aviso

title	Atenção

O usuário poderá selecionar qualquer etapa, independentemente de estar marcada como Etapa final (resultado).
Para que o Processo seja executado o Campo nativo "Disponível para os Alunos" no cadastro da etapa deverá está marcado. Caso não esteja, o processo não poderá ser executado.
Para que o processo funcione corretamente é necessário que o relatório possua os parâmetros CODCOLIGADA, IDTURMADISC, CODETAPA e TIPOETAPA.
Caso o relatório possua filtros a customização irá sobrescrever o filtro com os dados de CODCOLIGADA e IDTURMADISC da Etapa selecionada.

Os documentos integrados ficarão disponíveis no Portal TAE para assinatura e validação, quando necessário, pelos seguintes usuários:

Professor responsável pela disciplina: A customização identificará o Professor responsável pela disciplina através do cadastro do Professor, definido em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas | Anexos | Professores.
Secretários: A customização identificará os Secretários através do cadastro do Diretor da Filial, definido no Cadastro da Filial | Anexos | Dados Educacionais | Anexos Instituição do MEC | Anexos | Diretores por instituição | Campos Secretário 1 e Secretário 2.
Coordenador da matriz aplicada: A customização identificará o Coordenador da Matriz Curricular através do cadastro da comissão coordenadora, definido em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Matriz Curricular | Anexos | Matriz Aplicada | Anexos | Comissão Coordenadora.

Ao ser integrado, o TAE enviará um e-mail automático para o Professor Responsável pela disciplina, Secretários Coordenador l, avisando da necessidade de assinatura do Diário no portal.

Nota

title	Importante!

O nome do arquivo deve ser “DiarioDeClasse” + IdTurmaDisc + “Etapa” + Número da etapa .PDF

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title	Processo de Integração de relatório de Certificado (SGE)

O processo Enviar Certificado para assinatura está disponível em:

TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas | Processos | Enviar Certificado para assinatura.

Informações

icon	false

Deck of Cards

id	Executando o Processo

Card

label	1º Passo

Inicia a execução do processo:

Card

label	2º Passo

Processo finalizado

Ao ser executado, este processo realizará uma consulta nas Parametrizações da Interface customizada "Parâmetros Educacionais | Modalidade", para identificar se a modalidade do curso do certificado selecionado está parametrizada. Caso não exista essa parametrização a execução do processo não será realizada.

Será gerado um PDF do Certificado do curso que o aluno concluiu (Iniciação, Aperfeiçoamento, Qualificação e Aprendizagem) e o documento ficará disponível para assinatura no Portal de Assinaturas TAE.

Os documentos integrados ficarão disponíveis no Portal TAE para assinatura e validação, quando necessário, pelos seguintes usuários:

Diretor responsável pela filial: A customização identificará o Diretor através do cadastro do Diretor da Filial, definido no Cadastro da Filial | Anexos | Dados Educacionais | Anexos Instituição do MEC | Anexos | Diretores por instituição | Campo Diretor.
Secretários*Novo!: A customização identificará os Secretários através do cadastro do Diretor da Filial, definido no Cadastro da Filial | Anexos | Dados Educacionais | Anexos Instituição do MEC | Anexos | Diretores por instituição | Campos Secretário 1 e Secretário 2.

*Novo!(O certificado será enviado ao secretário(s), caso o parâmetro 'Solicita assinatura do secretário' esteja marcado)

Responsável pela unidade operacional: A customização identificará o responsável pela Unidade Operacional através do Parâmetro Responsável Unidade Operacional, definido em TAE | Parâmetros Educacionais.

Ao ser integrado, o TAE enviará um e-mail automático para Diretor, Secretários e Responsável, avisando da necessidade de assinatura do Certificado no portal.

Nota

title	Importante!

A identificação dos responsáveis e assinadores será feita de acordo com a filial do certificado/habilitação, caso não sejam localizados assinadores para a filial o processo não poderá ser executado.
O nome do arquivo no Certificado no TAE será “Certificado” + RA+ Nome sem espaços + CodCurso + .PDF.

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title	Processo de Integração de relatório de Contrato de Matrícula (SGE) - Automático

Ao gerar o contrato educacional de um aluno, que seja de uma modalidade e situação de matrícula parametrizados, a customização buscará o relatório de contrato parametrizado e realizará a integração com o TAE, seguindo os mesmos modelos da Integração de Relatórios de Contrato de Matrícula - Manual.

Aviso

title	Importante

Novo! O contrato é encaminhado para assinatura, de maneira automática, caso o parâmetro 'utiliza envio automático' esteja marcado e atenda aos requisitos abaixo:

O contrato é encaminhado para assinatura, sempre que atender aos parâmetros definidos (Modalidade, situação de matrícula e responsável financeiro).
O Contrato poderá ser gerado pelos Portal do Processo Seletivo, Tela do Contrato RM.exe (Anexo do Aluno), ou Processo de Matrícula.
O contrato é encaminhado para o responsável pela Modalidade, informado no parâmetro da integração e para o responsável financeiro do aluno.
O relatório que não possuir filtro ou parâmetro SCONTRATO, não será enviado.

Aviso

title	Cursos Gratuitos

Os contratos de cursos gratuitos (Contratos sem plano de pagamento ou com plano de pagamento sem parcela), não serão enviados para assinatura.
Apenas para contratos que tenham parcelas (que são considerados na exportação) será necessário ter o responsável financeiro cadastrado.

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title	Tela de Monitoramento de Relatórios - SGE

Table Excerpt

name	MonitorRelatorio

Através da interface customizada "do Monitor de Relatórios" será possível realizar o acompanhamento dos status de assinatura dos relatórios enviados para assinatura.

A Interface Monitor de Relatórios está disponível em: TOTVS Educacional | TAE | Monitor de Relatórios.

Ao acessar o

Aviso

title	Atenção

O Monitor de Relatórios

será retornado uma tela de visão, onde serão listados os respectivos processos de integração de relatórios. Nessa visão estarão dispostos os relatórios gerados e as informações sobre o processo de integração.

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Tipo de relatório: Nesta coluna será exibido o tipo de relatório enviado para assinatura.
Status: Exibirá o status do documento/relatório. Um relatório pode ter os seguintes status:

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Job relatório: Número do Job de execução do relatório.
Arquivo assinatura: Identificador do arquivo na Api de assinatura.
Remetente: Usuário responsável pelo processo principal.
Destinatários: E-mails dos usuários que devem assinar o relatório.
Mensagem: Mensagem de erro ou informação retornada pelo processo ou Api.
Nome do arquivo: Nesta coluna será exibido o nome do arquivo gerado.
Campos chave: Campos que compõem a chave para geração do relatório.
Valores chave: Valores que compõem o campo chave.
Job Principal: Identificador do Job responsável por disparar a geração dos relatórios (Diário de Classe ou Certificado).
Criado por: Usuário de criação do processo.
Criado em: Data de criação do processo.
Modificado por: Usuário de modificação (alteração de status) do registro.
Modificado em: Data de modificação (alteração de status) do registro.

Será possível realizar a edição de um registo para visualizar os dados detalhados.

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Atualização de status de documentos integrados

Para uma gestão mais eficaz dos relatórios, sempre que necessário, o usuário possui a capacidade de atualizar o status dos documentos já integrados utilizando o processo Atualização de status de documentos integrados. Isso permite manter um controle mais preciso e atualizado sobre o estado de cada documento.

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Informações

title	Importante

Ao ser executado esse processo o sistema verificará se o documento Pendente de assinatura ou Assinado parcialmente teve alguma alteração de status no portal TOTVS Assinatura Eletrônica e atualizará a informação no registro de monitoramento.

Status e-mail

As informações da situação de envio do Documento para o aluno, também serão gravadas no Monitor de Relatórios, na coluna STATUS E-MAIL do Monitor.

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E-mail enviado com sucesso: Caso o processo tenha sido executado sem ressalvas e o documento
assinado tenha sido enviado para o e-mail do aluno;
Falha no envio de e-mail: Caso o processo tenha sido executado com ressalvas e o documento
assinado não tenha sido enviado para o e-mail do aluno.

Mensagem

Em complemento à essas informações, temos a coluna e Mensagem, onde estará descrito a mensagem de retorno do processamento.

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não é um menu customizado, suas permissões e configurações seguem o definido pelo produto padrão. Para informações sobre sua utilização acesse o link abaixo:
https://tdn.totvs.com/x/xxg3J

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title	Assinatura no Portal TAE

Informações
É necessário que os responsáveis pela assinatura e validação dos relatórios/certificados integrados ao TAE acessem o Portal de assinatura para validar e assinar.

Para mais informações sobre como acessar e utilizar o portal TAE acesso o link abaixo:
Manual Operacional - TAE

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Pré-requisitos

Atualização de status de documentos integrados

Status e-mail

Mensagem