TOTVS Fluig

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Versão antiga 42

changes.mady.by.user Cristian Nazario Lohn

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comparado com

Nova versão 77

changes.mady.by.user Julia Larissa Schultz

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...

Índice
outlinetrue
exclude.*ndice
stylenone

 

Edição colaborativa com Google Drive

Agora no fluig será possível editar documentos usando o Google Drive.

Nota
titleAtenção

Para habilitar a edição colaborativa usando o Google Drive você deverá ter instalado em seu fluig o componente de edição colaborativa disponível na fluig Store e possuir uma conta no Google.

 

Instalação do componente de edição colaborativa


Objetivo

...

Este guia tem o objetivo de apresentar os passos necessários de configuração para uso da edição colaborativa no TOTVS Fluig Plataforma.


Pré-requisitos

...

  • É necessário que a plataforma tenha acesso externo (a partir da internet) para utilizar esta funcionalidade

    Nota

    Os endereços https://www.google.com e https://www.googleapis.com devem estar liberados na rede.

  • A edição em modo colaborativo depende da extensão do arquivo. Arquivos em PDF, por exemplo, não são editáveis, e devem ser convertidos para posterior edição. 


Edição colaborativa com Google Drive

...

A plataforma disponibiliza o recurso de edição colaborativa de documentos, por meio do Google Drive. Para utilizar esse recurso, é necessário instalar e configurar um componente específico, conforme orientações abaixo.

Download do pacote

  • Para baixar o componente, acesse o Portal do Cliente.
  • Selecione Download e Atualizações (essa é a mesma página onde está disponível a mais recente atualização da plataforma).
  • Acesse o diretório FLUIG STORE e selecione FLUIG.
  • Faça o download do arquivo FLUIG-COLLABORATION-GOOGLEDRIVE.

Image Added


Instalação do componente

Descompacte o arquivo Ao acessar a fluig Store e adquirir o componente de edição colaborativa, você terá acesso ao download do arquivo edicao-colaborativa.zip. Descompacte-o em uma pasta de sua preferência, que aqui chamaremos de <Diretorio_EdicaoColaborativa>.

Deck of Cards
startHiddenfalse
effectDuration0.5
historyfalse
idComponente
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPasso1

 

  • Acesse a

    instalação de seu fluig

    plataforma com o perfil de

    Administrador

    administrador e em seguida acesse : Painel de

    controle > WCM >

    Controle → agrupador Aplicativos → Central de componentes.

 Image Added

Image Removed

 
Card
id2
labelPasso 2

  • Acione a opção escolher Escolher arquivo, navegue até a pasta descompactada e selecione o arquivo application-collaboration-googledrive-ear.ear.

Image Modified

 
Card
id3
labelPasso 3

  • Acione a opção enviar Enviar e aguarde aproximadamente 1 minuto para a finalização do processo de publicação do componente.

 

Image Removed

  • ;

  • Reinicie os serviços fluig_RealTime, fluig_Indexer e fluig.
Card
id4
labelPasso 4

 

  • Faça Após reiniciar os serviços, faça uma busca na página de componentes por collaboration.

  • Selecione ecm_collaboration_admin .Acione e acione o botão Ativar.
  • Selecione ecm_collaboration_edit .Acione e acione o botão Ativar.

Image Modified

 
Card
id5
labelPasso 5

  • Acesse Painel de Controle > Documentos, uma → agrupador Aplicativos. Uma nova opção de menu chamada Edição Colaborativa estará disponível .

 

 

Image Modified

Card
id6
labelPasso 6

  • Ao clicar na opção Edição Colaborativa será apresentada a tela abaixo.

 

Image Modified

Aviso
iconfalse

A URL de redirecionamento será utilizada na configuração do Aplicativo WEB do Google no próximos passos.

 

...

Card
id7
labelPasso 7

  • Reiniciar os serviços da plataforma.


Configurando o seu Google Drive

...

Para que seja possível a integração entre o fluig TOTVS Fluig Plataforma e o Google Drive será necessário realizar os passos abaixo.

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idGoogle Drive
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1
Image Removed
Card
id2
labelPasso 2

  • Após avançar, clique em Credenciais no lado esquerdo da telaescolha um nome para o seu projeto.

  • Em seguida, clique em Criar um novo projeto.

Image Removed

Image Added


Card
id3
labelPasso 3

  • Agora você pode aguardar a criação do projeto e acompanhar pela notificação.

 

  • Criar um novo projeto com o nome de sua preferência.

 

Image Added

  • Após a criação, selecionar o projeto e em sequência clicar em Ir para visão geral de APIs, conforme a imagem:

Image Added

Image Removed
Card
id4
labelPasso 4

 

  • Após criar o projeto, você será direcionado para a seguinte página abaixo.

  • Selecione a opção Biblioteca no canto superior menu lateral esquerdo.

Image Modified

Card
id5
labelPasso 5

 

  • Na página que abriuexibida, selecione a opção Drive API

Image Removed

  • , na categoria G Suite APIs.

Image Added

Card
id6
labelPasso 6
  • Acione o botão Ativar, caso essa tela apareça. Se não pule para o passo 7.

Image RemovedImage Added

Card
id7
labelPasso 7
  • Após ativarCom a API ativada, clique em Ir para no botão Criar credenciais.
Image Removed

Image Added

Card
id8
labelPasso 8
  • Como já sabemos que precisamos Precisamos de credenciais do tipo ID do cliente OAuth podemos cancelar esse passo para realizar a integração, portanto este passo pode ser ignorado clicando no botão Cancelar.

Image Modified

Card
id9
labelPasso 9

  • Agora clique no botão Criar credenciais e selecione a opção ID do cliente OAuth.

Image Modified

Card
id10
labelPasso 10
  • Clique em configurar Configurar a tela de consentimento.

Image Modified 

Card
id11
labelPasso 11
  • Aqui você terá que adicionar um NomeInforme um nome de sua preferência e acione Salvar.

Image Modified

 

Card
id12
labelPasso 12

  • Aqui você terá que adicionar o Nome do cliente e a URI URL de redirecionamento.

Image Removed

Aviso
iconfalse

A URI URL de redirecionamento autorizada deve ser cadastrada com a URL de redirecionamento recuperada no Passo 6 da instalação do componente.

Image Added

 
Card
id13
labelPasso 13
  • Após criar o Aplicativo WEB serão apresentadas as chaves OAuth para
    • seram
  • serem cadastradas no
    • fluig
  • TOTVS Fluig Plataforma.

Image Modified 

 

 

 


Card
id14
labelPasso 14
  • Você também pode personalizar seu app de edição colaborativa acessando a opção de menu Credenciais na aba Tela de consentimento OAuth.

Image Modified

 

 

 

 

...


Nota

As telas acima podem apresentar diferenças em relação ao que está demonstrado, devido a constantes atualizações da Google.



Habilitar edição colaborativa na plataforma

...

Após realizar as configurações necessárias no Google Drive, é necessário fazer as configurações no fluig TOTVS Fluig Plataforma para completar a integração entre fluig a plataforma e o Google Drive.

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idConfiguração fluig
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1
  • Acesse Painel de Controle > Documentos agrupador Aplicativos > Edição Colaborativa e adicione as chaves adiquiridas no OAuth adquirida adquiridas no Passo 913 da configuração do Google Drive.

Image Modified


Card
id2
labelPasso 2

  • Após cadastras cadastrar as chaves e habilitar o Google Drive, acesse os Documentos e selecione um documento que deseja editar.

Image Removed

Image Added

Card
id3
labelPasso 3
  • Selecione a opção Google Drive.

Image Modified

Card
id4
labelPasso 4
  • Será apresentada a tela abaixo onde será necessário acionar a opção Permitir.

Image Modified

Card
id5
labelPasso 5

  • O Com isso, o documento estará disponível para ser editado no Google Drive colaborativamente por usuários do fluig que tenham permissão de edição no documento.

Image Removed

  •   

 


Edição de conteúdo após a conclusão da configuração

...

Após realizar as configurações necessárias no Google Drive e no TOTVS Fluig Plataforma, o passo a passo para editar o conteúdo desejado pode ser consultado na documentação Editar conteúdo de documento.

Painel

É possível editar pelo Google Drive apenas documentos que possuem uma das seguintes extensões suportadas pelo recurso:

  • Documentos: doc, docx, odt;
  • Planilhas: xls, xlsx, ods;
  • Apresentações: ppt, pptx, odp.
Aviso
iconfalse
titleAtenção
Para visualizar documentos editados via Google Drive recomendamos a utilização do fluig Viewer