Histórico da Página
Aviso | ||
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Os aplicativos Beta foram descontinuados e o suporte padrão e oficial da TOTVS será mantido apenas até Junho de 2023. Depois desse período, clientes que ativaram e estão usando os aplicativos continuarão tendo acesso a eles, porém, sem direito ao suporte. |
Dica | ||
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Encontre os recursos existentes nos antigos aplicativos Beta na nova solução que já está disponível: o TOTVS Collab. Assim, você pode continuar usufruindo de todos os benefícios da gestão de projetos e tarefas, além de promover a colaboração no seu time! |
Índice
Índice | ||||||
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Falando de
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tasks beta...
Esse recurso permite uma interface mais simplificada e atrativa para o controle de tarefas, sobretudo para equipes pequenas ou mesmo uso individual, sem a necessidade de interação com um processo BPMN empresarial obrigatório. Apesar de poder ser interoperávelinterprerável, ou seja, uma lista de tarefas poder interagir com um processo BPMN ou uma integração com sistemas externos e vice-versa.
Tem como objetivo ser uma interface compreensível para uso ou planejamento próprio, através de sub-tarefas simplificadas e possuindo poucas restrições de negócio, aumentado assim a praticidade de seu uso e o maior controle que o usuário possui sobre as tarefas.
Com isso, partimos da premissa que os objetivos essenciais da ferramenta Tasks consistem em ser simples, objetivo, quase nenhum envolvimento com processos, flexível ao usuário, comunicativo permitindo interação e auditável permitindo visualizar informações relevantes e poder extrair resultados.
Nota | ||
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As notificações não serão enviadas via e-mail. Notificações serão apenas recebidas e visualizadas através do fluig TOTVS Fluig Plataforma ou então no próprio ambiente da ferramenta Tasks. |
Acessar o Tasks
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01. No menu lateral, acesse Soluções.
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03. Visualize e crie suas tarefas e listas.
Modo de visualização
01. Para visualizar as tarefas, agora é possível selecionar entre duas opções: Lista e Kanban.
02. Acione o ícone de para visualizar as tarefas em modo de Lista.
03. Acione o ícone de para visualizar as tarefas em modo Kanban.
Criar nova lista
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01. No menu de listas, acione Criar Lista.
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03. Em "Colaboradores desta lista", busque os colaboradores pelo nome e clique sobre o nome do colaborador que desejar adicionar.
04. Acione Criar lista.
Adicionar Tarefa
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01. Selecione a lista que deseja criar tarefas.
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Painel | ||||||||||
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Nas tarefas, em Opções, através do botão é possível acionar:
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Status da tarefa
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01. Localize a tarefa que deseja alterar o status.
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Painel | |
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Aberto Fazendo Concluído Painel | No modo Kanbam, é possível criar novos status de acordo com seu projeto, para que cada tarefa seja atribuída ao status apropriado. Para criar novo status, basta acionar o ícone de mais localizado no status anterior. |
Adicionar Tarefa via Opções avançadas
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01. Selecione a lista que deseja criar tarefas.
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09. Acione o botão Criar tarefa para que a tarefa seja criada na lista.
Minhas Pendências
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01. No menu lateral, em Minhas Pendências, acione o agrupador que deseja visualizar.
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Painel |
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Através desse menu é possível visualizar dentro de cada agrupador, as listas com as tarefas que possuem alguma pendência. Todas pendências Neste item, serão exibidas as listas que possuem tarefas com status em Aberto ou fazendo. Permite visualizar a lista e as tarefas com seus respectivos status, exceto as com status Concluído. Em Opções, é possível acessar os detalhes da tarefa, editar tarefa ou excluir tarefa. Tarefas para hoje Neste item, serão exibidas as listas que possuem tarefas configuradas para serem realizadas na data atual. Permite visualizar a lista e as tarefas com seus respectivos status, exceto as com status Concluído. Em Opções, é possível acessar os detalhes da tarefa, editar tarefa ou excluir tarefa. Tarefas com atraso Neste item, serão exibidas as listas que possuem tarefas configuradas mas que passaram do prazo estipulado. Permite visualizar a lista e as tarefas com seus respectivos status, exceto as com status Concluído. Em Opções, é possível acessar os detalhes da tarefa, editar tarefa ou excluir tarefa. |
Listas
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01. No menu lateral, em Listas, dentre a relação de todas as listas, selecione a que deseja visualizar.
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Painel | ||
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As configurações da Lista ficam disponíveis tanto no menu lateral, quanto no menu superior da tela, ambos ao lado esquerdo do nome da lista. Em Opções, através do botão é possível acionar: Editar propriedades Permite alterar o nome da lista e incluir ou deletar colaboradores. Visualizar anexos Permite visualizar os anexos já incluídos. As ações disponíveis dentro da visualização ainda permitem fazer download do arquivo ou excluí-lo. Arquivar lista Permite arquivar a lista numa pasta de Listas arquivadas.
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Listas arquivadas
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01. No menu lateral, acione Listas arquivadas.
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