Histórico da Página
Aviso | ||
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A solução TOTVS Fluig No-Code será descontinuada em 30/10/2024 e não estará mais disponível para acesso a partir dessa data. Mais informações podem ser obtidas em Descontinuação TOTVS Fluig No-Code. |
Dica | ||
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Encontre os recursos existentes nos aplicativos TOTVS Fluig No-Code na nova solução que já está disponível: o TOTVS Collab. Assim, você pode continuar usufruindo de todos os benefícios da gestão de projetos e tarefas, além de promover a colaboração no seu time! |
Índice exclude .*ndice
Falando de solicitação de abertura de vaga...
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O fluxo de solicitação de abertura de vaga permite que os colaboradores cadastrem e solicitem a abertura de uma vaga que representa uma necessidade de contratação em seu time e integrem com o TOTVS ATS - TOTVS Atratividade e Seleção.
Esse fluxo possui as seguintes etapas:
- Cadastro da vaga: permite solicitar a abertura de uma vaga para atender a necessidade de contratação no seu time.
- Aprovação do cadastro da vaga: permite ao gestor ou responsável analisar as informações e decidir se vai aprovar ou não a abertura da vaga solicitada.
Painel |
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Índice exclude .*ndice
Falando de solicitação de abertura de vaga...
O fluxo de solicitação de abertura de vaga permite que os colaboradores abram um chamado solicitando algum tipo de suporte. Desta forma, ele direciona a solicitação para a equipe que fará a tratativa correta, tudo de forma automatizada.
Esse fluxo possui as seguintes etapas:
- Abertura de chamado: onde o solicitante pode abrir uma solicitação informando um tipo de ocorrência. Os tipos de ocorrência são definidos no momento da configuração do fluxo.
- Verificar chamado: onde o responsável pela etapa analisa a solicitação e envia uma solução.
- Verificar retorno do chamado: onde o solicitante verifica a solução proposta pelo responsável pelo atendimento.
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Ver detalhes do fluxo
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É possível alterar o nome padrão do fluxo, que é Solicitação de abertura de vaga. Se não for informado um nome diferente, será exibido o nome padrão do fluxo em Processos e solicitações. |
06. Escolha e clique sobre o ícone desejado para representar o fluxo de solicitação de abertura de vaga.
07. Clique em Avançar.
08. Na etapa Mediadores, defina como deseja incluir os mediadores do fluxoSe desejado, ative a opção Fluxo disponível para todos os usuários para que o fluxo fique visível a todos e qualquer pessoa da empresa possa abrir solicitações a partir dele.
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Ao ativar essa opção, todas as pessoas da empresa podem ver o fluxo, abrir solicitações a partir dele e acompanhar as solicitações abertas. Essa opção, estando ativa ou não, não impacta na definição de mediadores As opções disponíveis são:
do fluxo. |
09. Digite o nome da pessoa ou do grupo que deseja adicionar como mediador do fluxo e clique sobre ele, de acordo com a opção selecionada anteriormente.10. No lado direito de cada pessoa ou grupo, selecione a opção que determina as ações que podem ser realizadas no Na etapa Mediadores, defina como deseja incluir os mediadores do fluxo.
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As opções disponíveis são:
Para remover uma pessoa ou um grupo adicionado, clique em Remover – localizado no lado direito. |
11. Clique em Avançar.
12. Na etapa Registro de candidato, preencha as informações solicitadas.
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10. Digite o nome da pessoa ou do grupo que deseja adicionar como mediador do fluxo e clique sobre ele, de acordo com a opção selecionada anteriormente.
11. No lado direito de cada pessoa ou grupo, selecione a opção que determina as ações que podem ser realizadas no fluxo.
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Título da etapa Descrição |
13. Clique em Avançar.
As opções disponíveis são:
Para remover uma pessoa ou um grupo adicionado, clique em Remover – localizado no lado direito. |
12. Clique em Avançar.
13. Na etapa Cadastro da vaga14. Na etapa Revisão e aprovação, preencha as informações solicitadas.
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Título da etapa Descrição |
14. Clique em Avançar.
15. Na etapa Aprovação do cadastro da vaga, preencha as informações solicitadas.
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| #fdf7e8
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Título da etapa Descrição
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1516. Clique em Avançar.16
17. Na etapa Revisão e aprovação, preencha as informações solicitadas.
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Título da etapa Descrição |
17. Na etapa Integração, ative a integração com o TOTVS Integração, ative a integração com o TOTVS ATS - TOTVS Atratividade e Seleção, se desejado.
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Quando a integração está ativada, ao concluir a etapa de aprovação, um rascunho de vaga é preenchido automaticamente no TOTVS ATS - TOTVS Atratividade e Seleção. É um pré-requisito que você já tenha uma assinatura válida no TOTVS ATS e solicite as credenciais (ID e Secret) para conceder as devidas permissões ao TOTVS Collab. |
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Se a integração não for ativada, a solicitação é aberta normalmente, porém, a vaga não será criada no TOTVS ATS - TOTVS Atratividade e Seleção caso tenha sido aprovada. |
18. Se a integração foi foi ativada, preencha as informações solicitadas.
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Client ID Client secret |
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Ao remover um fluxo adquirido, ele retorna para a categoria Prontos para configurar – que é a categoria na qual é exibido antes de ser instalado – e deixa de ser exibido na listagem de processos para iniciar solicitações. |
Iniciar solicitação
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01. Acesse o TOTVS Collab.
02. No menu superiorlateral, clique em Processos e solicitações.
03. Clique em Abrir solicitação – localizado no canto superior direito.
04. Localize 02. Na área Processos, localize e clique no fluxo Solicitação de abertura de vaga.
0305. No formulário, em Informações do solicitante Criação da vaga, preencha as informações sobre quem será o solicitante do chamadosolicitadas.
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Usuário solicitante Líder imediato Estabelecimento/filial Complemento |
04. Em Informações sobre o chamado, preencha as informações relacionadas à solicitação.
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Motivo do chamado Título do chamado Descreva detalhadamente a situação |
05. Em Anexo, se desejar, clique em Adicionar arquivo ou arraste e solte os arquivos que devem ser adicionados no chamado.
06. Clique em Iniciar solicitação.
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Sua solicitação será aberta e você pode acompanhá-la na aba Iniciadas por mim na área Solicitações do recurso Processos e solicitações. |
Ver solicitações
Essa ação pode ser feita somente depois que o fluxo for instalado, configurado e publicado.
01. No menu superior, clique em Fluxos.
02. Localize o fluxo Solicitação de abertura de vaga.
03. Clique em Ações do fluxo– localizado no canto inferior direito do quadro do fluxo.
04. Clique em Ver solicitações.
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Essa opção é exibida apenas para fluxos da categoria Publicados. |
05. Veja todas as solicitações que foram abertas no fluxo Solicitação de abertura de vaga.
Título da vaga Descrição da vaga Regime de contratação
Tipo de vaga
Responsabilidade e atribuições Requisitos e qualificações Modelo de trabalho
Contratar até Número de posições Motivo da requisição
Justificativa da requisição Responsável pela aprovação Ocultar localização
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06. Clique em Iniciar solicitação.
Painel | ||||
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Sua solicitação será aberta e você pode acompanhá-la na aba Iniciadas por mim na área Solicitações do recurso Processos. |
Ver solicitações
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Essa ação pode ser feita somente depois que o fluxo for instalado, configurado e publicado.
01. No menu superior, clique em Fluxos.
02. Localize o fluxo Solicitação de abertura de vaga.
03. Clique em Ações do fluxo– localizado no canto inferior direito do quadro do fluxo.
04. Clique em Ver solicitações.
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Essa opção é exibida apenas para fluxos da categoria Publicados. |
05. Veja todas as solicitações que foram abertas no fluxo Solicitação de abertura de vaga.
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Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Ver solicitações. |
HTML |
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<!-- Hotjar Tracking Code for http://helptdn.fluigtotvs.com/display/fb --> <script> (function(h,o,t,j,a,r){ h.hj=h.hj||function(){(h.hj.q=h.hj.q||[]).push(arguments)}; h._hjSettings={hjid:743684,hjsv:6}; a=o.getElementsByTagName('head')[0]; r=o.createElement('script');r.async=1; r.src=t+h._hjSettings.hjid+j+h._hjSettings.hjsv; a.appendChild(r); })(window,document,'https://static.hotjar.com/c/hotjar-','.js?sv='); </script> |
13. Clique em Gerenciar formulário auxiliar.
14. Defina os tipos de ocorrência que podem ser atendidas pelo chamado que será aberto utilizando esse fluxo.
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É possível adicionar, modificar ou excluir os tipos de ocorrência do formulário, bem como alterar suas configurações. Mais detalhes sobre as ações disponíveis podem ser obtidos em Registros de formulário. |
15. Clique em Fechar– localizado no canto superior esquerdo.
16. Clique em Avançar.
17. Na etapa Verificar chamado, preencha as informações solicitadas.
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Título da etapa Descrição |
18. Na área Responsável, defina como deseja incluir os responsáveis em executar essa etapa.
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As opções disponíveis são:
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19. Digite o nome da pessoa ou do grupo que deseja adicionar como responsável pela etapa e clique sobre ele, de acordo com a opção selecionada anteriormente.
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Para remover uma pessoa ou um grupo adicionado, clique em Remover – localizado no lado direito. |
20. Clique em Avançar.
21. Na etapa Verificar retorno do chamado, preencha as informações solicitadas.
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Título da etapa Descrição
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22. Clique em Avançar.
23. Clique em Concluir.
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A configuração do fluxo é finalizada e ele passa a ser exibido na categoria Publicados, sendo possível iniciar solicitações a partir dele. h.hj=h.hj||function(){(h.hj.q=h.hj.q||[]).push(arguments)};
h._hjSettings={hjid:1280165,hjsv:6};
a=o.getElementsByTagName('head')[0];
r=o.createElement('script');r.async=1;
r.src=t+h._hjSettings.hjid+j+h._hjSettings.hjsv;
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