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Exportação/Importação de Cotação via planilha Excel
O processo de exportação/importação de Cotação via planilha Excel visa agilizar o registro de Orçamento ou Negociação na Cotação. É possível enviar o pedido de Orçamento por planilha Excel para vários fornecedores e posteriormente importar todas planilhas devolvidas para registro dos orçamentos através de um único processo.
Envio/Exportação da Planilha de Pedido do Orçamento
Em Compras e Faturamento | Compras | Cotação ao utilizar o processo Comunicar Fornecedores, na tela de Seleção dos Principais Parâmetros, deverá ser utilizado o Tipo de Comunicação | Enviar orçamento via e-mail.
Ao selecionar este tipo de envio, o usuário pode informar qual relatório e/ou planilha ele deseja utilizar para o envio do e-mail.
É obrigatória a seleção de um relatório ou planilha, sendo possível o envio de ambos.
Caso seja informada um modelo de planilha, também deverá ser informado qual o tipo de exportação a ser feito (Orçamento ou Negociação), desta forma o sistema irá realizar a exportação dos pedidos de orçamento e enviará uma planilha com essas informações no anexo do e-mail.
Observações:
Não é permitido o envio de negociação sem antes um registro de orçamento.
unmigrated-wiki-markup
O nome da planilha Excel enviada Excel enviada ao fornecedor é formado por: \ [Nome da Planilha Net no sistema\] + \ [Código da Cotação\] + \ [Código do Fornecedor\] + \ [Tipo da Cotação(Orçamento/Negociação)\].
Planilha Net Modelo
Um modelo de Planilha Net com as configurações padrões está disponível para utilização. Para importar a Planilha Net de modelo é necessário realizar necessário realizar a importação da Planilha Planilha "NUCPLA0003 - Exportação de Cotação.PlanNetTotvs" (Menu Gestão | Planilha Net | Importação de Planilha.NET).
A Planilha se Planilha se encontra disponível na Pasta C:\Totvs\CorporeRM\ObjetosGerenciais\Planilha (Caminho padrão de instalação da Biblioteca RM, que pode ser alterado conforme necessidade no necessidade no momento da instalação).
É possível customizar a planilha de modelo padrão conforme necessidade, desde que sejam mantidos os campos obrigatórios da planilha.
Os campos da planilha que serão exibidos para os fornecedores ao enviar a planilha sofrerão alteração conforme a parametrização do sistema.
Sendo assim, campos serão ocultos e/ou exibidos em diferentes abas.
No momento em que o processo de Comunicar Fornecedores for Fornecedores for executado, o sistema irá preencher a planilha com os dados relacionados a orçamento ou negociação, e fazer o envio da mesma no anexo do e-mail em formato Excel (.xlsx) para cada fornecedor.
Planilha Excel de Pedido de Orçamento
Ao receber a planilha Excel de Pedido de Orçamento via e-mail, o fornecedor irá visualizar as seguintes Abas e Campos na planilha:
Aba COTACAO
Campos referentes aos dados do Pedido:-
- Nome da Empresa
...
- CNPJ da Empresa
...
- Endereço da Empresa
...
- Telefone de Contato da Empresa
...
- E-mail de Contato da Empresa
...
- Código
...
- da
...
- Cotação
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
...
- Data do Pedido
| Wiki Markup |
|---|
Data Limite de Resposta *\[Campo Obrigatório\]* |
- Data Limite de Resposta [Campo Obrigatório]
- Comprador
...
Campos referentes aos dados do Fornecedor
...
:
- Fornecedor
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
...
- CNPJ do Fornecedor
...
- Contato do Fornecedor
...
- Telefone do Contato do Fornecedor
...
- E-mail do Contato do Fornecedor
...
- Observação: Todos os campos referentes aos dados do Pedido e do Fornecedor são bloqueados para edição, não sendo possível sua alteração pelo fornecedor.
...
Aba ITENS ORÇAMENTO
Campos referentes ao registro de Orçamento
...
:
- Identificador
...
- do
...
- Movimento
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
- :
...
- Campo
...
- bloqueado
...
- e
...
- não
...
- editável.
...
- Coligada
...
- Movimento
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
- Campo
...
- bloqueado
...
- e
...
- não
...
- editável.
...
- Sequencial
...
- do
...
- Item
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
- :
...
- Campo
...
- bloqueado
...
- e
...
- não
...
- editável.
...
- Produto: campo bloqueado e não editável.
...
- Descrição do Produto: campo bloqueado e não editável.
...
- Unidade
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
- :
...
- campo
...
- bloqueado
...
- e
...
- não
...
- editável.
...
- Unidade Orçada: Este campo será exibido caso o parâmetro (Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 2/4 | Permite alterar unidade de cotação) esteja marcado. Será permitido informar somente unidades cadastradas no sistema e que sejam compatíveis com a unidade que foi solicitada.
...
- Quantidade
...
- Solicitada
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
- :
...
- campo
...
- bloqueado
...
- e
...
- não
...
- editável.
...
- Caso
...
- o
...
- fornecedor
...
- altere
...
- a
...
- Unidade
...
- Orçada,
...
- no
...
- momento
...
- da
...
- importação,
...
- a
...
- conversão
...
- de
...
- unidade
...
- será
...
- realizada
...
- e
...
- o
...
- valor
...
- da
...
- quantidade
...
- atualizado.
...
- Quantidade
...
- Orçada
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
- :
...
- campo
...
- bloqueado
...
- e
...
- não
...
- editável.
...
- Será
...
- exibido
...
- apenas
...
- na
...
- Negociação.
...
- Condição
...
- de
...
- Pagamento
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
- :
...
- se
...
- a
...
- parametrização
...
- estiver
...
- por
...
- item
...
- (Parâmetros
...
- |
...
- Gestão
...
- de
...
- Estoque,
...
- Compras
...
- e
...
- Faturamento
...
- |
...
- Gestão
...
- Compras
...
- |
...
- Cotação
...
- |
...
- Definições
...
- Gerais
...
- 1/4
...
- |
...
- Condição
...
- de
...
- Pagamento)
...
- ,
...
- será
...
- habilitada
...
- a
...
- aba
...
- “COND_PAGT_
...
- ITENS” para
...
- que
...
- estes
...
- dados
...
- sejam
...
- informados.
...
- Nesta
...
- aba
...
- o
...
- usuário
...
- deverá
...
- copiar
...
- o
...
- ID
...
- Movimento,
...
- Coligada
...
- Movimento
...
- e
...
- Sequencial
...
- do
...
- Item
...
- obrigatoriamente
...
- (outros
...
- dados
...
- poderão
...
- ser
...
- copiados
...
- pelo
...
- fornecedor,
...
- para
...
- ajudá-lo
...
- na
...
- hora
...
- do
...
- preenchimento)
...
- e
...
- informar,
...
- por
...
- linha,
...
- a
...
- condição
...
- de
...
- pagamento
...
- para
...
- aquele
...
- item.
...
- Preço
...
- Unitário
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
- :
...
- esse
...
- dado
...
- pode
...
- ser
...
- omitido
...
- pelo
...
- fornecedor.
...
- Valor
...
- Total
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
- :
...
- esse
...
- dado
...
- pode
...
- ser
...
- omitido
...
- pelo
...
- fornecedor.
...
- Se
...
- o
...
- parâmetro
...
- (Parâmetros
...
- |
...
- Gestão
...
- de
...
- Estoque,
...
- Compras
...
- e
...
- Faturamento
...
- |
...
- Gestão
...
- Compras
...
- |
...
- Cotação
...
- |
...
- Definições
...
- Gerais
...
- 2/4
...
- |
...
- Usar
...
- preço
...
- total
...
- no
...
- item)
...
- estiver
...
- desmarcado,
...
- ele
...
- não
...
- será
...
- exibido.
...
- Também
...
- não
...
- será
...
- exibido
...
- esse
...
- campo
...
- caso
...
- esteja
...
- marcado
...
- o
...
- parâmetro
...
- "Permite
...
- Alterar
...
- Unidade
...
- Orçada".
...
- Moeda
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
- :
...
- será
...
- exibido
...
- conforme
...
- parâmetro
...
- (Parâmetros
...
- |
...
- Gestão
...
- de
...
- Estoque,
...
- Compras
...
- e
...
- Faturamento
...
- |
...
- Gestão
...
- Compras
...
- |
...
- Cotação
...
- |
...
- Definições
...
- Gerais
...
- 1/4
...
- |
...
- Moeda)
...
- .
...
- O
...
- campo
...
- terá
...
- o
...
- valor
...
- da
...
- moeda
...
- padrão
...
- do
...
- sistema,
...
- sendo
...
- possível
...
- a
...
- alteração
...
- da
...
- mesma
...
- pelo
...
- fornecedor.
...
- IPI
...
- (%)
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
- :
...
- esse
...
- dado
...
- pode
...
- ser
...
- omitido
...
- pelo
...
- fornecedor.
...
- Se
...
- o
...
- parâmetro
...
- (Parâmetros
...
- |
...
- Gestão
...
- de
...
- Estoque,
...
- Compras
...
- e
...
- Faturamento
...
- |
...
- Gestão
...
- Compras
...
- |
...
- Cotação
...
- |
...
- Definições
...
- Gerais
...
- 2/4
...
- |
...
- Usar
...
- Tributo
...
- no
...
- Item
...
- de
...
- Orçamento
...
- (IPI))
...
- estiver
...
- desmarcado,
...
- ele
...
- não
...
- será
...
- exibido.
...
- Este
...
- campo
...
- será
...
- preenchido
...
- com
...
- a
...
- informação
...
- que
...
- está
...
- na
...
- base
...
- de
...
- dados.
...
- ICMS
...
- (%)
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
- :
...
- esse
...
- dado
...
- pode
...
- ser
...
- omitido
...
- pelo
...
- fornecedor.
...
- Se
...
- o
...
- parâmetro
...
- (Parâmetros
...
- |
...
- Gestão
...
- de
...
- Estoque,
...
- Compras
...
- e
...
- Faturamento
...
- |
...
- Gestão
...
- Compras
...
- |
...
- Cotação
...
- |
...
- Definições
...
- Gerais
...
- 2/4
...
- |
...
- Usar
...
- ICMS
...
- no
...
- Item
...
- de
...
- Orçamento)
...
- estiver
...
- desmarcado,
...
- ele
...
- não
...
- será
...
- exibido.
...
- Este
...
- campo
...
- será
...
- preenchido
...
- com
...
- a
...
- informação
...
- que
...
- está
...
- na
...
- base
...
- de
...
- dados.
...
- ICMSST
...
- (%)
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
- :
...
- esse
...
- dado
...
- pode
...
- ser
...
- omitido
...
- pelo
...
- fornecedor.
...
- Se
...
- o
...
- parâmetro
...
- (Parâmetros
...
- |
...
- Gestão
...
- de
...
- Estoque,
...
- Compras
...
- e
...
- Faturamento
...
- |
...
- Gestão
...
- Compras
...
- |
...
- Cotação
...
- |
...
- Definições
...
- Gerais
...
- 2/4
...
- |
...
- Usar
...
- ICMS
...
- no
...
- Item
...
- de
...
- Orçamento)
...
- estiver
...
- desmarcado,
...
- ele
...
- não
...
- será
...
- exibido.
...
- Margem
...
- de
...
- Lucro
...
- ICMSST
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]:
...
- esse
...
- dado
...
- pode
...
- ser
...
- omitido
...
- pelo
...
- fornecedor.
...
- Se
...
- o
...
- parâmetro
...
- (Parâmetros
...
- |
...
- Gestão
...
- de
...
- Estoque,
...
- Compras
...
- e
...
- Faturamento
...
- |
...
- Gestão
...
- Compras
...
- |
...
- Cotação
...
- |
...
- Definições
...
- Gerais
...
- 2/4
...
- |
...
- Usar
...
- ICMS
...
- no
...
- Item
...
- de
...
- Orçamento)
...
- estiver
...
- desmarcado,
...
- ele
...
- não
...
- será
...
- exibido.
...
- Desconto
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
- :
...
- Pode
...
- ser
...
- valor
...
- ou
...
- porcentagem,
...
- de
...
- acordo
...
- com
...
- a
...
- parametrização
...
- (Parâmetros
...
- |
...
- Gestão
...
- de
...
- Estoque,
...
- Compras
...
- e
...
- Faturamento
...
- |
...
- Gestão
...
- Compras
...
- |
...
- Cotação
...
- |
...
- Orçamento
...
- 1/2
...
- |
...
- Usa
...
- desconto
...
- no
...
- item
...
- de
...
- orçamento).
...
- Esse
...
- dado
...
- pode
...
- ser
...
- omitido
...
- pelo
...
- fornecedor.
...
- Despesa
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
- :
...
- Pode
...
- ser
...
- valor
...
- ou
...
- porcentagem,
...
- de
...
- acordo
...
- com
...
- a
...
- parametrização.
...
- Se
...
- o
...
- parâmetro
...
- (
...
- Parâmetros
...
- |
...
- Gestão
...
- de
...
- Estoque,
...
- Compras
...
- e
...
- Faturamento
...
- |
...
- Gestão
...
- Compras
...
- |
...
- Cotação
...
- |
...
- Orçamento
...
- 2/2
...
- |
...
- Usa
...
- despesa
...
- no
...
- item
...
- de
...
- orçamento)
...
- estiver
...
- desmarcado,
...
- ele
...
- não
...
- será
...
- exibido.
...
- Esse
...
- dado
...
- pode
...
- ser
...
- omitido
...
- pelo
...
- fornecedor.
...
- Data Entrega: Este campo será preenchido com a Data Limite para Entrega, que é preenchido no processo de criar a Cotação.
...
Observação: Serão carregadas as informações que estão no item da cotação. Campo para preenchimento de dados adicionais sobre o orçamento do item.
...
- Indisponível: Deve ser informado "Sim" ou "Não" de acordo com a disponibilidade do produto pelo Fornecedor.
...
- Marca Solicitada: Campo bloqueado e não
...
- editável apresentado caso o parâmetro "Usar Marca de Produto na Cotação" estiver habilitado nos parâmetros de Cotação.
...
Campos referentes ao registro de Negociação
...
- Unidade
...
- Negociada
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
- :
...
- esse
...
- dado
...
- pode
...
- ser
...
- omitido
...
- pelo
...
- fornecedor.
...
- Este
...
- campo
...
- será
...
- exibido
...
- caso
...
- o
...
- parâmetro
...
- (Parâmetros
...
- |
...
- Gestão
...
- de
...
- Estoque,
...
- Compras
...
- e
...
- Faturamento
...
- |
...
- Gestão
...
- Compras
...
- |
...
- Cotação
...
- |
...
- Definições
...
- Gerais
...
- 2/4
...
- |
...
- Permite
...
- alterar
...
- unidade
...
- de
...
- cotação)
...
- esteja
...
- marcado.
...
- Será
...
- permitido
...
- informar
...
- somente
...
- unidades
...
- cadastradas
...
- no
...
- sistema
...
- e
...
- que
...
- sejam
...
- compatíveis
...
- com
...
- a
...
- unidade
...
- que
...
- foi
...
- solicitada.
...
- Quantidade
...
- Negociada
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
- :
...
- esse
...
- dado
...
- pode
...
- ser
...
- omitido
...
- pelo
...
- fornecedor.
...
- Campo
...
- bloqueado
...
- e
...
- não
...
- editável.
...
- Caso
...
- o
...
- fornecedor
...
- altere
...
- a
...
- Unidade
...
- Negociada,
...
- no
...
- momento
...
- da
...
- importação,
...
- a
...
- conversão
...
- de
...
- unidade
...
- será
...
- realizada
...
- e
...
- o
...
- valor
...
- da
...
- quantidade
...
- atualizado.
...
- Condição
...
- de
...
- Pagamento
...
- Negociada
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
- :
...
- esse
...
- dado
...
- pode
...
- ser
...
- omitido
...
- pelo
...
- fornecedor.
...
- Se
...
- a
...
- parametrização
...
- (Parâmetros
...
- |
...
- Gestão
...
- de
...
- Estoque,
...
- Compras
...
- e
...
- Faturamento
...
- |
...
- Gestão
...
- Compras
...
- |
...
- Cotação
...
- |
...
- Definições
...
- Gerais
...
- 1/4
...
- |
...
- Condição
...
- de
...
- Pagamento)
...
- estiver
...
- por
...
- item,
...
- haverá
...
- uma
...
- aba
...
- para
...
- que
...
- estes
...
- dados
...
- sejam
...
- informados.
...
- Nesta
...
- aba
...
- o
...
- usuário
...
- deverá
...
- copiar
...
- o
...
- ID
...
- Movimento,
...
- Coligada
...
- Movimento
...
- e
...
- Sequencial
...
- do
...
- Item
...
- obrigatoriamente
...
- (outros
...
- dados
...
- poderão
...
- ser
...
- copiados
...
- pelo
...
- fornecedor,
...
- para
...
- ajudá-lo
...
- na
...
- hora
...
- do
...
- preenchimento)
...
- e
...
- informar,
...
- por
...
- linha,
...
- a
...
- condição
...
- de
...
- pagamento
...
- para
...
- aquele
...
- item.
...
- Preço
...
- Unitário
...
- Negociado
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
- : esse
...
- dado
...
- pode
...
- ser
...
- omitido
...
- pelo
...
- fornecedor.
...
- Valor
...
- Total
...
- Negociado
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
- :
...
- esse
...
- dado
...
- pode
...
- ser
...
- omitido
...
- pelo
...
- fornecedor.
...
- Se
...
- o
...
- parâmetro
...
- (Parâmetros
...
- |
...
- Gestão
...
- de
...
- Estoque,
...
- Compras
...
- e
...
- Faturamento
...
- |
...
- Gestão
...
- Compras
...
- |
...
- Cotação
...
- |
...
- Definições
...
- Gerais
...
- 2/4
...
- |
...
- Usar
...
- preço
...
- total
...
- no
...
- item)
...
- estiver
...
- desmarcado,
...
- ele
...
- não
...
- será
...
- exibido.
...
- Também
...
- não
...
- será
...
- exibido
...
- esse
...
- campo
...
- caso
...
- esteja
...
- marcado
...
- o
...
- parâmetro
...
- "Permite
...
- Alterar
...
- Unidade
...
- Orçada".
...
- Desconto
...
- Negociado
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
- :
...
- Pode
...
- ser
...
- valor
...
- ou
...
- porcentagem,
...
- de
...
- acordo
...
- com
...
- a
...
- parametrização
...
- (Parâmetros
...
- |
...
- Gestão
...
- de
...
- Estoque,
...
- Compras
...
- e
...
- Faturamento
...
- |
...
- Gestão
...
- Compras
...
- |
...
- Cotação
...
- |
...
- Orçamento
...
- 1/2
...
- |
...
- Usa
...
- desconto
...
- no
...
- item
...
- de
...
- orçamento).
...
- Esse
...
- dado
...
- pode
...
- ser
...
- omitido
...
- pelo
...
- fornecedor.
...
- Despesa
...
- Negociada
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
- :
...
- Pode
...
- ser
...
- valor
...
- ou
...
- porcentagem,
...
- de
...
- acordo
...
- com
...
- a
...
- parametrização.
...
- Se
...
- o
...
- parâmetro
...
- (Parâmetros
...
- |
...
- Gestão
...
- de
...
- Estoque,
...
- Compras
...
- e
...
- Faturamento
...
- |
...
- Gestão
...
- Compras
...
- |
...
- Cotação
...
- |
...
- Orçamento
...
- 1/2
...
- |
...
- Usa
...
- despesa
...
- no
...
- item
...
- de
...
- orçamento)
...
- estiver desmarcado,
...
- ele
...
- não
...
- será
...
- exibido.
...
- Esse
...
- dado
...
- pode
...
- ser
...
- omitido
...
- pelo
...
- fornecedor.
...
Observação: o sistema exibe os itens iguais agrupados na planilha, conforme a parametrização de agrupamento de itens iguais na cotação (Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Movimento 1/2 | Não agrupa itens iguais na cotação).
...
Aba ORÇAMENTO
- ICMS/ISS (%): será exibido conforme parâmetro (Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 2/4 | Usa Tributo no Orçamento (ICMS/ISS)). Esse dado pode ser omitido pelo fornecedor.
...
- ICMSST (%): esse dado pode ser omitido pelo fornecedor. (Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 2/4 | Usa Tributo no Orçamento (ICMS/ISS))
...
- Número Doc. Fornecedor
...
- Moeda: será exibido conforme parâmetro (Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 1/4 | Moeda). O campo terá o valor da moeda padrão do sistema, sendo possível a alteração da mesma pelo fornecedor.
...
- Condição
...
- de
...
- Pagamento
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
- :
...
- se
...
- a
...
- parametrização
...
- (Parâmetros
...
- |
...
- Gestão
...
- de
...
- Estoque,
...
- Compras
...
- e
...
- Faturamento
...
- |
...
- Gestão
...
- Compras
...
- |
...
- Cotação
...
- |
...
- Definições
...
- Gerais
...
- 1/4
...
- |
...
- Condição
...
- de
...
- Pagamento)
...
- estiver
...
- por
...
- orçamento,
...
- será
...
- exibida
...
- essa
...
- coluna.
...
- Frete: se o parâmetro (Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Definições Gerais 2/4 | Usar Valor do Frete) estiver marcado, será por valor, caso não esteja, será por %. Esse dado pode ser omitido pelo fornecedor.
...
- Tipo de Frete: esse dado pode ser omitido pelo fornecedor.
...
- Transportadora: esse dado pode ser omitido pelo fornecedor.
...
- Desconto: Pode ser valor ou porcentagem, de acordo com a parametrização (Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Orçamento 1/2 | Usa desconto no orçamento). Esse dado pode ser omitido pelo fornecedor.
...
- Desconto Negociado: Pode ser valor ou porcentagem, de acordo com a parametrização (Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Orçamento 1/2 | Usa desconto no orçamento). Esse dado pode ser omitido pelo fornecedor.
...
- Despesa: Por valor. Esse dado pode ser omitido pelo fornecedor.
...
- Prazo Validade (dias).
...
- Prazo
...
- de
...
- Entrega
...
- (dias):
...
- O
...
- valor
...
- informado
...
- pelo
...
- Fornecedor
...
- nesse
...
- campo,
...
- ao
...
- realizar
...
- a
...
- importação
...
- da
...
- planilha,
...
- será somado a Data da Cotação,
...
- resultando
...
- assim
...
- a
...
- Data
...
- de
...
- Entrega
...
- do
...
- Orçamento.
...
- [Campo
...
- Obrigatório
...
- ]
...
...
Importante
...
! Os
...
campos
...
definidos
...
como “[Campo
...
Obrigatório
...
]
...
” sempre
...
devem
...
existir
...
na
...
planilha,
...
pois
...
são
...
campos
...
chaves
...
para
...
o
...
processo
...
de
...
importação
...
de
...
preços
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orçados,
...
ou
...
seja,
...
mesmo
...
se
...
não
...
houver
...
necessidade
...
do
...
fornecedor
...
informar
...
dados
...
nesses
...
campos,
...
eles
...
devem
...
existir
...
vazios
...
na
...
planilha.
Os demais campos são opcionais e podem ser estruturados conforme necessidade.
...
Observação: Todos os campos da planilha de orçamento ou negociação terão valores defaults de acordo com o que
...
existe no sistema.
...
Colunas com Listas de Dados
...
- Os dados de algumas
...
- colunas são dados predefinidos vindos do sistema, evitando assim possíveis erros no momento da
...
- digitação pelo fornecedor. As colunas com dados predefinidos são:
...
...
- Transportadora: é exibida uma lista de transportadoras cadastradas no sistema.
...
- Moeda: é exibida uma lista com as moedas cadastradas no sistema.
...
- Tipo de Frete: é exibida uma lista com os tipos de frente existentes no sistema.
...
- Condição de Pagamento: é exibida uma lista com as condições de pagamento cadastradas no sistema.
...
- Unidade de Medida: é exibida uma lista com as unidades de medida cadastradas no sistema.
...
- Indisponível: são
...
- exibidas as opções "Sim" ou "Não".
...
- Marca
...
- Solicitada: são exibidas todas as marcas ativas associadas ao produto (apresentado caso o parâmetro "Usar Marca de Produto na Cotação" estiver habilitado nos parâmetros de Cotação).
...
- Marca Negociada: são exibidas todas as marcas ativas associadas ao produto (apresentado caso o parâmetro "Usar Marca de Produto na Cotação" estiver habilitado nos parâmetros de Cotação).
...
Importação da Planilha de Pedido do Orçamento
...
(versão 12.1.27 e anteriores)
Pelo menu Compras e Faturamento | Compras | Cotação | Processos | Importar Planilha de Orçamento/Negociação é possível realizar a importação da(s) planilha(s) devolvida(s) pelo(s) fornecedor(eres).
...
Ao acessar esse processo é exibida a etapa de Seleção de Conceito, na qual é necessário selecionar o Conceito "CONMOV0006 - Importação de Cotação". Esse conceito deve ser importado através do modulo Integração | Conceito | Processos | Importar Conceito. O conceito está disponível na Pasta C:\Totvs\CorporeRM\ObjetosGerenciais\Conceito (Caminho padrão de instalação da Biblioteca RM, que pode ser alterado conforme necessidade no momento da instalação).
Importante
...
! O conceito disponibilizado já se encontra com as ligações padrões prontas de acordo com a planilha net modelo disponibilizada, então caso a planilha seja customizada com campos diferentes, será necessário editar o conceito e fazer a ligação dos novos campos
...
, lembrando que o parâmetro "Não agrupar itens iguais na cotação" deverá estar habilitado.
Na etapa seguinte a Seleção do Conceito deve-se informar o diretório onde estão salvas as planilhas devolvidas pelos fornecedores. É possível importar uma ou mais planilhas de orçamento/negociação ao mesmo tempo, para isso basta que todas planilhas estejam na mesma pasta (informada na escolha do diretório).
...
Para agilizar a importação das planilhas, pode-se agendar jobs para execução do processo de importação de cotação de forma automática. Visando facilitar esse processo após realizar o processo de importação, as planilhas processadas serão renomeadas com o ID do Job executado, permitindo assim a identificação do job que processou a planilha para posterior verificação do log de importação.
A renomeação das planilhas também impede que na próxima execução do processo de importação a mesma planilha seja processada novamente, entretanto, caso seja necessário importar a mesma planilha novamente basta renomear a mesma com o final .xlsx.
...
Atenção
...
! Para realização do processo de importação da planilha em um máquina que não possua o MS Office instalado é necessária a instalação do componente Microsoft Access 2013 Runtime, esse componente pode ser baixado gratuitamente no site da Microsoft clicando aqui.
...
| Veja Também |
...
| Aviso |
|---|
Recurso removido do sistema na versão 12.1.2306 e posteriores. A partir da 12.1.2306 deve-se utilizar o processo |
Novo processo (versão 12.1.28 e próximas) - Importar Planilha de Orçamento/Negociação (Novo!)
Observação: este parâmetro indica apenas um caminho padrão que será buscado de acordo com a Coligada atual (contexto) e pode ser alterado antes da execução do processo.
Importante!
- Ao contrário do método antigo, este novo processo não renomeia as planilhas após sua execução (independente se apresentou sucesso ou falha). Desta forma, a fim de evitar novas importações desnecessárias, deve-se alterar o local dos arquivos desejados manualmente. Lembrando também que, esse novo processo já contempla o conceito de agrupamento de itens na cotação.
| Informações |
|---|
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Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
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