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Índice
01. Visão Geral
Ativos são direitos, denominados bens, que se destinam à manutenção das atividades da companhia e da empresa, ou aqueles exercidos com essa finalidade, inclusive os de propriedade industrial ou comercial.
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A lei nº 6404, de 15/12/76, por seu artigo 179, item IV, conceitua como devem ser classificadas as contas no Ativo Imobilizado e o cadastro de ativos, tem a finalidade de armazenar dados referentes aos ativos da empresa.
02. Inclusão de bens com valores negativos
A inclusão de bens com valores negativos poderá ser efetuada para os tipos de bens (N3_TIPO) devidamente definidos no parâmetro MV_N3TPNEG N3TPNEG ou nas classificações (N1_PATRIM) definidas no parâmetro MV_N1TPNEG.
Além dos tipos de bens (N3_TIPO), uma determinada classificação de um bem também poderá assumir o valor negativo, mesmo que o tipo não esteja configurado para isso.
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O tipo 01 (Aquisição) poderá ser negativo quando a sua classificação (N1_PATRIM) estiver no parâmetro MV_ N1TPNEG.
03. Taxas das Moedas
O valor original do bem deve ser informado conforme a nota ou documento fiscal original na data da aquisição e poderá ser informado em cinco moedas.
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Com esta finalidade, antes de cadastrar um ativo, verifique se todas as taxas (moedas) do dia do cadastramento estão corretas.
04. Início da Depreciação
A configuração na data de início da depreciação se faz no parâmetro MV_TIPDEPR e o sistema oferece três formas distintas de cálculo:
- Se for informado 0, para iniciar o cálculo da depreciação, serão utilizados os dias proporcionais entre o campo Dt. Início da Depreciação e a data-base do sistema (dDataBase).
- Se for informado 1, para iniciar o cálculo da depreciação, será utilizado o mês cheio (30 dias), considerando o mês do campo Dt. Início da Depreciação (N3_DINDEPR);
- Se for informado 2, para iniciar o cálculo da depreciação, será utilizado o primeiro dia do mês subsequente à data da aquisição do bem.
Se o preenchimento deste parâmetro se fizer com a opção 2, e ainda considerando que a inclusão se efetua no mesmo mês do último cálculo da depreciação ou em data posterior, o sistema ,automaticamente, traz o conteúdo do campo Data de Início de Depreciação (SN3 - N3_DINDEPR) como sendo o primeiro dia do mês subsequente ao da aquisição do bem.
Na inclusão de um ativo, o Sistema não permite a inclusão de um bem com a data anterior ao parâmetro MV_ULTDEPR.
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| Informações | ||
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Importante
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Se houver valor de depreciação acumulado e tiver rateio para o item da ficha que acumula valor, o sistema gera a movimentação de depreciação. |
| Aviso | ||
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Os campos da aba Saúde não são mais utilizados pelo modulo Ativo Fixo Protheus e estaremos removendo essa guia em releases futuros. |
05. Cópia de fichas de imobilizado
Uma ficha de imobilizado pode ser copiada considerando ou não os valores acumulados da ficha original e que são transportados para a nova ficha de imobilizado.
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O arquivo com a imagem deve ser, previamente, inserido no Repositório de Imagens, pelo ambiente Configurador, para que seja possível efetuar o seu vínculo.
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- Pasta Imóveis - Preencha os dados conforme a orientação do help de campo
- Itens
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Ao confirmar a inclusão do ativo, é solicitado a descrição detalhada do bem. Se necessário, informe-a e confirme.
| Informações |
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Ao cadastrar um ativo, os campos definidos como obrigatórios, na rotina Config. Grupo, devem ser preenchidos, caso contrário o Sistema não permitirá a inclusão deste bem. |
06. Inclusão de fichas de imobilizado
- No Ativo Fixo (SIGAATF) acesse Ativos e selecione Incluir.
- Inclua um bem com as seguintes características:
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- Classificação patrimonial igual a V - Provisão de Despesa.
- Taxa Anual de depreciação zerada pois a depreciação sempre será controlada no bem classificado como Orçamento de Provisão.
- Tipo de AVP será Total.
- Possuirá informação de AVP (tipo 14) nas suais informações de saldos e valores (SN3).
07. Alteração de fichas de imobilizado
- No Ativo Fixo (SIGAATF) acesse Ativos, posicione num bem cuja classificação é igual a Provisão de Despesa.
- Selecione a opção Alterar.
- É apresentada informação da impossibilidade de alterar diretamente a ficha de imobilizado classificada como Provisão de Despesa.
08. Exclusão de fichas de imobilizado
- No Ativo Fixo (SIGAATF) acesse Ativos, posicione num bem cuja classificação é igual a Provisão de Despesa.
- Selecione a opção Excluir.
- É apresentada informação da impossibilidade de se excluir diretamente a ficha de imobilizado classificada como Provisão de Despesa.
Cópia de fichas de imobilizado
- No Ativo Fixo (SIGAATF) acesse Ativos, posicione num bem cuja classificação é igual a Provisão de Despesa.
- Selecione a opção Copiar.
- É apresentada informação da impossibilidade de copiar a ficha de imobilizado classificada como Provisão de Despesa.
09. Bloqueio de fichas de imobilizado
- No Ativo Fixo (SIGAATF) acesse Ativos, posicione num bem cuja classificação é igual a Provisão de Despesa.
- Selecione a opção Bloquear/desbloq.
- É apresentada informação da impossibilidade de bloquear a ficha de imobilizado classificada como Provisão de Despesa.
10. Conversão de método de depreciação de fichas
- No Ativo Fixo (SIGAATF) acesse Ativos, posicione num bem cuja classificação é igual a Provisão de Despesa.
- Acesse a opção Conversão.
- Ao apresentar-se o submenu, acesse a opção Converte Método.
- É apresentada informação da impossibilidade de converter o método de depreciação de uma ficha de imobilizado classificada como Provisão de Despesa.
11. Ações Relacionadas
- Responsáveis
Associa os responsáveis pelos bens. Os responsáveis são informados no Cadastro de Pessoas.
- Cria AutomáticoMúltiplos
Gera diversas réplicas de um ativo alterando o item e o código da plaqueta.
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- Bloqueia/desbloq.
Permite efetuar o bloqueio ou desbloqueio de bens por grupo.
| Dica | ||
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- Bloqueia/desbloq.
| Informações | ||
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Na inclusão, alteração ou classificação, quando o campo Grupo (N1_GRUPO) é preenchido com um Grupo de Bens cadastrados através da rotina "Grupo de Bens" (ATFA271), e se o grupo preenchido corresponde à criação de um tipo de Ativo 10 - Gerencial/Contábil, por padrão os valores referentes à Data de Início de Depreciação (N3_DINDEPR) e Valor Original na Moeda 1 (N3_VORIG1) estarão em branco. Isso ocorre porque as informações de saldos e valores relacionados ao Tipo 10 - Gerencial/Contábil são utilizados de forma Gerencial, assim seus conteúdos são variáveis e podem ser diferentes para cada tipo de situação, por isso é necessário que sejam preenchidos manualmente. |
| Informações | ||
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Avalie com critério a necessidade modificar a quantidade dos caracteres do campo de histórico (N3_HISTOR), não é aconselhável, pois em algumas rotinas em que estes campos são utilizados estão limitadas a 40 caracteres, como no Relatório de Ficha do Ativo por exemplo (atfr030). Caso seja necessário a alteração, deve-se avaliar alguns fatores:
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Permite efetuar o bloqueio ou desbloqueio de bens por grupo.
Veja também
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