Definição do processo:

Processo que permite ao usuário alterar alguns dados em partidas, sem a necessidade de edição individual das mesmas, o que agiliza o processo de correção da contabilidade ou alterações gerenciais que se façam necessáriasEste processo permite que certos dados sejam alterados simultaneamente em várias partidas, de um mesmo lançamento ou de lançamentos distintos, reduzindo bastante o tempo gasto nesta atividade.

Regras Gerais:

Os campos mostrados na figura abaixo, são os que podem ser alterados pelo usuário, como também há possibilidade não só de alteração, mas de se limpar os campos .

A opção "Limpar", localizada à frente dos campos Documento, Departamento, Centro de Custo, Documento e Contra Partida:, quando marcada, limpará, deixando em branco estes campos nas partidas selecionadas.

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Abaixo, listamos algumas regras que devem ser levadas em conta pelo usuário na hora de executar o processo:

- Este processo ficará disponível, somente se o usuário tiver permissão em seu perfil para utilizá-lo;

- Partidas de estornos, estornadas ou agrupadas não serão alteradas;

- Partidas selecionadas em lançamentos com diferença entre débitos e créditos os campos Departamento e Filial não poderão ser alterados;

- Quando se altera a Filial, mas não se altera o Departamento, o sistema verifica se os Departamentos informados nas partidas existem na nova Filial. Se não existirem, altera a Filial e limpa os Departamentos. Se existirem, altera a Filial e mantém os Departamentos;

- Quando um departamento é informado deve-se necessariamente informar a Filial correspondente;

- Não será permitida alteração de partidas para Departamentos e Centros de Custo inativos;

- Os parâmetros do sistema que tornam obrigatório o preenchimento do Centro de Custo, Histórico, Complemento e Documento, se habilitados, serão observados neste processo, exigindo que se informem estes dados;

- Não será permitido usar Histórico de Fechamento, caso o parâmetro "Permite usar históricos de fechamento em qualquer lançamento" esteja desabilitado;

- Quando o Histórico informado exigir complemento obrigatório será exigido um complemento para processar a alteração;

- Não será permitido alterar partidas que estejam fora do período de lançamentos permitido para o usuário nem que estejam em data anterior à data de fechamento;

- Se o parâmetro do sistema ‘Permite diferenças entre filiais’ estiver desabilitado não será permitido que a alteração de filial gere diferença;

- Só será permitida alteração para uma conta contábil que possui distribuição gerencial se esta conta possuir em seu cadastro o rateio default informado;

- Não será permito permitido acrescentar uma conta contábil em partidas originadas do RM Nucleus, RM Liber e RM Classis. Partidas com estas origens só poderão ter a conta a débito alterada se na partida original a conta a débito estiver informada, da mesma forma que só poderão ter a conta a crédito alterada se na partida original a conta a crédito estiver informada;

- Partidas originadas do módulo financeiro (RM Fluxus) não serão alteradas por este processo;

Disponível através do Menu Escrituração Contábil | Lançamento | Processos | Alteração de Partidas em Grupo*Disponível tanto no Lote N quanto no lote Oficial (zero).

Parametrização Necessária:

1 - Na visão de lançamento ou do lançamento do lote, selecione qual(is) será(ãoi) alteradopartidas deverão ser alterada(s), e em seguida acesse o processo:

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2 - Informa Informe os campos que serão alterados e clique em OK, em seguida o sistema irá informar os campos que serão alterados, bem como a alteração que será efetuada:

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A Lembrando que  a opção "Limpar", localizada à frente dos campos Departamento, Centro de Custo, Documento e Contra Partida, quando marcada, limpará, deixando em branco estes campos nas partidas selecionadas.

Importante:

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3 - Ao fim do processo, é gerado um log onde pode ser consultado o processo efetuado ou os erros a serem corrigidos, favor avaliar:

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