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Manutenção Descentralização
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HCM - FP0540
Visão Geral do Programa
Esse processo é realizado apenas uma única vez no sistema. Na próxima alteração desse registro, o campo “Atualiza Senha Colaborador” ficará desabilitado. Durante o processo de inicialização do quiosque é copiado como senha do funcionário o seu CPF, caso ainda a senha esteja em branco.
Ao final do processo será apresentada a mensagem para o usuário configurar as imagens e também para configurar as permissões de acesso aos programas para o usuário QSQ, usuário esse que representa os funcionários que acessarão o módulo Quiosque para verificação de suas informações. .
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Consulta Descentralização RH – Pasta Quiosque
Objetivo da tela: | Efetuar a parametrização para a utilização do Quiosque Eletrônico |
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Principais Principais Campos e Parâmetros:
Consulta Descentralização RH – Pasta Quiosque
Ao selecionar a função Consulta Descentralização RH, é apresentada esta janela.
Campo: | Descrição: |
Utiliza Self Service (Quiosque) |
É assinalado quando o cliente faz uso do módulo Quiosque Eletrônico. Desta forma, todo o processo de inicialização das informações |
é realizado no sistema. |
Atualizar Senha Colaborador | Quando assinalado, para a inicialização do Quiosque Eletrônico, o sistema automaticamente cadastra as senhas dos funcionários com seus respectivos números de CPF, caso a senha esteja em branco. |
Tela Apresentação Quiosque |
Forma de apresentação do Quiosque para os seus usuários, tendo as seguintes opções:
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Tipo Consulta Envelope | Selecionar a forma de liberação do envelope do mês corrente para consulta pelos colaboradores. Opções do campo:
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Dias Consulta | No caso do tipo de consulta de envelope ser “Número de dias Antes dt Pagto”, |
quantidade de dias antes da data de pagamento ele estará liberado para consulta. |
Validade Senha
Inserir o número em dias de validade da senha, em caso de número igual a 0 (zero), a senha não terá tempo de validade.
Nro Mín Caracteres Senha
Inserir o número mínimo de caracteres que devem conter a senha.
Senha Vencida Novo Funcionário
Quando assinalado, este parâmetro bloqueará o acesso ao sistema com senha do colaborador novo. Neste caso, quando o colaborador for novo, será apresentada uma tela para o mesmo alterar a senha na primeira vez em que ele acessa o Quiosque Eletrônico.
Período Consulta IRF | Parâmetro para disponibilizar por período o informe de rendimentos.
Exe.: se informar 0000 até 2021 ficará liberado para consulta todos os informes gerados até o ano de 2021. |
Validade Senha | Número em dias de validade da senha, em caso de número igual a 0 (zero), a senha não terá tempo de validade. |
Nro Mín Caracteres Senha | Número mínimo de caracteres que devem conter a senha. |
Senha Vencida Novo Usuário | Quando assinalado, este parâmetro |
Consulta Descentralização RH – Pasta Segurança
Essa janela é apresentada ao acionar a pasta Segurança, na janela Consulta Descentralização RH.
Campo | Descrição |
Segurança | Assinalar as opções de segurança para a consulta de descentralização do RH. As opções que forem assinaladas terão segurança de acesso no menu. As opções disponíveis são:
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Consulta Descentralização RH – Pasta Visão Usuário
Essa janela é apresentada ao acionar a pasta Visão Usuário, na janela Consulta Descentralização RH.
ao executar o programa FP9160 para um usuário já existente, com a opção Atualiza Validade Senha de Usuários Já Existentes selecionado será alterado no sec\sec000aa.r(Cadastro de Usuário) o campo "Validade Senha" com a regra today + Validade Senha(FP0540). Caso seja um novo usuário será criado um novo usuário a partir das informações do programa FP0540 na aba Portal-LMS e será alterado no sec\sec000aa.r(Cadastro de Usuário) o campo "Validade Senha" com a regra today - 1. | |
Não Permitir Senha = “” (Brancos) | Quando assinalado, este parâmetro bloqueia o acesso ao sistema com senha do colaborador igual a brancos. Neste caso, se a senha do colaborador for igual a brancos, será apresentada uma tela para ele alterar a senha na primeira vez em que ele acessa o Quiosque Eletrônico. |
Consulta Descentralização RH – Pasta Segurança
Objetivo da tela: | Efetuar a parametrização para a utilização da segurança do Quiosque Eletrônico. Para mais detalhes, consultar Programa FP0540 - Pasta Segurança. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Segurança | Opções de segurança para a consulta de descentralização do RH. As opções que forem assinaladas terão segurança de acesso no menu. As opções disponíveis são:
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Consulta Descentralização RH – Pasta Visão Usuário
Objetivo da tela: | Efetuar a parametrização para a utilização da visão do usuário do Quiosque Eletrônico. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Utiliza Visão Descentralizada | Quando assinalado, parametriza para o sistema a utilização da visão descentralizada. |
Permissão |
Campo
Descrição
Utiliza Visão Descentralizada
Quando assinalado, parametriza para o sistema a utilização da visão descentralizada.
Usuário Time Trabalho | Quando assinalado, parametriza para o sistema a permissão do usuário time de trabalho. |
Utiliza Visão Unificada | Quando assinalado, parametriza para o sistema a utilização da visão unificada. |
Utiliza Estrutura de Reporte | Quando assinalado, parametriza para o sistema que os avaliadores do funcionário informado a serem considerados estão relacionados na estrutura de reporte. |
Bloqueio Histórico Situação
Utiliza Bloqueio por Turno de Carga Horária Diferente | Quando assinalado, determina ao sistema que será considerada a quantidade máxima de dias a partir dos quais será bloqueado o empréstimo de turno. |
Login Unificado / Perfil de Acesso | Quando assinalado, permite utilizar a Troca Perfil Usuário - VD0100. |
Catálogo Atestados | Código do catálogo de imagens a ser utilizado pela empresa, para o armazenamento dos arquivos de atestado dos funcionários. |
Bloqueio Histórico Situação | Bloqueio histórico da situação. As opções disponíveis são:
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Bloquear Alt Programação Férias |
Quando deve ser bloqueada a alteração da programação de férias. As opções disponíveis são:
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Utiliza Bloqueio por Turno de Carga Horária Diferente
Quando assinalado, determina ao sistema que será considerada a quantidade máxima de dias a partir dos quais será bloqueado o empréstimo de turno.
Login Unificado / Perfil de Acesso
Quando assinalado, permite utilizar a Função Troca Perfil Usuário (VD0100).
Consulta Descentralização RH – Pasta Portal
Essa janela é apresentada ao acionar a pasta Portal, na janela Consulta Descentralização RH.
Campo | Descrição |
Regra Geração Usuário | Assinalar a regra de geração de usuário. As opções disponíveis são:
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Prefixo | Quando assinalado, habilita os tipos de prefixo a serem utilizados. As opções disponíveis são:
Importante: Este campo somente será habilitado se as regras de geração de usuário forem Matrícula ou, Nome + Sobrenome ou Número Sequencial.
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Regra Geração Senha | Assinalar a regra de geração de senha. As opções disponíveis são:
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Diretório Catálogo Imagens Unix | Inserir o diretório de imagens dos funcionários onde seja possível listar suas imagens no servidor do appserver. Exemplo: Nota:
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Consulta Descentralização RH – Pasta Workflow
Essa janela é apresentada ao acionar a pasta Workflow, na janela Consulta Descentralização RH.
Permite a solicitação de rescisão por meio de workflow com níveis de aprovação no FLUIG.
Botão | Descrição |
Férias | Quando acionado, apresenta a Janela FP0540B. Veja mais detalhes na descrição dessa janela.
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Rescisão | Quando acionado, apresenta a Janela FP0540C. Veja mais detalhes na descrição dessa janela. |
Janela FP0540B
Essa janela é apresentada ao acionar o botão Férias, na janela Consulta Descentralização RH – Pasta Workflow.
Campo | Descrição |
Data de Pagamento de Férias | Inserir a quantidade mínima de dias antes da data de início das férias (de 1 a 45 dias antes) ou no dia das férias. Indica a regra para a data do pagamento das férias. Nota:
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Data de Aviso de Férias | Inserir a quantidade mínima de dias antes da data de início das férias (de 1 a 60 dias antes) ou no dia das férias. Indica a regra para a data de aviso das férias. Nota:
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Concessão de Abono de Férias | Assinalar a opção a ser considerada. As opções disponíveis são:
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Data de Solicitação de Abono de Férias | Inserir a quantidade de dias antes da data de início das férias (de 1 a 99 dias). Indica a regra para a data de solicitação do abono das férias. Nota:
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Adto 13º Solicitação Férias | % máximo – Inserir o percentual máximo permitido para a solicitação de adiantamento de décimo terceiro salário. % automático – Quando assinalado, indica que o adiantamento será fixado no valor da porcentagem máxima.
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Aprovação de Férias | Inserir a quantidade mínima de dias a partir da data atual para pagamento.
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Saldo Após Program Menor 10 Dias | Assinalar o que será feito com o saldo de dias do período aquisitivo que sobrar (entre quantidade dias direito – quantidade dias solicitado) depois de efetuada a programação de férias. Este parâmetro somente será utilizado para períodos aquisitivos vencidos; quando a data de início das férias for maior que a data fim do período aquisitivo, podendo utilizar três opções:
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Solicitação de Férias | Inserir a quantidade mínima de dias para que as férias sejam solicitada.
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Aceitar Férias com Menos de 10 dias | Quando assinalado, permite programar férias com menos de dez dias de gozo/direito.
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Aceitar Iníc Férias Dia não Trabalhado | Quando assinalado, como o sistema valida que o início das férias seja em dia trabalhado, as férias iniciam em qualquer dia (repouso, feriado, compensado).
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Aceitar Férias Inic Sup Lim Concess | Quando assinalado, programa as férias ainda que o período já tenha ultrapassado o limite de datas para concessão das férias (12 meses após vencimento).
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Avançar Período | Quando assinalado, considera mais de um período aquisitivo de férias quando o saldo não for suficiente para conceder a quantidade de dias solicitada pelo funcionário.
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Gera Provisão de Desconto | Quando assinalado, indica que será provisionado o desconto na folha do funcionário, para o caso deste receber as férias e não possuir saldo para pagar possíveis descontos em sua folha de pagamento.
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Imprime Aviso | Quando assinalado, indica que a programação será marcada para imprimir o aviso de férias.
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Imprime Abono | Quando assinalado, indica que a programação será marcada para imprimir a solicitação de abono.
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Bloquear Mais de 2 Solic. Férias por Per. | Quando assinalado, indica que será bloqueada a segunda solicitação de férias, caso ainda permaneça saldo no período aquisitivo. Será emitida uma mensagem informando ao funcionário que já há uma programação de férias no período, e que o saldo deve ser quitado na solicitação corrente. |
Janela FP0540C
Essa janela é apresentada ao acionar o botão Rescisão, na janela Consulta Descentralização RH – Pasta Workflow.
Campo | Descrição |
Tipo Solicitação Rescisão | Assinalar qual o tipo de formulário de rescisão a ser utilizado. As opções disponíveis são:
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Conteúdos Relacionados:
Função Manutenção Parâmetro Empresa RH (FP0500)
(Meu RH) Mantém Histórico Batidas Reprovadas Disponível a partir da 12.1.29.12, 12.1.31.7, 12.1.32.2 | Quando assinalado, as marcações manuais oriundas do Meu RH quando reprovadas serão desconsideradas, mantendo assim o histórico no espelho do ponto. |
(Meu RH) Motivo Desconsidera Marcação Reprovada Disponível a partir da 12.1.29.12, 12.1.31.7, 12.1.32.2 | Informar Motivo Marcação(PE0030) do tipo 'Desconsiderar', motivo este que será considerado de forma automática nas reprovações de batidas do Meu RH |
Aviso | ||
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Linha Datasul versões 12.1.31.7 , 12.1.32.2 , 12.1.29.12: Foram realizadas melhorias de performance nas justificativas/batidas Meu RH/THF, e para visualização das pendências de batidas lançadas antes destas releases, é necessária execução do programa de carga abaixo: Por padrão o programa sugere os últimos 3 meses, pois o Meu RH(Notificações Gestores) e THF (Aprovação de Justificativas) carregam as batidas do período ponto para frente, sendo assim não é necessária de carga de períodos maiores. |
Consulta Descentralização RH – Pasta Portal-LMS
Objetivo da tela: | Efetuar a parametrização para a utilização do portal do Quiosque Eletrônico. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Regra Geração Usuário | Regra de geração de usuário. As opções disponíveis são:
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Prefixo | Quando assinalado, habilita os tipos de prefixo a serem utilizados. As opções disponíveis são:
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Regra Geração Senha | Regra de geração de senha. As opções disponíveis são:
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Diretório Catálogo Imagens Unix | Diretório de imagens dos funcionários onde seja possível listar suas imagens no servidor do appserver. Exemplo:
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Consulta Descentralização RH – Pasta Workflow
Objetivo da tela: | Permite a solicitação de rescisão por meio de workflow com níveis de aprovação no FLUIG. |
Principais Campos e Parâmetros:
Ação: | Descrição: |
Utiliza Worflow Externo | Quando assinalado, parametriza para o sistema a utilização de um serviço externo ao Meu RH para o gerenciamento de workflows. |
Serviço | Nome do serviço utilizado. Preenchimento padrão: Fluig |
URL | Endereço de rede que é a base do serviço utilizado. Preenchimento padrão: https://wcm.fluig.com |
Consumer-Key | Credencial do protocolo OAuth. É essencialmente um valor utilizado pelo consumidor para se identificar com o provedor de serviços, no caso, o Fluig. |
Consumer-Secret | Credencial do protocolo OAuth. É essencialmente uma senha utilizada pelo consumidor para estabelecer a propriedade da chave do consumidor (Consumer-Key). |
Substitutos | Apresenta a tela FP0540F. |
Férias | Apresenta a tela FP0540B. Veja mais detalhes na descrição dessa tela. |
Rescisão | Apresenta a tela FP0540C. Veja mais detalhes na descrição dessa tela. |
Janela FP0540B
Objetivo da tela: | Parametrizar as informações a serem consideradas no agendamento das férias. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | ||||||||||
Data de Pagamento de Férias | Quantidade mínima de dias antes da data de início das férias (de 1 a 45 dias antes) ou no dia das férias. Indica a regra para a data do pagamento das férias.
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Data de Aviso de Férias | Quantidade mínima de dias antes da data de início das férias (de 1 a 60 dias antes) ou no dia das férias. Indica a regra para a data de aviso das férias.
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Concessão de Abono de Férias | As opções disponíveis são:
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Data de Solicitação de Abono de Férias | Quantidade de dias antes da data de início das férias (de 1 a 99 dias). Indica a regra para a data de solicitação do abono das férias.
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Número de dias antes do Iníc Férias | Informar a quantidade de dias para visualizar o recibo de Férias pelo Meurh antes da data de início das férias Caso não informar nada "000" continuará com era antes, será exibido o recibo após o cálculo das férias. | ||||||||||
Adto 13º Solicitação Férias | % máximo: percentual máximo permitido para a solicitação de adiantamento de décimo terceiro salário. % automático: Quando assinalado, indica que o adiantamento será fixado no valor da porcentagem máxima. | ||||||||||
Aprovação de Férias | Quantidade mínima de dias a partir da data atual para pagamento. | ||||||||||
Saldo Após Program Menor 10 Dias, sem Reforma Trabalhista. Saldo Após Program Menor 5 Dias, com Reforma Trabalhista. | O que será feito com o saldo de dias do período aquisitivo que sobrar (entre quantidade dias direito – quantidade dias solicitado) depois de efetuada a programação de férias. Este parâmetro somente será utilizado para períodos aquisitivos vencidos; quando a data de início das férias for maior que a data fim do período aquisitivo, podendo utilizar três opções:
********** A partir da Reforma Trabalhista LEI Nº 13.467, DE 13 DE JULHO DE 2017 Art. 134: O que será feito com o saldo de dias do período aquisitivo que sobrar (entre quantidade dias direito – quantidade dias solicitado) depois de efetuada a programação de férias. Este parâmetro somente será utilizado para períodos aquisitivos vencidos; quando a data de início das férias for maior que a data fim do período aquisitivo, podendo utilizar três opções:
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Solicitação de Férias | Quantidade mínima de dias para que as férias sejam solicitadas. | ||||||||||
Aceitar Férias com Menos de 10 dias, sem Reforma Trabalhista. Aceitar Férias com Menos de 5 dias, com Reforma Trabalhista. | Quando assinalado, permite programar férias com menos de dez dias de gozo/direito. A partir da Reforma Trabalhista LEI Nº 13.467, DE 13 DE JULHO DE 2017 Art. 134: Quando assinalado, permite programar férias com menos de cinco dias de gozo/direito.
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Aceitar Iníc Férias Dia não Trabalhado | Quando assinalado, como o sistema valida que o início das férias seja em dia trabalhado, as férias iniciam em qualquer dia (repouso, feriado, compensado). | ||||||||||
Aceitar Férias Inic Sup Lim Concess | Quando assinalado, programa as férias ainda que o período já tenha ultrapassado o limite de datas para concessão das férias (12 meses após vencimento). | ||||||||||
Bloquear Férias Antes Per Concess | Quando assinalado, bloqueia férias com data de início gozo antes do término do período aquisitivo/início período concessivo. | ||||||||||
Avançar Período | Quando assinalado, indica que poderá ser antecipado as férias do colaborador, podendo ser solicitado até 30 dias de férias ou o limite que tenha de saldo no período aquisitivo. | ||||||||||
Gera Provisão de Desconto | Quando assinalado, indica que será provisionado o desconto na folha do funcionário, para o caso deste receber as férias e não possuir saldo para pagar possíveis descontos em sua folha de pagamento. | ||||||||||
Imprime Aviso | Quando assinalado, indica que a programação será marcada para imprimir o aviso de férias. | ||||||||||
Imprime Abono | Quando assinalado, indica que a programação será marcada para imprimir a solicitação de abono. | ||||||||||
Bloquear Mais de 2 Solic. Férias por Per. Com Reforma Trabalhista: Bloquear Mais de 3 Solic. Férias por Per. | Quando assinalado, indica que será bloqueada a segunda solicitação de férias, caso ainda permaneça saldo no período aquisitivo. Será emitida uma mensagem informando ao funcionário que já há uma programação de férias no período, e que o saldo deve ser quitado na solicitação corrente. A partir da Reforma Trabalhista LEI Nº 13.467, DE 13 DE JULHO DE 2017 Art. 134: Quando assinalado, indica que será bloqueada a terceira solicitação de férias, caso ainda permaneça saldo no período aquisitivo. Será emitida uma mensagem informando ao funcionário que já há duas programações de férias no período, e que o saldo deve ser quitado na solicitação corrente.
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Com Reforma Trabalhista: Aceitar Inicio Férias no período de 2 dias que antecede feriado ou repouso | A partir da Reforma Trabalhista LEI Nº 13.467, DE 13 DE JULHO DE 2017 Art. 134: Quando assinalado, programa as férias, mesmo que inicie no período de 2 dias que antecede feriado ou dia de repouso semanal remunerado.
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Com Reforma Trabalhista: Aceitar Férias independente de ter um período com mínimo de 14 dias corridos | A partir da Reforma Trabalhista LEI Nº 13.467, DE 13 DE JULHO DE 2017 Art. 134: Quando assinalado, programa as férias, independente de já ter férias com no mínimo 14 dias corridos no período aquisitivo, ou com saldo que possibilite programar com 14 dias.
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Janela FP0540C
Objetivo da tela: | Parametrizar as informações a serem consideradas na rescisão do funcionário. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Tipo Solicitação Rescisão | Tipo de formulário de rescisão a ser utilizado. As opções disponíveis são:
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Consulta Descentralização RH – Pasta Carol/Cons
Objetivo da tela: | Permite a parametrização dos dados para acesso a Carol para utilização do TOTVS Consignado. |
Principais Campos e Parâmetros:
Ação: | Descrição: | |||||
Integra Carol/Clockin | Quando assinalado, permite parametrizar a utilização da Carol pelo TOTVS Consignado. | |||||
Nome Organização | Nome do Cliente junto a Carol. Esta informação refere-se ao subdomínio do Cliente junto a Carol. | |||||
Nome Ambiente | Nome do ambiente do Cliente junto a Carol. Esta informação será utilizada na montagem da URL de acesso a Carol (Tenant). | |||||
Connector ID | Credencial do protocolo OAuth. É essencialmente um valor utilizado pelo consumidor (usuário) para se identificar com o provedor de serviços, no caso, a Carol. | |||||
Connector Token | Credencial do protocolo OAuth. É essencialmente uma senha utilizada pelo consumidor (usuário) para estabelecer a propriedade da chave do consumidor. | |||||
Cadastro Automático do Relógio | Quando assinalado, indica ao programa PE9696 - Importação de Marcações Clock in /Carol que, sempre que for identificado que o dispositivo do clockin possui relacionado um REP que não existe cadastrado no programa PE0620 - Relógio Ponto, deverá ser realizada automaticamente a criação de dois relógios no programa PE0620:
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Integração TOTVS Consignado - URL | URL com os objetos do TOTVS Consignado para utilização da solução.
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Consulta Descentralização RH – Pasta Metas
Objetivo da tela: | Permite a parametrização dos dados para integração junto o TOTVS P&M - Performance e Metas. |
Principais Campos e Parâmetros:
Ação: | Descrição: |
Integra Performance e Metas | Quando assinalado, permite parametrizar integração junto ao TOTVS P&M - Performance e Metas. |
Nome Tenant | Nome do Cliente junto ao P&M. Esta informação refere-se ao subdomínio do Cliente junto ao TOTVS P&M - Performance e Metas. |
Nome Ambiente | Permite selecionar o Tipo de Ambiente do TOTVS P&M - Performance e Metas. (Desenvolvimento, Staging, Produção) |
Client ID | Credencial do protocolo RAC, para obter um token de fluxo ClientCredentials. |
Secret ID | Credencial do protocolo RAC, para obter um token de fluxo ClientCredentials. |
Consulta Descentralização RH – Pasta TAE
Objetivo da tela: | Permite a parametrização dos dados para integração junto o TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE. |
Principais Campos e Parâmetros:
Ação: | Descrição: |
Integra TOTVS Assinatura Eletrônica | Quando assinalado, permite parametrizar integração junto ao TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE. |
Nome Tenant | Nome do Cliente junto ao TAE. Esta informação refere-se ao subdomínio do Cliente junto ao TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE. (Padrão - totvssign) |
Nome Ambiente | Permite selecionar o Tipo de Ambiente do TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE. (Desenvolvimento, Staging, Produção) |
Usuário Serviço | Email de login de acesso referente Usuário de Serviços do TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE. (Utilizado exclusivamente pelos serviços de consultas e atualizações de status dos documentos). Obs: Deve ser informado o usuário de serviços, cadastrado no menu configurações do TAE. |
Senha | Senha de acesso do usuário de serviços do TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE. |
Informações | ||
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Detalhes de configurações, parametrizações e conceitos, conforme documentação do TOTVS Assinatura Eletrônica: Caso tenha problemas com o certificado na integração:
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Pré-requisitos:
Manutenção Parâmetros por Empresa HCM - FP0500
Troca Perfil Usuário - VD0100Função Troca Perfil Usuário (VD0100)