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Falando de permissões...
Esse recurso permite gerenciar permissões de acesso aos recursos da plataforma, por ordem de menu e cabeçalho. É possível atribuir permissões a determinados usuários, papéis e grupos, com exceção de quem administra a empresa na plataforma: administradores sempre têm acesso total ao conteúdo da empresa, portanto essas definições não se aplicam a pessoas com este papel.
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As opções de permissão variam de acordo com a categoria do recurso, podendo ser de visualização, alteração, remoção, entre outras.
Para o aplicativo My Fluig as permissões serão refletidas conforme definido na plataforma e para que o usuário acesse os recursos existirá uma validação verificando se o mesmo tem permissão para tal acesso. O usuário administrador terá acesso a todos os recursos.
Painel | ||
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Confira as opções de permissão existentes para cada recurso em: |
Deck of Cards | ||||||||||
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Acessar as permissões do recurso
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01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Permissões.
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Serão apresentadas as categorias de recursos disponíveis, por ordem de menu e cabeçalho. É possível utilizar a busca ou o filtro para facilitar a localização das informações. |
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Painel |
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A partir da tela de permissões do recurso, é possível adicionar uma nova permissão, gerenciar ou excluir as permissões existentes. |
Adicionar permissão
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01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar as permissões do recurso.
02. Acionar a opção Adicionar permissão.
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Painel |
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As permissões incluídas são apresentadas na lista de permissões. Quando for marcada, significa que a permissão será liberada. Atenção! Após alterar alguma permissão, pode levar um tempo (até 1 minuto) para que a alteração entre em vigor. |
Gerenciar permissões
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01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar as permissões do recurso.
02. Selecionar a aba correspondente para gerenciar as permissões: Usuários, Grupos ou Papéis.
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Painel |
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As opções de permissão apresentadas nas colunas variam conforme o tipo de recurso. Quando for marcada, significa que a permissão será liberada. Atenção! Após alterar alguma permissão, pode levar um tempo (até 1 minuto) para que a alteração entre em vigor. |
Excluir permissões
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01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar as permissões do recurso.
02. Selecionar a aba correspondente para excluir as permissões: Usuários, Grupos ou Papéis.
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Painel |
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Com isso, o usuário, papel ou grupo que teve as permissões excluídas deixa de ter acesso ao recurso. Atenção! Após alterar alguma permissão, pode levar um tempo (até 1 minuto) para que a alteração entre em vigor. |
Buscar recurso
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01. Na tela principal de permissões, informar o nome do recurso no campo Buscar.
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Como a opção Todos vem selecionada por padrão, são apresentados todos os recursos que contenham o texto informado, independentemente da categoria. Mas é possível selecionar a categoria específica, para uma busca mais precisa. |
Filtrar recurso
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01. Na tela principal de permissões, acionar o campo Filtrar por e selecionar as categorias de recurso desejadas.
Painel | ||
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As categorias de recurso disponíveis são: API, Central de tarefas, Comunidades, Documentos, Favoritos, Lixeira, Painel de controle, Processos, Social e Soluções. Após a aplicação do filtro, cada categoria selecionada é apresentada como tag no topo da listagem. Para remover um filtro, basta acionar o X na respectiva tag. | ||
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Emitir relatório de permissões
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Essa opção só será permitida caso a pasta "Meus documentos" esteja habilitada para os usuários da plataforma. Saiba mais na documentação de Parâmetros.
01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Permissões.
02. Acionar o botão , localizado no canto superior direito.
03. Na tela Gerar relatório, selecionar as opções desejadas.
Painel |
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É possível definir o formato do arquivo desejado e o tipo de relatório a ser gerado. Formato do arquivo Tipo de relatório |
04. Acionar a opção Gerar.
Painel |
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Após a confirmação, a plataforma irá iniciar o processo de exportação dos dados. Após a geração do arquivo, ele é disponibilizado na pasta Meus documentos do usuário que solicitou o relatório. |
Restaurar padrão das permissões do recurso
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01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar permissões do recurso.
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02. Acionar o botão Restaurar padrão, localizado no canto superior direito da tela.
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03. Na mensagem de confirmação, acionar Restaurar.
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Ao confirmar a ação, as permissões desse recurso serão restauradas para o padrão original. Isso significa que as permissões de todos os usuários, papéis e grupos configuradas especificamente para este recurso serão removidas, apenas quem administra arecebeu as permissões automaticamente na criação da empresa segue tendo as permissões. |
Restaurar padrão de todas as permissões
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01. Na tela principal de permissões, acionar o botão Restaurar padrão, localizado no canto superior direito da tela.
02. Na mensagem de confirmação,
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marcar o campo Confirmo a restauração de todas as permissões.
03. Acionar Restaurar.
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Ao confirmar a ação, as permissões de todos os recursos da plataforma serão restauradas para o padrão original. Isso significa que as permissões de todos os usuários, papéis e grupos serão removidas, apenas quem administra aapenas quem recebeu as permissões automaticamente na criação da empresa segue tendo todasas permissões. Visualizar subitens do recurso Alguns recursos da plataforma apresentam subitens que também devem ter a permissão configurada. Por exemplo, os recursos da categoria API. Nesse caso, as permissões adicionadas ao recurso serão automaticamente aplicadas a todos os seus subitens. 01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar permissões do recurso. 02. Acionar o link Visualizar subitens presente na descrição do recurso.
Esse processo leva alguns segundos até ser concluído, devido a quantidade de recursos existentes. |
Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.1 - Crystal Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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