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- Dados do arquivo de importação: Identificador do participante, Nome, Grupo de Cargo, Cargo, Nível do Cargo, E-mail, Área, Unidade, Data de admissão, Data do último aumento, Data de nascimento, Identificador responsável pela meta, Contrata meta e Visualiza meta.
- Os seguintes dados são obrigatórios: Identificador do participante, Nome, E-mail, Contrata meta e Visualiza meta.
- O campo e-mail não pode ser alterado caso seja escolhido algum colaborador existente, caso seja necessário fazer mudança, ela deve ser feita na parte de Configurações > Cadastro de pessoas e que será refletida para dentro do ciclo de metas.
- Os campos cargo e grupo de cargo não são case sensitive, ou seja, caso o cargo ANALISTA esteja previamente cadastrado e a planilha possua um cargo escrito como Analista, o sistema irá considerar este último como sendo um cargo já cadastrado.
- Qualquer erro no arquivo de importação, será gerado um log para facilitar a correção pelo usuário.
- Nas colunas "Contrata meta" e "Visualiza meta" deve preencher os valores "Sim" ou "Não".
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Após a importação da estrutura de participantes, é possível buscar os participantes pelo Nome, Cargo, Nível do Cargo, Área e/ou Responsável pela meta, atravéz através da da busca avançada.
Existe ainda a opção de visualizar/editar a estrutura, onde os dados do colaborador e de quem aprovará as metas contratadas por ele podem ser alterados. Para alteração de dados, basta selecionar no campo "Colaborador que participará do ciclo de metas" o colaborador desejado e clicar no botão Editar. O formulário O formulário com os dados do colaborador é aberto, permitindo a edição de todos os campos, com exceção com exceção do IndentificadorIdentificador. Os campos "Data de nascimento", "Unidade" e "Último aumento" são opcionais. Ao finalizar a edição, clique no botão Salvar para registrar as mudanças. Para trocar o aprovador das metas do colaborador, selecione o novo no campo "Colaborador que aprovará contratação de metas", ou, poderá criar novo Colaborador para aprovar as metas usando o botão Criar novo.
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- Os campos "responsável pela meta", "contrata meta" e "visualiza meta" só podem ser editados até a finalização da etapa de contratação das metas.
- Caso o participante seja editado para "não contratar metas" e ele já tiver uma meta contratada, esta meta deve ser apagada;
- Caso seja alterado o "responsável pela meta" o sistema desconsidera a aprovação antiga e solicita a aprovação do novo indicado como responsável;
- Caso seja excluído o "responsável pela meta" o sistema realiza a aprovação da meta como pendente. Se a meta está aprovada ou reprovada, o status permanece;
Aviso |
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O cadastro de colaboradores podem ser alterados a qualquer momento, porém, para pessoas e colaboradores de outros ciclos já em andamento ou em rascunho bem como no cadastro de pessoas, os dados de cargo, grupo de cargo, nível de cargo, área, unidade e nome da liderança alterados não serão refletidos nestes ciclos, com o objetivo de manter os cadastros consistentes com o que foi configurado no início do ciclo. |
04. CADASTRO DE POOL INDICADORES
Nessa etapa pode deve ser definido o agrupador e um ou mais indicadores relacionados a ele. São disponibilizadas duas formas para a criação dos indicadores, manual ou importando através de arquivo.
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Após inclusão/importação dos agrupadores e indicadores, é possível visualizar e filtrar os registros incluídos. Em cada agrupador, após clicar na opção "Visualizar indicadores", será disponibilizado uma busca, que poderá ser utlizada utilizada para filtrar os registros pelos campos:
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- Todos os campos são de preenchimento obrigatório, exceto a Descrição do indicador.
- O tipo de apuração pode ser:
- Soma (acumulado)
- Média
- Variação (%)
- Máxima do período
- Valor último mês
- A unidade de medida pode ser:
- O campo Target target é o valor de referência para o cálculo da meta, ou seja, é quanto se deseja atingir. Este número pode ser inteiro ou decimal.
- O campo elegibilidade é um campo aberto para digitação, destinado a informar para qual estrutura (seja área, cargo, região, filial, país, etc.) o indicador é relacionado.
- Exemplo: Nome do indicador - Lucro Líquido SP; Elegibilidade - Diretoria Matriz SP.
- Na edição dos indicadores todos os campos podem ser alterados, exceto o seu agrupador.
- A exclusão ou inativação de indicadores é irreversível.
- Não é possível cadastrar o mesmo agrupador em duplicidade, sendo possível selecionar agrupadores já cadastrados.
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- Não será possível finalizar a montagem do ciclo de metas, caso alguma validação não seja atendida.
- O ciclo de metas na sua montagem recebe o status de "rascunho" e após todas as validações atendidas, o ciclo de metas é finalizado e o status passa a ser "em andamento".
- A alteração do nome do ciclo é possível ser feito tanto no status "rascunho" quando no status "em andamento", assim como a edição e alteração da data final.