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Tarefas Cálculos Gera Rateio por Centro de Custo
Objetivo da tela: | Permitir a geração da Rotina de Rateio com base nas parametrizações efetuadas nas funções e nos movimentos ocorridos com os funcionários da organização, num determinado período. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Código do estabelecimento onde o funcionário está localizado na organização, para que desta forma seja efetuado o rateio das informações dos funcionários conforme as parametrizações e movimentos ocorridos. Deve-se inserir uma faixa de códigos válidos de estabelecimentos cadastrados no sistema (inicial e final). |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Executar | Informações necessárias da Rotina de Rateio. Para maiores detalhes, sobre este botão ver Botão Executar. |
Tarefas Cálculos Gera Rateio por Centro de Custo - Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | Gerar rateio por centro de custo com acompanhamento. |
Tarefas Cálculos Gera Rateio por Centro de Custo - Botão Executar
Objetivo da tela: | Executar uma série de regras para a geração das informações de rateio. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Regras envolvidas nesta função | Somente serão calculadas as empresas que utilizam a Rotina de Rateio por Centro de Custo (esta informação é parametrizada na função manutenção Parâmetros Empresa RH); - Na função de Manutenção de Percentuais por Centro de Custo, nos casos em que os percentuais do funcionário não chegarem a 100%, será completada a diferença para o 100% no último centro de custo do funcionário no período;
- Caso o funcionário não tenha relacionamento com os Percentuais nem com os Empréstimos no Mês, o sistema efetua o rateio pelo histórico de lotação do período de cálculo;
- Ocorrendo Empréstimos de Funcionários a outros centros de custo, será recalculado o percentual a ser rateado em cada centro de custo, tendo como base às horas padrão do dia do turno do funcionário. Com relação ao empréstimo ainda, são ignoradas as horas de empréstimo sem saldo na origem;
- Tendo o percentual, o empréstimo é descontado proporcional, caso contrário será descontado do Centro de Custo da lotação no dia do empréstimo;
- Nos movimentos do funcionário (Lote, Funcionário ou Parcelado) que possuírem centro de custo informado, o valor não será rateado, permanecendo neste centro de custo;
- Nesta função serão geradas as despesas de Provisão de Férias e 13º Salário como sendo a provisão de Férias e 13º Salário mais os eventos de Férias e 13º Salário da Folha de Pagamento do período;
- As despesas de Provisão de Férias e 13º Salário serão rateadas se o movimento com centro de custo informado incidir para o Adicional de Férias e 13º Salário, o sistema calculará 1/12 avos da despesa de Férias e 13º Salário e diminuirá do Total, onde o saldo das despesas de Férias e 13o. Salário serão rateadas pelo percentual de cada centro de custo informado no rateio do funcionário;
- As provisões serão rateadas pelo mesmo percentual das Despesas de provisão;
- INSS e FGTS serão rateados proporcionalmente a todos os eventos (não só os rateados) que tem incidência em cada centro de custo. Caso algum centro de custo fique negativo, o mesmo será desconsiderado;
- Os Encargos serão rateados proporcionalmente à base de cálculo do INSS de cada centro de custo;
- As empresas que utilizam Unidade Negócio e a rotina de Rateio por Centro de Custo, a geração do Rateio por Centro de Custo, será realizada com os códigos da Unidade de Negócio e Estabelecimento Trabalhado parametrizados respectivamente.
- Para efetuar o rateio por centro de custo dos eventos relacionados no cadastro de encargos, o sistema parte do valor gerado para o funcionário por intermédio da Tarefas Cálculos Cálculo Encargo Funcionário - FP3730, realizando a distribuição entre os centros de custo do funcionário considerando o seu histórico de lotação; ou o percentual de rateio informado para o funcionário. Desta forma, os valores por funcionário são distribuídos entre os centros de custo, considerando a base de INSS apropriada em cada centro de custo.
- Para o rateio dos eventos correspondentes aos encargos (FGTS e INSS), todos os eventos que compõe a base de INSS/FGTS, sejam ele com indecência positiva ou negativa, devem ter o parâmetro "Rateia Evento" marcado no FP0020 (Manutenção Eventos Analíticos), pois o rateio por centro de custo remonta a base de INSS e FGTS novamente para realizar a distribuição dos encargos de FGTS e INSS nos centros de custo que o funcionário passou no mês.
| Nota |
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| Quando a soma dos valores distribuídos entre os centros de custo for diferente do valor original do funcionário, é efetuado um ajuste para que os totais fiquem idênticos. |
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Para Folha Educacional | - O Rateio é inicialmente realizado por contrato onde a informação valida seria o centro de custo do contrato (Folha para Entidades Educacionais);
- Se o contrato for do tipo professor, irá buscar as informações para rateio de cada centro de custo no apontamento horas aula (Folha para Entidades Educacionais)
- O sistema verifica também valores e horas lançadas para o contrato no movimento parcelado e movimento por lote
- Esta rotina sempre deve ser executada antes do encerramento mensal, pois se utilizam movimentos por lote ou parcelado e estes movimentos são eliminados quando do encerramento mensal (são utilizados movimentos que tenham o código do centro de custo informado).
- Esta rotina somente será processada se foi efetuado o calculo das provisões, pois as provisões serão rateadas conforme os centro de custo que o funcionário teve algum lançamento no mês.
- Histórico de Centro de Custo para folha não educacional ou para contratos que não sejam de professor. Neste caso será observada a quantidade de dias que o funcionário trabalhou em cada centro de custo dentro do mês, aonde o sistema irá proporcionalizar os valores conforme os dias de cada centro de custo.
- Com base nestas informações, será então gerado um movimento baseando-se nas informações acima descritas e no movimento calculado do funcionário.
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| Folha Normal | - O rateio somente poderá ser executado após o cálculo da provisão mensal da folha;
- Nesta função (Gera Rateio Centro Custo FP4050) são geradas as informações de rateio. Desta forma, o sistema trará a relação de erro que podem ter ocorrido durante a execução do programa e caso liste algum funcionários, estes provavelmente aparecerão com valores negativos, pois o valor da despesa de provisão mensal dos mesmos ficou negativa em função da perda do período aquisitivo.
- Quando houver lançamento de eventos pelo movimento (lote e/ou categoria) e for informado o Centro de Custo deste lançamento, o sistema não irá ratear o evento e lançará direto no centro de custo informado.
- O sistema irá somar os valores dos eventos que são base para rateio e verificar os percentuais informados para o funcionário. Os eventos que não fazem base para rateio serão lançados no Centro de Custo de lotação do funcionário.
- As Despesas de provisão 13º salário, férias, INSS, FGTS serão rateados conforme eventos com incidência para o mesmo.
Exemplo:
Caso seja lançado um evento de comissão, cujo evento é rateado, e tiver incidência para férias, 13º salário, INSS, FGTS, o evento e seus derivados serão rateados para o Centro de Custo informado. Para conferência, deverá ser somado por centro de custo todo o evento que têm incidência positiva para evento que está sendo conferido. |
| Folha Educacional | - No caso da Folha Educacional, os contratos do tipo “Professor” não aceitarão informação de percentual do Centro de Custo (fp1380) e nem empréstimo de centro de custo, isto porque quando do lançamento das horas aulas já são exigidas os centro de custo de tais horas.
- Da mesma forma que na folha normal pode-se lançar movimentos para determinado centro de custo, porém quando for informado um movimento para o contrato centralizador o sistema irá ratear após o rateio dos eventos que passaram nos contratos 1 em diante, isto é, o sistema primeiro irá ratear os contratos 1, 2, 3, etc para depois efetuar o rateio dos movimentos pertencentes somente ao contrato centralizador.
- O evento 47 (Hora Aula Mensal) não será considerado para rateio quando da conferência das despesas de provisão.
- Quando houver um movimento de evento que não foi determinado o centro de custo, e for um evento que não seja rateado, o mesmo cairá no centro de custo de lotação do funcionário.
- Nos contratos de professores serão rateados: Eventos de Carga Horária, proporcional aos apontamentos da carga horária, Eventos Outros, proporcional aos apontamentos Outros e os demais eventos serão rateados proporcionalmente à soma dos apontamentos da carga horária e dos apontamentos Outros.
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Pré-requisitos:
Manutenção Parâmetros por Empresa HCM - FP0500
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Tarefas Cálculo Folha Normal - FP3020
Após a geração das informações da Rotina de Rateio, podem ser detalhadas as informações e consultadas nas seguintes funções:
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