Histórico da Página

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1. Realizar o contar con las configuraciones al Diccionarios de Datos, mencionadas en la sección 03. Diccionario de Datos.
2. Realizar o contar con la tabla alfanumérica mencionada en la sección 04. Tablas Alfanuméricas.
3. Contar con información en los siguientes catálogos, los cuales son utilizados en el Cálculo y Cierre de Nómina:
   • Tablas Alfanuméricas.
   • Mnemónicos.
   • Fórmulas.
   • Conceptos.
   • Criterios de Acumulación.
   • Conceptos por Proceso.
   • Procesos.
   • Procedimientos.
   • Periodos.
   • Centro de costos.
   • Tipos de Ausencia.

   • Empleados.
     
     

     Informações
     title NOTA
     Los catálogos utilizados en el Cálculo y Cierre de Nómina, dependerán de la localización de cada país.

     
     

4. Realizar el Cálculo de Nómina (GPEM020) o Cierre de Nómina (GPEM120), para los empleados configurados previamente; ya que la rutina obtiene información de periodos abiertos (SRC - Movimientos del Periodo) o periodos cerrados (SRD - Historial de Movimientos).

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1. Ingresar al módulo Gestión de Personal (SIGAGPE).

2. Ingresar a la rutina Conceptos a Excel, ubicada en "Informes | Recibos |  Conceptos a Excel (GPER012COL)".
   
   

   Informações
   title NOTA
   El nombre y ubicación de la rutina en el menú, dependerá de la localización de cada país.

   
   

3. Dar clic en el botón "Param.".
4. Informar los parámetros requeridos; los cuales son los filtros que se utilizarán para obtener la información que será impresa en el archivo:
   • ¿Sucursal?: Indique el intervalo de sucursales de las que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
   • ¿Matricula?: Indique el intervalo de matrículas de las que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
   • ¿Centro de trabajo?: Indique el intervalo de centros de trabajo de los que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
   • ¿Centro de costos?: Indique el intervalo de centros de trabajo de los que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
   • ¿Selección del proceso?: Indique los procesos con los que el informe se generará. Si está en blanco, se generarán con todos los procesos.
   • ¿Procedimiento?: Indique el intervalo de procedimiento de cálculo del que se genera el informe.
   • ¿Periodo?: Indique el periodo del que el informe se generará.
   • ¿Numero de pago?: Indique el número de pago del que el informe se generará. Si está en blanco, se considerarán todos los números de pago.
   • ¿Situaciones?: Indique las situaciones de las que el informe se generará.
     • Se sugiere poner todas, pues si el empleado estaba activo antes de procesar la nómina y posteriormente se retiró, pero se imprimen los comprobantes después, si no se eligen los retirados, no se imprimirá este comprobante.
   • ¿Todos los conceptos?: Indique si el informe se genera con todos los ¿Todos los conceptos?: Indique si el informe se genera con todos los conceptos. En caso contrario, significa que los conceptos que se desea imprimir serán capturados.
     • ¿Campos?: Indique si solo se imprimirá el campo de horas para cada concepto, el campo de valor o ambos.
     • ¿Conceptos por listar?: Si no desea imprimir todos los conceptos, indique la lista de conceptos que imprimirá.
     • • Podrá seleccionar Si/No. 
         •  Si, el reporte omitirá el contenido de las preguntas ¿Conceptos por listar?, ¿Estructura? y ¿Conceptos Recibo de Nómina?; y considerará todos los conceptos existentes.
         •  No, el reporte solamente tomará en cuenta los conceptos que haya puesto en las preguntas ¿Conceptos por listar?” y la selección de las preguntas ¿Estructura? y ¿Conceptos Recibo de Nómina?.
     • ¿Campos?: Indique si solo se imprimirá el campo de Horas para cada concepto, el campo de Valor o Ambos.
     • ¿Conceptos por listar?: Si ¿Conceptos por listar?: Si no desea imprimir todos los conceptos, indique la lista de conceptos que imprimirá.
     • ¿Campos del Empleado?: Seleccionar los campos del empleado que se requiere incluir en el archivo de salida.
     • Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '01'-'04';’06’;’08'.
     • ¿Conceptos por listar?: La pregunta anterior solo permite  informar 10 conceptos, si se requieren más conceptos se pueden enumerar en este segundo parámetro de conceptos, o crear una estructura con la ¿Estructura?: En caso de que no se requieran todos los conceptos, se pueden capturar los que se necesiten en los parámetros 12 y 13 o se puede crear una estructura y lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 - Archivo Conceptos Excel.
     • ¿Ruta?: Indica la ruta local donde será almacenado el Informe de Conceptos en formato Excel (.xls).
     • ¿Acumulativo?: Indicar si el archivo se generará solo con el periodo indicado en los parámetros o acumulativo, desde enero del año del periodo seleccionado.

     ¿Conceptos Recibo de Nómina?: Seleccionar Si, para que el informe presente los conceptos que se generan en el recibo de nómina.

     Informações
     title NOTA
     Las preguntas 15 - ¿Estructura?, 16 - ¿Ruta?, 17 - ¿Acumulativo? y 18 - ¿Conceptos Recibos de Nómina?; serán presentadas dependiendo de la localización de cada país. Para mayor información, se recomienda leer el punto Grupo de Preguntas (SX1) de la sección 03. Diccionario de Datos.

   • Confirmar los parámetros, dando clic en "OK".
   • Dar clic en "Ok", para iniciar la generación del archivo.
   • Validar la generación del archivo.

03. Diccionario de Datos

Para la ejecución y correcto funcionamiento de la rutina, se debe contar con las siguientes configuraciones en el Diccionario de Datos:

Menú

Grupo de Preguntas (SX1)

Se debe contar con el Grupo de Preguntas GPER012COL, para el correcto funcionamiento de la rutina:

1. • Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '01'-'04';’06’;’08'.
   • ¿Campos del Empleado?: En caso de que se requieran más campos del empleado, de los que por estándar se generan, en este parámetro se deberán informar los campos separados por punto y coma. Por ejemplo "RA_TIPOCOT;RA_SUBCOT;RA_CTDEPSA;".
   • ¿Estructura?: En caso de que no se requieran todos los conceptos, se pueden capturar los que se necesiten en las preguntas ¿Conceptos por listar? o se puede crear una estructura y lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 - Archivo Conceptos Excel, al informar una estructura no será considerada la configuración de ¿Conceptos Recibo Nomina? ni ¿Conceptos por Listar?.
   • ¿Ruta?: Indica la ruta local donde será almacenado el Informe de Conceptos en formato Excel (.xls).
   • ¿Acumulativo?: Indicar si el archivo se generará solo con el periodo indicado en los parámetros o acumulativo, desde enero del año del periodo seleccionado.

   • ¿Conceptos Recibo de Nómina?: Podrá indicar si serán considerados los conceptos configurados para impresión (RV_IMPRIPD = 1) al generar el informe. Podrá seleccionar Si/No.

     • Si, el informe presentará los conceptos que se generan en el Recibo de Nómina.
     • No, el informe NO presentará los conceptos que se generan en el Recibo de Nómina.

     
     

     Informações
     title NOTA
     Las preguntas 15 - ¿Estructura?, 16 - ¿Ruta?, 17 - ¿Acumulativo? y 18 - ¿Conceptos Recibos de Nómina?; serán presentadas dependiendo de la localización de cada país. Para mayor información, se recomienda leer el punto Grupo de Preguntas (SX1) de la sección 03. Diccionario de Datos.

2. Confirmar los parámetros, dando clic en "OK".
3. Dar clic en "Ok", para iniciar la generación del archivo.
4. Visualizar el mensaje de confirmación de la generación del archivo.
   
   • Ejemplo de la generación del archivo:
     
     

     View file
     name Conceptos_Planilla.xls height 250

     
     

03. Diccionario de Datos

Para la ejecución y correcto funcionamiento de la rutina, se debe contar con las siguientes configuraciones en el Diccionario de Datos:

Menú

En el Configurador (SIGACFG), ingresar a Entornos | Archivos | Menú (CFGX013). Informar la nueva opción al menú como se indica a continuación:

Grupo de Preguntas (SX1)

Se debe contar con el Grupo de Preguntas - GPER012COL, para el correcto funcionamiento de la rutina:

Prueba

Otras acciones / Acciones relacionadas 

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04. Tablas Alfanuméricas

La rutina Conceptos a Excel, utiliza las siguientes Tablas Alfanuméricas para su correcto funcionamiento:

S073 - Archivo Conceptos Excel

Principales campos y controles

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05. TABLAS UTILIZADAS

01. DATOS GENERALES

...

02. SITUACIÓN/REQUISITO

Emite un archivo con información de los movimientos del período para el rango de empleados y conceptos definido.

03. SOLUCIÓN

Procedimiento de Configuración:

1. Crear la tabla alfanumérica S073:

Image Removed

2. Crear la consulta estándar S73COL (las ultimas tres letras dependerá del país donde se este implementando, por ejemplo para Perú, sería S73PER)* :

Image Removed

*Ejemplo para consulta S73PER:

...

Alias

...

Tipo

...

Sec

...

Col

...

Descripción

...

Contenido

...

S73PER

...

1

...

01

...

RE

...

Estructura

...

RCC

Para los países Colombia (COL), México (MEX), Paraguay (PAR) y Perú (PER); se debe tomar en cuenta la siguiente información:

Colombia

Para la localización de Colombia; adicional a las preguntas de la 1 a la 14, se cuenta con las siguiente preguntas:

México

Para la localización de México; adicional a las preguntas de la 1 a la 14, se cuenta con las siguiente preguntas:

...

S73PER

...

2

...

01

...

01

...

GP310SXB("S073", "Codigo")

...

S73PER

...

5

...

01

...

VAR_IXB

Así se visualizará:

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3. Crear el grupo de preguntas GPER012COL:

Paraguay

Para la localización de Paraguay; adicional a las preguntas de la 1 a la 14, se cuenta con las siguiente preguntas:

Perú

Para la localización de Perú; adicional a las preguntas de la 1 a la 14, se cuenta con las siguiente preguntas:

* El nombre de esta consulta dependerá del país donde se este implementando, por ejemplo para Perú, sería S73PER, para Paraguay S73PAR.

 4. Tener información en las tablas:

• • SRA – Empleados.
  • SRC – Movimientos de Nómina
  • SRD – Histórico de Movimientos
  • SRV – Conceptos
  • SRY – Procedimientos de Cálculo
  • RCH - Periodos.
  • RCM - Tipos de Ausencia.

Procedimiento de Uso:

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• Rango de Sucursales: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
• Rango de Matriculas: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
• Rango de Centros de Trabajo: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
• Rango de Centros de Costo: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
• ¿Proceso?: Código de Proceso.
• ¿Rango de Procedimiento?: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
  • LIQ: Planilla de Haberes Mensual
  • RES: Liquidación de Contratos
• ¿Periodo?: Seleccionar el periodo que se desea utilizar para el proceso del reporte.
• ¿Número de Pago?: Seleccionar el número de pago que se desea utilizar en el reporte.
• ¿Situaciones?: Se sugiere poner todas, pues si el empleado estaba activo antes de procesar la nómina y posteriormente se retiró, pero se imprimen los comprobantes después, si no se eligen los retirados, no se imprimirá este comprobante.
• ¿Todos los conceptos?:  Podrá seleccionar Si/No. 
  •  “Si”, el reporte omitirá el contenido del parámetro “Conceptos por Listar”, "Estructura" y "Conceptos Recibo de Nómina"; y considerará todos los conceptos existentes.
  •  “No”, el reporte solamente tomara en cuenta los conceptos que haya puesto en el parámetro “Conceptos por Listar” y la configuración de "Conceptos Recibo de Nómina" o "Estructura".
• ¿Campos?: Indique si solo se imprimirá el campo de Horas para cada concepto, el campo de Valor o Ambos.
• ¿Conceptos por listar?: Si no desea imprimir todos los conceptos, indique la lista de conceptos que imprimirá. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '01'-'04';’06’;’08'.
• ¿Conceptos por listar?: El parámetro anterior solo permite 10 conceptos, si se requieren más conceptos se pueden enumerar en este segundo parámetro de conceptos, o crear una estructura con la lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 Archivo Conceptos Excel. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '01'-'04';’06’;’08'.
• ¿Campos del Empleado?: En caso de que se requieran más campos del empleado, de los que por estándar se generan, en este parámetro se deberán informar los campos separados por punto y coma. Por ejemplo RA_TIPOCOT;RA_SUBCOT;RA_CTDEPSA;
• ¿Estructura?: En caso de que no se requieran todos los conceptos, se pueden capturar los que se necesiten en los parámetros 12 y 13 o se puede crear una estructura y lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 - Archivo Conceptos Excel, al informar una estructura no será considerada la configuración de ¿Conceptos Recibo Nomina? ni ¿Conceptos por Listar?
• ¿Ruta?: Indica la ruta local donde será almacenado el informe de conceptos en formato Excel (.xls)
• ¿Acumulativo?: Indicar si el archivo se generará solo con el periodo indicado en los parámetros o acumulativo, desde enero del año del periodo seleccionado.
• ¿Conceptos Recibo de Nómina?: Podrá indicar si serán considerados los conceptos configurados para impresión (RV_IMPRIPD = 1) al generar el informe. Podrá seleccionar Si/No. 
  •  "Si", el informe presentará los conceptos que se generan en el recibo de nómina.
  •  "No", el informe NO presentará los conceptos que se generan en el recibo de nómina.

3. Confirmar, y enviará el archivo (ejemplo), a la carpeta informada en parámetro "Ruta":

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...

...

Consultas Estándar (SXB)

Se debe contar con la siguiente consulta especifica, la cual dependerá de la localización de cada país:

Colombia

México

Paraguay

Perú

04. Tablas Alfanuméricas

La rutina Conceptos a Excel, utiliza la siguiente Tabla Alfanumérica para su correcto funcionamiento:

S073 - Archivo Conceptos Excel

Definición de la Tabla

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Contenido de la Tabla

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05. Información Adicional

Mantenimientos realizados:

• DMINA-4810_DT_Conceptos_a_excel_COL
• DMINA-9181_DT_Se_Agrega_Parametro_Directorio_para_guardar_informe_GPER012COL_COL
• DMINA-10151 DT Campos RA_CIC y RA_DEPTO en informe de Conceptos de Nómina GPER012COL PER
• DMICNS-7798 DT Archivo de Conceptos a Excel PAR
• 10111589 DMINA-10610 DT Ajustes al informe GPER012COL PER
• DMINA-10886 DT Mejoras al Informe de Conceptos a Excel GPER012COL PER
• DMINA-12094 DT Agregar columnas con datos de empleados al informe Conceptos a Excel GPER012COL PER
• DMICNS-13239 DT Error al usar pregunta ¿Todos los conceptos? con opción NO PER
• 13634756 DNOMI-93 DT Informe Conceptos a Excel solo muestra campos adicionales de la sucursal donde está posicionado PER

06. Tablas Utilizadas

• RCB/RCC - Tablas Alfanuméricas.
• RCA - Mnemónicos.
• RC2/RC3 - Fórmulas.
• SRV - Conceptos.
• RG9 - Criterios de Acumulación.
• RGA/SRM - Conceptos por Proceso.
• RCJ - Procesos.
• SRY - Procedimientos.
• RCH - Periodos.
• CTT - Centro de costos.
• RCM - Tipos de Ausencia

• SRA - Empleados.

• SRC - Movimientos del Periodo.
• SRD - Historial de Movimientos.