Conceptos a Excel GPER012COL MI

ÍNDICE

01. Visión General

La rutina Conceptos a Excel (GPER012COL), permite la generación de un archivo Excel que contiene los Conceptos de un determinado Proceso, Procedimiento, Periodo, Empleado, etc. Dicha rutina, se encuentra habilitada para los países localizados de Mercado Internacional (MI).

Para mayor información sobre los países localizados, ingrese al siguiente enlace:

Países Localizados - Mercado Internacional

02. Ejemplo de Utilización

Para el correcto funcionamiento de la rutina Conceptos a Excel (GPER012COL), se deben realizar lo indicado a continuación:

Pre-condiciones

1. Realizar o contar con las configuraciones al Diccionarios de Datos, mencionadas en la sección 03. Diccionario de Datos.
2. Realizar o contar con la tabla alfanumérica mencionada en la sección 04. Tablas Alfanuméricas.
3. Contar con información en los siguientes catálogos, los cuales son utilizados en el Cálculo y Cierre de Nómina:
   • Tablas Alfanuméricas.
   • Mnemónicos.
   • Fórmulas.
   • Conceptos.
   • Criterios de Acumulación.
   • Conceptos por Proceso.
   • Procesos.
   • Procedimientos.
   • Periodos.
   • Centro de costos.
   • Tipos de Ausencia.

   • Empleados.
     
     

     NOTA

     Los catálogos utilizados en el Cálculo y Cierre de Nómina, dependerán de la localización de cada país.

     
     

4. Realizar el Cálculo de Nómina (GPEM020) o Cierre de Nómina (GPEM120), para los empleados configurados previamente; ya que la rutina obtiene información de periodos abiertos (SRC - Movimientos del Periodo) o periodos cerrados (SRD - Historial de Movimientos).

Procedimiento

1. Ingresar al módulo Gestión de Personal (SIGAGPE).

2. Ingresar a la rutina Conceptos a Excel, ubicada en "Informes | Recibos |  Conceptos a Excel (GPER012COL)".
   
   

   NOTA

   El nombre y ubicación de la rutina en el menú, dependerá de la localización de cada país.

   
   

3. Dar clic en el botón "Param.".
4. Informar los parámetros requeridos; los cuales son los filtros que se utilizarán para obtener la información que será impresa en el archivo:
   • ¿Sucursal?: Indique el intervalo de sucursales de las que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
   • ¿Matricula?: Indique el intervalo de matrículas de las que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
   • ¿Centro de trabajo?: Indique el intervalo de centros de trabajo de los que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
   • ¿Centro de costos?: Indique el intervalo de centros de trabajo de los que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
   • ¿Selección del proceso?: Indique los procesos con los que el informe se generará. Si está en blanco, se generarán con todos los procesos.
   • ¿Procedimiento?: Indique el intervalo de procedimiento de cálculo del que se genera el informe.
   • ¿Periodo?: Indique el periodo del que el informe se generará.
   • ¿Numero de pago?: Indique el número de pago del que el informe se generará. Si está en blanco, se considerarán todos los números de pago.
   • ¿Situaciones?: Indique las situaciones de las que el informe se generará.
     • Se sugiere poner todas, pues si el empleado estaba activo antes de procesar la nómina y posteriormente se retiró, pero se imprimen los comprobantes después, si no se eligen los retirados, no se imprimirá este comprobante.
   • ¿Todos los conceptos?: Indique si el informe se genera con todos los conceptos. En caso contrario, significa que los conceptos que se desea imprimir serán capturados.
     • Podrá seleccionar Si/No. 
       •  Si, el reporte omitirá el contenido de las preguntas ¿Conceptos por listar?, ¿Estructura? y ¿Conceptos Recibo de Nómina?; y considerará todos los conceptos existentes.
       •  No, el reporte solamente tomará en cuenta los conceptos que haya puesto en las preguntas ¿Conceptos por listar?” y la selección de las preguntas ¿Estructura? y ¿Conceptos Recibo de Nómina?.
   • ¿Campos?: Indique si solo se imprimirá el campo de Horas para cada concepto, el campo de Valor o Ambos.
   • ¿Conceptos por listar?: Si no desea imprimir todos los conceptos, indique la lista de conceptos que imprimirá. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '01'-'04';’06’;’08'.
   • ¿Conceptos por listar?: La pregunta anterior solo permite  informar 10 conceptos, si se requieren más conceptos se pueden enumerar en este segundo parámetro de conceptos, o crear una estructura con la lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 - Archivo Conceptos Excel. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '01'-'04';’06’;’08'.
   • ¿Campos del Empleado?: En caso de que se requieran más campos del empleado, de los que por estándar se generan, en este parámetro se deberán informar los campos separados por punto y coma. Por ejemplo "RA_TIPOCOT;RA_SUBCOT;RA_CTDEPSA;".
   • ¿Estructura?: En caso de que no se requieran todos los conceptos, se pueden capturar los que se necesiten en las preguntas ¿Conceptos por listar? o se puede crear una estructura y lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 - Archivo Conceptos Excel, al informar una estructura no será considerada la configuración de ¿Conceptos Recibo Nomina? ni ¿Conceptos por Listar?.
   • ¿Ruta?: Indica la ruta local donde será almacenado el Informe de Conceptos en formato Excel (.xls).
   • ¿Acumulativo?: Indicar si el archivo se generará solo con el periodo indicado en los parámetros o acumulativo, desde enero del año del periodo seleccionado.

   • ¿Conceptos Recibo de Nómina?: Podrá indicar si serán considerados los conceptos configurados para impresión (RV_IMPRIPD = 1) al generar el informe. Podrá seleccionar Si/No.

     • Si, el informe presentará los conceptos que se generan en el Recibo de Nómina.
     • No, el informe NO presentará los conceptos que se generan en el Recibo de Nómina.

     
     

     NOTA

     Las preguntas 15 - ¿Estructura?, 16 - ¿Ruta?, 17 - ¿Acumulativo? y 18 - ¿Conceptos Recibos de Nómina?; serán presentadas dependiendo de la localización de cada país. Para mayor información, se recomienda leer el punto Grupo de Preguntas (SX1) de la sección 03. Diccionario de Datos.

5. Confirmar los parámetros, dando clic en "OK".
6. Dar clic en "Ok", para iniciar la generación del archivo.
7. Visualizar el mensaje de confirmación de la generación del archivo.
   
   • Ejemplo de la generación del archivo:
     
     
     

03. Diccionario de Datos

Para la ejecución y correcto funcionamiento de la rutina, se debe contar con las siguientes configuraciones en el Diccionario de Datos:

Menú

En el Configurador (SIGACFG), ingresar a Entornos | Archivos | Menú (CFGX013). Informar la nueva opción al menú como se indica a continuación:

Grupo de Preguntas (SX1)

Se debe contar con el Grupo de Preguntas - GPER012COL, para el correcto funcionamiento de la rutina:

Para los países Colombia (COL), México (MEX), Paraguay (PAR) y Perú (PER); se debe tomar en cuenta la siguiente información:

Colombia

Para la localización de Colombia; adicional a las preguntas de la 1 a la 14, se cuenta con las siguiente preguntas:

México

Para la localización de México; adicional a las preguntas de la 1 a la 14, se cuenta con las siguiente preguntas:

Paraguay

Para la localización de Paraguay; adicional a las preguntas de la 1 a la 14, se cuenta con las siguiente preguntas:

Perú

Para la localización de Perú; adicional a las preguntas de la 1 a la 14, se cuenta con las siguiente preguntas:

Consultas Estándar (SXB)

Se debe contar con la siguiente consulta especifica, la cual dependerá de la localización de cada país:

Colombia

México

Paraguay

Perú

04. Tablas Alfanuméricas

La rutina Conceptos a Excel, utiliza la siguiente Tabla Alfanumérica para su correcto funcionamiento:

S073 - Archivo Conceptos Excel

Definición de la Tabla

Contenido de la Tabla

05. Información Adicional

Mantenimientos realizados:

• DMINA-4810_DT_Conceptos_a_excel_COL
• DMINA-9181_DT_Se_Agrega_Parametro_Directorio_para_guardar_informe_GPER012COL_COL
• DMINA-10151 DT Campos RA_CIC y RA_DEPTO en informe de Conceptos de Nómina GPER012COL PER
• DMICNS-7798 DT Archivo de Conceptos a Excel PAR
• 10111589 DMINA-10610 DT Ajustes al informe GPER012COL PER
• DMINA-10886 DT Mejoras al Informe de Conceptos a Excel GPER012COL PER
• DMINA-12094 DT Agregar columnas con datos de empleados al informe Conceptos a Excel GPER012COL PER
• DMICNS-13239 DT Error al usar pregunta ¿Todos los conceptos? con opción NO PER
• 13634756 DNOMI-93 DT Informe Conceptos a Excel solo muestra campos adicionales de la sucursal donde está posicionado PER

06. Tablas Utilizadas

• RCB/RCC - Tablas Alfanuméricas.
• RCA - Mnemónicos.
• RC2/RC3 - Fórmulas.
• SRV - Conceptos.
• RG9 - Criterios de Acumulación.
• RGA/SRM - Conceptos por Proceso.
• RCJ - Procesos.
• SRY - Procedimientos.
• RCH - Periodos.
• CTT - Centro de costos.
• RCM - Tipos de Ausencia

• SRA - Empleados.

• SRC - Movimientos del Periodo.
• SRD - Historial de Movimientos.