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A Planilha Executiva surgiu como mais um recurso facilitador na gestão da obra.
Ela permite que o usuário tenha uma nova visualização interativa do andamento da obra.
Num dashboard agil permite a impressão do planejamento/cronograma com layout diferente através do uso de filtros para que seja fácil e prático na disponibilização no canteiro de obras por exemplo.
Vale destacar algumas funcionalidades da Planilha Executiva:
- Possui um dashboard interativo
- Possibilidade de exportar os dashboards e cronograma para o excel
- Permite agrupar as tarefas em um pacote de trabalho
- Permite visualizar a evolução por pacotes ou lotes facilitando a visualização de um atraso entre outras que detalharemos mais a fundo nesta documentação.
Então ... para utilizar a Planilha Executiva o que preciso fazer?
| Informações |
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Ativar parâmetro que ativa a planilha e permissão no sistema Parâmetros Planilha Executiva (F6) |
| Informações |
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Acessar a Planilha Executiva |
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Fique ligado :
A Planilha Executiva pode ser acessada de duas formas:
1 - Acessando pelo Portal da Obra
2 - Ou acessando pelo sistema na aba Controle | Basico | Planilha Executiva
| Informações |
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Criar item: Ao abrir a planilha executiva pela primeira vez será exibida a seguinte mensagem: |
Para criar item basta acionar o botão "Criar Item" ou pode se "Importar XLS".
...
Criar Item: Nesta opção vão ser exibidas 3 abas:
- Dados do Item: Nesta aba cadastramos todas as informações do item:
Código: Código do Item
Nome: Nome do Item
Descrição: Descrição do Item
Descrição completa: Descrição completa do Item
Código Auxiliar: Código Auxiliar do Item
Disciplina: Disciplina
Quantidade: Quantidade do Item
Unidade: Unidade do Item
Valor Unitário: Valor Unitário do Item
Valor Total: Valor Total do Item
- Vínculos: Na aba de Vínculos, você poderá selecionar uma ou mais tarefas, que serão vinculadas ao item, informando seus respectivos percentuais:
Clicando na aba Vínculos, o usuário deverá Localizar Tarefa e informar o Percentual da tarefa no item.
Ao clicar na lupa do campo de Localizar Tarefa serão apresentadas as tarefas disponíveis a serem vinculadas:
Também é possível efetuar a pesquisa, quando a quantidade de tarefas for muito grande:
Em seguida, basta selecionar a tarefa:
do controle e da execução da obra, proporcionando, em uma funcionalidade mais dinâmica e totalmente web, a montagem dos seus pacotes de medição e a atualização dessas medições nas tarefas da sua EAP.
Na Planilha Executiva serão criados os itens (pacotes) de medição do projeto, que serão vinculados a uma ou várias tarefas da planilha de atividades com os seus respectivos percentuais de representatividade.
Assim, ao ser atualizado, o percentual concluído de um item da Planilha Executiva, será possível atualizar o percentual concluído de todas as tarefas da EAP que estão vinculadas ao mesmo.
Vale ressaltar que, tanto a criação como a atualização dos dados dos itens da Planilha Executiva podem ser realizados manualmente ou através da importação de planilha Excel.
A Planilha Executiva é uma funcionalidade que está em evolução e em outras releases, novas funcionalidades serão incrementadas à mesma.
Para habilitar esta opção em seu projeto, verifique as configurações necessárias em: Parâmetros Planilha Executiva
Informações detalhadas a respeito da utilização da planilha executiva e seus processos, clique em uma das opções disponíveis abaixo:
| Exibir filhos |
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Retornará a tela anterior, agora com a tarefa preenchida e o percentual disponível da tarefa, podendo alterá-lo para menos:
Clicando em Aplicar, a tarefa estará vinculada ao item e visível na parte debaixo da tela, que irá listar todas as Tarefas associadas ao item e seu respectivo percentual vinculado:
Clicando no lápis é possível editar o percentual da tarefa associada ao item:
Será exibida a tela abaixo para informar o novo percentual e Aplicar:
- Excluir vínculo:
Excluir o vínculo, irá desvincular a tarefa que está associada a um item.
Ao clicar no ícone de lixeira, será exibida uma mensagem com a opção de voltar para a edição ou confirmar a exclusão do item.
Optando pela exclusão o vínculo será excluído, porém é necessário clicar no botão salvar para efetivar a exclusão.
- Planejamento /Avanço Físico:
Período Programado
Data Inicio Programado: Data Inicio Programado
Data Fim Programado: Data Fim Programado
Duração Programada (dias): Duração Programada de dias do Item
Período Real
Data Inicio Real: Data Inicio Real
Data Fim Real: Data Fim Real
Duração Real (dias): Duração real de dias do Item
Percentual Concluido: Percentual concluido do Item
| Informações |
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Importar XLS: |
Visão da Planilha Executiva:
Seu projeto atual: Este campo informa o nome do projeto que estou logado no portal.
No topo da tela a direita no ícone que é a logo da Totvs é possível verificar qual usuário está logado e também trocar de projeto.
A primeira linha da Planilha executiva é composta pelos seguintes itens:
Planilha Executiva: Neste campo aparece o nome informado no parâmetro de projeto. Parâmetros Planilha Executiva (F6)
| Informações |
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Filtrar: Nesta funcionalidade será exibida uma tela que permitirá informar qual campo quero filtrar a planilha executiva. É muito simples utiliza-la basta escolher o tipo de filtro e informar o que deseja filtrar. |
| Informações |
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Configurar Colunas : Na aba configurar colunas a Planilha Executiva permitirá o usuário definir como quer visualizar as colunas. Por default a planilha sempre exibirá todas as colunas disponíveis. Para definir qual coluna quero ver é muito simples é só acessar a aba "Configurar Colunas" , será aberta uma tela com todos as colunas disponiveis de se configurar a visualização. Após marcar cada coluna que deseja visualizar é só efetivar a configuração acionando o botão aplicar. Ao retornar na aba "Configurar Colunas" fica sempre salva a ultima configuração definida. Caso não deseje mais a configuração definida pode se restaurar a configuração padrão e as configurações salvas nos cookies também é apagada. |
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