Histórico da Página
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O Calendário Fiscal foi desenvolvido para monitorar de forma simples as entregas dos compromissos da equipe fiscal. Nele, os compromissos são cadastrados , têm um responsável atribuído e , na aproximação da data de entrega, o sistema passa a emitir alertas para o responsável de acordo com a frequência configurada. Para acessar o calendário, deve-se acessar o caminho Logística > Obrigações Fiscais > Tarefas > Calendário Fiscal, ou então buscar pelo termo html.fiscalCalendar no menu para que ele seja o único resultado da pesquisa. O primeiro acesso ao calendário é livre, mas após a configuração inicial, ele passa a ser restrito aos usuários relacionados.
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html.fiscalCalendar
MENU
Ao lado esquerdo é apresentado está o menu do Calendário Fiscal que pode ser apresentado de duas formas, minimizada apresentando as opções de Calendário, Compromisso e Cadastros, ou maximizada apresentando Calendário Fiscal, Compromissos e Configurações que expande e mostra Alertas, Usuários e Anexos.
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Para adicionar novos usuários, basta clicar no botão + Adicionar usuário e será aberta uma caixa com os usuários do sistema para seleção. É permitida a inclusão de mais de um usuário por vez. Nesta tela também é possível conceder ou ou retirar privilégios de administrador aos usuários, assim como inativa-los, retirando sua permissão de acesso ao calendário.
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- É necessário selecionar ao menos uma das opções de Tipos de Alertasum Tipo de Alerta, caso contrário nenhuma notificação será enviada;
- Somente usuários administradores terão permissão para incluir ou editar as configurações de alerta geral;
- As notificações serão enviadas por e-mail;
- Os agendamentos referentes ao programa RPW, responsável pelas notificações, pode ser encontrado no programa Monitor Pedidos Execução (pedido-execucao-monitor) com o código "of0999rp";
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É possível anexar arquivos às entregas dos compromissos do calendário, e para isso é necessário informar cadastrar em qual diretório de rede os arquivos serão armazenados. O diretório informado deve estar na mesma rede do servidor que hospeda o serviço que executa os programas HTML no browser (AppServer), e o usuário da rede que executa esse serviço deve ter permissão de leitura e escrita nesse diretório, para que possa salvar os arquivos corretamente.
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Para que os compromissos sejam apresentados no calendário fiscal e os responsáveis sejam alertados de suas respectivas entregas, é necessário cadastra-lo no sistema. O cadastro pode acontecer de duas formas: manualmente pelo botão + Novo Compromisso, ou pela importação de um arquivo .csv contendo um ou mais compromissos pelo botão Importar.
Lista de Compromissos
Novo/Editar compromisso
Aba Geral
Aba Alertas
Regras e Validações
- Os usuários administradores tem acesso aos compromissos cadastrados para todos os usuários, mas os usuários comuns terão acesso somente aos compromissos que forem de sua responsabilidade;
- Ao efetuar um filtro na busca avançada, os parâmetros de busca continuarão ativos até que os filtros sejam removidos ou o conteúdo dos campos seja limpo;
- A busca rápida é efetuada com base na descrição dos compromissos
- O compromisso terá somente um responsável, caso seja necessário alertar mais de uma pessoa o compromisso deverá ser duplicado. Por exemplo, para a emissão do SPED Fiscal de dois estabelecimentos, caso seja o mesmo responsável, deverá ser cadastrado apenas uma vez com ambos os estabelecimentos relacionados. Caso seja um responsável para cada estabelecimento, será necessário cadastrar um compromisso para cada estabelecimento, atribuindo o responsável correspondente;
- É possível configurar um alerta personalizado para o compromisso, caso haja a necessidade de utilizar um cronograma diferente do padrão. Neste caso, será criada uma agenda específica na fila de execução RPW, onde será disparado o processo de emissão de notificações especialmente para o compromisso em questão. Se for marcada novamente a opção "Utilizar padrão de alertas do sistema", o agendamento específico será eliminado e o compromisso voltará a ser alertado conforme a configuração padrão de alerta;
- Se existir mais de um compromisso que não utilize a configuração padrão de alertas do sistema e coincidirem os horários de notificações entre eles, cada compromisso será notificado com um intervalo de 1 minuto segundo após o outro;
Importação de Compromissos
O botão "Importar" abre a tela "Importar compromissos", onde é possível realizar a importação múltiplos registros de compromisso em um único arquivo com extensão *.csv.
Regras do arquivo de importação.
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# | Campo | Formato | Obrigatório | Observações |
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1 | Código do Compromisso | Caractere(16) | Sim | |
2 | Descrição do Compromisso | Caractere(50) | Sim | |
3 | Esfera tributária | Numérico(1) | Sm | Valores válidos: 1-Federal, 2-Estadual, 3-Municipal |
4 | Unidade Federativa | Caractere(2) | Sim quando Esfera tributária for diferente de 1 | São aceitas apenas as siglas válidas dos estados brasileiros |
5 | Município | Caractere(30) | Sim quando Esfera tributária for igual a 3 | Deverá ser preenchido com o nome da cidade |
6 | Periodicidade | Numérico(1) | Sim | Valores válidos: 1-SemanalQuinzenal, 2-QuinzenalMensal, 3-MensalSemestral, 4-Semestral, 5-Anual |
7 | Dia entrega | Numérico(2) | Sim | Deve ser informado data até a correção da tabela |
8 | Vencimento Dia Não Útil | Numérico(1) | Sim | Valores válidos: 1-Dia anterior, 2-Dia posterior |
9 | Anexar Comprovante | Numérico(1) | Sim | Valores válidos: 0-Opcional, 1-Obrigatório |
10 | Código Usuário Responsável | Caractere(12) | Sim | Deverá ser informado um usuário ativo cadastrado no cadastro de usuários do calendário fiscal |
11 | Código Estabelecimento | Caractere(200) | Sim | Deverá ser informado um ou mais estabelecimentos válidos, separados por vírgula |
12 | Observação | Caractere(200) | Não | |
13 | Data Início Vigência | Data | Sim | |
14 | Data Fim Vigência | Data | Não |
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CALENDÁRIO E LISTA DE COMPROMISSOS
Por fim, após a Após conclusão dos cadastros/configuração do calendárioCalendário Fiscal, será possível visualizar os compromissos incluídos de duas maneiras: calendário e lista. Em ambos os casos o intervalo de tempo para apresentação dos compromissos é mensal, e a única diferença é a organização das informações na tela.
Aqui será feito o gerenciamento dos compromissos, como alteração de status e anexo de comprovantes de entrega. Todos os compromissos são criados com status pendente, e podem ser alterados para entregue, em retificação ou retificado.
As diferentes situações no status são apresentadas com diferentes cores:
- Vermelho = pendente e atrasado;
- Laranja = pendente e em dia;
- Azul claro = entregue;
- Azul = em retificação;
- Verde = retificado.
Na visão CalendárioNa opção calendário, os compromissos são agrupados pela data de entrega. Quando há mais de um compromisso por dia, é exibido o texto Ver mais no topo da célula correspondente. Ao clicar no texto, será aberto um quadro na lateral direita do calendário, com todos os compromissos do dia.
Na opção listavisão Lista, o agrupamento é feito por estabelecimento. Cada estabelecimento possui a sua lista retrátil de compromissos. A ordenação dos compromissos em cada lista pode ser feita através do título das colunas.
Principais Funções
- Novo compromisso: Esse botão redireciona o analista para o cadastro de um novo compromisso;
- Calendário/Lista: Barra de botões para alternar entre as visualizações disponíveis para o analista;
- Navegação: Através dos botões < e >, é possível navegar para o mês anterior e para o próximo, respectivamente. O botão Hoje retorna para o período atual.
- Filtros: Na barra lateral, é possível filtrar os compromissos pelo status atual do compromisso, pela esfera do compromisso, responsável e estabelecimento. Na parte superior lado direito, é possível filtrar pela descrição do compromisso, campo Pesquisa pelo descrição.
Regras e validações
- O calendário sempre é carregado como visualização padrão, e no período corrente;
- Inicialmente são carregados todos os compromissos do período, e após o carregamento da tela é possível filtrar pelas opções disponíveis;
- Ao navegar entre os períodos os filtros aplicados são mantidos;
- Quando o administrador está acessando o calendário, são exibidos todos os compromissos de todos os estabelecimentos e todos os responsáveis;
- Quando o analista responsável acessa o calendário, ele visualiza apenas os compromissos que são de sua responsabilidade. O filtro de responsáveis e de estabelecimentos se adequa conforme o perfil de acesso;
- As diferentes situações são apresentadas com diferentes cores no calendário e lista. São elas: pendente e atrasado, pendente e em dia, entregue, em retificação e retificado.
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Ao clicar sobre o compromisso no calendário, ou na ação de alterar status na lista, é aberto o detalhamento do compromisso, onde é possível mudar a situação atual do compromisso, bem como anexar comprovantes ou quaisquer arquivos relevantes.
Regras e validações
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- Cadastro de Usuários
- Cadastro de Alertas
- Configuração de Anexos
- Cadastro de Compromissos
- Calendário/Lista de Compromissos
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