A inicialização rápida poderá estar vazia quando você abrir pela primeira vez. Visto que os processos só serão mostrados na Inicialização rápida depois de terem sido iniciados. Apos Após isso, serão contabilizados os processos e os 5 cinco últimos acessados ficarão listados.

Os campos exibidos no formulário são previamente definidos por intermédio do recurso Formulário, o qual permite padronizar o formato, a disponibilidade e os campos a serem preenchidos em determinada atividade.

O diagrama do fluxo de um processo facilita a identificação da atividade atual e a verificação dos fluxos de avanço e retorno possíveis.

Dentro da solicitação, é possível pesquisar através das seguintes opções:

• Por comentário: ao digitar na busca por uma palavra chave, ele irá pesquisar em todos os comentários já feitos na solicitação;
• Por atividade: ao digitar na busca por uma palavra chave, ele irá pesquisar em todas as atividades já realizadas na solicitação;
• Por usuário: ao digitar na busca por um usuário específico, ele irá pesquisar por este usuário e trazer todas as ações relacionadas a ele na solicitação.

Ou ainda, podemos utilizar o filtro Image Added para pesquisar por um período, incluindo uma data de início - De - e uma data de fim - Até. Podendo ainda, exibir as informações de acordo com as opções disponíveis:

• Movimentações: traz todas as movimentações realizadas na solicitação, no período selecionado;
• Transferências: traz todas as transferências realizadas na solicitação, no período selecionado;
• Conversões: traz todas as conversões realizadas na solicitação, no período selecionado;
• Anexos: traz todos os anexos incluídos na solicitação, no período selecionado;
• Comentários: traz todos os comentários realizadas na solicitação, no período selecionado.

Ao selecionar um período e assinalar as opções de exibição que deseja visualizar, acione Aplicar.

Essa aba permite anexar à solicitação qualquer tipo de documento existente na plataforma ou, ainda, fazer o upload de novos arquivos. Também é possível excluir anexos existentes. A execução destas ações depende da definição de segurança de anexos configurada para o processo.
Para visualizar um arquivo ainda não publicado, é possível fazer download e visualizá-lo na própria máquina. Basta clicar sobre o arquivo ou então acionar o botão Download.

Dentro da solicitação, é possível pesquisar os anexos através das seguintes opções:

• Pelo título: na busca, digite o título do anexo que deseja buscar na solicitação;
• Pelo usuário: na busca, digite o nome do usuário que incluiu anexos na solicitação;
• Pela atividade: na busca, digite a atividade em que o anexo foi incluído.

Ou ainda, podemos utilizar o filtro Image Added para pesquisar pelos anexos por um período, incluindo uma data de início - De - e uma data de fim - Até. 

Ao selecionar um período que deseja visualizar os anexos, acione Aplicar.

Ao acionar Enviar a solicitação será criada e movimentada para a próxima atividade, que foi escolhida no campo Próxima atividade.

Também é possível inicializar o processo acionando Salvar Somente salvar, exibido ao acionar a seta localizada no lado de Enviar. No entanto, desta forma são salvas as informações inseridas e a solicitação permanece na atividade inicial e fica sob a responsabilidade do usuário solicitante, sendo necessário acessar a Central de Tarefas para movimentá-la para a próxima atividade.

Próxima atividade
Atividade para a qual a solicitação será encaminhada. As atividades exibidas na caixa de seleção são as atividades de avanço ou de retorno que estão configuradas para a atividade em questão.

Responsável
Usuário que será o responsável por executar a atividade para a qual a solicitação será encaminhada. O usuário escolhido ficará responsável pela atividade escolhida no campo Próxima atividade. Existem casos em que esta opção não será exibida, isso ocorre quando a atividade escolhida no campo Próxima atividade possui alguma condição de atribuição que não necessite selecionar o usuário, como por exemplo um mecanismo de atribuição pool para grupo ou para papel, ou uma atividade conjunta para todos os usuários.

Senha
Senha do usuário autenticado que está iniciando a solicitação. Esse campo somente é exibido quando foi definido no processo que ela deve ser solicitada ao iniciar uma solicitação.

Apontamentos
Tempo gasto para iniciar a solicitação em horas. Esse campo somente é exibido quando foi definido no processo que deve ser feito apontamento de horas ao iniciar uma solicitação.

Repositório
Repositório no qual se encontra o certificado digital que será utilizado para assinar digitalmente a atividade de início da solicitação. Esse campo somente é exibido quando a atividade de início da solicitação exige assinatura digital.

Certificado
Certificado que será utilizado para assinar digitalmente a atividade de início da solicitação.

Após enviado, o gestor ou o usuário selecionado irá receber uma notificação por e-mail com as informações dessa solicitação, incluindo os complementos.
Com isso, não é possível enviar por e-mail somente os complementos da solicitação.
Lembrando que, para Para receber as notificações, é necessário ter o recebimento de notificação por e-mail configurado corretamente.

Logo após acionar Enviar, o usuário poderá definir qual ação tomar. As opções disponíveis estão descritas a seguir:

• Iniciar nova solicitação com base nesta: Esta opção permite ao usuário iniciar uma nova solicitação reaproveitando os dados utilizados na solicitação anterior.

• Iniciar nova solicitação em branco: Esta opção permite ao usuário iniciar uma nova solicitação em branco, a ser preenchida pelo usuário.

• Ir para a tela de iniciar solicitações: Esta opção redireciona o usuário para  tela de Iniciar solicitações.

• Ir para a central de tarefas: Esta opção redireciona o usuário para a tela da Central de Tarefas.

• Voltar: Esta opção redireciona o usuário para  tela de Iniciar solicitações.

Ao clicar no número da solicitação ou no link de Acessar solicitação, o usuário será redirecionado diretamente para a solicitação.

Ao acionar esse ícone o link que direciona para a janela de inicialização de solicitações do processo é copiado para a área de transferência, podendo ser colado no local desejado.

A definição de um processo como favorito visa facilitar sua localização para posterior inicialização de solicitações.

Para visualizar todos os processos favoritos, basta acionar o item Favoritos, localizado ao lado esquerdo da tela. Ele cria um filtro de todos os processos favoritados e mostra na listagem.