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O Contrato 2.0 simplifica e amplia as possibilidades de uso do contrato

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idPaginaGeral

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defaulttrue
labelContrato

, trazendo facilidade e performance na operação.


Nota
titleImportante

Recurso em desenvolvimento.

A Gestão de Contratos pelo TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento possibilita um controle total sobre os contratos, sejam eles: de fornecimento, aquisição de produtos e/ou serviços entre a empresa e terceiros ou arrendamento mercantil.

Os contratos podem ser do tipo formal ou informal, sendo possível utilizar no sistema o controle para contratos efetuados com fornecedores, contratos efetuados junto à cliente.

O sistema permite o controle e faturamento de diversos tipos de contratos de forma simples e eficiente.

A utilização desse controle poderá ser utilizada por empresas que periodicamente faturam para o mesmo cliente e/ou fornecedor, dependendo do tipo de contrato realizado, exemplos, comuns utilizados na gestão de contratos são as prestações de serviços como água, luz, telefonia, assinatura de jornais e revistas, prestação de serviços etc.

Através do módulo de Manutenção de Contratos é possível gerar diretamente as notas fiscais, ordens de compra ou qualquer outro documento necessário, reduzindo assim os prazos necessários para a execução dos pagamentos e recebimentos de sua empresa, além de permitir um controle eficiente entre as partes, empresa x fornecedor e empresa x cliente.

Antes de iniciar o uso do módulo de Manutenção de Contratos é importante que o sistema esteja devidamente parametrizado e as tabelas utilizadas na elaboração do contrato sejam cadastradas.

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O acesso aos parâmetros do Contrato é feito pelo menu 04.05 – Contratos, bem como as Tabelas de Contrato relacionadas a este processo. Link para acessar documentação dos Parâmetros do Contrato

Inclusão de Contratos

A inclusão de novos contratos é feita pelo pelo menu: "Contratos | Gestão de Contratos 2.0|Manutenção de Contratos", onde são exigidos informações obrigatórias para a inclusão como: Número do contrato, Data do contrato, Tipo de contrato, Natureza do contrato (Compra, Vendas ou Arrendamento Mercantil), Status do contrato, Cliente/Fornecedor do contrato.

Os demais campos não são essenciais para a inclusão de um contrato, mas, dependendo da parametrização feita, podem se tornar obrigatórios por fazerem parte de um controle da empresa.

Dica

Informações

Ao passar por um campos que são de preenchimento obrigatório, ao passar por eles sem realizar o preenchimento tem a cor da borda alterada para sinalizar que é obrigatório.

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idPaginasDoAssistenteInclusao

...

defaulttrue
labelIdentificação

Na etapa de identificação são apresentados os seguintes campos: 

Informações

Caso seja informado um código já usado em outro contrato na coligada corrente será apresentado mensagem:....

...

labelTabelas

Página => Tabelas do contrato

...

titleAtenção

...

labelContábil/Fiscal

Página => contábil - fiscal

...

titleAtenção

...

labelAdicionais

Página => Adicionais

...

titleAtenção

...

labelCampos Complementares

Página => Campos Complementares

...

titleAtenção

...

labelItens Relacionados

Página => Itens relacionados ao contrato

...

titleAtenção

...

defaulttrue
labelItem do Contrato


Informações
titleObservação

O contrato 2.0 e o 1.0 possui o mesmo gerenciamento de permissão, ou seja, se um usuário tiver permissão para executar um processo no contrato 1.0 ele também terá permissão para executá-lo no 2.0 e vice-versa.

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Inclusão do item de contrato

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idPaginasDoAssistenteInclusao

...

defaulttrue
labelIdentificação

Na etapa de identificação são apresentados os seguintes campos: 

Informações

Caso seja informado um código já usado em outro contrato na coligada corrente será apresentado mensagem:....

...

labelTabelas

Página => Tabelas do item do contrato

...

titleAtenção

...

labelFaturamento

Página => Faturamento

...

titleAtenção

...

labelContábil/Fiscal

Página => contábil - fiscal

...

titleAtenção

...

labelAdicionais

Página => Adicionais

...

titleAtenção

...

labelCampos Complementares

Página => Campos Complementares

...

titleAtenção

...

labelItens Relacionados

Página => Itens relacionando ao item do contrato, no momento temos o "Rateio do Centro de Custo"

...

titleAtenção
Card
defaulttrue
labelRateio por Centro de Custo

Rateio por Centro de Custo

Deck of Cards
idPaginasDoAssistenteInclusao

Explicar tela de rateio por centro de custo

Informações

Caso seja informado um código já usado em outro contrato na coligada corrente será apresentado mensagem:....

Exibir filhos

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