Histórico da Página
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O Contrato 2.0 simplifica e amplia as possibilidades de uso do contrato
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id | PaginaGeral |
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default | true |
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label | Contrato |
, trazendo facilidade e performance na operação.
Nota | ||
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Recurso em desenvolvimento. |
A Gestão de Contratos pelo TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento possibilita um controle total sobre os contratos, sejam eles: de fornecimento, aquisição de produtos e/ou serviços entre a empresa e terceiros ou arrendamento mercantil.
Os contratos podem ser do tipo formal ou informal, sendo possível utilizar no sistema o controle para contratos efetuados com fornecedores, contratos efetuados junto à cliente.
O sistema permite o controle e faturamento de diversos tipos de contratos de forma simples e eficiente.
A utilização desse controle poderá ser utilizada por empresas que periodicamente faturam para o mesmo cliente e/ou fornecedor, dependendo do tipo de contrato realizado, exemplos, comuns utilizados na gestão de contratos são as prestações de serviços como água, luz, telefonia, assinatura de jornais e revistas, prestação de serviços etc.
Através do módulo de Manutenção de Contratos é possível gerar diretamente as notas fiscais, ordens de compra ou qualquer outro documento necessário, reduzindo assim os prazos necessários para a execução dos pagamentos e recebimentos de sua empresa, além de permitir um controle eficiente entre as partes, empresa x fornecedor e empresa x cliente.
Antes de iniciar o uso do módulo de Manutenção de Contratos é importante que o sistema esteja devidamente parametrizado e as tabelas utilizadas na elaboração do contrato sejam cadastradas.
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O acesso aos parâmetros do Contrato é feito pelo menu 04.05 – Contratos, bem como as Tabelas de Contrato relacionadas a este processo. Link para acessar documentação dos Parâmetros do Contrato
Inclusão de Contratos
A inclusão de novos contratos é feita pelo pelo menu: "Contratos | Gestão de Contratos 2.0|Manutenção de Contratos", onde são exigidos informações obrigatórias para a inclusão como: Número do contrato, Data do contrato, Tipo de contrato, Natureza do contrato (Compra, Vendas ou Arrendamento Mercantil), Status do contrato, Cliente/Fornecedor do contrato.
Os demais campos não são essenciais para a inclusão de um contrato, mas, dependendo da parametrização feita, podem se tornar obrigatórios por fazerem parte de um controle da empresa.
Dica:
Informações |
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Ao passar por um campos que são de preenchimento obrigatório, ao passar por eles sem realizar o preenchimento tem a cor da borda alterada para sinalizar que é obrigatório. |
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id | PaginasDoAssistenteInclusao |
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default | true |
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label | Identificação |
Na etapa de identificação são apresentados os seguintes campos:
Informações |
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Caso seja informado um código já usado em outro contrato na coligada corrente será apresentado mensagem:.... |
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label | Tabelas |
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Página => Tabelas do contrato
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title | Atenção |
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label | Contábil/Fiscal |
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Página => contábil - fiscal
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title | Atenção |
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label | Adicionais |
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Página => Adicionais
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title | Atenção |
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label | Campos Complementares |
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Página => Campos Complementares
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title | Atenção |
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label | Itens Relacionados |
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Página => Itens relacionados ao contrato
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title | Atenção |
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default | true |
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label | Item do Contrato |
Informações | ||
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O contrato 2.0 e o 1.0 possui o mesmo gerenciamento de permissão, ou seja, se um usuário tiver permissão para executar um processo no contrato 1.0 ele também terá permissão para executá-lo no 2.0 e vice-versa. |
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Inclusão do item de contrato
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id | PaginasDoAssistenteInclusao |
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...
default | true |
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label | Identificação |
Na etapa de identificação são apresentados os seguintes campos:
Informações |
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Caso seja informado um código já usado em outro contrato na coligada corrente será apresentado mensagem:.... |
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label | Tabelas |
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Página => Tabelas do item do contrato
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title | Atenção |
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label | Faturamento |
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Página => Faturamento
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title | Atenção |
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label | Contábil/Fiscal |
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Página => contábil - fiscal
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title | Atenção |
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label | Adicionais |
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Página => Adicionais
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title | Atenção |
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label | Campos Complementares |
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Página => Campos Complementares
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title | Atenção |
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label | Itens Relacionados |
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Página => Itens relacionando ao item do contrato, no momento temos o "Rateio do Centro de Custo"
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title | Atenção |
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Card | |||||||
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| |||||||
Rateio por Centro de Custo
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Exibir filhos
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