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CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Tela Cadastro de Lote
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Tela Cadastro de Lote
- Principais Campos e Parâmetros
- Principais Campos e Parâmetros
- Tabelas utilizadas
01. VISÃO GERAL
...
O objetivo desta atividade é cadastrar o agrupamento de lançamentos denominado Lote.nomeado Lote, que serão utilizados como parâmetros nas aplicações do módulo Contábil.
Lote são grupos cadastrados que possibilitam efetuar lançamentos de uma só vez, agilizando os processos contábeis.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Caminho
Módulo Contábil Web > Menu Cadastros > Aplicação Cadastro de Lote - ABA_00008
Pré-Requisitos
...
e Restrições
Possuir acesso ao módulo Módulo Contábil Web e suas aplicações;
Definir se a empresa irá operar ou não com o recurso de Autorização de Lançamentos, por meio da aplicação Configurações Contábeis.
Passo a Passo
Acesse o Módulo Contábil, clique no menu Cadastros, em seguida clique em Cadastro de Lotes.
Imagem 1 - Menu de acesso
Parâmetros
...
| Alguns lotes da centena 900 já são cadastrados pelo processo de implantação |
|---|
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| de lotes automáticos |
|---|
...
| do sistema; |
|---|
Lote |
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901 → Reservado para contabilização dos processos oriundos do Módulo |
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Financeiro |
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902 → Reservado para contabilização dos processos oriundos do Módulo Orçamento |
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912 → Reservado para contabilização dos processos de |
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Encerramento de Exercício |
...
915 → Reservado para contabilização dos processos oriundos do Módulo |
...
Fiscal |
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916 → Reservado para contabilização dos processos oriundos do Módulo |
...
Patrimonial |
O lote da centena 900 fica separado especificamente para essa necessidade. Utilizar os códigos de 1 a 899, |
Deixar a centena 900 para uso exclusivo de lotes do sistema
...
e do 1000 pra frente |
...
. |
...
Imagem 1 - Menu Cadastro de Lote
Código
Neste Campo o definirá a numeração a ser atribuída ao Lote a ser cadastrado.
Imagem 2 - Cadastro Código
Descrição Resumida
Neste Campo o definirá a Descrição Resumida a ser atribuída ao Lote a ser cadastrado.
Imagem 3 - Cadastro Descrição Resumida
Descrição
Neste Campo o definirá a Descrição a ser atribuída ao Lote a ser cadastrado.
Imagem 4 - Cadastro Descrição
Código
Neste Campo o definirá a Situação a ser atribuída ao Lote a ser cadastrado.
Imagem 5 - Cadastro Situação
Código
A aplicação de Cadastro de Lotes permitirá que o usuário cadastre apenas Lotes do Tipo Manual.
Informações
Preencha os campos
Código: Informe o código para ser atribuído ao Lote.
Descrição Resumida: Defina uma Descrição Resumida para ser atribuída ao Lote.
Descrição: Defina uma Descrição para ser atribuída ao Lote.
Situação: Defina a situação do Lote Ativo/Inativo.
Tipo: defina o tipo de lote Manual. Neste cadastro não é possível selecionar o tipo Automático
Imagem 2 - Informações
Imagem 6 - Tipo
Permissão de Lançamento
Neste campo deverão poderão ser selecionados todos os usuários ou grupos de usuários que poderão realizar lançamentos utilizando determinado Lote.
Este campo não será demonstrado quando for selecionado qualquer Lote Automático.
| Informações | ||
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Caso não seja |
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selecionado nenhum usuário com permissão para realizar |
...
lançamentos, todos os usuários que possuam permissão para utilizar o módulo |
...
Contábil poderão realizar lançamentos utilizando |
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determinado Lote. |
Imagem 7 3 - Permissão de Lançamento
Permissão de Autorização
Antes de configurar este campo, será necessário definir se a empresa trabalhará ou não com recurso de Autorização de Lançamentos por meio da aplicação Configurações Contábeis.
Este campo não será demonstrado quando for selecionado qualquer Lote Automático.
Se ficar definido que a empresa utilizará o recurso de Autorização de Lançamentos, neste campo deverão ser selecionados todos os usuários usuários ou grupo de usuários, que poderão Autorizar os lançamentos realizados especificamente neste lote. Caso não seja parametrizado nenhum usuário para autorização no Lote, todos os usuários que possuam permissão para utilizar o módulo Abaci Web Contábil poderão aprovar lançamentos.
Mesmo que a empresa esteja configurada para utilizar o processo de Aprovação, essa regra não se aplicará aos lançamentos realizados por meio dos lotes automáticos 901, 902, 915 e 916. Para os lançamentos oriundos do Lote 912 Encerramento, o que definirá se os lançamentos serão aprovados automaticamente ou não é a configuração do Checkbox presente no campo Encerramento de Exercício, presente na aplicação de Configurações Contábeis.
Quando configurado para utilizar Autorização de Lançamento, ao salvar os lançamentos contábeis, estes serão gravados, porém, não afetarão os saldos contábeis até que sejam aprovados pelo usuário competente.
Imagem 8 4 - Permissão de Autorização
Atividades Relacionadas
Clique no botão Adicionar Informações - F3 para gravar o cadastro.
Imagem 5 - Adicionar informações
Clique para expandir
| Informações | |||||
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| Informações | |||||
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| Informações | |||||||
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Card documentos Informacao Essa aplicação e seus dados são compartilhados entre a visão Fiscal e Gerencial, e pode ser utilizada tanto em cadastros contábeis padrão quanto gerenciais. Titulo Fiscal e Gerencial
03. TELA Cadastro de Lote
Outras Ações / Ações relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Configurações Contábeis | Cadastrar configurações gerais do Módulo Contábil |
| Definir as configurações de lançamentos |
04. TELA Cadastro de Lote
Principais Campos e Parâmetros
Não há
05. TABELAS UTILIZADAS
Não há
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Visão Geral
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