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Como você pode perceber nesta atualização mudamos o número desta versão! Fizemos isso, pois temos mudanças arquiteturais relevantes. Procuramos nos antecipar a todas as situações para você não ter nenhum problema, porém podem haver algumas incompatibilidade em customizações ou personalização feitas na sua plataforma, requerendo um pouco mais de atenção no momento da atualização. Veja na sessão Arquitetura as mudanças e confira o Checklist que preparamos com algumas dicas do que você precisa verificar para realizar a atualização do seu ambiente tranquilamente. |
Check out the news in fluig’s 1.7.0 update:
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Plataforma
Fluig Plataforma agora é TOTVS Fluig Plataforma!
Hoje em dia, tudo à nossa volta está em constante evolução... E aqui na TOTVS não seria diferente, não é mesmo? Por isso, nossa arquitetura de marca foi reformulada com o objetivo de simplificar a forma como nossos produtos são apresentados, facilitando o entendimento do nosso portfólio pelo mercado.
Com isso, o Fluig Plataforma que você já conhece passa a se chamar TOTVS Fluig Plataforma: uma imensidão de possibilidades dentro da nossa plataforma, com toda a força que a marca TOTVS representa!
Essa mudança de marca traz mudanças no visual da plataforma, que agora conta também com a identidade da TOTVS. Confira os pontos onde temos a mudança:
- Nome da versão da plataforma;
- Ícones em geral (incluindo o da aba do navegador);
- Imagem padrão de login e da logo;
- Nome na aba do navegador;
Tem algum outro ponto da plataforma que teremos mudança? Talvez essa listinha poderia virar um compilado com as novas imagens? com o nome de cada passo/aba? (Letícia**)
As you can see, we’ve changed the version number in this update! That’s because we made some major architectural changes. We try to stay ahead of every possible situation to make sure you don’t run into problems. However, there may be some incompatibility issues in customizations made to the platform, which may require more caution when updating. Also remember that first your environment has to be updated to Fluig 1.6.5-200318 or higher, and then updated to 1.7.0. Check out the Architecture section to see the changes and read the Checklist we prepared with tips to ensure a smooth environment update. |
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With the launch of the Lake 1.7 release, which brought many new Architecture features, the poor performance of the MySQL 5.5 database reported on the customer portal in 2017 got worse and the standard commands for the preexisting functions in the product will not run correctly. It is important to note that, as of this release, the TOTVS Fluig Platform is no longer compatible with the MySQL 5.5 database. |
Check out the news in TOTVS Fluig Platform’s 1.7.0 update:
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Platform
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Fluig Platform is now TOTVS Fluig Platform!
Nowadays, everything around is us constantly changing... And we wouldn’t have it any other way here at TOTVS, right? That’s why our brand architecture was revamped to simplify product presentation, making it easier for the market to understand our portfolio.
Therefore, the Fluig Platform you know is now called TOTVS Fluig Platform: endless possibilities within our very own platform, with all of the power that lies behind the TOTVS brand!
This brand shift also changed the platform’s visual features to add TOTVS’s identity.
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Check out some of the main changes:
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The platform’s operation remains the same, including some innovations and improvements in this | ||
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Todo o funcionamento da plataforma continua o mesmo inclusive contendo as inovações e melhorias para esta release. |
Brazilian General Data Protection Regulation (LGPD)
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Diving deep in personal data with the LGPD
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Use Policy and Consent Form
Write a complete use policy for your portal, covering all points where the portal requests user data. The use policy can be set up as a consent form: when logging in for the first time, users must accept this term before browsing through the portal. This protects the company and ensures users are aware that their data are being used.
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Check out how simple it is to set up a consent form for user acceptance:
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It is important to underline that TOTVS is positioned as a partner to its clients in the LGPD compliance process. We are committed to helping you through this transition, despite providing support tools and the law requiring full commitment of each company and client. Do you have any doubts regarding a concept or rule of the LGPD? Click here to learn more. |
Processes
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LGPD applied to process forms
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Personal data within a platform can rely on security measures where, when setting up a form within a process with specific rules, you can determine which information can or cannot be available for viewing. The Privacy item can be configured in all fields, except Evaluation, determining whether the field has personal data, if its content can be anonymized, and the reason and justification for requesting such information in the form. Check out the complete step-by-step process in Configure form and learn which items can be configured based on the Brazilian General Data Protection Regulation.
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To learn more about these APIs, refer to API Process Management.
Documents
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Advanced form in the LGPD context
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| Dica |
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Refer to the technical documentation Form creation to learn how to prepare the environment and create the reports you want! Check out the templates we have already created for you here! |
Mobile
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Substitutos no Substitutes in Approval
Implementado no aplicativo Approval um mecanismo que possibilita a movimentação de solicitações com o usuário substituto. Função a qual permitirá que o usuário selecione a pessoa que estará substituindo e visualize suas tarefas que se encontram em pendência, facilitando assim o acesso e a conclusão das tarefas com mais eficiência.
Para conferir a documentação acesse Configurar atividades e fluxos . Confira também as novidades deste aplicativo, acessando Release Notes ApprovalWe implemented a mechanism in Approval that allows moving requests with substitute users. With this feature, users can select the replaced person and view their pending tasks, making it easier to access and complete tasks with even more efficiency.
Go to “Configure activities and flows” to check out the documentation. Don’t forget to check out this app’s new features in “Release Notes Approval”.
Social
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New Social APIs in the Lake update
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The fields now have another configuration option: the Privacy item. Simply add the fields required for your form and define the Privacy item within each field’s configuration. This enhances the security of data gathered in your forms.
Do not miss this update and the opportunity to make your fluig even more flexible.
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Architecture
More security and compatibility in fluig
Some libraries and tools were updated to enhance the fluig platform’s security, performance and stability. The platform now uses the application server Wildfly, version 18, the run environment Java (OpenJDK), version 11, and the database is now approved for version Oracle18c.
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. This enhances the security of data gathered in your forms.
Do not miss this update and the opportunity to make your fluig even more flexible.
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Architecture
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More security and compatibility in fluig
Some libraries and tools were updated to enhance the fluig platform’s security, performance and stability. The platform now uses the application server Wildfly, version 18, and the run environment Java (OpenJDK), version 11. We also validate the Oracle18c database and Windows Server 2019.
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| Informações |
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Refer to our documents Portability Matrix and Sizing for more information on the requirements and performance of fluig. |
WCM
Atualização de arquitetura no WCM – Mais segurança para você
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Architecture update in WCM – Even more security for you
Version Na versão 1.7.0 Lake realizamos uma atualização de bibliotecas (libs) pensando sempre em trazer mais segurança e estabilidade ao acessar a plataforma Fluig.
Verifique a seguir as bibliotecas atualizadas:
brings updated libraries (libs) to ensure even more security and stability when accessing the Fluig platform.
Check out the updated libraries:
- jQuery da versão 222 para a jQuery version 222 to 3.5.0
- Moment da versão version 2.9.0 para a to 2.24.0
- Bootstrap da versão version 3.3.6 para a to 3.4.1
Como essa atualização pode trazer impactos nos seus desenvolvimentos de páginas e widgets, liberamos nessa release um plugin de migração fornecido pela própria jQuey, o jquery-migrate.
Since this update can impact page and widget development, we added a migration plugin provided by jQuey: jquery-migrate.
Besides helping restore behaviors lost in the previous version, this will also help identify points where code updates are required. We recommend using this plugin to make code adjustments as soon as possible, since it will be removed from Fluig’s installation in the next releasesAlém de ajudar a restaurar os comportamentos perdidos na versão anterior, irá facilitar também na identificação dos pontos onde é necessário a atualização do código. Recomendamos que utilizem este plugin para realizar as adequações do código o mais breve possível, pois nas próximas releases ele será removido da instalação do Fluig.
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Todo o passo a passo necessário para que você identifique o que precisa ser atualizado está disponível na documentação: Atualização jQuery - Como identificar o que precisa ser atualizado |
Novo menu de edição do Fluig
A plataforma Fluig foi totalmente modernizada nesta atualização, trazendo grandes melhorias não só de segurança como também melhorias de usabilidade.
Com isso, o menu do Fluig Plataforma foi totalmente modernizado trazendo facilidade na identificação pelos usuários e facilidade no uso também.
Check out the following document for a complete update walkthrough: jQuery Update - How to identify what requires updating |
New Fluig editing menu
The Fluig platform was fully updated with major improvements not only in terms of security, but also in usability.
The Fluig Platform menu was completely updated to facilitate user identification and use.
The features Edit profile, Edit image, Language, Help and Logout are now located on the right-hand side of the user profile picture, identified by the icon. This makes it easier to find and use all of the features that were previously embedded into the profile picture.Os recursos Editar perfil, Editar imagem, Idioma, Ajuda e Sair estão localizados ao lado direito da foto de perfil do usuário, identificado pelo ícone. Dessa forma, todos os recursos que antes ficavam juntos à foto do perfil, estarão mais fáceis de localizar e utilizar!
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Mais detalhes sobre essa atualização podem ser conferidos no help: (inserir link da documentação) |
Documentation
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- Our documentation on Audit Events was updated to detail events that will be audited in the platform. Check it out!
- Documents regarding the new features related to user privacy, grouped in Security and Access.
- TOTVS Identity now has an exclusive area for help, FAQ and technical documents. Access here!
- Confira em detalhes as novidades e as correções disponíveis no aplicativo fluig MobileCheck out more details about the novelties and fixes made to the fluig Mobile application.
| Dica | ||
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We are constantly improving our knowledge base in Zendesk. Each time you open a ticket for fluig service, search to see if there is an article with similar questions or issues that have already been mapped and solved. Suggested articles are shown after you select the ticket subject. This helps you get back to work much faster. Go to suporte.totvs.com to learn more. |
Fixes
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WCM
- Tratamento realizado para possibilitar a inclusão de mais de uma URL em publicações.
- Ajustes no componente autocomplete da Style Guide, para não mostrar a lista de opções ao receber foco quando o campo estiver desabilitado.
BPM
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- Processing to allow the addition of more than one URL in posts.
- Adjusted the autocomplete component of the Style Guide, in order not to show the list of options when the field is disabled.
BPM
- Adjusted update scroll for the Snowflake theme, correcting content alignment on screen.
- Fixed conditional activity to correctly accept and validate the activity’s script.
- Fixed the creation of subcategories with the same name of the parent category. Processing to separate categories per structure level, solving inconsistency issues, in order to correctly load processes and show folders.
- Fixed imported libraries to automatically validate and no longer show the message, when the form uses the Style Guide.
- Adjusted to underline in red words typed incorrectly in request add-ons, indicating a spelling mistake, after the fluig update.
- Fixed situation where, within a process with a mechanism of assignment by form field, when editing and deleting the existing field to add a new field, the activity mechanism was empty and did not allow editing. Adjustment made to update the field when replaced.
- Fixed to ensure correct display of users in a certain role when viewing an activity’s data, during process startup.
- Adjustment to the search of users in Tasks to ensure the list of users is viewed correctly.
- Fixed fluig mobile to correctly display the text of the service activity add-on on the screen.
- Fixed the table FDN_PERSONALDATA related to process form fields, to ensure personal data marked as anonymous are correctly anonymized.
- Adjusted to underline in red words typed incorrectly in request add-ons, indicating a spelling mistake, after the fluig update.
- Fixed inconsistency in substitute user registration, where the system previously allowed registering identical users and dates.
- Fixed inconsistency preventing the validation or editing of substitute users during process startup.
- Fixed inconsistency when selecting an activity in pool, and after clicking to show the list of users in the group/role, the result is loaded correctly.
- Adjusted validations of service activity, enabling exporting a process with cleared version, containing the service activity without a script.
- Processing to issue a warning if the user tries to move a request to an inactive or non-existing user.
- Fixed fluig ADHOC to use a single form registration version.
Forms
- Fixed forms with text fields with currency or percentage mask, in order to correctly save the amount in the database with POINT, which is the correct decimal place indicator, instead of COMMA, which was being used incorrectly.
- Adjusted form fields to correctly save names.
- Adjusted the rich text field and increased field limit to 10,000 characters, with validation only applied to characters that are visible to the user.
- Adjusted forms for the rich text component to show a field character counter, as well as a screen message displayed when the character limit is exceeded.
- Adjusted the use of the Tab button to shift the focus between fields, from left to right, and subsequently down in the first field to the left, facilitating the completion of forms without having to click each field to complete it.
Portais
- Fixed inconsistency that prevented a correct fluig startup.
- Fix to allow deploying components with “js” files with less than 3 characters.
Fundação
- Fixed sorting by columns “Substitute registration” and “Substituted registration” in the Substitutes screen.
- Fixed validation of number of characters in the fields “Login” and “Registration” of the user.
- Added message with instructions to complete the code when inserting roles.
- Adjusted Approval to validate LDAP connections without using credentials.
- Added a user permission check in Linux environments, where users initiating services must be the owner of the installation folder. This validation was only made for Linux environments derived from Deban, and are now also performed in Linux environments derived from RedHat.
- Adjustment made to situations in which users are active in more than one company in Fluig. Now, user registration, user editing, user reactivation and during log in, a message will be shown to the administrator informing that the user cannot access the platform using an email already registered in another company, allowing the administrator to choose whether to continue with the procedures listed above.
Dataset
- Fixed API "/ecm/dataset/synchronizeDataset" to show the proper operation.
ECM
- Adjustment made to show commends added to the Document on the screen without having to close and reopen the comments screen.
- Fixed inconsistency when exporting access lists of all document versions, in case of documents with many hits.
- Added the fields inheritApprovers, convertDocumentType, notificationDays, quota, and publicDocument to the DocumentDto object
Forms
- Realizada correção nos formulários com campos de texto com máscara moeda ou porcentagem, para que salvem corretamente o valor no banco de dados com PONTO que é o separador decimal corretor, ao invés da VÍRGULA que estava sendo aplicada erroneamente.
- Realizado ajuste nos campos do formulário, para que os nomes sejam salvos corretamente.
- Realizado ajuste no campo de texto rico e aumentado o limite do campo para 10.000 caracteres, onde a validação será aplicada somente aos caracteres que são visíveis ao usuário.
- Realizado ajuste no forms para que o componente de texto rico exiba um contador dos caracteres inseridos no campo e exiba também uma mensagem em tela, quando o limite de caracteres for ultrapassado.
- Ajustado o uso da tecla Tab para que, ao pressioná-la, o foco seja movido campo a campo da esquerda para a direita e, posteriormente, para baixo no primeiro campo à esquerda, facilitando assim o preenchimento de formulários sem a necessidade de clicar em cada campo para preenchê-lo.
Portais
- Corrigida a inconsistência que impedia a inicialização correta do Fluig.
- Correção realizada permitindo o deploy de componentes com arquivos "js" que tenham menos de 3 caracteres.
Fundação
- Correção na ordenação pelas colunas "Matricula do substituto" e "Matricula do substituído" da tela de Substitutos.
Corrigida validação da quantidade de caracteres dos campos "Login" e "Matrícula" do usuário.
- Inclusão de mensagem para orientar quanto ao preenchimento do código na inclusão de papel.
- Ajuste realizado no Approval para que exista uma validação de conexão LDAP sem o uso de credenciais.
- Em ambientes Linux foi incluída a verificação de permissão do usuário, onde o usuário que inicia o serviço deve ser proprietário (owner) da pasta de instalação. Essa validação estava sendo feita apenas para ambientes Linux derivados do Debian, e agora a verificação está sendo feita em ambientes Linux derivados do RedHat também.
Ajuste realizado para situações onde um usuário está ativo em mais de uma empresa no Fluig. Agora, no cadastro de usuário, edição de usuário, reativação de usuário e durante o login, será apresentada uma mensagem ao administrador informando que este usuário não poderá acessar a plataforma utilizando um e-mail já cadastrado em outra empresa, ficando a critério do administrador continuar ou não os procedimentos acima listados.
Dataset
- Correção realizada na API "/ecm/dataset/synchronizeDataset" para que apresente o correto funcionamento.
ECM
- Ajuste realizado para que os comentários incluídos para o Documento sejam apresentados em tela sem precisar fechar e abrir novamente a tela de comentários.
- Corrigida inconsistência na exportação da lista de acessos de todas as versões do documento, quando esse documento teve muitos hits.
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