Histórico da Página
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O fluxo da Aprovação tem como objetivo gerar controle sobre alterações de um processo.
02. Fluxo de aprovação
03. Configuração do Fluxo
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| Configuração de aprovadores de Follow-up (Fluig) |
Os tipos de Configuração são:
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| Configuração de Tipo de Follow-up (Protheus) |
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- Configuração de aprovadores de Follow-up
O Fluxo é gerado através de um dos critérios abaixo:
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Procure a categoria SIGAJURI e clicar na opção Solicitação de Contratos.
03. Principais Campos
...
do
...
Fluxo de Aprovação
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Filial: | Selecionar a Filial que o contrato pertence. |
| Área Solicitante: | Selecionar a Área que o contrato pertence. |
| Tipo Contrato: | Selecionar o Tipo de Contrato em que o contrato pertence. Ex: Prestação de Serviço ou Contratação. |
| Solicitação: | Detalhar o objetivo e os termos do contrato. |
| Observação: | Caso haja observação, informe nesse campo. (Preenchimento opcional) |
| Envolvidos (Contratante): | Selecionar o contratante. Ex: Fornecedor ou Clientes. |
| Envolvidos (Contratado): | Selecionar o contratado. Ex: Cliente ou Outros. |
| Valor do Contrato: | Informar o valor do contrato entre contratante e contratado. |
| Cond. Pagamento: | Informar a Condição de Pagamento da solicitação contrato. |
| Vigência (Inicio): | Informar a data de vigência do contrato. |
| Renovação Automática: | Selecionar se o contrato terá renovação automática, Sim ou Não. |
Tela da solicitação de contrato
| Solicitante | Nome do Solicitante |
| Executor | Responsável pela execução do Fluxo |
| Tipo de Follow-up | Tipo do Follow-up originário da solicitação |
| Status da Atividade | Movimentação do Fluxo |
| Descrição da Atividade | Detalhe da Solicitação. No caso das Solicitação de "Alteração de valor de provisão", ficariam os dados inseridos no processo |
| Observações Executor | No passo do Executor aprovar ou cancelar a solicitação, ficará a Observação de Movimentação do Executor |
| Observações Aprovador | Observação de Movimentação do Aprovador |
| Prazo de Execução | Data final para movimentação do Fluxo. |
Tela de Aprovação
04. Fluxo da Solicitação de Contrato
Temos abaixo o fluxo de contrato, sendo a partir da abertura da solicitação de contrato até a geração do contrato final:
| Deck of Cards | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Card | | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Card | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Card | ||||
|---|---|---|---|---|
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Etapa de responsabilidade do solicitante, que receberá a minuta e deverá negociar com o contratado os termos da minuta. Nesta etapa, ele pode cancelar a solicitação ou após revisar os termos e fazer comentários, envia para a atividade de "Gerar Minuta Final".
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| Card | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Nesta etapa, o advogado revisa a minuta que foi gerada após revisão e negociação do solicitante na atividade "Valida Minuta". Ele pode devolver o fluxo para a atividade "Valida Minuta", caso tenha alguma inconformidade ou pode aceitar a minuta e enviar para a atividade de "Finalizar Contrato".
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| Card | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Etapa de responsabilidade do solicitante. Nesta etapa, já temos a versão final do contrato e o solicitante tem como objetivo colher assinaturas e registrar o contrato em questão. Após concluída esta tarefa, o contrato está concluído e o seu ciclo de vida continua a ser tratado através do SIGAJURI, com prazos, pagamentos e registro do histórico e documentos.
|
| id | 09 |
|---|---|
| label | Encaminhar para Assinatura |
Nesta etapa será possível selecionar o documento que precisa ser assinado e as pessoas que serão responsáveis por assinar este documento.
| id | 10 |
|---|---|
| label | Valida Assinatura |
Ao clicar em "Enviar" e selecionar a etapa "Valida Assinatura" a solicitação irá encaminhar o documento e a lista de assinadores para a Vertsign, que mandará um e-mail para cada assinador com o link para assinar o documento.
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A solicitação virá sempre pelo Protheus. Podendo ela ser Automática ou Manual. Para que a solicitação entre no Fluxo de aprovação, tem de existir no Fluig a Configuração de aprovadores para esse Tipo de Follow-up, caso contrário o sistema não irá gerar o Fluxo.
Na etapa de Verifica Aprovação, é realizada a validação, onde a solicitação poderá ser concluída sem aprovação, ou poderá ser enviada a um usuário ou grupo responsável, para aprovação. No processo de validação é verificado se há configuração de aprovação de Follow-ups, além dos valores cadastrados na configuração, etc.
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| Card | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Nesta etapa, caso a solicitação seja reprovada, irá para a etapa Pendente. Se todas as aprovações, em todos os níveis forem realizadas, a tarefa poderá ser movida para o status Concluído.
No Protheus é possível acompanhar o status do Follow Up de aprovação, a partir dos campos de Cód. resultado e Desc. Resultado.
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| Card | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Na etapa Pendente, o usuário responsável poderá concluir ou cancelar a solicitação.
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04. Assuntos Relacionados
Integração SIGAJURI X Fluxo de aprovações - FLUIG
| HTML |
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<!-- esconder o menu -->
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