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Falando de registro de formulário...
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<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a>
<script type="text/javascript">
var abertos = 0;
var fechados = 0;
function contador() {
abertos = 0;
fechados = 0;
jQuery(".expand-control").each( function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
fechados++;
} else {
abertos++;
}
});
}
AJS.toInit(function() {
contador();
var soma = abertos + fechados;
$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma + ' informações complementares.');
AJS.$('#toggleAll').click(function() {
contador();
if (abertos >= fechados) {
jQuery(".expand-control").each(
function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
jQuery(this).trigger("click");
}
}
)
} else {
jQuery(".expand-control").each(
function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
jQuery(this).trigger("click");
}
}
)
}
});
});
</script> |
Caminho básico
01. Depois de acionar a opção Novo registro de formulário no formulário desejado, inserir as informações solicitadas na aba Arquivos de publicação.
02. Acionar a aba Informações gerais.
Expandir | ||
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Essa aba permite definir as informações gerais do registro de formulário que está sendo publicado. |
03. Inserir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: Comentário Tags Descrição versão/revisão Versão/revisão Documento expira? Período de notificação de expiração Válido a partir de Válido até Tipo de documento Assunto Tipo de ícone Autor Idioma Notificar? |
Um registro de formulário é o conjunto de dados inseridos ao responder um formulário. Eles são publicados dentro do formulário ao qual pertencem, no mesmo formato e com os mesmos dados, correspondentes aos campos existentes no formulário.
Deck of Cards | |||||||||||||||||||||||||||
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Incluir registro de formulário
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01. Acessar o formulário desejado, acionar a opção Novo e em seguida Registro de formulário.
02. Na janela aberta, inserir as informações solicitadas na aba Arquivos de publicação.
03. Acionar a aba Informações gerais e inserir as informações solicitadas.
Painel |
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Essa aba permite definir as informações gerais do registro de formulário que está sendo publicado. Confira mais detalhes sobre as informações requisitadas na documentação sobre Propriedades do documento. |
04. Acionar a aba Documentos relacionados.
Expandir | title | Saiba mais
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Painel |
Essa aba permite relacionar um documento já publicado na plataforma ao registro de formulário que está sendo publicado. |
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Quando houver um documento relacionado, o usuário pode acessar as propriedades através do botão Ações do documento > Visualizar propriedades. Com isso, na área Lista de documentos relacionados, será possível clicar sobre o documento em questão e visualizá-lo. |
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14. Acionar Confirmar.
15. Acionar a aba Aprovação e definir os critérios de aprovação para o registro de formulário.
Painel | ||
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Essa aba somente é exibida se o formulário para o qual o registro de formulário está sendo criado não possuir critérios de aprovação. |
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Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento. |
1706. Acionar a aba Segurança .
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e definir os critérios de segurança para o registro de formulário.
Painel | ||
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Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento. |
1907. Acionar Confirmar.
Caminhos alternativos
Incluir documento
01. Na pasta desejada para a criação do documento, acionar Carregar arquivos, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
02. Localizar e selecionar o documento a ser incluído.
03. Visualizar o progresso de upload e, posteriormente, o documento publicado.
Expandir | ||
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Ao confirmar a ação, o documento será criado na navegação desde que o usuário possua permissão de gravação no local escolhido. É possível acompanhar o progresso da publicação na parte inferior da janela. Para visualizar os detalhes do processo, acionar a seta localizada no canto superior direito da janela de progresso. Para cancelar o upload de um documento, basta acionar a opção Cancelar, localizada ao lado do nome do documento, ou Cancelar todos, localizada ao lado do quadro que apresenta o progresso do upload, se mais de um documento estiver sendo criado. Caso ocorram inconsistências durante o upload, é possível acionar a opção Ver detalhes e verificar a descrição do ocorrido. |
Incluir documento – drag and drop
01. No local desejado para a criação do documento, arrastar o documento desejado do local onde ele se encontra e soltá-lo no quadro Solte os seus arquivos aqui, que é apresentado na navegação de documentos ao efetuar a ação de arrastar e soltar (drag and drop).
Expandir | ||
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Ao soltar o documento no local indicado, é iniciado o processo de upload e publicação desde que o usuário possua pelo menos perfil de gravação. Na parte inferior da janela é possível acompanhar o progresso da publicação. A opção Cancelar todos permite abortar a criação do novo documento. Para visualizar os detalhes do processo, acionar a seta localizada no canto superior direito da janela de progresso. Caso ocorram inconsistências durante o upload, é possível acionar a opção Ver detalhes e verificar a descrição do ocorrido. |
Incluir documento – avançado
01. No local desejado para a criação do documento, acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
02. Acionar Novo documento (avançado).
Expandir | ||
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível incluir um documento no modo avançado, ou seja, que permite definir as propriedades do documento. Mais informações podem ser obtidas em Documento (avançado). |
Solicitar permissão adicional no documento
Visualizar registro de formulário
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01. Localizar e acionar o nome do registro de formulário que se deseja visualizar.
02. Visualizar o seu conteúdo.
Painel |
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Ao visualizar o registro de formulário é possível efetuar algumas ações, tais como visualizar suas propriedades, visualizar informações sociais, copiar o seu link, dentre outras opções. Mais informações podem ser obtidas em Visualizar documento. |
Solicitar permissão adicional em registro de formulário
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Essa opção é apresentada somente para usuários que não são administradores.
01. Localizar o registro de formulário 01. Localizar o documento para o qual se deseja solicitar permissões adicionais.
02. Posicionar o mouse sobre o nome do documentoregistro de formulário.
03. Acionar Solicitar permissões adicionais, localizado no quadro exibido com as informações gerais do documentoregistro de formulário.
Painel | ||
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível solicitar permissões adicionais no documentoregistro de formulário. Mais informações podem ser obtidas em Solicitar permissão adicional em pasta ou em documento. |
Visualizar anexos do documento
01. Localizar o documento do qual se deseja visualizar os anexos.
02. Acionar Visualizar anexos, localizado ao lado direito do nome do documento e representado por um clipe.
Expandir | ||
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível visualizar os anexos do documento. Mais informações podem ser obtidas em Visualizar anexos de documento. |
Realizar reunião sobre documento
Definir prioridade para registro de formulário
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Para efetuar essa ação, é necessário que a coluna Prioridade esteja sendo apresentada. Caso não esteja, verifique o item Visualizar prioridade do conteúdo da pasta.
01. Localizar o documento a partir do para o qual se deseja iniciar uma reuniãodefinir prioridade.
02. Acionar Nova reunião, localizado ao lado direito do nome do documento e representado por um ícone alaranjado.
Expandir | ||
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Também é possível iniciar uma reunião selecionando o documento, acionando Mais – localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela – e, em seguida, acionando Criar reunião. |
03. Inserir os usuários que devem participar da reunião.
04. Acionar Iniciar.
Expandir | ||
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível realizar a reunião a partir do documento. Mais informações podem ser obtidas em Reunião. |
Definir prioridade para documento
01. Localizar o documento para o qual se deseja definir prioridade.
02. Inserir a prioridade desejada para o documento na coluna Prioridade.
Expandir | ||
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Mais informações sobre prioridade para documentos podem ser obtidas em Definir prioridade para pasta ou para documento. Se a coluna Prioridade não está sendo exibida na pasta onde o documento se encontra, é possível habilitá-la seguindo os passos do caminho alternativo Visualizar prioridade do conteúdo da pasta em Pasta.. |
Efetuar ação social para documento
Na coluna Prioridade clicar sobre o espaço correspondente à prioridade.
03. Inserir uma prioridade numérica para a pasta e pressionar a tecla Enter no teclado.
Painel |
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A priorização de pastas ou de documentos é utilizada exclusivamente para ordená-los pela sua prioridade na navegação de documentos. É possível definir prioridade para todos os tipos de documentos que podem ser publicados. Para visualizar o conteúdo de uma pasta ordenado por sua prioridade, basta efetuar um clique sobre a coluna Prioridade. |
Efetuar ação social para registro de formulário
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de leitura no local escolhido.
01. Localizar o registro de formulário 01. Localizar o documento para o qual se deseja efetuar uma ação social.
02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome do documentoregistro de formulário.
Expandir | title | Saiba mais
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Painel |
Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para um documento registro de formulário na navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento. |
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Acompanhar
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registro de formulário
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Não é possível acompanhar pastas e nem formulários, por isso essa ação não pode ser efetuada para os conteúdos existentes na pasta raiz. |
01. Localizar o documento registro de formulário que se deseja acompanhar.
02. Acionar o ícone Notificar, localizado depois da área de ações sociais ao lado direito do nome do documentoregistro de formulário.
Expandir | title | Saiba mais
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Painel |
Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento. |
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Definir
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registro de formulário como favorito
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01. Localizar o documento registro de formulário que se deseja definir como favorito.
02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome do documentoregistro de formulário.
Expandirpanel | ||
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Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito. |
Criar notas no documento
01. Localizar o documento no qual se deseja fazer anotações.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.
03. Acionar Iniciar notas.
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Renomear documento
01. Localizar o documento que se deseja renomear.
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title | Saiba mais |
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Renomear registro de formulário
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no registro de formulário escolhido.
01. Localizar o registro de formulário que se deseja renomear.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.
03. Acionar Renomear.
Expandir | ||
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível renomear o documento. Mais informações podem ser obtidas em Renomear pasta ou documento. |
Atualizar arquivo físico do documento
01. Localizar e selecionar o documento para o qual se deseja atualizar o arquivo físico.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.
03. Acionar Atualizar arquivo.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível atualizar o arquivo físico do documento. Mais informações podem ser obtidas em Atualizar arquivo físico de documento. |
Editar conteúdo do documento
01. Localizar o documento do qual se deseja editar o conteúdo.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.
03. Acionar Editar conteúdo.
04. Na mensagem exibida, acionar Sim para efetuar o check out do documento.
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Para editar o documento é necessário efetuar o check out, caso contrário não é permitido alterar o seu conteúdo. Mais informações podem ser obtidas em Efetuar check out do documento. Ao confirmar o check out do documento, é possível escolher o aplicativo no qual o documento será editado. Mais informações podem ser obtidas em Editar conteúdo de documento. Se o recurso Edição colaborativa estiver ativo na plataforma, a mensagem apresentada exibe duas opções de edição. Para continuar com a edição tradicional, acionar Webdav. Se desejar utilizar o recurso de edição colaborativa, acionar Google Drive. Mais informações podem ser obtidas no caminho alternativo Editar documento no Google Drive. |
Efetuar download do documento
01. Localizar o documento do qual se deseja efetuar download.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.
03. Acionar Download.
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A opção Download também está disponível em Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela. Ao acionar essa opção uma mensagem de confirmação a respeito do download é exibida. Mais informações sobre o download e onde encontrar o documento baixado podem ser obtidas em Efetuar download de pasta ou de documento. |
Editar propriedades do documento
registro de formulário e selecionar a opção Renomear.
03. Preencher o novo nome e acionar Renomear para confirmar.
Editar propriedades do registro de formulário
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01. Localizar o registro de formulário 01. Localizar o documento do qual se deseja editar as propriedades.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documentoregistro de formulário.
03. Acionar Propriedades.
Expandir | title | Saiba mais
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Painel |
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar as propriedades do documento. Mais informações podem ser obtidas em Editar propriedades de pasta ou de documento. |
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registro de formulário. Confira mais detalhes sobre as informações requisitadas na documentação sobre Propriedades do documento. |
Restaurar versão do
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registro de formulário
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01. Localizar o documento registro de formulário do qual se deseja restaurar uma versão antiga.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documentoregistro de formulário.
03. Acionar Propriedades.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível restaurar uma versão antiga do documentoregistro de formulário. Mais informações podem ser obtidas em Restaurar versão de documento. |
Copiar documento
01. Localizar e selecionar o documento que se deseja copiar para outro local.
02. Acionar Copiar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
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Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Copiar e colar pasta ou documento. |
Recortar documento
01. Localizar e selecionar o documento que se deseja recortar para outro local.
02. Acionar Recortar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
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Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Recortar e colar pasta ou documento. |
Espelhar documento
04. Editar as propriedades desejadas.
05. Acionar Confirmar.
Espelhar registro de formulário
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01. Localizar e selecionar o documento registro de formulário do qual se deseja criar um documento espelho.
02. Acionar Mais Acionar Espelhar, localizado localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Espelhar.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível concluir a criação de um documento espelho do documentoregistro de formulário. Mais informações podem ser obtidas em Espelhar documento. |
Imprimir cópia controlada do documento
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Remover registro de formulário
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01. Localizar e selecionar o documento do qual se deseja imprimir uma cópia controlada.
02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Imprimir cópia controlada.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível imprimir uma cópia controlada do documento. Mais informações podem ser obtidas em Imprimir cópia controlada de documento. |
Eliminar documento
01. Localizar e selecionar o documento registro de formulário que se deseja eliminar.
02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar EliminarRemover.
Painel | ||
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Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que o documento registro de formulário foi eliminadoremovido. Porém, ele apenas é eliminado removido da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Quando o Controle de cotas está ativo, o espaço ocupado pelo documento registro de formulário na pasta será liberado apenas quando este for excluído removido da Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou eliminar remover o documento definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira. |
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Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 .10- Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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