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Hablando de comunidades...

Este recurso permite agregar, activar o desactivar comunidades, definir las nubes de relaciones en las que la comunidad será insertada, así como permiso para la ejecución de diversas acciones en la comunidad.

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Posteriormente, el administrador de la empresa o de la comunidad puede modificar los permisos estándar atribuidos a ella en la creación editando la comunidad. El administrador de la empresa también puede definir permisos para la comunidad en Plataforma ❙ Permisos.

Cuando la comunidad es editada, además de visualizar las nubes de relaciones en las que está insertada, es posible visualizar también a los miembros de esas nubes, o sea, usuarios, grupos de usuarios y comunidades que forman parte de ella. Para tanto, simplemente activar Visualizar, ubicado en la columna Detalles de cada nube. Desde la ventana de detalles se pueden realizar acciones disponibles para nubes de relación, como editar su información general y agregar o eliminar miembros.

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Crear comunidad

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01. En  En el menú principal, activar activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.

02. Activar la guía Colaboración.03. Activar Comunidades.

0403. Activar Nueva.

0504. Insertar el nombre de la comunidad

0605. Insertar el alias que se agregará a la URL de acceso directo a la comunidad. 

0607. Activar Cambiar para modificar el administrador de la comunidad, si así lo desea.  

0807. Seleccionar el usuario que será definido como administrador de la comunidad.

0908. Activar Seleccione.

1009. Introducir las nubes de relación en las que la comunidad estará presente y definir si se debe insertar el administrador de la comunidad en esas nubes. 

1110. Activar Crear y administrar. 

1211. Activar Editar imagen para insertar una imagen que identifique a la comunidad.

1312. Arrastrar y soltar (arrastrar y soltar) la imagen deseada para el área de recorte de imagen o activar Cambiar Imagen para seleccionar una imagen desde su estación de trabajo. 

1413. Definir el área de la imagen que debe ser considerada.

1514. Activar Guardar.

1615. Activar el ícono de edición ubicado en la parte inferior de Descripción y describir el propósito de la comunidad. 

1716. Activar el ícono de confirmación para guardar la Descripción que se introdujo, o el ícono de Anular para que eliminar esa descripción. 

1817. En el área Opciones, definir las reglas de acceso que se deben aplicar a la comunidad. 

1918. En el área Contenido y seguridad, definir qué pestañas deben mostrarse a la comunidad indicando los ítems deseados en la columna ¿Mostrar pestaña?. 

2019. Al marcar una pestaña, aparece automáticamente una ventana para la selección de la carpeta en la que se deben guardar los archivos a ella relacionados. Seleccionar la carpeta deseada para el almacenamiento de los archivos correspondientes a la pestaña marcada.

2120. Activar Seleccionar carpeta. 

2221. En la columna Seguridad todos, seleccionar el tipo de seguridad que se aplicará a todos los usuarios de la pestaña correspondiente. 

2322. En la columna Seguridad usuarios, seleccionar el tipo de seguridad que se aplicará a todos los usuarios de la pestaña correspondiente. 

2423. En la columna Seguridad moderadores, seleccionar el tipo de seguridad que se aplicará a los moderadores de la comunidad para la pestaña correspondiente. 

2524. Realizar la configuración de seguridad para todos los usuarios, miembros de la comunidad y los moderadores de la comunidad para todas las pestañas marcadas. 

2625. Activar Permisos, ubicado al lado de Contenido y seguridad.

2726. Activar la guía correspondiente al permiso que desea incluir. 

2827. Activar Agregar.

2928. Insertar el grupo, o papel o el usuario – conforme a la guía seleccionada – para el que los permisos serán atribuidos.

3029. En la columna Permiso, definir los permisos conforme a lo deseado. 

3130. Activar Aplicar permisos.

3231. En el mensaje exhibido, activar Confirmar para hacer efectivos los permisos atribuidos; oAnular para descartar las modificaciones hechas en permisos, si así se desea.

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Editar comunidad

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01. En la ventana Comunidades, posicionar el mouse sobre la comunidad a ser editada. 

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Es posible buscar a la comunidad deseada por medio del campo Búsqueda, ubicado en el borde superior derecho de la ventana.

02. Activar el ícono de edición que aparece a la derecha del nombre de la comunidad. 

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La edición de la comunidad se permite para el administrador de la empresa o de la propia comunidad y para usuarios que cuenten con ese permiso definido en Plataforma ❙ Permisos.

03. Realizar las modificaciones deseadas. 

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Puede obtenerse información sobre las opciones y los campos que se presentan en la ruta básica. También se puede editar la comunidad al accederse a ella, al Pulse en Administrar, ubicado en la esquina superior derecha y luego Pulse Editar comunidad. Al editar una comunidad, es posible visualizar en qué nubes de relación está insertada por medio de la pestañaNubes de relación, en la cual también es posible agregar o eliminar nubes para la comunidad, así como visualizar a los miembros de cada nube en la que está insertada la comunidad.

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Activar/desactivar comunidad

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01. En las comunidades, buscar la comunidad que será habilitada o deshabilitada. 

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Es posible buscar a la comunidad deseada por medio del campo Búsqueda, ubicado en el borde superior derecho de la ventana.

02. En la columna Activa,, situada a la derecha de la comunidad, activar la opción correspondiente a la acción deseada. 

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Painel
Las opciones disponibles son: • Sí: cuando está marcada, determina que se activará la comunidad. • No: cuando está marcada, determina que se desactivará la comunidad. También se puede activar o desactivar la comunidad al seleccionarla y Pulse Habilitar o Deshabilitar, situados en la parte superior de la ventana.

 

Modificar administrador de la comunidad

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01. En la ventana Comunidades, buscar la comunidad a la que se modificará el administrador. 

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Painel
Es posible buscar a la comunidad deseada por medio del campo Búsqueda, ubicado en el borde superior derecho de la ventana.

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03. Seleccionar el usuario que será definido como el nuevo administrador de la comunidad.

04. Activar Seleccione. 

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Al activar esta opción, se modifica el administrador de la comunidad y el nuevo se visualiza en la columna Administrador.

Definir moderador para la comunidad

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01. En la ventana Comunidades, acceder a la comunidad para que se le asigne un moderador. 

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05. Activar Convertirse en moderador. 

Agregar usuario a la comunidad

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01. En la ventana Comunidades, acceder a la comunidad en la que se agregará el usuario. 

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Painel
Es posible buscar a la comunidad deseada por medio del campo Búsqueda, ubicado en el borde superior derecho de la ventana. El nombre de cada comunidad es un link que lleva a su página. Para acceder a ella, simplemente activar eselink.

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03. Activar Agregar Usuario. 

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Sólo se permite agregar usuarios a la comunidad al administrador de la empresa o de la propia comunidad y para usuarios que poseen ese permiso definido en Plataforma ❙ Permisos.

04. Seleccionar el usuario que agregará como participante en la comunidad. 

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Para buscar un usuario en específico, utilizar el campo Filtrar. Es posible seleccionar varios usuarios de una sola vez para convertirlos en participantes de la comunidad .

05. Activar Agregar. 

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Al activar Agregar, el usuario seleccionado se convierte en participante de la comunidad.

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Agregar usuarios por grupo a la comunidad

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01. En la ventana Comunidades, acceder a la comunidad en la que se agregará el grupo de usuarios. 

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03. Activar Agregar Usuario por grupo. 

04. Seleccionar el grupo de usuarios que se agregará como participante en la comunidad. 

05. Activar Agregar. 

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