Histórico da Página
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O Contrato 2.0 simplifica e amplia as possibilidades de uso do contrato, trazendo facilidade e performance na operação.
Nota | ||
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Recurso em desenvolvimento. |
A Gestão de Contratos pelo TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento possibilita um controle total sobre os contratos, sejam eles: de fornecimento, aquisição de produtos e/ou serviços entre a empresa e terceiros ou arrendamento mercantil.
Os contratos podem ser do tipo formal ou informal, sendo possível utilizar no sistema o controle para contratos efetuados com fornecedores, contratos efetuados junto à cliente.
O sistema permite o controle e faturamento de diversos tipos de contratos de forma simples e eficiente.
A utilização desse controle poderá ser utilizada por empresas que periodicamente faturam para o mesmo cliente e/ou fornecedor, dependendo do tipo de contrato realizado, exemplos, comuns utilizados na gestão de contratos são as prestações de serviços como água, luz, telefonia, assinatura de jornais e revistas, prestação de serviços etc.
Através do módulo de Manutenção de Contratos é possível gerar diretamente as notas fiscais, ordens de compra ou qualquer outro documento necessário, reduzindo assim os prazos necessários para a execução dos pagamentos e recebimentos de sua empresa, além de permitir um controle eficiente entre as partes, empresa x fornecedor e empresa x cliente.
Antes de iniciar o uso do módulo de Manutenção de Contratos é importante que o sistema esteja devidamente parametrizado e as tabelas utilizadas na elaboração do contrato sejam cadastradas
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id | PaginaGeral |
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A inclusão de novos contratos é feita pelo pelo menu: "Contratos | Gestão de Contratos 2.0|Manutenção de Contratos", onde são exigidos informações obrigatórias para a inclusão como: Número do contrato, Data do contrato, Tipo de contrato, Natureza do contrato (Compra, Vendas ou Arrendamento Mercantil), Status do contrato, Cliente/Fornecedor do contrato.
Os demais campos não são essenciais para a inclusão de um contrato, mas, dependendo da parametrização feita, podem se tornar obrigatórios por fazerem parte de um controle da empresa.
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id | PaginasDoContrato |
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default | true |
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label | Identificação |
Na etapa de identificação do contrato vamos preencher os campos que identificam o contrato, seu tipo, status, natureza, duração e partes envolvidas.
Nessa mesma etapa é exibido o valor e saldo do contrário conforme os itens que fazem parte do mesmo.
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title | Campos - Identificação - Contrato |
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Grupo - Dados do Contrato
Código
O código do contrato é a forma usual de identificação dos contratos, a entrada de dados para esse campo pode ser configurada através de máscara permitindo que o cliente customize o código de forma aderente ao seu negocio.
O tamanho deste campo e sua forma de preenchimento está de acordo com o parâmetro "Máscara do código do contrato"
O parâmetro "Máscara do código do contrato" pode ser acessado em Parâmetros: | 04.05.01 | Contratos > Definições Gerais |
Nome
O nome do contrato permite um descritivo detalhado e livre sobre o mesmo, pode ter até 100 caracteres.
Status
O status do contrato pode ter qualquer valor que tenha sido configurado pelo cliente em sua tabela "Status de Contratos".
O status além da informação descritiva também direciona se o contrato pode ou não:
- Faturar
- Ser cancelado
Informações | ||
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Gestão de Compras e Faturamento > Contratos > Tabelas de Contrato > Status de Contrato |
Tipo
O tipo de contrato pode ser de qualquer valor que tenha sido configurado pelo cliente em "Tipos de Contrato".
Informações | ||
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Gestão de Compras e Faturamento > Contratos > Tabelas de Contrato > Tipos de Contrato |
Informações | ||
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A informação de "Condição de Pagamento" e "Afetar Orçamento" atrelada ao tipo de contrato não são válidas para o contrato 2.0 |
Natureza
As naturezas disponíveis para o contrato são:
- Compra
- Venda
- Arrendamento Mercantil
Contratante
Em um contrato de natureza "Compra", o contratante é uma das "filiais cadastradas para a coligada" onde o contrato está sendo feito.
Em um contrato de natureza "Venda", o contratante é um "Cliente/Fornecedor" cadastrado no sistema, esse cliente/fornecedor pode ser global ou da coligada do contrato.
Contratado
Em um contrato de natureza "Compra", o contratante é um "Cliente/Fornecedor" cadastrado no sistema, esse cliente/fornecedor pode ser global ou da coligada do contrato.
Em um contrato de natureza "Venda", o contratante é uma das "filiais cadastradas para a coligada" onde o contrato está sendo feito.
Grupo - Datas do Contrato
Data do Contrato
Data em que o contrato foi firmado.
Data Início Vigência
Data de início da vigência do contrato.
Data Fim Vigência
Data final da vigência do contrato.
Data Fim Vigência (aditivo)
Data final da vigência do contrato após alteração por aditivo.
Data Auxiliar
Data Auxiliar do contrato
Valor Contrato
Valor total do contrato considerando todos os itens do contrato.
Valor Faturado
Valor já faturado do contrato considerando faturamento de todos os itens do contrato.
Saldo Contrato
O saldo do contrato é o ("Valor total do contrato" subtraído do "Valor Faturado do Contrato")
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label | Campos - Tabelas - Contrato |
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A página Tabelas do contrato trás vários grupos de dados, são eles:
- Tabelas de Classificação
- Tabelas de Faturamento
- Funcionários
- Representante
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title | Campos |
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Grupo - Tabelas de Classificação
As classificações são configuráveis, acessando os parâmetros > | 04.01.04.01 | Parâmetros Gerais > Tabelas > Classificação |
Campos: Tabela 1; Tabela 2; Tabela 3; Tabela 4; Tabela 5
Os campos relacionados as tabelas de classificação são exibidos conforme parametrizados.
Grupo - Tabelas de Faturamento
Parametriza os indicativos de faturamento do contrato
- Seção
- Portador
- Centro de Despesa
- Natureza de Gasto
- Contratos Vendedor
Grupo - Funcionários
É possível parametrizar até quatro funcionários por Natureza do Contrato, onde poderemos nomeá-los conforme a necessidade do processo, ou seja, nos contratos de Compras\Arrendamento Mercantil será possível definir quatro nomes e para os contratos de Vendas outros quatro nomes diferentes, conforme os parâmetros do contrato.
Possibilitando uma melhor adequação dos cadastros com a regra de negócio.
Por padrão, caso não tenha sido feita nenhuma parametrização dos funcionários, serão exibidos dois campos de funcionários e comissões para preenchimento.
Grupo - Representante
A tabela de representante é configurável, acessando os parâmetros > | 04.01.04.08 | Parâmetros Gerais > Tabelas > Representante |
É possível escolher tanto o nome visível desse campo quanto a informação retornada ao pesquisar os representantes
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label | Campos - Contábil/Fiscal - Contrato |
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Informações contábeis e fiscais atrelada ao contrato
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title | Campos - Contábil/Fiscal - Contrato |
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Grupo - Fiscal
Natureza de Operação
Indica a natureza da operação do contrato
Grupo - Contábil
Centro de Custo
Indica o centro de custo associado ao contrato
Departamento
Indica o departamento associado ao contrato
Grupo - Evento Contábil
Habilitar Evento Contábil
- (Não) => Não Usa evento.
- (Sim) => Usa Evento: Por esta opção o evento contábil será buscado diretamente no parâmetro Evento Default do item de contrato.
Edita Contabilização?
- (Sim) => Edita: O sistema dará acesso à contabilização do contrato e o usuário poderá efetuar qualquer alteração que for necessária.
- (Não) =>Mostra: A contabilização somente será mostrada ao usuário sem que seja possível a alteração na mesma.
Contabilização Obrigatória
- (Sim) => Marcando esta opção o contrato só poderá ser salvo após serem indicados os eventos contábeis.
- Observação: Se o campo acima estiver marcado, não será permitida exclusão da contabilidade do movimento
- (Não) => Não obriga seleção dos eventos contábeis
- (Sim) => Marcando esta opção o contrato só poderá ser salvo após serem indicados os eventos contábeis.
Evento Inclusão + Lote Contábil + Lote Contábil Estorno
- Informe qual evento contábil deve ser associado na inclusão do item de contrato.
- Informe qual o código do lote contábil associado na inclusão.
- Informe neste campo o código do lote contábil que guardará os lançamentos estornados da inclusão do item de contrato.
Evento Aditivo + Lote Contábil + Lote Contábil Estorno
- Informe qual evento contábil deve ser associado ao incluir aditivo no item de contrato.
- Informe qual o código do lote contábil associado a contabilização do aditivo.
- Informe neste campo o código do lote contábil que guardará os lançamentos estornados do aditivo do item de contrato.
Evento Reajuste + Lote Contábil + Lote Contábil Estorno
- Informe qual evento contábil deve ser utilizado no reajuste do item de contrato.
- Informe qual o código do lote contábil associado na contabilização do reajuste
- Informe neste campo o código do lote contábil que guardará os lançamentos estornados do reajuste do item de contrato.
Informações | ||
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O contrato 2.0 e o 1.0 possui o mesmo gerenciamento de permissão, ou seja, se um usuário tiver permissão para executar um processo no contrato 1.0 ele também terá permissão para executá-lo no 2.0 e vice-versa. |
Navegue por assunto
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label | Campos - Adicionais - Contrato |
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Os campos adicionais do contrato trazem algumas informações não obrigatórias, mas que podem ser importantes conforme o tipo do contrato e da necessidade do cliente
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title | Campos - Adicionais - Contrato |
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Grupo - Adicionais
Observação
Observação sobre o contrato realizado
Campo Livre 1
Campo livre configurável pelo cliente
Campo Livre 2
Campo livre configurável pelo cliente
Campo Livre 3
Campo livre configurável pelo cliente
Grupo - Endereço/Contato
Contato do cliente fornecedor para entrega (Contato do Cli/For p/ entrega)
Qual é a pessoa de contato no cliente/fornecedor que pode ser acionando se necessário no ato da entrega.
Contato do cliente fornecedor para pagamento (Contato do Cli/For p/ pagamento)
Qual é a pessoa de contato no cliente/fornecedor que pode ser acionando para assuntos relacionados a pagamento.
Grupo - Histórico
Histórico
Histórico associado ao contrato, pode ser (Curto/Longo), o histórico curto permite a inclusão de até 255 caracteres enquanto o histórico longo não tem um limite determinado.
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label | Campos Complementares |
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Os campos complementares do contrato 2.0 são uma forma de personalizar informações especificas e individuais necessárias ao contrato do cliente.
É possível criar várias campos de nomes e tipos diferentes e os mesmos vão estar disponível ao acessar na tela de Contrato > Mais > Campos Complementares
Gerenciamento dos campos complementares do contrato
Informações | ||
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Os campos complementares do contrato 2.0 são específicos e exigem cadastramento independente do contrato 1.0, a segurança relacionada ao gerenciamento dos campos complementares também é individual para o contrato 2.0 |
Card | ||||||||||||
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default | true |
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label | Item do Contrato |
As informações definidas no contrato serão carregadas automaticamente para os respectivos campos dos itens do contrato, isso porque funcionam como um default, que será utilizado durante a inclusão dos seus itens.
A geração dos movimentos criados pelo processo de gestão de contratos se baseia nas informações definidas nos itens de contrato, ou seja, os dados definidos nos itens de contrato são os responsáveis pela geração dos movimentos.
É possível gerar um único movimento com todos os itens de contrato, ou então, um movimento para cada item de contrato. Isto é possível através da definição das regras de quebra informadas nos parâmetros do Contrato. De forma semelhante também é possível gerar um único movimento para mais de um contrato com o mesmo Cliente/Fornecedor.
Será permitido selecionar no contrato e item de contrato apenas Natureza Fiscal Ativa.
Outras informações como por exemplo o tipo de faturamento dos itens, aditivos e reajuste de contratos serão explicados em detalhes em seções próprias, que podem ser acessadas através dos links abaixo em "Informações Complementares".
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id | PaginasDoItemDeContrato |
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default | true |
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label | Campos - Identificação - Item do Contrato |
Grupo - Dados do Item
Tipo Faturamento
Indica o tipo de faturamento desse item do contrato, o tipo de faturamento pode ser:
- Periódico - Um contrato que ocorre de forma recorrente durante um período com valores fixos.
- Medição - Um contrato que ocorre de forma recorrente durante um período sem valores fixos, ocorre medição para indicar o valor a faturar no período.
Produto/Serviço
Indica o produto/serviço contratado.
Unidade
Qual a unidade de medida utilizada para o produto contratado.
Grupo - Datas do Item
Data Inicio Vigência
Indica o inicio da vigência do item do contratado.
Data Fim Vigência
Indica o fim de vigência do item do contrato.
Data Fim Vigência (Aditivo)
Indica o fim da vigência do item contratado alterado por aditivo.
Data Cancelamento
Caso o item tenha sido cancelado, aqui vamos ter indicativo da data em que ocorreu o cancelamento.
Grupo - Valores do Item
Quantidade
Indica a quantidade do produto/serviço contratada por período
Valor
Indica o valor do produto/serviço por unidade de medida.
Desconto
Aplica desconto por parcela gerada
Despesa
Aplica valor de despesa a ser adicionado em cada parcela
Aditivo Quantidade
Indica a quantidade do produto/serviço contratada por período após a efetivação de aditivo.
Aditivo Valor
Indica o valor do produto/serviço por unidade de medida após a efetivação de aditivo..
Valor Parcela
O valor da parcela do item do contrato é composto por "Quantidade x Valor" subtraído do Desconto e acrescido da Despesa.
Valor Total
O valor da parcela do item do contrato é composto por { "Quantidade x Valor" subtraído do Desconto e acrescido da Despesa } x Quantidade Parcelas
Informações |
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Caso seja informado um código já usado em outro contrato na coligada corrente será apresentado mensagem:.... |
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label | Tabelas |
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title | Campos - Tabelas - Item do Contrato |
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Grupo - Tabelas de Classificação
Campos parametrizados para serem exibidos como tabelas de classificação do item do contrato.
Grupo - Tabelas de Faturamento
Campos parametrizados para faturamento do item do contrato
Grupo Natureza
Natureza Orçamentária/Financeira
Indicador na natureza orçamentária do item do contrato
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label | Faturamento |
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Na página Faturamento do Item do Contrato temos as informações necessárias ao faturamento do contrato a geração dos movimentos e a indicação do frente do emitente e do destinatário.
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title | Campos - Faturamento - Item do Contrato |
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Grupo - Condições Gerais
Periodicidade
Indica a periodicidade em que ocorre os faturamentos do contrato, dado a periodicidade escolhida ela também representa uma carência de igual período antes de ocorrer o primeiro vencimento.
A periodicidade pode ser:
- Semanal
- Na periodicidade semanal deve-se escolher um dos dias da semana como vencimento
- Domingo
- Segunda-feira
- Terça-feira
- Quarta-feira
- Quinta-feira
- Sexta-feira
- Sábado
- Na periodicidade semanal deve-se escolher um dos dias da semana como vencimento
- Quinzenal
- Na periodicidade quinzenal deve-se escolher dois dias de vencimento por mês tendo as seguintes regras:
- Os vencimentos devem ser entre os dias 1 e 28
- O primeiro vencimento deve ser inferior ao dia do segundo vencimento.
- Na periodicidade quinzenal deve-se escolher dois dias de vencimento por mês tendo as seguintes regras:
- Mensal
- Na periodicidade mensal deve-se escolher um dia do mês como vencimento, regras:
- O dia deve estar entre 1 e 28
- É possível marcar o parâmetro, "Ultimo Dia", nesse caso o campo de dia de vencimento deixa de ser exibido e o faturamento ocorre sempre no último dia do mês.
- Na periodicidade mensal deve-se escolher um dia do mês como vencimento, regras:
- Semestral
- Na periodicidade mensal deve-se escolher um dia do mês como vencimento, regras:
- O dia deve estar entre 1 e 28
- Na periodicidade mensal deve-se escolher um dia do mês como vencimento, regras:
- Anual
- Na periodicidade mensal deve-se escolher um dia do mês como vencimento, regras:
- O dia deve estar entre 1 e 28
- Na periodicidade mensal deve-se escolher um dia do mês como vencimento, regras:
- Semanal
Dia do Vencimento
Indica o dia em que ocorre o vencimento, nesse dia ocorre o faturamento da parcela do contrato, o dia de vencimento varia de acordo com a periodicidade escolhida.
- Semanal, deve-se escolher um dos dias da semana
- Quinzenal, deve-se escolher dois vencimentos no mês.
- Mensal, deve-se escolher um vencimento no mês podendo escolher o último dia
- Semestral e Anual, deve-se escolher um vencimento no mês
Antes de ocorrer o primeiro vencimento deve-se respeitar a carência que varia conforme o período escolhido sendo
- Semanal ==> 7 dias
- Quinzenal ==> 15 dias
- Mensal ==> 1 mês
- Semestral ==> 182 dias
- Anual ==> 1 ano
Número de Parcelas
Número de parcelas relacionada ao item do contrato, quando o item for salvo uma quantidade equivalente de parcelas vai ser gerada levando em conta todos os parâmetros da página de faturamento.
Condição de Pagamento
Condição de pagamento
Tipo de Movimento
Tipo de movimento que vai gerado ao realizar o faturamento da parcela.
Tipo de Produto para Faturamento
Tipo do produto que pode faturar
Grupo - Frete
Frete
É possível escolher entre quatro opções de frete para a entrega do item contratado
- Terceiros => Um terceiro está pagando o frete
- CIF => O vendedor é responsável por todos os custos e riscos que envolvem o transporte da mercadoria até o destinatário.
- FOB => A responsabilidade do vendedor termina quando as mercadorias são despachadas.
- Nenhum Frete => Não tem frete
Grupo - Emitente
Filial
Indica a filial do emitente.
Local de Estoque
Indica de qual local de estoque vai ser provido do produto/serviço contratado.
Município
Ao selecionar município, é mostrado apenas o estado daquele município.
Para mostra novamente todos os município é necessário apagar o lookup de estado ou município.
UF
Ao selecionar o estado, é mostrado apenas os municípios daquele estado.
Para mostra novamente todos os estados é necessário apagar o lookup de estado ou município.
Serviço
Descritivo de serviço
Grupo - Destinatário
Destinatário
Indica um cliente fornecedor como destinatário do item do contrato.
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label | Contábil/Fiscal |
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Informações para contabilização do contrato e dados fiscais do mesmo
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title | Campos - Contábil/Fiscal - Item do Contrato |
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Grupo - Fiscal
Natureza de Operação
Indica a natureza de operação do item do contrato.
Grupo - Contábil
Centro de Custo
Qual o centro de custo a ser utilizado para custos/receitas desse item de contrato.
Departamento
Qual o departamento atrelado ao item de contrato.
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label | Adicionais |
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Informações adicionais do item de contrato
As informações do grupo "Reajustes" fornece dados para o processo de reajuste de contratos "Reajuste de Preço" localizado em "Manutenção de contrato | Processos → Reajuste de Preço".
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title | Campos - Adicionais - Item do Contrato |
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Grupo - Reajustes
Índice
Índice base utilizado para o reajuste do contrato ("Obrigatório que seja utilizado um índice").
Dia da Cotação
Dia da cotação do índice base.
Meses de Defasagem
Defasagem da moeda.
Grupo - Contábil
Centro de Custo
Qual o centro de custo a ser utilizado para custos/receitas desse item de contrato.
Departamento
Qual o departamento atrelado ao item de contrato.
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label | Campos Complementares |
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Os campos complementares do item do contrato 2.0 são uma forma de personalizar informações especificas e individuais necessárias ao contrato do cliente.
É possível criar várias campos de nomes e tipos diferentes e os mesmos vão estar disponível ao acessar na tela de itens de contrato > Mais > Campos Complementares
Gerenciamento dos campos complementares do item do contrato
Informações | ||
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Os campos complementares do contrato 2.0 são específicos e exigem cadastramento independente do contrato 1.0, a segurança relacionada ao gerenciamento dos campos complementares também é individual para o contrato 2.0 |
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label | Itens Relacionados |
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Aqui temos as páginas de recursos adicionais do item do contrato, sendo elas:
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id | FilhosItemContrato |
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default | true |
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label | Rateio por Centro de Custo |
Permite indicar o rateio de centro de custo a ser utilizado ao gerar o faturamento das parcelas, como o rateio é vinculado apenas no momento de geração das parcelas o mesmo pode ser atualizando durante a vigência do contrato para efeito nos próximas faturamentos.
Se estiver utilizando o rateio por centro de custo, só é possível gerar as parcelas se o rateio fechar os 100%.
Informações |
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Será possível informar um valor de referência que é utilizado apenas para o cálculo do percentual de rateio do centro de custo. Caso a conversão de algum valor de referência para percentual gere dízima periódica, pode ser necessário a edição de um dos rateios, informando o percentual que falta para atingir os 100% do rateio. |
Informações | ||
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Ao passar por campos de preenchimento obrigatório sem realizar o preenchimento do mesmo, a borda do campo tem sua cor alterada para indicar que o campo é obrigatório. |
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title | Dica |
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Para facilitar a localização de informações na documentação do contrato 2.0 alguns identificadores foram utilizados:
Em negrito estão os tópicos e pontos de atenção
De azul os links para outros documentos
Em laranja o nome de menus e o caminho a seguir até chegar a um botão, recurso ou tela
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