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Esses atendimentos poderão ser aprovados/reprovados no APP Minhas Aprovações ou no TOTVS Aprovações e Atendimento, quando realizadas as seguintes parametrizações:

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Status para Aprovação

Define qual o status do atendimento no TOTVS Aprovações e Atendimento TOTVS Aprovações e Atendimento TAA (Antigo Agilis) é considerado como Aprovado no TCOP. É a partir dessa parametrização, que o sistema permitirá a criação/alteração de contratos, a liberação dos períodos de medição de contratos, a geração de movimentos de pedidos e pedidos extra no backoffice, bem como a alteração de fase de projetos.

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Define o status do atendimento no TOTVS Aprovações e Atendimento TAA (Antigo Agilis)  que deverá ser considerado como Reprovado no TCOP, impedindo que se efetive ou possibilitando ajustes na criação/alteração de contratos, a liberação dos períodos de medição de contratos, a geração de movimentos de pedidos e pedidos extra no backoffice, bem como a alteração de fase de projetos.

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Caso o campo não esteja preenchido, os atendimentos serão gerados na coligada em que o usuário que solicitou a aprovação estiver logado.

Caso o usuário queira utilizar coligada centralizadora  veja mais detalhes em : Fluxo de Atendimentos (Global). 

As parametrizações acima refletem nos workflows de aprovação que serão gerados pelos processos que estiverem assinalados abaixo:

Contrato

Contrato Contratos e AditivosAditivo

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Ativa a integração com TAA  TOTVS Aprovações e Atendimento (antigo RMAgilis)  para aprovar associação de itens ao contrato , associação de itens ao aditivo . Aditivos Contratuais , Contrato

Após a aprovação do workflow o contrato ou aditivo será avançado automaticamente para o status "Em andamento" consequentemente os itens poderão ser utilizados para medições ou em caso de aditivos de data a data de prorrogação do termino do contrato será aplicada ao contrato.

Mais detalhes sobre o WorkFlow gerado para o período podem ser consultados no anexo: Fluxos de Aprovação - TOTVS Aprovações e Atendimentos do TCOP com o TAA para aprovar Contratos/Aditivo, será exibido nos  processos  do contrato / aditivo a opção de  gerar workflow de aprovação . Esse processo é ativado após a associação de itens no contrato / associação de itens no aditivo gerando um atendimento no TAA. Não é automático , pode ou nao ser executado. AditivosContratuais  

Liberação de Períodos

Ativa a integração com TAA a  na aprovação/reprovação da liberação de períodos do contrato, após as liberações serem realizadas o usuario poderá gerar workflow de aprovação.  ocorre quando é executado a funcionalidade  .

Somente após a aprovação workflow é possível executar os processos de liberar no TOTVS Construção Obras e Projetos ou  Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento, gerando um novo atendimento que será analisado por um aprovador determinado no fluxo de atendimento do TAA.

Adiantamento

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Mais detalhes sobre o WorkFlow gerado para o período podem ser consultados no anexo: Fluxos de Aprovação - TOTVS Aprovações e Atendimentos

Adiantamento

Ativa a integração TCOP com o TAA para aprovar a inclusão  de um adiantamento de contrato. Adiantamento 

Somente após a aprovação do workflow é possível executar os processos: Liberação e cancelamento de liberação de adiantamentos de contrato.

Mais detalhes sobre o WorkFlow gerado para o período podem ser consultados no anexo: Fluxos de Aprovação - TOTVS Aprovações e Atendimentos

Tipos de Contrato Workflow de aprovação considerará o tipo de contrato definido nos parâmetros (ambos a pagar ou a receber)

Requisição de Material

Pedido de Material 

Ativa a integração TCOP com o TAA para aprovar a inclusão de um pedido de compra. Geração de Pedidos

Somente após a aprovação do workflow é possível executar os processos: Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando apenas 1 (um) Movimento , Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando 1 Movimento por Data de Entrega.

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É importante salientar que a rotina de aprovação de Pedidos de Materiais integrada ao TOTVS Aprovações e Atendimento não se encontra disponível no Portal de Obras, ou seja, somente se aplica a Pedidos de Materiais gerados no TOTVS Construção Obras e Projetos. A implementação dessa funcionalidade no Portal de Obras será realizada em breve.

Pedido Extra

Ativa

Revisão de Projeto

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a integração TCOP com o TAA para aprovar a

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inclusão de um pedido de compra. Geração de Pedido Extra

Somente após a aprovação do workflow é possível executar os processos: Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando apenas 1 (um) Movimento , Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando 1 Movimento por Data de Entrega. 

É importante salientar que a rotina de aprovação de Pedidos de Materiais integrada ao TOTVS Aprovações e Atendimento não se encontra disponível no Portal de Obras, ou seja, somente se aplica a Pedidos de Materiais gerados no TOTVS Construção Obras e Projetos. A implementação dessa funcionalidade no Portal de Obras será realizada em breve.

Quando o parâmetro estiver habilitado e uma nova revisão indicar mudança para a fase determinada no parâmetro, um novo atendimento será incluído no TAA. 

O projeto poderá assumir diferentes fases, com isso é possível definir para quais fases será gerado um workflow de aprovação caso o projeto assuma a fase escolhida.

A opção "Todos" fica disponível possibilitando a escolha de todas as fases de uma só vez.

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