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Tipo de Transação de Caixa para geração dos valores de Bonificação no módulo de Caixa e Bancos.
CONTEÚDO
- Visão Geral
- Pré-Requisitos
- Parametrização de Utilização
- Parâmetros Totvs TOTVS Antecipa
- Parâmetros Recebíveis
- Parâmetros Reversão
- Parâmetros Pós-Faturamento
- Agendamento Antecipa
3. Monitor Integração TOTVS Techfin
- Monitor Pós Faturamento Antecipa
- Monitor Antecipação e Conciliação.
- Monitor Pós Faturamento Antecipa
4. Cadastros Envolvidos
45. Regra Processo de Negócio
5. Liberação
01. VISÃO GERAL
A fase 2 do Totvs Antecipa contempla novas funcionalidades de Integração de Eventos de Pós-Faturamento do Totvs Antecipa.
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Tutorial - Integração Datasul x TOTVS Antecipa - Fase 1.
02. PARAMETRIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO
a. Parâmetros TOTVS Techfin
Em Parâmetros TOTVS Techfin serão realizadas todas as configurações para utilização das integrações dos produtos Techfin ao ERP da linha Datasul, como também as novas funcionalidades liberadas para eventos de Pós-faturamento do TOTVS Antecipa.
Outras Ações / Ações relacionadas
...
Possibilita realizar Agendamento da tarefa de integração de dados do Totvs Antecipa com o ERP Datasul.
Informar a data início da execução, selecionar um servidor de execução RPW cadastrado, definir recorrência e frequência da execução.
Recomenda-se agendar a execução de várias vezes ao dia a cada 5 minutos para os serviços de Busca e Retorno de status ao TOTVS Antecipa, das 08:00 às 18:00.
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b. Parâmetros Recebíveis
Principais Campos e Parâmetros de Pós Faturamento
...
Campo
...
Descrição
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Tipo de Transação de Caixa para geração dos valores da Conciliação no módulo de Caixa e Bancos.
Importante: Implementada a melhoria para selecionar um tipo de transação caixa para conciliação. Na versão anterior era obrigatório o cadastro do tipo de transação Caixa "ACR", a partir dessa liberação será permitido informar o tipo de transação Caixa "ACR" ou informar outro, conforme necessidade da empresa.
c. Parâmetros Pós Faturamento
Principais Campos e Parâmetros de Pós Faturamento
...
d. Agendamento Antecipa
O agendamento de execução dos serviços que irão efetuar a comunicação de forma automática com o TOTVS Antecipa. São os serviços que farão a Busca de Informações e Retorno de Status do TOTVS Antecipa.
Permite realizar o processo de integração com a plataforma Totvs Antecipa, ao executar o processo de agendamento, o sistema fará a Busca de Informações e Retorno de Status do TOTVS Antecipa.
Neste processamento o ERP fará o mapeamento das informações enviadas, encontrará os títulos das notas fiscais relacionados e fará as movimentações necessárias para cada tipo de operação integrada:
- Antecipação
- Conciliação
- Pós-faturamento
Caso o Servidor de Execução não seja o mesmo parametrizado no Assistente de configuração para integração com Totvs Apps (ConfigAppsWizard), os certificados devem ser instalados conforme descrito no tópico 02. PRÉ-REQUISITOS do Tutorial - Integração Datasul x TOTVS Antecipa - Fase 1.
Principais Campos e Parâmetros
...
Campo
...
Descrição
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a. Antecipação de Títulos a Receber
b. Liquidação - Pagamento Parcial/Total pelo cliente
c. Estorno da Liquidação
d. Coobrigação
e. Divergência comercial
f. Recompra
g. Movimentação Bancária
h. Contabilizações
6. Processo de Pós-Faturamento
a. Pós-Faturamento Prorrogação
7. Monitor Integração TOTVS Techfin
- Monitor Antecipação e Conciliação
- Monitor Pós-Faturamento Antecipa
- Erros
8 Liberação e Expedição
01. VISÃO GERAL
O TOTVS Antecipa é a solução de antecipação de recebíveis da TOTVS e agora é possível integrá-la ao ERP Datasul. Através desta integração, é possível visualizar as notas fiscais da carteira que estão em aberto, selecionar quais deseja antecipar e enviar a solicitação para o TOTVS Antecipa. Assim que a antecipação é aprovada, a contabilização também será automática no Datasul. Para antecipações aprovadas até às 15h, o valor das antecipações é recebido ainda no mesmo dia. Para utilizar este produto é necessário passar por um processo de adesão.
A Nova Versão da Integração do TOTVS Antecipa, contempla algumas das melhorias que serão detalhadas neste Tutorial bem como a Integração da operação de Pós-Faturamento, Prorrogação.
02. PRÉ-REQUISITOS
Para a correta execução do processo de antecipação, existem alguns pré-requisitos que devem ser impreterivelmente atendidos. Para isso, é necessário realizar as etapas descritas no Assistente de configuração para integração com Totvs Apps (ConfigAppsWizard). Na etapa de "05. TELA - Sincronização", será necessário o cadastro dos bancos: emsuni, movfin, movdis e movind.
Outro pré-requisito importante:
- Ter os XMLs das notas fiscais armazenados nos diretórios padrão do produto, para as soluções padrão da TOTVS, que são TSS e Neogrid. Caso seja utilizado alguma outra solução para o envio das notas fiscais a SEFAZ ou caso utilize as soluções padrão com algum tipo de customização, ficará sob responsabilidade do cliente a construção de uma EPC para buscar os XMLs das notas fiscais. Para estes casos a TOTVS irá fornecer um modelo de EPC, caso o cliente queira desenvolver. Haverá ainda a possibilidade de contratação da nossa Fábrica de Software para construção da EPC.
Importante
Esta EPC deverá ser vinculada no programa "nota-fiscal_data" através da rotina "Manutenção de Programa - men\men012aa.r" do Foundation, campo "Programa UPC" conforme mostra a imagem abaixo:
- Modelo EPC a ser utilizada de forma específica para busca de XML das Notas Fiscais Eletrônicas (clicar em "Expandir Origem")
Exemplo EPC - nota-fiscal_data.p
CERTIFICADO NO PROGRESS
A conexão realizada com o Totvs Apps utiliza o protocolo seguro HTTPS, por este motivo, para que seja possível realizar a conexão, é necessário que o Progress possua instalado o certificado correspondente.
O Assistente de configuração para integração com Totvs Apps (ConfigAppsWizard) irá realizar a instalação automática dos certificados, mas somente para o servidor que for configurado no assistente.
Em alguns processos de negócio do Produto, a integração irá correr em um local diferente do configurado no assistente, podendo ser um outro servidor RPW, AppServer ou mesmo a máquina do usuário. Na documentação destes processos de negócio, haverá uma indicação de onde o certificado deve ser instalado.
Para realizar a instalação do certificado, basta seguir os passos descritos no endereço abaixo:
https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360025880814-DS-TEC-Aplica%C3%A7%C3%A3o-de-certificados-no-Progress
Importante:
- Os certificados necessários estão disponíveis na mídia do Datasul, no caminho: "\univdata\certs" correspondente ao "foundation";
- Devem ser instalados os certificados: "apps_prod.cer" e "apps_staging.cer";
- Apesar de ter o extensão ".cer" eles já estão no formato ".pem" solicitado no documento de instalação.
IMPORTANTE!
O TOTVS Antecipa foi liberado a partir da release 12.1.27.
02. PARAMETRIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO
Os Parâmetros de utilização foram adequados para a utilização do processo de Pós-Faturamento e ganharam algumas melhorias de usabilidade.
a. Parâmetros TOTVS Techfin
Em Parâmetros TOTVS Techfin serão realizadas todas as configurações para utilização das integrações dos produtos Techfin ao ERP da Linha Datasul, como também as novas funcionalidades liberadas para eventos de Pós-Faturamento do TOTVS Antecipa.
Principais Campos Configurações Gerais
Campo | Descrição |
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Empresa | Empresa logada, informada automaticamente. |
Utiliza Totvs Mais Negócios | Neste campo deverá ser marcado se é utilizado o produto Totvs Mais Negócios. |
Utiliza Totvs Antecipa | Neste campo deverá ser marcado se é utilizado o produto Totvs Antecipa. Para ambiente de produção: fmscash.totvs.app. |
Utiliza Painel Financeiro | Neste campo deverá ser marcado se é utilizado o produto Painel Financeiro. |
URL TOTVS Mais Negócios (RISK) | Quando o parâmetro "Utiliza Totvs Mais Negócios" está igual a Sim, deverá ser informada a URL para comunicação com o produto Totvs Mais Negócios. Para ambiente de produção: risk.totvs.app. |
URL - TOTVS Antecipa | Quando o parâmetro "Utiliza TOTVS Antecipa" está igual a Sim, deverá ser informada a URL para comunicação com o produto TOTVS Antecipa. Para ambiente de produção: fmscash.totvs.app. Obs: A URL TOTVS Antecipa será utilizada para o Pós-Faturamentos dos produtos Totvs Mais Negócios e Totvs Antecipa. |
No Menu Lateral, em Antecipa são apresentações as ações relacionadas ao TOTVS Antecipa
Outras Ações / Ações relacionadas Antecipa
Ação | Descrição |
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Agendamento Antecipa | Possibilita realizar Agendamento da tarefa de integração de dados do TOTVS Antecipa com o ERP Datasul. Informar a data início da execução, selecionar um servidor de execução RPW cadastrado, definir recorrência e frequência da execução. |
Parâmetros Recebíveis | Nos Parâmetros de Recebíveis, é possível informar os Portadores e Carteiras de Transferência e Desconto, Conta Corrente Bancária, que serão utilizados no processo da antecipação de recebíveis. |
Parâmetros Reversão | Nos Parâmetros de Reversão, é possível informar os portadores e carteiras de reversão serão utilizados nas transações encaminhadas pelo TOTVS Antecipa que configuram o processo de cancelamento do processo de antecipação de recebíveis. Este processo pode ser por Coobrigação, Cancelamento por Divergência Comercial ou Recompra. |
Pós-Faturamento | Nos Parâmetros de Pós-Faturamento TOTVS Antecipa serão informados quais os tipos de transação Caixa para cada evento de Pós-Faturamento do TOTVS Antecipa. |
b. Parâmetros Recebíveis
Na página de Parâmetros Recebíveis foi inserido um novo Campo, Conciliação - Tipo Transação de Caixa.
Na versão anterior era obrigatório o cadastro do tipo de transação Caixa com nome "ACR", a partir da Nova Versão será permitido realizar criar o Tipo de Transação Caixa com o nome desejado e relacioná-lo ao campo indicado nos Parâmetros Recebíveis do TOTVS Antecipa.
Principais Campos e Parâmetros de Pós-Faturamento
Campo | Descrição |
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Empresa | Empresa corrente, informada automaticamente. |
Portador/Carteira de Transferência | Este portador pode ser do tipo caixa e será utilizado para os títulos que estão em cobrança e que serão transferidos para este portador caixa para serem utilizados no borderô desconto. Este processo de troca de portador/carteira gera uma ocorrência bancária de Pedido de Baixa de forma automática. |
Portador/Carteira de Desconto | Serão utilizados quando o TOTVS Antecipa enviar a informação de que os títulos foram descontados. Este portador e carteira serão utilizados para criar o borderô e operação de desconto. |
Conta Corrente | Conta Corrente utilizada para movimentação bancária. |
Tipo Transação de Caixa de Conciliação | Novo campo - Tipo de Transação de Caixa para geração dos valores da Conciliação no módulo de Caixa e Bancos. Em Manutenção Tipo Transação Caixa (CMG003aa) informar a Conta Corrente com a finalidade Débito Padrão. |
Importante! | Em Manutenção Carteira Bancária (UFN012AA) informar uma carteira do tipo Desconto e marcar o parâmetro TOTVS Antecipa. Para que as informações fiquem consistentes, as finalidades contábeis da carteira bancária de Desconto devem ser do tipo 'Desconto TOTVS Antecipa' e 'Despesa TOTVS Antecipa'. |
c. Parâmetros Reversão
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
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Empresa | Empresa logada, informada automaticamente. |
Valida Movimento Contabilizado? | Parâmetro para indicar se será validado ou não os movimentos contabilizados no momento de efetuar o Estorno de movimentação de Títulos Antecipados. |
Portador/Carteira de Coobrigação | Portador e Carteira que serão utilizados posteriormente pelo processo de estorno que será chamado quando o TOTVS Antecipa enviar as informações para realizar o estorno da operação financeira de desconto. |
Portador/Carteira de Cancelamento por Divergência | Portador e Carteira que serão utilizados posteriormente pelo processo de estorno que será chamado quando o TOTVS Antecipa enviar as informações para realizar o estorno da operação financeira de desconto. |
Portador/Carteira de Recompra | Portador e Carteira que serão utilizados posteriormente pelo processo de estorno que será chamado quando o TOTVS Antecipa enviar as informações para realizar o estorno da operação financeira de desconto. |
Tipo Transação Caixa Despesa | O Tipo de Transação Caixa Despesa será utilizado para gerar movimento de despesa adicional no Caixa e Bancos quando a TOTVS cobrar taxa pelo cancelamento da Antecipação. |
d. Parâmetros Pós-Faturamento
Neste Cadastro serão informados os Tipos de Transação Caixa para cada operação de Pós-Faturamento.
A nova versão disponibiliza os cadastros para as operações de Bonificação e Devolução, porém a integração dessas operações estão em desenvolvimento, neste momento é necessário parametrizar o Tipo de Transação de Caixa Taxa para a Prorrogação.
Parâmetros de Pós-Faturamento Liberado
Campo | Descrição |
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Prorrogação - Tipo Transação de Caixa Taxa | Para geração dos valores da Taxa de Prorrogação no módulo de Caixa e Bancos. |
Bonificação - Tipo Transação de Caixa Desconto | Para geração dos valores da desconto da Bonificação no módulo de Caixa e Bancos. |
Devolução - Tipo Transação de Caixa Taxa | Para devolução dos valores da Taxa de Devolução no módulo de Caixa e Bancos. |
Devolução - Tipo Transação de Caixa Estorno Taxa Original | Para geração dos valores de Estorno da Taxa Original no módulo de Caixa e Bancos. |
Devolução - Tipo Transação de Caixa Valor | Para geração dos valores de devolução no módulo de Caixa e Bancos. |
Obrigatoriedade | Informar o Tipo de Transação caixa para todos os Eventos de Pós-Faturamento. |
d. Agendamento Antecipa
O agendamento de execução dos serviços que irão efetuar a comunicação de forma automática com o TOTVS Antecipa. São os serviços que farão a Busca de Informações e Retorno de Status do TOTVS Antecipa.
Este processo foi modificado para permitir realizar o processo de integração com a plataforma TOTVS Antecipa de forma unificada, ou seja, ao executar o processo de agendamento, o sistema fará a Busca de Informações, Processamento no ERP e Retorno de Status do TOTVS Antecipa.
No Agendamento Antecipa, serão integradas todas as operações do TOTVS Antecipa:
- Antecipação
- Conciliação
- Pós-Faturamento
A rotina de Agendamento fará o processamento das informações no ERP para os lotes que apresentaram Pendentes de processamento ou que estão com algum erro.
Neste processo poderão ocorrer erros de retorno na plataforma TOTVS Antecipa como erros de Negócio no ERP Datasul.
Os erros de negócio poderão ser corrigidos no ERP os erros de integração deverão ser avaliados diretamente na plataforma. No próximo Agendamento os lotes que apresentaram erros serão processados novamente.
A visualização dos erros será disponibilizada no Monitor Antecipação/Conciliação ou Monitor Pós-Faturamento.
Pré-Requisitos:
- Caso o Servidor de Execução não seja o mesmo parametrizado no Assistente de configuração para integração com TOTVS Apps (ConfigAppsWizard), os certificados devem ser instalados conforme descrito no tópico 02. PRÉ-REQUISITOS do Tutorial - Integração Datasul x TOTVS Antecipa Versão Inicial.
- Para executar o Agendamento da integração é necessário realizar a atualização de Menu, conforme documentação Importação Menu Datasul (MEN706AA).
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
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Data de Execução | Informar o início da execução, se será iniciado assim que executado ou será agendado o início da execução. |
Servidor de Execução | Selecionar o servidor de execução RPW cadastrado. |
Repetir Ocorrência? | Este agendamento deverá ser repetido? SIM/NÃO. |
Abas Diária/Semanal/Mensal | Definir se a execução será Diária, Semanal ou Mensal. |
Frequência | Selecionar se será executado 1x ao dia ou várias vezes. Exemplo: Várias vezes ao dia a cada 5 minutos (recomendado) para os serviços de Busca e Retorno de status ao TOTVS Antecipa, das 08:00 às 18:00. |
Hora Início/ Hora Fim | Faixa de horário em que o agendamento deverá ser executado. |
A cada | A cada hora(s) ou minuto(s). |
Gerar Agendamento RPW | Este botão deve ser acionado a cada agendamento criado (não é necessário clicar em Salvar para este processo). |
04. CADASTROS ENVOLVIDOS
a. CONTA CONTÁBIL INTEGRAÇÃO (UTB033AA)
No cadastro de Conta Contábil Integração, será necessário incluir as contas que serão utilizadas para contabilizar o desconto via TOTVS Antecipa (finalidade contábil "Desconto TOTVS Antecipa") e a despesa financeira dessas operações (finalidade contábil "Despesa TOTVS Antecipa"), amarradas ao módulo "ACR". Também será necessário cadastrar para o módulo "CMG" as contas com finalidade "Débito Padrão" e "Crédito Padrão" que serão amarradas ao tipo de transação de caixa "ACR" e também ao tipo de transação de caixa que for informado no Wizard para "Transação Caixa Despesa".
b. CARTEIRA BANCÁRIA (UFN012AA)
No cadastro de Carteira Bancária, é necessário fazer algumas manutenções para que possam ser utilizadas para o TOTVS Antecipa.
Deverá ser criada uma Carteira Bancária nova, ou escolhida uma carteira para utilizar na integração. Esta carteira deve ser do tipo "Desconto" e também deverá ser marcada a opção "TOTVS Antecipa":
Para esta carteira, deverão também ser cadastradas algumas contas contábeis com finalidades contábeis que foram criadas para o TOTVS Antecipa.
A conta contábil com finalidade "Desconto TOTVS Antecipa" será utilizada para contabilizar o desconto dos títulos via TOTVS Antecipa e também para o estorno do desconto nas situações de Recompra, Coobriação ou Divergência Comercial.
A conta contábil com finalidade "Despesa TOTVS Antecipa" será utilizada para contabilizar a despesa cobrada no desconto de título via TOTVS Antecipa. Da mesma forma será utilizada para estornar a despesa, quando a operação em questão envolver estorno de despesa.
c. TIPO DE TRANSAÇÃO DE CAIXA (CMG003AA)
No cadastro de Tipo de Transação de Caixa, será necessário criar um tipo com código "ACR" e indicar as contas contábeis para as finalidades contábeis "Débito Padrão" e "Crédito Padrão".
Na conta de "Crédito Padrão" será contabilizado a entrada do dinheiro quando a Supplier fizer o depósito na Conta Corrente bancária;
Na conta de "Débito Padrão" será contabilizada a saída do dinheiro da conta corrente associada ao portador de Desconto. Sempre que ocorre o depósito em conta corrente, ocorre essa transferência da conta corrente do portador de desconto para a conta corrente bancária.
Também será necessário cadastrar o Tipo de Transação de Caixa informado como "Transação Caixa Despesa" no Wizard, na aba de Reversão. Esse tipo de transação será utilizado, quando houver reembolso de uma parte ou de toda a taxa, em função de um cancelamento por divergência comercial. Para este tipo de transação de caixa, também será necessário informar as contas de Débito Padrão e Crédito Padrão.
d. TIPO DE TRANSAÇÃO DE CAIXA DO CONTAS A RECEBER (CMG008AA)
No cadastro de Tipo de Transação de Caixa do Contas a Receber, será necessário vincular a carteira que será utilizada como carteira de Desconto para o TOTVS Antecipa, no tipo de transação de caixa "ACR'.
e. CONTA CORRENTE (UTB099AA)
No cadastro de Conta Corrente deve ser cadastrada a Conta Corrente que será amarrada ao Portador e Carteira de Desconto, informando a conta contábil de Principal Ativo relacionada. Também será necessário informar a parte de segurança de acesso a conta, onde o usuário que for programar os agendamentos dos processamentos das operações no ERP vai precisar de acesso à conta corrente. Esta conta corrente normalmente será do tipo Caixa. Ela vai receber uma entrada no momento em que a operação de desconto for processada no ERP e em seguida, uma saída quando ocorrer o depósito em conta corrente bancária do valor antecipado. Desta maneira o saldo dessa conta ficaria zerado após finalizar este fluxo.
Da mesma forma, para a conta bancária que for informada no Wizard, é necessário revisar a parte de segurança, pra garantir que o usuário dos agendamentos também tenha acesso a essa conta.
f. FINALIDADE ECONÔMICA PORTADOR (UFN103AA)
Neste cadastro deve ser amarrado, por estabelecimento, o Portador e Carteira de desconto, a conta corrente que for criada para receber as movimentações.
g. PORTADOR BANCO (UFN013AA)
Deve ser criar um registro no cadastro Portador Banco, para o portador e carteira de Desconto.
05. PROCESSOS DE NEGÓCIO
A seguir, estão descritos os processos de negócio que irão ocorrer na integração com o TOTVS Antecipa e o seu reflexo no ERP.
a. ANTECIPAÇÃO DE TÍTULOS A RECEBER
A partir do TOTVS Antecipa, será possível solicitar a antecipação das Notas Fiscais que forem elegíveis para desconto. O desconto será semelhante ao desconto bancário, ou seja, a empresa recebe os valores de forma antecipada, Por sua vez, o cliente recebe um novo boleto, emitido pela TOTVS para pagamento. E esse desconto ocorre mediante uma taxa de despesa financeira.
O desconto, no TOTVS Antecipa deverá ser solicitado da Nota Fiscal como um todo, ou seja, serão antecipadas todas as parcelas da Nota Fiscal (e os seus respectivos títulos no Contas a Receber).
Uma vez solicitado o desconto na plataforma e aprovado, será criado um borderô no Contas a Receber com os títulos envolvidos e uma Operação Financeira de Desconto que será atualizada automaticamente. O borderô será gerado para o portador parametrizado como portador de Desconto para o TOTVS Antecipa (ver item Wizard de Configuração).
No momento da atualização é gerado um movimento de "Desconto TOTVS Antecipa", O título, por sua vez, permanece em aberto até a sua liquidação (pagamento por parte do cliente que ocorre para a TOTVS).
As contas contábeis para contabilizar o Desconto e a Despesa Financeira serão buscadas da Carteira Bancária parametrizada como carteira de Desconto para o TOTVS Antecipa (ver item Wizard de Configuração).
A conta contábil de Principal Ativo que será movimentada será buscada do Portador de Desconto. A movimentação desta conta ainda não representa a entrada do dinheiro no caixa da empresa e sim um crédito que a empresa tem com a TOTVS a ser depositado na sequência.
Existe um tratamento para impedir o estorno dos movimento de Desconto de Títulos Antecipados pela TOTVS, quando estes estiverem contabilizados e o Parâmetro "Valida Movimento Contabilizado" marcado na tela de Reversão Wizard TOTVS Antecipa.
b. LIQUIDAÇÃO - PAGAMENTO PARCIAL/TOTAL PELO CLIENTE
Quando o cliente faz o pagamento do boleto, é disparado pelo TOTVS Antecipa o processo de Liquidação do título no Contas a Receber. Esta liquidação, da mesma forma que ocorre com títulos descontados via banco, irá contabilizar Saldo de Cliente contra Desconto TOTVS Antecipa.
c. ESTORNO DE LIQUIDAÇÃO
Caso haja algum problema ou alteração no pagamento deste boleto por parte do cliente, será disparado um estorno da liquidação efetuada anteriormente e o saldo do título volta a ficar em aberto. O estorno gera a a contabilização invertida da liquidação.
Quando o Parâmetro "Valida Movimento Contabilizado" estiver marcado, é impedido o estorno dos movimentos de Liquidação de Títulos Antecipados pela TOTVS, se estes estiverem contabilizados.
d. COOBRIGAÇÃO
Quando o cliente não paga o título, a TOTVS pode executar a coobrigação. Neste caso é feito um estorno do desconto TOTVS Antecipa. O título será transferido para o Portador e Carteira parametrizados como Portador e Carteira de Coobrigação (ver item Wizard de Configuração).
O estorno do desconto será contabilizado na conta de Desconto TOTVS Antecipa ref. a carteira bancária de Desconto. A carteira de Coobrigação servirá somente para a transferência do título.
A conta de Principal Ativo que será movimentada será do portador de Desconto. Da mesma forma o portador de Coobrigação servirá somente para a transferência do título. Esta movimentação de conta de Principal Ativo não representa ainda a saída de dinheiro do caixa da empresa, mas sim, um débito que a empresa tem com a TOTVS, a ser acertado posteriormente.
e. DIVERGÊNCIA COMERCIAL
Quando houver algum tipo de divergência ou questionamento por parte do cliente referente àquela cobrança, é disparado o processo de Divergência Comercial. Neste caso é feito um estorno do desconto TOTVS Antecipa. O título será transferido para o Portador e Carteira parametrizados como Portador e Carteira de Divergência Comercial (ver item Wizard de Configuração).
O estorno do desconto será contabilizado na conta de Desconto TOTVS Antecipa ref. a carteira bancária de Desconto. A carteira de Divergência Comercial servirá somente para a transferência do título.
A conta de Principal Ativo que será movimentada será do portador de Desconto. Da mesma forma o portador de Divergência Comercial servirá somente para a transferência do título. Esta movimentação de conta de Principal Ativo não representa ainda a saída de dinheiro do caixa da empresa, mas sim, um débito que a empresa tem com a TOTVS, a ser acertado posteriormente.
f. RECOMPRA
Após a Nota Fiscal ser antecipada, a empresa pode solicitar a Recompra da Nota Fiscal, devolvendo os valores recebidos. Neste caso é feito um estorno do desconto TOTVS Antecipa. O título será transferido para o Portador e Carteira parametrizados como Portador e Carteira de Recompra (ver item Wizard de Configuração).
O estorno do desconto será contabilizado na conta de Desconto TOTVS Antecipa ref. a carteira bancária de Desconto. A carteira de Recompra servirá somente para a transferência do título.
A conta de Principal Ativo que será movimentada será do portador de Desconto. Da mesma forma o portador de Recompra servirá somente para a transferência do título. Esta movimentação de conta de Principal Ativo não representa ainda a saída de dinheiro do caixa da empresa, mas sim, um débito que a empresa tem com a TOTVS, a ser acertado posteriormente.
g. MOVIMENTAÇÃO BANCÁRIA
As operações descritas anteriormente, geram movimentações de entrada e saída na conta corrente do portador parametrizado como portador de Desconto. Estas movimentações representam débitos e créditos que a empresa tem com a TOTVS.
Posteriormente o ERP irá receber do TOTVS Antecipa a conciliação destas informações e essa conciliação irá gerar movimentações na conta bancária parametrizada como Conta de Movimentação Bancária no Wizard de Configuração. Esta conta deve ser a mesma conta informada no contrato com a TOTVS para recebimento dos depósitos bancários.
Quando a movimentação for de Crédito, será gerada uma saída na conta corrente do portador de Desconto e uma entrada na Conta Corrente de movimentação bancária.
Quando a movimentação for de Débito, será gerada uma entrada na conta corrente do portador de Desconto e uma saída na Conta Corrente de movimentação bancária.
O valor de todas as movimentações são totalizados e gera apenas um movimento em cada conta corrente (Débito ou Crédito).
No histórico no movimento gerado indica que o movimento é proveniente do TOTVS Antecipa.
Essas movimentações deverão ser posteriormente conciliadas com o extrato bancário onde virão os depósitos da TOTVS.
h. CONTABILIZAÇÕES
A seguir detalhamos um exemplo de uma operação de antecipação de recebíveis via TOTVS Antecipa, demonstrando as Contabilizações que serão geradas no sistema.
Exemplo:
Tenho um título de R$ 1.000,00 e vou solicitar a Antecipação. A taxa cobrada será de R$ 50,00 e vou receber efetivamente R$ 950,00.
Serão geradas as seguintes contabilizações:
1. Quando for confirmada a operação de desconto, a contabilização será:
DB R$ 950,00 na conta de Principal Ativo do portador de desconto (conta contábil amarrada à conta corrente do portador de desconto com a finalidade contábil Principal Ativo)
DB R$ 50,00 na conta de Despesa TOTVS Antecipa (conta de despesa amarrada à carteira bancária de desconto, com a finalidade Despesa TOTVS Antecipa).
CR R$ 1.000,00 na conta de Desconto TOTVS Antecipa (conta amarrada à carteira bancária de desconto, com a finalidade Desconto TOTVS Antecipa)
2. Quando a TOTVS depositar o dinheiro para sua empresa:
DB R$ 950,00 na conta de Principal Ativo da sua conta corrente bancária (conta contábil que representa sua conta no banco onde você recebeu o depósito, amarrada no cadastro da conta corrente bancária com a finalidade contábil Principal Ativo)
CR R$ 950,00 na conta contábil amarrada ao tipo de transação de caixa "ACR" e à conta corrente bancária, com a finalidade contábil "Crédito Padrão"
DB R$ 950,00 na conta contábil amarrada ao tipo de transação de caixa "ACR" e à conta corrente do portador de desconto, com a finalidade contábil "Débito Padrão"
CR R$ 950,00 na conta de Principal Ativo do portador de desconto (mesma conta descrita no item 1 pra contabilização dos R$ 950,00, de forma que o "saldo" desta conta ref. a esta operação zera)
3. Quando o cliente efetivamente pagar o boleto à TOTVS:
DB R$ 1.000,00 na conta de Desconto TOTVS Antecipa (mesma conta utilizada no item 1, que neste momento também "zera" o saldo ref. a essa operação de desconto)
CR R$ 1.000,00 na conta de saldo do Cliente (o cliente não deverá mais pra sua empresa)
4. Caso haja alguma reversão (neste caso não há o item 3 descrito anteriormente):
DB R$ 1.000,00 na conta de Desconto TOTVS Antecipa (mesma conta utilizada no item 1, que neste momento também "zera" o saldo ref. a essa operação de desconto)
CR R$ 1.000,00 na conta de Principal Ativo do portador de desconto (conta amarrada à conta corrente do portador de desconto. Neste caso esta conta ficará com "saldo" devedor que representará um débito que você tem com a TOTVS e só irá zerar quando você fizer uma nova Antecipação e a TOTVS descontar esse valor)
4a. Para o caso de haver ainda algum estorno da Taxa de Despesa (vamos imaginar um estorno total dos R$ 50,00 cobrados lá no início) irá gerar ainda:
DB R$ 50,00 na Conta de Principal Ativo do portador de desconto (representará um crédito que você tem com a TOTVS e será considerado no próximo depósito)
CR R$ 50,00 na Conta de Crédito Padrão relacionada ao Tipo de Transação de Caixa que você informar no Wizard, na aba de reversão.
06. PÓS-FATURAMENTO
O processo de Pós-Faturamento do TOTVS Antecipa permite realizar algumas manutenções nas parcelas em aberto na Plataforma Techfin. Alguns destes processos são realizados direto na Plataforma e tem um reflexo no ERP Datasul. O Pós-faturamento é dividido em Prorrogação, Bonificação, Devolução e Liberação NCC.
a. Prorrogação
A Prorrogação, permite realizar a alteração de vencimento das parcelas a serem pagas pelo seu cliente na modalidade TOTVS Antecipa. Este processo será realizado através da Plataforma e gera um custo para a Empresa.
No ERP Datasul este custo é integrado via plataforma e gera um lançamento de saída na Conta Corrente de Controle na conta contábil Débito Padrão com base no Tipo de Transação Caixa Taxa da Prorrogação informado nos Parâmetros do Financeiro.
A Nova Versão da Integração do TOTVS Antecipa, contempla algumas das melhorias detalhadas anteriormente, bem como a Integração do Evento de Pós-Faturamento a Prorrogação:
- Tutorial - Integração Datasul X TOTVS Antecipa - Prorrogação
07. MONITOR INTEGRAÇÃO TOTVS TECHFIN
O Monitor de Integração TOTVS Techfin, apresenta mais funcionalidade do TOTVS Antecipa:
No Menu lateral acessar → TOTVS Antecipa
As operações de Antecipação e Conciliação serão demonstradas no menu Lateral pela opção Antecipação/Conciliação.
E as operações de Pós-Faturamento TOTVS Antecipa disponibilizadas no menu lateral pela opção Pós-Faturamento.
Outras Ações / Ações relacionadas
Ação | Descrição |
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Pós-Faturamento | Apresenta as informações dos eventos de Pós-Faturamento Integrados ao ERP e originados no TOTVS Antecipa. |
Antecipação/Conciliação | Apresenta as informações de Antecipações e Conciliações Integradas no ERP e originadas no TOTVS Antecipa. |
TOTVS Mais Negócios | Apresenta as informações do produto TOTVS Mais Negócios. |
a. Monitor Pós-Faturamento Antecipa
O Monitor Pós-Faturamento foi desenvolvimento para apresentar as informações de Pós-Faturamentos originadas no TOTVS Antecipa.
A nova versão contempla até o momento a operação de Prorrogação, demonstrando as Notas Fiscais que foram prorrogadas na plataforma TOTVS Antecipa e importadas para o Datasul através da Função de Agendamento Antecipa.
No Menu lateral acessar: TOTVS Antecipa → Pós-Faturamento.
Outras Ações / Ações relacionadas
Ação | Descrição |
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Atualizar | Carrega os eventos de Pós-Faturamento integrados ao Backoffice Datasul. |
Relacionamentos | Disponibiliza as informações relacionadas ao processo de Integração dos dados com o ERP. |
Principais Campos e funções
Campo | Descrição |
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Data Movto | Data do movimento enviado pela plataforma TOTVS Antecipa |
Operação | Prorrogação: quando a nota fiscal é prorrogada na plataforma TOTVS Antecipa |
Título | Título relacionado à Nota Fiscal Prorrogada no TOTVS Antecipa |
Custo Total | Valor de Custo total da Operação. |
Valor Liberado | Valor da Liberação da Antecipação, será apenas preenchido quando retornado eventos Liberação da NCC pela plataforma TOTVS Antecipa. |
Situação | As situações indicam que: Pendente: as informações da plataforma TOTVS Antecipa foram importadas para o Datasul mas ainda não foram processadas no ERP. Processando: as informações estão em processamento no ERP. Erro: Indica as informações foram processadas mas ocorreram erros de integração com o ERP. Pendente Envio: as informações foram processadas no ERP, ou seja, os títulos correspondente ás notas fiscais foram movimentados no ERP conforme cada tipo de operação. Porém eles ainda não foram devolvidos para a plataforma TOTVS Antecipa, a situação ocorrerá devido alguma falha no processo de retorno de informações do Datasul para a plataforma TOTVS Antecipa. Sucesso Datasul: as informações foram processadas no ERP e devolvidas para o plataforma TOTVS Antecipa, que devolveu a informação para o ERP que a mensagem foi recebida com sucesso. |
Erros | Indica os erros identificados no processo de integração e processamento, a lista completa de erros poderá ser visualizada. |
Relações | Permite visualizar os movimentos de Caixa e Bancos gerados pelo processamento dos eventos de Pós-Faturamento. |
Reprocessar | Realiza o processamento das informações de Pós-Faturamento no ERP Datasul de forma Manual, sem a utilização de agendamento Antecipa. Importante: utilize sempre que possível o Agendamento Antecipa para realizar o procedimento de processamento. Através da agenda será realizado o processo por completo, ou seja, busca e retorno de todos os eventos do TOTVS Antecipa. |
b. Monitor Antecipação e Conciliação.
No Menu lateral acessar: TOTVS Antecipa → Antecipação/Conciliação
A rotina que disponibiliza os dados dos Recebíveis e das Conciliações foi melhorada, e passará a apresentar as seguintes operações:
- Antecipação - Antecipações realizadas via plataforma dos títulos elegíveis do Contas a Receber.
- Liquidação - Liquidação no Contas a Receber dos títulos antecipados via plataforma.
- Estorno - Caso haja algum problema ou alteração no pagamento deste boleto por parte do cliente, será disparado um Estorno da Liquidação.
- Coobrigação - O cliente não paga o título, a TOTVS pode executar a coobrigação, que fará a reversão dos títulos antecipados, passando a cobrança novamente para as mãos do parceiro.
- Recompra - Após a Nota Fiscal ser antecipada, a empresa pode solicitar a Recompra da Nota Fiscal, devolvendo os valores recebidos, que fará a reversão dos títulos antecipados, passando a cobrança novamente para as mãos do parceiro.
- Divergência Comercial - Divergência ou questionamento por parte do cliente referente às cobranças, que fará a reversão dos títulos antecipados, passando a cobrança novamente para as mãos do parceiro.
- Conciliação - O ERP irá receber do TOTVS Antecipa a conciliação dos valores das operações citadas anteriormente bem como a conciliação das operações de Pós-Faturamento que foram detalhadas m Tutorial - Integração Datasul X TOTVS Antecipa - Prorrogação.
- Mais informações disponíveis em 05. Processo de Negócio - Tutorial - Integração Datasul x TOTVS Antecipa Versão Inicial.
As operações serão agrupadas por Data e Operação conforme execução de processo do integração com o TOTVS Antecipa. Se forem agendados vários processos de agendamento para o mesmo dia, o sistema poderá gerar diversos lotes para a mesma data e operação.
Para cada agrupamento será criado um lote e seus lançamentos. Os lançamentos representam as parcelas das notas fiscais e operações integradas da plataforma TOTVS Antecipa.
03. MONITOR INTEGRAÇÃO TOTVS TECHFIN
O Monitor de Integração TOTVS Techfin, apresenta as funcionalidade do Totvs Antecipa:
- Antecipação/Conciliação
- Pós Faturamento.
Outras Ações / Ações relacionadas
...
a. Monitor Pós Faturamento Antecipa
Serão apresentadas todas as Notas Fiscais que foram prorrogadas na plataforma Totvs Antecipa e importadas para o Datasul através da Função de Agendamento Antecipa.
Outras Ações / Ações relacionadas
Ação | Descrição |
---|---|
Atualizar | Carrega os eventos de |
conciliação integrados ao BackOffice Datasul. |
Reprocessar | O Reprocessar é um atalho que executa busca, processamento e retorno de informações do Monitor Antecipação/Conciliação. Porém, para buscar todas as informações inclusive dos eventos de Pós-Faturamento utilize a opção Agendamento Antecipa. |
Lançamentos | Permite visualizar os lançamentos importados do TOTVS Antecipa, representam cada parcela da Nota Fiscal Antecipada/Conciliada. |
Principais Campos LotePrincipais Campos e funções
Campo | Descrição |
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Data |
b. Monitor Antecipação e Conciliação.
A rotina que disponibiliza os dados de conciliação foi melhorada, ela demonstrará além das operações já existentes como Implantação Antecipação, Recompra, Coobrigação, Liquidação e entre outros. Apresentará também as conciliações das operações de Pós-faturamento (Prorrogação, Bonificação, Devolução).
Os dados serão apresentados de forma agrupada, por Data e Operação, para cada agrupamento será criado um lote e seus lançamentos. Os lançamentos representam as notas fiscais movimentadas na plataforma Totvs Antecipa.
Outras Ações / Ações relacionadas
...
Lote | Data do movimento enviada pela plataforma TOTVS Antecipa. |
Saldo Lote | Indica o Saldo do lote, diferença de total de créditos e total de débitos dos lançamentos retornados. |
Informações bancárias | Banco, Agencia e Conta corrente |
Operação | Tipo de Operações do TOTVS Antecipa:
|
Situação | As situações indicam que: Pendente: as informações da plataforma TOTVS Antecipa foram importadas para o Datasul mas ainda não foram processadas no ERP. Processando: as informações estão em processamento no ERP. Erro: Indica as informações foram processadas mas ocorreram erros de integração com o ERP. Pendente Envio: as informações foram processadas no ERP, ou seja, os títulos correspondente ás notas fiscais foram movimentados no ERP conforme cada tipo de operação. Porém eles ainda não foram devolvidos para a plataforma TOTVS Antecipa, a situação ocorrerá devido alguma falha no processo de retorno de informações do Datasul para a plataforma TOTVS Antecipa. Sucesso Datasul: as informações foram processadas no ERP e devolvidas para o plataforma TOTVS Antecipa. |
Principais Campos Lançamentos
Campo | Descrição |
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Evento | Tipo de evento Bancário Conciliado: IMPL: Implantação de antecipação INTERV: Coobrigação efetivada DIVCOM: Divergência comercial RECOM: Recompra RPASSP: Taxa por Prorrogação de Vencimentos RPASSI: Repasse de IOF |
Título | Código do título no Contas a Receber correspondente a Nota Fiscal Antecipada. |
DB/CR | Indica se o movimento é de Crédito ou Débito. |
Valor Bruto | Valor bruto da operação, trata-se do valor original da parcela. |
Valor Operação | Valor do custo da operação, terá valor apenas quando a operação for diferente de 1-Baixa do título ou 2-Estorno da baixa |
Principais Campos Lote
Campo
Descrição
Tipo de Operações do Totvs Antecipa:
. | |
Situação | As situações indicam que: Pendente: as informações da plataforma |
TOTVS Antecipa foram importadas para o Datasul mas ainda não foram processadas no ERP. Processando: as informações estão em processamento no ERP. Erro: Indica as informações foram processadas mas ocorreram erros de integração com o ERP. Pendente Envio: as informações foram processadas no ERP, ou seja, os títulos correspondente ás notas fiscais foram movimentados no ERP conforme cada tipo de operação. Porém eles ainda não foram devolvidos para a plataforma |
TOTVS Antecipa, a situação ocorrerá devido alguma falha no processo de retorno de informações do Datasul para a plataforma |
TOTVS Antecipa. Sucesso Datasul: as informações foram processadas no ERP e devolvidas para o plataforma |
TOTVS Antecipa. |
Principais Campos Lançamentos
...
Campo
...
Descrição
Json Evento | Apresenta as informações do lançamento enviado pelo TOTVS Antecipa. Quando acionada é realizado o download do arquivo JSON. |
Detalhe de Processamento | Permite visualizar os detalhes do processamento, como data e hora. |
Erros | Indica os erros identificados no processo de integração e processamento, a lista completa de erros poderá ser visualizada. |
Relações | Apresenta os movimentos criados no módulo Caixa e Bancos relacionados. |
c. Erros
Os erros encontrados no processamento das informações serão apresentados na Coluna Erros do Monitor de Antecipação/Conciliação ou Monitor Pós-Faturamento.
Ao clicar no ícone será apresentada a lista completa contendo as principais informações do erro encontrado.
08. LIBERAÇÃO
Será
...
04. REGRA DE NEGÓCIO
Explicação do fluxo completo das movimentações da nota fiscal, mostrar exemplos da movimentação na conta corrente
Falar sobre a forma de agrupar os valores no CMG
demonstrar como conferir os valores.
Card documentos | ||||
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05. LIBERAÇÃO
Toda a funcionalidade descrita neste tutorial será expedida na release 12.1.2301 e disponibilizadas para os pacotes de expedição Contínua Datasul:
12.1.2209.4
12.1.2205.9
12.1.34.14