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Manutenção Pessoa Física - DemographicView

Visão Geral do Programa

Este cadastro tem por objetivo definir os registros de pessoas físicas que o Gestão de planos poderá utilizar, possibilitando centralizar os dados cadastrais da pessoa, para que outros processos somente referenciem este registro. Com isso, cria-se o que se chama de “registro de pessoa única”;

Através do botão “adicionar” é possível incluir uma pessoa física. Os campos obrigatórios para este cadastro são marcados com um asterisco “*” que são: data de nascimento, estado civil, nome da pessoa e sexo. Caso sejam necessários que outros campos se tornem obrigatórios, deve-se utilizar o processo “configurar auditoria cadastro” para realizar a parametrização mais adequada;

Os dados cadastrais são separados por abas, afim de, agrupar as informações que pertencem a uma mesma regra. Na aba “dados pessoais” é possível informar os dados relacionados à pessoa como CPF, nome, sexo, data de nascimento, estado civil, etc. Em “Dados ANS” são informados os dados que a Agência Nacional de Saúde Suplementar exige dos beneficiários de planos de saúde. No “endereço” são parametrizados os endereços que a pessoa possui, sendo que, podem ser relacionados um ou mais endereço.

Da mesma forma, os contatos da pessoa podem ser vinculados. Na aba “Documentação” determina os detalhes do documento de identidade como número, órgão emissor, país emissor, data de emissão, etc. Por fim, a aba informações complementares possui campos sobre o peso, altura, doenças, cirurgias, medicamentos, entre outras informações da pessoa;

Conforme preenchimento dos campos o sistema vai identificando se existem registros similares na base de dados, exibindo um alerta no canto inferior direito caso encontre algum. Com isso, o usuário consegue identificar se o registro que está sendo incluído é novo ou já existente.

 

 

Objetivo da tela:

Através do botão de cor verde (+) é possível exibir mais detalhes sobre o registro que o sistema identificou como similar. Caso seja o mesmo registro, deve-se clicar em “utilizar” para cancelar a criação da pessoa e visualizar/modificar os dados do registro já existente. Caso necessite incluir o novo registro, mesmo que o sistema acuse um similar, deve-se prosseguir com o preenchimento dos dados e finalizar a criação.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Peso

Informar o peso da pessoa.

Altura

Informar a altura da pessoa.

AlergiaInformar alergias que a pessoa possui.
Medico de atendimentoInformar o médico de referência da pessoa.
Hospital de atendimentoInformar o hospital de referência da pessoa.
Medicamento em usoInformar os medicamentos que a pessoa usa.
DoençaInformar às doenças que a pessoa.
Cirurgias realizadasInformar às cirurgias que a pessoa fez.
ObservaçõesCampo livre para observações.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Dados Pessoais

Campo:

Descrição

CPF

Informar o número do CPF da pessoa.

Nome

Informar o nome da pessoa.

Nome no cartãoInformar o nome que será gravado no cartão de identificação.
Nome internacionalSerá exibido o último sobrenome da pessoa.
Data de nascimentoInformar a data de nascimento da pessoa.
SexoInformar o sexo do beneficiário.
Estado civilInformar o estado civil da pessoa entre os disponíveis: solteiro, casado, viúvo, separado, divorciado ou outros.
CônjugeInformar o nome do cônjuge, caso possua.

 

 

Dados ANS

Campo:

Descrição:

CEI

Informar o número do CEI da pessoa.

PIS-PASEP 

Informar o número do PIS-Pasep da pessoa.

Cartão Nacional de Saúdeinformar o número do cartão nacional de saúde.
Declaração Nascidoinformar o número da declaração de nascido (recém-nascido).
Nome do Paiinformar o nome do pai da pessoa.
Nome da Mãeinformar o nome da mãe da pessoa.

 

 

 

Endereço

Campo:

Descrição:

Tipo de Logradouro

Informar o tipo do endereço, entre os tipos disponíveis estão: acesso, alameda, rua, rodovia, rótula, avenida, entre outros.
Tipo de endereçoEscolher entre residencial, comercial ou outros.
CEPInformar o CEP conforme os códigos disponíveis na “Manutenção Cadastro CEP”.
EndereçoSerá carregado com o endereço relacionado ao CEP. Pode-se alterá-lo e adicionar o número do endereço.
ComplementoInformar o complemento do endereço.
Caixa postalInformar o número da caixa postal.
BairroSerá carregado conforme o CEP e pode ser alterado.
Cidade/UFSerá carregado conforme o CEP.
Endereço principalIndica que o endereço é principal. Ao menos um endereço deve ser considerado como principal.

 

 

Endereço

Campo:

Descrição:

Escolher o tipo de contatoDentre os tipos estão: telefone residencial, telefone comercial, e-mail, telefone celular, entre outros.
ContatoInformar uma descrição para o contato.
Nome do contatoInformar o nome do contato.
RamalInformar o número do ramal para o contato.

 

 

Documentação

Campo:

Descrição:

Número do documento de identificaçãoInformar o número do documento de identificação da pessoa.
Órgão emissor da identidadeInformar a instituição que emitiu o documento.
País emissor da identidadeInformar o país da emissão do documento.
UF emissora da identidadeInformar a unidade federativa do documento.
Natureza do documento de identidadeInformar o tipo de natureza do documento.
Data de emissão da identidadeInformar a data de emissão do documento de identificação.
NacionalidadeInformar a nacionalidade da pessoa.
Portador de necessidades especiais

Indica se a pessoa é portadora de necessidades especiais.

 

 

Campo:

Descrição:

Anexo
  • O sistema possibilita adicionar anexos referentes à pessoa física. Nesse campo pode-se adicionar a documentação recebida da pessoa para fins de registro.
  • Ao confirmar a inclusão o sistema pode gerar alguns alertas, que informa que o nome do cartão está inválido. Clicando em “fechar” o campo que está incorreto será destacado em vermelho e deve ser alterado para que o sistema conclua a inclusão. 
  • Ao finalizar a inclusão o sistema gera o alerta “pessoa física criado

 

Campo:

Descrição:

Limpar Filtros
  • Existem dois tipos de filtros para localização de registros da pessoa física, sendo o filtro padrão que contém dois campos (CPF e nome) e o avançado que possui sete campos (data de nascimento, documento de identidade, PIS-PASEP, cartão nacional de saúde, Mãe, CEI e número de carteira).
  • O botão “limpar filtros”: retira todos os conteúdos dos campos do filtro avançado;
  • As pessoas físicas localizadas através do filtro serão listadas com os campos CPF, nome, data de nascimento e relações. Na coluna relações é possível identificar se o registro da pessoa possui relacionamento com um beneficiário, contratante, prestador ou não possui vínculo no sistema;




Campo:

Descrição:

Unificar
  • É possível incluir pessoas com os mesmos dados cadastrais. O sistema alerta sobre a situação, porém não restringe a criação. Casos em que sejam necessários a união dos registros semelhantes ou iguais devem ser executados através do botão “Unificar”. Através da seleção de um registro de pessoa única que deverá ser mantido e os demais registros que serão eliminados do sistema, esta função realiza a unificação de pessoas.
  • As pessoas com dados similares serão listadas e apresentados os dados cadastrais na aba “Dados pessoais”. Em “Relações” é possível consultar quais cadastros estão sendo utilizados com esta pessoa (contratante, prestador, beneficiário);
  • Na próxima tela, botão “Continuar”, serão apresentados os endereços das pessoas selecionadas para unificação. Marcar os endereços que necessitam permanecer na pessoa que será mantida no sistema e executar novamente o botão “Continuar”.
  • A mesma regra do endereço é necessária para os contatos da pessoa.

 

Campo:

Descrição:

Finalizar

Um alerta é gerado no canto inferior direito, informando que o registro foi unificado com sucesso. Com isso, somente 01 registro dos selecionados na unificação de pessoa será mantido e os vínculos dos beneficiários, contratantes e prestadores serão atualizados com a identificação desta pessoa.

 

 

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