Histórico da Página
Como cadastrar as informações financeiras na função
...
Cadastro Marketplace
Produto: | Datasul |
Versões: |
A partir da 12.1.2301, com refrofit para 12.1.34.15, 12.1. |
2205.10 e 12.1.2209.5 |
Ocorrência: |
Cadastrar informações de cada Marketplace para conciliação financeira dos repasses recebidos | |
Passo a passo: | Contexto Geral Os valores relativos às vendas realizadas |
por meio de marketplaces |
são recebidos do |
consumidor pelos próprios marketplaces e periodicamente repassados à empresa vendedora |
. Nestes repasses, o marketplace retém parte do valor da venda a título de comissão pelos serviços prestados e também pode descontar valores referentes ao frete, quando a empresa vendedora usa a estrutura de logística do mesmo para entregar os produtos. Além disso, podem ser recebidos movimentos a débito ou a crédito avulsos que podem ser lançados com acertos de valor nos títulos a receber ou diretamente no caixa e bancos. Para liquidar os títulos oriundos de notas fiscais de vendas realizadas |
e contabilizar as comissões retidas pelos Marketplaces |
, os valores de frete e outros lançamentos avulsos, foram desenvolvidas duas funções:
Para as duas funções o cadastro de Marketplace é pré-requisito (html.registerMarketplace), seu |
funcionamento está detalhado abaixo: |
html.registerMarketplace - Cadastro Marketplace No programa |
html.registerMarketplace devem ser cadastrados os parâmetros financeiros para |
lançamento das liquidações, acertos de valor nos títulos e lançamentos avulsos que compõe o repasse dos valores por parte dos Marketplaces. |
Detalhamento dos campos |
Marketplace: |
Informar o código do marketplace poderá ser atribuído livremente pelo usuário, porém, deverá ser único por empresa |
. Nome Abreviado: |
Informar o nome abreviado do marketplace poderá ser atribuído livremente pelo usuário e tem a função de identificar rapidamente o |
Marketplace. |
Pessoa: |
Informar o número da pessoa jurídica que deverá ser relacionada ao |
Marketplace e deverá ser previamente cadastrada no programa UTB006AA - Pessoa Jurídica (Financeiro) |
. |
Servirá para localizar o fornecedor relacionado à pessoa jurídica que será utilizado na funcionalidade de Gerar Antecipação APB no programa ACR068AA - Lote Marketplace.
Representante: Informar o código do representante marketplace. O representante deve ser compatível com a pessoa informada e não será permitido informar o mesmo representante para dois cadastros marketplace diferentes.
Layout Transação para Importação: Informar o código do layout genérico cadastrado no programa UTB060AA corres pondente ao Marketplace que está sendo cadastrado. Só é necessário informá-lo se for usada a Conciliação Marketplace usando a função Importar. Mais detalhes em Manutenção Layout Genérico - UTB060AA. Percentual Comissão: Informar |
o percentual sobre o valor de cada |
repasse e que será retido pelo marketplace a título de comissão |
. Poderá variar de 0,01% até 99, |
99%. Se necessário, poderá ser alterado em cada repasse na função Lote Marketplace (ACR068AA) ou então poderá ser ignorado na Monitor Conciliação Marketplace para assumir o que for informado nos arquivos de interface dos repasses. A valor de comissão retida será igual ao valor de repasse de cada título a receber, multiplicado pelo percentual de comissão. O valor de comissão retida será abatido do título a receber |
por meio de movimento de Acerto de Valor a Menor, gerado automaticamente na função Lote Marketplace (ACR068AA). Liquidação
Transações do Marketplace Além das informações básicas de cada Marketplace, também será necessário informar as transações que serão enviadas e o tratamento que será dado a cada uma delas: Detalhamento dos campos Transação: informar o código da transação que cada Marketplace usa para identificar do que se trata o movimento. Por exemplo, para identificar um crédito, o Marketplace pode usar a transação Sales, Repasse, Vendas, etc.
Data Validade Inicial: informar a data inicial de validade das informações cadastradas na transação, a data da conciliação ou a data do lote devem estar compreendidos entre a Data Inicial Validade e a Data Final Validade. Data Validade Final: informar a data final de validade das informações cadastradas na transação, a data da conciliação ou a data do lote devem estar compreendidos entre a Data Inicial Validade e a Data Final Validade. Tipo Transação: Identifica o tipo de transação, que pode ser:
Ação: deve ser informado para tipo de transação Avulso e pode ser:
Plano de Contas: Informar plano de contas das contas contábeis que serão informadas nos demais campos do cadastro de transação. Plano |
de Centro Custo: Informar plano de centros de custo dos centros de custo que serão informadas nos demais campos do cadastro de transação. Liquidação Abaixo, detalha-se os campos que devem ser informados para o tipo transação "Liquidação": Portador: informar o código do portador que será usado nas liquidações dos títulos a receber referentes aos repasses líquidos recebidos. Carteira: informar o código da carteira que será usada nas liquidações dos títulos a receber referentes aos repasses líquidos recebidos. Conta Contábil Comissão: informar a conta contábil que será usada para contabilizar o valor de comissão retida por meio da apropriação do movimento de acerto de valor a menor do título a receber.
Centro Custo Comissão: campo opcional. Informar o centro de custo que será usado para contabilizar o valor de comissão retida por meio da apropriação do movimento de acerto de valor a menor do título a receber. Conta Contábil Frete: informar a conta contábil que será usada para contabilizar o valor de frete por meio da apropriação do movimento de acerto de valor a menor do título a receber.
Centro Custo Frete: campo opcional. Informar o centro de custo que será usado para contabilizar o valor de frete por meio da apropriação |
do movimento de acerto de valor a menor |
O valor de comissão retida corresponderá ao valor repassado por cada título multiplicado pelo percentual de comissão do marketplace cadastrado nesta função e informado em cada Lote de Liquidação Marketplace.
A conta informada neste campo pode determinar dois comportamentos para tratamento dos valores de comissão retida por parte do Marketplace:
Lançamento em conta de despesaInformar uma conta contábil de resultado para contabilização direta da despesa de comissão na apropriação contábil do movimento de Acerto de Valor a Menor.
Este movimento será gerado em cada título a receber informado no Lote Marketplace no programa ACR068AA.
Lançamento em conta transitória para implantação de antecipação APB
Informar uma conta contábil transitória para ser usada na apropriação contábil do movimento de Acerto de Valor a Menor.
Este movimento será gerado em cada título a receber informado no Lote Marketplace através do programa ACR068AA.
A mesma conta contábil será usada para implantar a antecipação gerada opcionalmente pelo programa ACR068AA para o fornecedor vinculado à pessoa jurídica mencionada anteriormente neste documento.
O valor desta antecipação será a somatória dos acertos de valor a menor relativos às comissões retidas dos títulos informados em cada Lote Liquidação Marketplace, igualando os débitos e créditos nesta conta contábil: Débitos gerados pelos acertos de valor a menor (ACR) e Crédito gerado pela implantação da antecipação no APB.
Esta forma de contabilização, pressupõe o envio de uma nota fiscal de prestação de serviço por parte do Marketplace que será registrada no recebimento, terá um título a pagar integrado pelo módulo de recebimento que será pago usando a antecipação APB gerada no programa ACR067AA - Lote Marketplace.
Importante: Em qualquer caso, a conta contábil comissão informada deve estar cadastrada com Finalidade Contábil "Conta Movimento" para os módulos ACR (Contas a Receber) e APB (Contas a Pagar) no programa UTB033AA - Manutenção Contas Contábeis Integração, conforme exemplo abaixo.
do título a receber. Divergências: a partir da 12.1.2411, com liberação nos patches (a definir), foi incluído os parâmetros para Divergência, esta opção é para Transação igual a Liquidação. Clicando na "Divergência" mostra as opções: Conceito Divergência A divergência é a diferença do valor previsto no ERP comparando com o valor de repasse (Valor Bruto) ou descontos (Valor Frete e Valor Comissão) que realmente vieram informados no arquivo recebido do Marketplace. No Monitor Marketplace são geradas e validadas as divergências: Valor de Frete: Quando o valor do frete do título ACR é diferente do valor do frete cobrado pelo Marketplace , ou seja, se para o título foi previsto um frete de R$ 100,00 porem no arquivo recebido do Marketplace vier informado R$ 150,00 irá gerar uma divergência ao validar o movimento na Conciliação Marketplace. O valor do frete recebido no arquivo é o valor que o Marketplace retem da parte da venda referentes ao frete, quando a empresa vendedora usa a estrutura de logística do mesmo para entregar os produtos. Esse valor diminui o valor do repasse líquido. Valor de Comissão: Quando o valor de comissão do título ACR é diferente do valor de comissão cobrado pelo Marketplace, ou seja, se para o título foi previsto a comissão de R$ 25,00 porem no arquivo recebido do Marketplace a comissão vier R$ 45,00 irá gerar uma divergência ao validar o movimento na Conciliação Marketplace. O valor de comissão recebido no arquivo é o valor que o Marketplace retem da parte da venda a título de comissão pelos serviços prestados. Esse valor diminui o valor do repasse líquido. Valor Bruto: Quando o valor de saldo do título no ACR é diferente do valor de repasse bruto recebido, ou seja, o título no ACR é de R$ 1000,00 porem no arquivo recebido o valor de repasse bruto for R$ 900,00 irá gerar uma divergência ao validar o movimento na Conciliação Marketplace.
Controla Divergência Frete? - Indica se irá controlar divergência de frete ao "Processar" o movimento no Monitor de Conciliação Marketplace.
Se flegar este parâmetro habilita o campo abaixo, pois o usuário pode informar "até que valor acata automaticamente" a diferença que ocorreu entre o valor do ERP e o valor que veio do Marketplace. Acata Automático Divergência de Valor de Frete até [ ______ ] - Indica o valor máximo da diferença para acatar automaticamente a divergência e gerar o acerto de valor a menor no título referente ao desconto do frete já no Monitor de Conciliação Marketplace.
Controla Divergência Comissão? - Indica se irá controlar divergência de comissão ao "Processar" o movimento no Monitor de Conciliação Marketplace.
Se flegar este parâmetro habilita o campo abaixo, pois o usuário pode informar "até que valor acata automaticamente" a diferença que ocorreu entre o valor do ERP e o valor que veio do Marketplace. Acata Automático Divergência de Valor de Comissão até [ ______ ] - Indica o valor máximo da diferença para acatar automaticamente a divergência e gerar o acerto de valor a menor no título referente ao desconto de comissão já no Monitor de Conciliação Marketplace.
Controla Divergência Valor Bruto? - Indica se irá controlar divergência de valor bruto ao "Processar" o movimento no Monitor de Conciliação Marketplace.
Se flegar este parâmetro habilita o campo abaixo, pois o usuário pode informar "até que valor acata automaticamente" a diferença que ocorreu entre o valor do ERP e o valor que veio do Marketplace. Acata Automático Divergência de Valor Bruto até [ ______ ] - Indica o valor máximo da diferença para acatar automaticamente a divergência e gerar a liquidação no título referente ao valor do repasse já no Monitor de Conciliação Marketplace.
Lançamentos CMG Abaixo, detalha-se os campos que devem ser informados para o tipo transação "Avulso", ação "Lançamento CMG": Conta Corrente: informar o código da conta corrente onde serão feitos os lançamentos de entrada ou saída no processamento dos movimentos da conciliação compatíveis com o código da transação. Tipo Transação Caixa: informar o código do tipo de transação caixa que será usada para os lançamentos de entrada ou saída na conta corrente indicada no processamento dos movimentos da conciliação compatíveis com o código da transação.
Acerto Título Abaixo, detalha-se os campos que devem ser informados para o tipo transação "Avulso", ação "Acerto Título": Conta Contábil Movimento Crédito: informar a conta contábil que será usada para contabilizar o valor de movimento do tipo Crédito por meio da apropriação do movimento de acerto de valor a maior do título a receber.
Centro Custo Movimento Crédito: campo opcional. Informar o centro de custo que será usado para contabilizar o valor de movimento do tipo Crédito por meio da apropriação do movimento de acerto de valor a maior do título a receber. Conta Contábil Movimento Débito: informar a conta contábil que será usada para contabilizar o valor de movimento do tipo Débito por meio da apropriação do movimento de acerto de valor a menor do título a receber.
Centro Custo Movimento Débito: campo opcional. Informar o centro de custo que será usado para contabilizar o valor de movimento do tipo Débito por meio da apropriação do movimento de acerto de valor a menor do título a receber. |
Espécie Antecipação: Código da espécie do tipo Antecipação que será usada no programa ACR068AA - Lote Marketplace para gerar opcionalmente a antecipação no APB (Contas a Pagar) relativa a somatória das comissões retidas de cada Lote Marketplace. Campo obrigatório.
Série Antecipação: Série que será usada no programa ACR068AA - Lote Marketplace para gerar opcionalmente a antecipação no APB (Contas a Pagar) relativa a somatória das comissões retidas de cada Lote Marketplace. Campo obrigatório.
Código Layout Trans: campo relativo a função não liberada. Não deve ter conteúdo informado.
Local Origem: campo relativo a função não liberada. Não deve ter conteúdo informado.
Local Destino: campo relativo a função não liberada. Não deve ter conteúdo informado.
Local Erro: campo relativo a função não liberada. Não deve ter conteúdo informado.
Observações: