Pré-requisitos

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São pré-requisitos para a utilização da cópia controladaimpressão de documentos:

• A opção de impressão de cópia controlada tem como pré-requisito que no Fluig exista pelo menos uma área cadastrada para a empresa. Para isso acesse 'Painel de Controle > Guia  Documentos > Área' e cadastre a área que será utilizada na impressão.

• Para atualizar as propriedades do arquivo é necessário marcar o atributo "Atualiza Propriedades Cópia Controlada?" localizado na aba Informações Gerais da publicação avançada de documento, conforme imagem a seguir.

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Controle de Cópias

Caso você desejar controlar o número de cópias através do Fluig também é necessário habilitar os applets para impressão de cópia controlada, a partir da opção 'Habilitar Applet' em Parâmetros no Painel de Controle.

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Se o navegador utilizado for o Google Chrome™ na versão 42 ou superior, também é necessário habilitar a utilização de Plugins NPAPI para isso, siga os passos contidos na página: CON 007 - Habilitar NPAPI no navegador Google Chrome.

Observação: A ativação do Plugin NPAPI é necessário apenas para o navegador Google Chrome, até o momento Firefox e Internet Explorer continuam com suporte nativo.

• configuração de ao menos uma área. Para saber como fazer isso, acesse a documentação sobre Áreas;
• A configuração de marca d'água é opcional. Para saber mais, acesse a documentação de Marca d'água;

Tipos de arquivos suportados

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A plataforma permite a impressão de cópia controlada apenas para arquivos PDF, documentos do Word e planilhas do Excel. Em servidores Linux, arquivos com extensões .doc e .xls podem não funcionar.

A tabela abaixo exibe as extensões suportadas pelo recurso de cópia controlada:

Extensão	Compatível?	Sistema Operacional do servidor da plataforma
.doc		Somente em servidor Windows
.docx		Windows/Linux
.ppt
.pptx
.xls		Somente em servidor Windows
.xlsx		Windows/Linux
.pdf		Windows/Linux
.txt

Impressão de documentos

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Os documentos com os tipos de arquivos suportados (listados acima) configurados para utilizar o Visualizador Interno, SEMPRE são impressos como cópia controlada.

Para os demais tipos de arquivos que não são suportados, NÃO é permitida a impressão pela Cópia controlada. É possível apenas a impressão normal do documento e deve ser realizada exclusivamente pela Visualização do Documento, no ícone da Impressora (ver segunda opção abaixo).

Acionar a impressão

Você pode fazer a impressão de um documento através da navegação ou através da visualização.

Na navegação, selecione o arquivo e acione o botão Mais > Imprimir cópia controlada.

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Na visualização do documento há duas opções. Na primeira acione Ações do documento > Imprimir cópia controlada.

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Na segunda, acione o ícone da impressora.

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Realizar a impressão

Após acionar a impressão, você será apresentado à tela de configuração. Configure cada campo conforme a sua necessidade:

1. Documento protocolo: escolha um documento protocolo para a impressão. Ele pode conter variáveis de impressão que serão atualizadas quando a impressão for finalizada. Para saber mais acesse o item Variáveis de impressão.
2. Renderizador de impressão de PDF: se você não possuir uma impressora instalada e configurada no computador, a plataforma utilizará o renderizador escolhido para gerar um arquivo PDF que normalmente é aberto automaticamente pelo próprio navegador em uma nova aba. Assim você pode salvar o documento e imprimi-lo posteriormente ou apenas mantê-lo. Se a impressão parecer desconfigurada com o renderizador padrão (PDFRenderer), altere para a opção JPedal e tente novamente.
3. Marca d'água: Marca d'água que será incluída nas cópias impressas, se desejado. O cadastro da marca d'água é realizado no recurso Marca d'água do Painel de controle. 
   Importante: A marca d'água selecionada será aplicada somente nos documentos que não possuem marca definida. Para ver a marca d'água de cada documento, verifique a seção Documentos selecionados para imprimir cópia controlada. Caso desejado, para alterar a marca definida, acesse as propriedades do documento.
4. Área(s) Destino: são as áreas para as quais a impressão será feita. Esse campo é obrigatório. Cadastre pelo menos uma área. Para saber como fazer isso, acesse a documentação sobre Áreas.
5. Documentos selecionados para imprimir cópia controlada: Nessa lista são apresentados os documentos que serão impressos, bem como a marca d'água a ser aplicada a cada um deles.
6. Imprimir cópia controlada: ao acionar esse botão, a impressão será feita.

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Recursos adicionais

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A impressão de cópia controlada foi desenvolvida inicialmente com o recurso de applets, porém este recurso atualmente está disponível somente para o navegador Internet Explorer. Os navegadores Google Chrome (versão 45 ou superior) e Mozilla Firefox (versão 52 ou superior) não suportam mais a execução dos plugins NPAPI necessários.

Este recurso possibilita identificar qual impressora foi selecionada e também definir o número de cópias emitidas.

Caso você deseje utilizar essas opções é necessário atender os requisitos a seguir:

• Configurar o Ambiente de execução do Java® no computador do usuário que fará a impressão;
• Utilizar o navegador Internet Explorer. Acesse a Matriz de Portabilidade para saber qual é a versão homologada;

• Marcar a opção "Habilita applet" em Painel de Controle > Parâmetros. Para saber mais sobre essa tela acesse a documentação sobre Parâmetros.

  Nota

  Quando a opção "Habilita applet" está marcada no Painel de Controle > Parâmetros, você NÃO conseguirá fazer a impressão através dos navegadores Firefox ou Chrome. Ao tentar fazer isso, será apresentada a mensagem "Não foi possível carregar applet". Nesse caso, você poderá apenas fazer a impressão através do Internet Explorer. Se quiser fazer a impressão através dos outros navegadores, desabilite a opção. Lembrando que nesse caso, a informação de qual impressora foi selecionada, não será registrada.

  Aviso
  title Importante
  Informamos que o Office 365 não encontra-se no rol de versões homologadas pelo TOTVS Fluig Plataforma.

Log de cópia controlada

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O log de cópia controlada é o registro das informações de cada impressão de cópia controlada. Esse registro é importante, pois oferece total controle e rastreabilidade sobre as cópias.

Para saber como consultar esse log acesse a documentação de Log de cópia controlada.

Compatibilidade de impressão com o MS Office

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Por padrão o TOTVS Fluig Plataforma utiliza o OpenOffice como motor padrão para a impressão de documentos, ou seja, é possível que determinados documentos não sejam impressos exatamente como são visualizados no MS Office.

Para que o MS Office seja o motor padrão de impressão é necessário fazer a Configuração dos serviços de componentes. Não é necessário reiniciar a plataforma após a configuração. Basta fazer uma nova impressão.

Variáveis de impressão e visualização

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É possível configurar variáveis nos documentos que serão atualizadas durante a visualização ou durante a impressão (quando o documento for utilizado como protocolo). As variáveis podem informar a versão do documento, publicador ou a data de publicação, por exemplo.

Pré-requisitos

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Para que as variáveis sejam atualizadas é necessário que a opção "Atualiza Propriedades Cópia Controlada?" localizada na aba Informações Gerais das propriedades do documento esteja marcada.

Essa opção pode ser alterada manualmente durante ou após a publicação ou pode estar configurada nas propriedades herdadas da pasta, para que seja marcada automaticamente durante a publicação.

Configuração de atualização das variáveis

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Para marcar essa opção manualmente, durante a publicação de documento avançado ou na edição de propriedades após a publicação, acione a aba Informações Gerais e marque a opção Atualiza Propriedades de Cópia Controlada?.

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Para fazer a configuração automática, acione as propriedades da pasta. Acesse a aba Propriedades Herdadas e marque a opção Atualiza propriedades de Cópia Controlada?.

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Variáveis de visualização

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As variáveis de visualização são atualizadas sempre que o documento é aberto e visualizado dentro da plataforma. Confira a lista de informações que podem ser adicionadas ao documento:

Arquivos PDF

Ao utilizar arquivos PDF, podem ocorrer situações onde a cópia controlada não é impressa, quando envolve servidor Linux® e cliente Windows®. Isto pode ocorrer devido ao mapeamento de IP's. Para detectar esta situação, recomendamos simular a situação da seguinte maneira:

(a) Abrir o console do Java™ e copiar a URL do arquivo localizada logo após a String printDocument;

(b) Colar a URL no navegador e verificar se o arquivo é aberto normalmente.

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Caso o Console Java não esteja ativado, pode-se ativá-lo no Painel de controle Java.

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Variáveis para utilização em Cópia Controlada

Propriedades que atualizam quando o documento é visualizado:

Variáveis de impressão

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As variáveis de impressão são atualizadas somente no documento protocolo quando a impressão é concluída. Essas variáveis não são atualizadas quando o documento é visualizado dentro da plataforma.

Nesse caso, se você tentar visualizar um documento que possui variáveis de impressão, ela será exibida como no exemplo abaixo.

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Confira a lista de informações que podem ser adicionadas ao documentoPropriedades que atualizam quando o documento protocolo é impresso:

Adicionando tags em um Documento Protocolo EXCEL

A criação de elementos de formulário é a adição de campos de controle em um documento.

A tarefa de criar elementos de formulário possui características diferentes, dependendo do tipo de documento (Word ou Excel).

Para documentos do tipo EXCEL, os elementos de formulário devem ser previamente criados no documento.

O exemplo a seguir apresenta a criação de elementos de formulário em um documento EXCEL modelo para protocolo de impressão de cópia controlada.

Para criar elementos de formulário em documentos EXCEL que terão a impressão controlada, o procedimento é praticamente o mesmo, conforme as atividades listadas a seguir:

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Prepare-se para efetuar a atividade de criação de elementos de formulário.

Analise o documento a ser editado.

Verifique quais tags você pretende criar.

Lembre-se de que existem campos diferentes a serem utilizados em protocolos ou documentos de cópia controlada.

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Execute o editor de arquivos EXCEL e abra o arquivo a ser editado.

Essa operação deve ser efetuada em um computador que possua o Microsoft Office instalado.

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Eventos de documentos

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Os eventos onApplyDocumentPrintProperties e onApplyDocumentProtocolProperties podem ser utilizados para atualizar ou recuperar as informações das variáveis configuradas nos documentos. 

Configurar variáveis

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Microsoft Word

Com o documento aberto no Microsoft Word, posicione o cursor no local onde a variável deve ser incluída.

Pressione CTRL + F9 e preencha o espaço entre as chaves ({ }) como no exemplo abaixo:

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Microsoft Excel

<script>
	$("b:contains('oculto')").parent().parent().hide();
</script>

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Prepare o arquivo para criação de elementos de formulário.

Insira colunas e prepare na coluna "A" uma área para criação dos elementos, conforme exemplo apresentado a seguir:

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Crie os elementos a serem utilizados.

Na tabela criada na coluna "A", crie as tags que serão utilizadas.

As tags devem ser criadas na "Caixa de Nome" das células, conforme exemplo apresentado na tela a seguir (campo superior circulado em roxo).

Dessa forma, a identificação das células passam de A2, A3, A4, por exemplo, para o nome da propriedade.

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Repita a operação para cada campo a ser preenchido no documento.

Note, na figura a seguir, que diversos campos foram definidos para preenchimento, sempre direcionando para uma das propriedades criadas.

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Criando Elementos de Formulário em um Documento Microsoft Word

A criação de elementos de formulário é a adição de campos de controle em um documento.

A tarefa de criar elementos de formulário possui características diferentes, dependendo do tipo de documento (Word, Excel).

Para documentos do tipo WORD, os elementos de formulário devem ser previamente criados no documento.

O exemplo a seguir apresenta a criação de elementos de formulário em um documento WORD modelo para protocolo de impressão de cópia controlada.

Para criar elementos de formulário em documentos WORD que terão a impressão controlada, o procedimento é praticamente o mesmo, conforme as atividades listadas a seguir:

1) Prepare-se para efetuar a atividade de criação de elementos de formulário.

Analise o documento a ser editado.

Verifique quais elementos você pretende criar.

Lembre-se de que existem campos diferentes a serem utilizados em protocolos ou documentos de cópia controlada.

2) Execute o editor de arquivos WORD e abra o arquivo a ser editado.

Essa operação deve ser efetuada em um computador que possua o Microsoft Office instalado.

A tela a seguir é um exemplo de uma edição de arquivo WORD.

3) Para criar os elementos de formulário, Acione a opção inserir após pressione o botão "partes rápidas" em seguida “campo, destacado na figura a seguir.

O acionamento desse botão habilita a criação de elementos de formulário.

4) Insira o nome para o elemento que está sendo criado.

Nesta tela é necessário Escolher a propriedade DocProperty e editar o nome do elemento, sendo que esse nome deve representar uma propriedade válida para o fluig.(As propriedades válidas estão listadas ao final deste documento).

5) Confirme a criação do elemento

Para confirmar a criação do elemento é necessário acionar o botão "OK".

Veja na tela a seguir como o elemento é apresentado no documento.

Confira se o texto inserido está conforme a propriedade desejada e, caso necessário, ajuste melhor a posição do elemento na tela.

6) Repita as atividades anteriores para criar os demais elementos.

Após a criação de todos os elementos desejados, o documento WORD deve ser salvo. Veja na imagem a seguir um exemplo de documento a ser utilizado como protocolo, com os elementos criados.

7) Publique o documento WORD.

Após a criação dos elementos de formulário o documento já pode ser publicado no ECM. Sempre que for solicitada a impressão da cópia controlada do documento, o ECM irá preencher automaticamente as informações nos elementos criados. Importante marcar a flag “Atualiza propriedades da cópia controlada” dos metadados do documento.

• Um espaço anterior, + um marcado, + um epaço ao final.

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Figura X - Exemplo de Figuara e legenda (centralizados).

• Um espaço anterior, + um marcado, + um espaço ao final.