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A digitação de frequência diária é uma funcionalidade que permite ao professor lançar faltas para o aluno usando como filtro os dias letivos da turma/disciplina. 


  • É importante ressaltar que sempre a opção marcada indica 'ausência'
  • Não é possível realizar o lançamento de uma falta para uma data futura]
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    titleProcessoRealizar frequência diária

    Ao realizar a frequência diária dos alunos deve-se, obrigatoriamente, informar os seguintes campos: Período letivo, Disciplina e Etapa

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    Informações

    Não é possível realizar o lançamento de uma frequência para uma data futura

    Informações

    Caso o sistema apresenta alguma inconsistência, não será salva nenhuma informação, como a frequência lançada, a liberação, o sincronismo de faltas na etapa

    Informações
    titleSituação da matrícula

    O filtro ira listar os alunos com a situação de matrícula na disciplina conforme regra abaixo:

    • Se o aluno tiver resultado final (aprovado, reprovado, etc), este filtro vai considerar a situação final do aluno;
    • Se o aluno não tiver resultado final, este filtro vai considerar a situação do aluno na disciplina;
    Informações
    titleBloquear alterações de notas e faltas

    A fórmula da etapa selecionada será executada apenas para os alunos que estiverem com a opção "Bloquear alterações de notas e faltas" desmarcada na situação de matrícula na disciplina. 

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    Informações
    titlePermissão de acesso

    Essa parametrização acima será desconsiderada se o parâmetro educacional "Alterar notas e faltas bloqueadas por situação de matrícula" estiver marcado para o usuário logado.

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    Entenda como funciona o processo:

    • Acesse: Matricula e avaliação | Notas e faltas | Frequência diária
    • Preencha os campos informando período letivo, turma, disciplina, situação da disciplina, etapa, data inicial e data final.
    • Clique no botão 'Buscar alunos'

    O sistema ira exibir todos os alunos que estão cursando a disciplina como no exemplo abaixo:

    R.A

    Nome

    Situação

    28/04
    08:00-09:00

    17

    ES-1902

    Carlos Alberto

    Cursando

    x

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    titleLiberar frequência após salvar

    A tela

    de "Digitação de Frequência Diária"

    conta com a funcionalidade de liberação de frequência diária.

    Para que isso seja possível, o parâmetro do sistema "Justificar as faltas e liberar frequência pelo coordenador definido na turma/disciplina" deve estar DESMARCADO (TOTVS Gestão Educacional | Configurações | Parâmetros | 15.01 - Secretaria | Notas/Faltas).
    Ou seja, essa opção de liberar frequência diária após salvar será exibida se a instituição NÃO utilizar a liberação pelo coordenador, pois se esse parâmetro estiver marcado, quem faz a liberação é o coordenador e somente pelo portal através de outra opção de menu já existente.

     Quando a opção de liberar estiver marcada, também será marcado o campo de controle "FrequenciaDispWeb" do plano de aula (SPLANOAULA.FREQUENCIADISPWEB = 1).

    Após a frequência ter sido liberada para os Alunos, o usuário não poderá alterar os registros de frequência para os horários do Aluno. 

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    Para que isso, seja feito, será necessário cancelar a liberação da frequência diária através do processo: Liberar / Cancelar Frequência diária.

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    Para mais informações, acesso o documento técnico dessa funcionalidade.

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    titleSituação da matrícula

    O filtro ira listar os alunos com a situação de matrícula na disciplina conforme regra abaixo:

    • Se o aluno tiver resultado final (aprovado, reprovado, etc), este filtro vai considerar a situação final do aluno;
    • Se o aluno não tiver resultado final, este filtro vai considerar a situação do aluno na disciplina;


    Informações
    titleExibir a oção de liberar frequência diária após salvar

    A opção de “Liberar frequência diária após salvar” será exibida apenas se o parâmetro “Justificar as faltas e liberar a frequência pelo coordenador definido na turma/disciplina” estiver desmarcada em Configurações | Parâmetros | Educacional | Secretaria | Notas/Faltas

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    Nota
    titleInformação

    Caso o parâmetro educacional "Alterar notas e faltas bloqueadas por situação de matrícula" esteja marcado, será desconsiderado o parâmetro da situação de matrícula "Bloquear alterações de notas e faltas".


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    titleJustificativa de falta

    A funcionalidade possui um recurso que permite ao O sistema possui a funcionalidade de permitir o professor justificar a falta de um aluno. Essa justificativa pode abonar ou não a falta, isso é definido na tela de 'de Cadastro de Justificativa de Falta'.

    Para justificar basta clicar com o botão direito do Mouse e selecionar a justificativa.

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    titleExecução de fórmulas

    Ao lançar ou remover uma falta, O sistema ao realizar uma frequência, executa a fórmula cadastrada na etapa de falta é executada selecionada automaticamente caso esteja parametrizado nos parâmetros da secretaria (com o parâmetro “Executar fórmulas automaticamente” marcado em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Notas/Faltas). A fórmula é executada para todos os alunos presentes na turma.

    A fórmula também será chamada quando o campo de número de aulas dadas for alterado, entretanto somente para os alunos que possuam este campo diferente na etapa.


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    Dicainfo
    titleExemplo Alteração de alteração de aulas dadas

    Suponhamos que a frequência diária listou 60 alunos, e 30 deles possuem aulas dadas igual 10 e os demais 40. Ao informarmos o valor de 40 e salvar, a fórmula será executada apenas para os outros 30 alunos cuja aulas dadas esta igual a 10.



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    titleLiberação de frequência sem interação com grid

    Para realizar a liberação da frequência sem a necessidade de interagir com o Grid a tabela de frequência é necessário que:

    • O parâmetro : "Justificar as faltas e liberar frequência pelo coordenador definido na Turma/disciplina" (disponível esteja desmarcado em : Educacional | Secretaria | Notas/Faltas) esteja desmarcado.
    • A opção na tela O controle "Liberar frequência após salvar" esteja marcado.
    • Informar Preencher o campo "Número de Aulas dadas na " da tela de digitação.

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    Veja Também

    ...

    Boletim Técnico - Geração do Plano de Aula e Frequência Diária
    Boletim Técnico - Justificativa de Faltas
    Frequência Diária / Aprovação de Frequência / Justificativa de Falta