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ÍNDICE
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| Índice |
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Introdução
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A partir da versão 12.1.2205, o cadastro de fundo promocional visa agregar as cobranças do fundo promocional para os contratos de aluguel, possibilitando um controle maior sobre este tipo de cobrança e sua posterior geração, aplicando valores ou percentuais, reajustes ou cobranças em dobro.
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A fórmula de cálculo do fundo promocional, somente poderá ser utilizada quando o tipo de cobrança for por valor. É importante notar que, visto que este cálculo está sendo realizado através da fórmula, não será possível utilizar o processo de alteração de valor de fundo, nem mesmo o reajuste. Todo e qualquer cálculo para este contrato deverá ser realizado através da fórmula. Além disto, os fundos promocionais para contratos que estão definidos como pro-rata não poderão ser calculados via fórmula. Quando a cobrança do fundo é do tipo Percentual, teremos uma opção nova que é a cobrança incidindo no cálculo do aluguel complementar (faturamento). Para que isso aconteça, ao cadastrar o contrato no template do fundo, basta marcar a opção "Considerar somente no faturamento". Para entender mais sobre essa cobrança, acesse a página a seguir (clique aqui). Quando o contrato de locação associado ao template possui cálculo pró-rata, o sistema irá realizar o cálculo pró-rata do fundo promocional quando necessário. Ressaltamos que apenas cobranças de valor fixo, terão influência de um cálculo pró-rata. Para FPP's calculados por percentual o sistema irá considerar sempre o valor total do período. |
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Para excluirmos os lançamentos de um fundo promocional, o processo também é realizado através do contrato de locação, utilizando o processo de exclusão de lançamentos financeiros.
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Particularidades na Geração de Lançamentos de Fundo Promocional
Algumas configurações podem ser feitas na geração dos lançamentos de Fundo Promocional:
Data de Emissão
O sistema permite que definir datas específicas para os campos de Emissão das parcelas geradas utilizando: Primeiro dia da competência ou Último dia da competência.
Para configurar, acesse os Parâmetros > Assistente de Implantação de Processos > Imobiliária > Aluguel, na opção Data de Emissão do Fundo Promocional: poderá ser definida uma destas opções;
- Primeiro dia da competência: Ao selecionar esta opção, o sistema irá registrar na Data de Emissão do lançamento do Fundo Promocional o primeiro dia da competência referente à data informada no contrato.
- Último dia da competência: Quando selecionada, o sistema registrará na Data de Emissão do lançamento do Fundo Promocional a data correspondente ao último dia da competência referente à data informada no contrato.
Variáveis pré definidas (Histórico do lançamento)
Foram criadas duas variáveis pré-definidas: [ICOMP] e [FCOMP] .
Ao serem inseridas no Histórico do Lançamento (no cadastro de Evento Financeiro), e se esse tipo de evento estiver especificado no contrato de aluguel, os lançamentos gerados do Fundo Promocional incluirão no campo Histórico do Lançamento as datas de Início e Fim da competência, referentes à data configurada no contrato de locação.
Cobrança em dobro
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Através do anexo de cobrança em dobro, poderemos parametrizar competências onde existirão cobranças em dobro, de acordo com os parâmetros definidos neste cadastro.
Para saber como cadastrar a cobrança em dobro, veja o procedimento seguindo este link (clique aqui).
Rateio de Centro de Custo
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O rateio de centro de custo para lançamentos de fundo promocional, irá respeitar, primeiramente os Centros de Custos cadastrados no(s) imóvel(is) associado(s) ao contrato.
Caso o imóvel não possua centro de custo associado, será sempre utilizado o centro de custo do parâmetro de integração financeira do Fundo Promocional.
A natureza orçamentária financeira a ser utilizada no rateio será sempre a natureza cadastrada no parâmetro de integração financeira.
É importante ressaltar que, caso o centro de custo e natureza orçamentária financeira sejam parametrizados como obrigatórios no rateio, os lançamentos não poderão ser gerados caso os mesmos não estejam parametrizados no imóvel ou no parâmetro de integração.
Cálculos do fundo promocional com pro-rata e carência
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É importante notar que, quando existem períodos de carência que percorrem parte de competência do fundo promocional, o sistema irá proporcionalizar esses valores de acordo com os exemplos abaixo.
Temos o pro-rata do fundo promocional em diversas situações, como por exemplo:
- Contrato de locação com período de carência para fundo promocional;
- Alteração de valores do fundo promocional na mesma competência;
- Reajuste do contrato de locação.
Exemplos de cálculos
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Exemplo 1 - Calculo de fundo promocional (Valor) pro-rata, com proporcionalização de valores na mesma competência devido a carência de contratoPeríodo fundo inicial..........................: 01/02/2024 período fundo final: 14/02/2024 O valor da parcela é neste caso, R$ 358,14 nesta competência. No exemplo acima o sistema proporcionalizou os valores de acordo com o período de carência e o período do fundo promocional |
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Exemplo 2 - Calculo de fundo promocional (Percentual) pro-rata, com proporcionalização de valores na mesma competência devido a carência de contrato e alteração de valor devido a reajuste de contratoComo o valor é percentual, o sistema determina o fator diário, levando em conta o valor percentual do fundo promocional, o valor do contrato no período e os possíveis períodos de carência, que podem ou não existir durante a competência. Período de aplicação dos valores no contrato: [01/02/2024] a [14/02/2024] Valor contrato: [R$ 5.000,00] Período de carência: [15/01/2024] a [15/02/2024] [01/02/2024] [Sim] [5,00%] [Período em carência] Neste exemplo o sistema considerou apenas os dias onde não houve carência e proporcionalizou o percentual baseado no fator de dias utilizado. Valor do contrato: R$ 4.974,14 |
| Informações |
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Exemplo 3 - Calculo de fundo promocional (Percentual) pro-rata, com proporcionalização de valores na mesma competência devido a carência de contrato e alteração de valor devido a escalonamento e aditivo.Como o valor é percentual, o sistema determina o fator diário, levando em conta o valor percentual do fundo promocional, o valor do contrato no período e os possíveis períodos de carência, que podem ou não existir durante a competência. Período de aplicação dos valores no contrato: [01/09/2024] a [26/09/2024] Valor contrato: [R$ 4.974,14] Período de escalonamento: [12/09/2024] a [14/09/2024] Valor escalonado: [R$ 7.200,00] Período de carência: [05/09/2024] a [12/09/2024] [01/09/2024] [Não] [7,00%] [R$ 11,61] Neste exemplo o sistema considerou apenas os dias onde não houve carência e proporcionalizou o percentual baseado no fator de dias utilizado, considerando o período escalonado, bem como o aditivo de alteração de valor no final do contrato. O valor da parcela do fundo promocional é de R$ 271,57 |
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