Histórico da Página
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Esses atendimentos poderão ser aprovados/reprovados no APP Minhas Aprovações ou no TOTVS Aprovações e Atendimento, quando realizadas as seguintes parametrizações:
Configurações Gerais 
Status para Aprovação
Define qual o status do atendimento no TOTVS Aprovações e Atendimento TOTVS Aprovações e Atendimento TAA (Antigo Agilis) é considerado como Aprovado no TCOP. É a partir dessa parametrização, que o sistema permitirá a criação/alteração de contratos, a liberação dos períodos de medição de contratos, a geração de movimentos de pedidos e pedidos extra no backoffice, bem como a alteração de fase de projetos.
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Define o status do atendimento no TOTVS Aprovações e Atendimento TAA (Antigo Agilis) que deverá ser considerado como Reprovado no TCOP, impedindo que se efetive ou possibilitando ajustes na criação/alteração de contratos, a liberação dos períodos de medição de contratos, a geração de movimentos de pedidos e pedidos extra no backoffice, bem como a alteração de fase de projetos.
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Caso o campo não esteja preenchido, os atendimentos serão gerados na coligada em que o usuário que solicitou a aprovação estiver logado.Caso o usuário queira utilizar coligada centralizadora veja mais detalhes em : Fluxo de Atendimentos (Global).
As parametrizações acima refletem nos workflows de aprovação que serão gerados pelos processos que estiverem assinalados abaixo:
Contrato
Contrato Contratos e AditivosAditivo
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Ativa a integração com TAA TOTVS Aprovações e Atendimento (antigo RMAgilis) para aprovar associação de itens ao contrato , associação de itens ao aditivo . Aditivos Contratuais , Contrato
Após a aprovação do workflow o contrato ou aditivo será avançado automaticamente para o status "Em andamento" consequentemente os itens poderão ser utilizados para medições ou em caso de aditivos de data a data de prorrogação do termino do contrato será aplicada ao contrato.
Mais detalhes sobre o WorkFlow gerado para o período podem ser consultados no anexo: Fluxos de Aprovação - TOTVS Aprovações e Atendimentos do TCOP com o TAA para aprovar Contratos/Aditivo, será exibido nos processos do contrato / aditivo a opção de gerar workflow de aprovação . Esse processo é ativado após a associação de itens no contrato / associação de itens no aditivo gerando um atendimento no TAA. Não é automático , pode ou nao ser executado. AditivosContratuais
Liberação de Períodos
Ativa a integração com TAA a na aprovação/reprovação da liberação de períodos do contrato, ocorre quando é executado a funcionalidade .
Somente após a aprovação workflow é possível executar os processos de liberar no TOTVS Construção Obras e Projetos ou Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento, gerando um novo atendimento que será analisado por um aprovador determinado no fluxo de atendimento do TAA.
Adiantamento
Quando for utilizado a integração do TCOP com o TAA , será exibido nos processos do Adiantamento a opção de gerar ou não o workflow de aprovação . Esse processo será ativado após a criação do adiantamento . Adiantamento
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Mais detalhes sobre o WorkFlow gerado para o período podem ser consultados no anexo: Fluxos de Aprovação - TOTVS Aprovações e Atendimentos
Adiantamento
Ativa a integração TCOP com o TAA para aprovar a inclusão de um adiantamento de contrato. Adiantamento
Somente após a aprovação do workflow é possível executar os processos: Liberação e cancelamento de liberação de adiantamentos de contrato.
Mais detalhes sobre o WorkFlow gerado para o período podem ser consultados no anexo: Fluxos de Aprovação - TOTVS Aprovações e Atendimentos
Tipos de Contrato Workflow de aprovação considerará o tipo de contrato definido nos parâmetros (ambos a pagar ou a receber)
Requisição de Material
Pedido de Material
Ativa a integração TCOP com o TAA para aprovar a inclusão de um pedido de compra. Geração de Pedidos
Somente após a aprovação do workflow é possível executar os processos: Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando apenas 1 (um) Movimento , Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando 1 Movimento por Data de Entrega.
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É importante salientar que a rotina de aprovação de Pedidos de Materiais integrada ao TOTVS Aprovações e Atendimento não se encontra disponível no Portal de Obras, ou seja, somente se aplica a Pedidos de Materiais gerados no TOTVS Construção Obras e Projetos. A implementação dessa funcionalidade no Portal de Obras será realizada em breve.
Pedido Extra
Ativa
Revisão de Projeto
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a integração TCOP com o TAA para aprovar a
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Quando o parâmetro estiver habilitado e uma nova revisão indicar mudança para a fase determinada no parâmetro, um novo atendimento será incluído no TAA.
Projeto
O projeto poderá assumir diferentes fases, com isso é possível definir para quais fases será gerado um workflow de aprovação caso o projeto assuma a fase escolhida.
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inclusão de um pedido de compra. Geração de Pedido Extra
Somente após a aprovação do workflow é possível executar os processos: Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando apenas 1 (um) Movimento , Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando 1 Movimento por Data de Entrega.
É importante salientar que a rotina de aprovação de Pedidos de Materiais integrada ao TOTVS Aprovações e Atendimento não se encontra disponível no Portal de Obras, ou seja, somente se aplica a Pedidos de Materiais gerados no TOTVS Construção Obras e Projetos. A implementação dessa funcionalidade no Portal de Obras será realizada em breve.
| Informações |
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Tipo de Atendimento Para cada funcionalidade selecionada acima, serão incluídos workflows no TAA, utilizando o Tipo de Atendimento informado. A informação do tipo de atendimento é obrigatória, caso o processo relacionado esteja marcado. O mesmo tipo de atendimento pode ser informado como tipo de atendimento de |
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mais de uma funcionalidade. Para mais detalhes de tipo de atendimento veja em : Tipo de atendimento Observação: Quando o projeto em execução estiver utilizando, |
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integração com Fluig, WorkFlow - |
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não será possível utilizar essa funcionalidade portanto os parâmetros |
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O processo de workflow de adiantamento consiste em:
1 - Parametrizar o TCOP para integrar com o TAA ,informando o tipo de movimento utilizado para adiantamento de contrato.
2 - Gerar workflow de aprovação/cancelamento através do processo que fica disponível no anexo Fluxo de Aprovação (link do documento do processo?)
3 - Liberar/Cancelar Adiantamento (lá no adiantamento)
Obs: Quando um pedido for reprovado o usuário deve excluir o pedido ou cancelar o fluxo de aprovação para poder alterar o pedido
1 -
Após a criação do adiantamento no anexo Fluxo de aprovação ficará disponível o processo de gerar e cancelar workflow de aprovação , podendo visualizar os dados do workflow .
No anexo do fluxo de aprovação é possível observar as informações do workflow criado como quem é o responsável , criador etc ...
Após o worklow aprovado/cancelado o processo de gerar workflow fica disponivel novamente.
No anexo de adiantamento é possivel acompanhar as informaçoes do adiantamento assim como seu status .
Liberação de adiantameto
A liberação de adiantamento só será possível para atendimentos com status Aprovado. (pra mim tem que ter os processos de Gerar Workflow e Cancelar lá no contrato)
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estarão desabilitados . |
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