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A digitação de frequência diária é uma funcionalidade que permite ao professor lançar faltas para o aluno usando como filtro os dias letivos da turma/disciplina.
Entenda como funciona o processo:
- Acesse: Matricula e avaliação | Notas e faltas | Frequência diária
- Preencha os campos informando período letivo, turma, disciplina, situação da disciplina, etapa, data inicial e data final.
- Clique no botão 'Buscar alunos'
O sistema ira exibir todos os alunos que estão cursando a disciplina como no exemplo abaixo:
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Nº
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R.A
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Nome
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Situação
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28/04
08:00-09:00
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17
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ES-1902
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Carlos Alberto
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Cursando
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x
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Ao realizar a frequência diária dos alunos deve-se, obrigatoriamente, informar os seguintes campos: Período letivo, Disciplina e Etapa
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Execução de fórmulas
Ao lançar ou remover uma falta, a fórmula cadastrada na etapa de falta é executada automaticamente caso esteja parametrizado nos parâmetros da secretaria (Configurações | Parâmetros | Secretaria | Notas/Faltas). A fórmula também será chamada quando o campo de número de aulas dadas for alterado, entretanto somente para os alunos que possuam este campo diferente na etapa.
| Dica | ||
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Se a frequência diária listou 60 alunos, dos quais 30 possuem aulas dadas igual 10 e os demais 40. Se informarmos o valor de 40 e salvar, a fórmula será executada apenas para os 30 alunos com aulas dadas igual a 10. |
Observações
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| Informação
Para que isso seja possível, o parâmetro do sistema "Justificar as faltas e liberar frequência pelo coordenador definido na turma/disciplina" deve estar DESMARCADO (TOTVS Gestão Educacional | Configurações | Parâmetros | 15.01 - Secretaria | Notas/Faltas). Ou seja, essa opção de liberar frequência diária após salvar será exibida se a instituição NÃO utilizar a liberação pelo coordenador, pois se esse parâmetro estiver marcado, quem faz a liberação é o coordenador e somente pelo portal através de outra opção de menu já existente.
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A tela conta com a funcionalidade de liberação de frequência diária. Quando A opção de "Salvar" funcionará conforme atualmente, porém quando a opção de liberar estiver marcada, também será marcado o campo de controle "FrequenciaDispWeb" do plano de aula (SPLANOAULA.FREQUENCIADISPWEB = 1). Para mais informações, acesso o documento técnico dessa novidade. | ||
| Aviso | ||
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A partir do patch 12.1.2205.231 Após a frequência ter sido liberada para os Alunos, o usuário não poderá alterar os registros de frequência para os horários do Aluno.
Para que isso, seja feito, será necessário cancelar a liberação da frequência diária através do processo: Liberar / Cancelar Frequência diária.
O Processo continua mesmo, até o momento que a frequência é liberada para visualização. |
| Nota | ||
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Caso o parâmetro educacional, "Alterar notas e faltas bloqueadas por situação de matrícula", vinculado ao perfil do usuário esteja marcado, será desconsiderado o parâmetro da situação de matrícula "Bloquear alterações de notas e faltas". |
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O sistema possui a funcionalidade de permitir o professor justificar a falta de um aluno. Essa justificativa pode abonar ou não a falta, isso é definido na tela de Cadastro de Justificativa de Falta Para justificar basta clicar com o botão direito do Mouse e selecionar a justificativa.
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O sistema ao realizar uma frequência, executa a fórmula cadastrada na etapa de falta selecionada automaticamente caso esteja com o parâmetro “Executar fórmulas automaticamente” marcado em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Notas/Faltas. A fórmula também será chamada quando o campo de número de aulas dadas for alterado, entretanto somente para os alunos que possuam este campo diferente na etapa.
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| Aviso | ||
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Para realizar a liberação da frequência sem ter alguma ação na Grid, isso é: todos os Alunos terão a presença para o período informado, é necessário quea necessidade de interagir com a tabela de frequência é necessário:
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Veja TambémBoletim Técnico - Geração do Plano de Aula e Frequência Diária
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Boletim Técnico - Justificativa de Faltas
Frequência Diária / Aprovação de Frequência / Justificativa de Falta
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