A digitação Disponível em: Matricula e avaliação | Notas e faltas | Frequência diária, a digitação de frequência diária é uma funcionalidade que permite ao professor lançar faltas para o aluno usando como filtro os dias letivos da turma/disciplina.
Entenda como funciona o processo:
- Acesse: Matricula e avaliação | Notas e faltas | Frequência diária
- Preencha os campos informando período letivo, turma, disciplina, situação da disciplina, etapa, data inicial e data final.
- Clique no botão 'Buscar alunos'
O sistema ira exibir todos os alunos que estão cursando a disciplina como no exemplo abaixo:
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Nº
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R.A
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Nome
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Situação
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28/04
08:00-09:00
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17
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ES-1902
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Carlos Alberto
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Cursando
...
x
...
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Para realizar a frequência diária dos alunos deve-se, obrigatoriamente, informar os seguintes campos: - Período letivo
- Disciplina
- Etapa
O item marcado no grid sempre ira indicar ausência para o aluno.  Image Added
| Nota |
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Não é possível realizar o lançamento de uma falta para uma data futura. |
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| title | Liberar frequência após salvar |
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| A tela conta com a funcionalidade de liberação de frequência diária. Quando a opção de liberar estiver marcada, também será marcado o campo de controle "FrequenciaDispWeb" do plano de aula (SPLANOAULA.FREQUENCIADISPWEB = 1). Após a frequência ter sido liberada para os Alunos, o usuário não poderá alterar os registros de frequência para os horários do Aluno.  Image Added
Para que isso, seja feito, será necessário cancelar a liberação da frequência diária através do processo: Liberar / Cancelar Frequência diária.  Image Added
| Nota |
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A opção de Liberar frequência diária após salvar será exibida apenas se a instituição NÃO utilizar a liberação pelo coordenador, pois, se esse parâmetro estiver marcado, quem faz a liberação é o coordenador e somente pelo portal.  Image Added
Parâmetro disponível em: Configurações | Parâmetros | Educacional | Secretaria | Notas/Faltas. |
Para mais informações, acesso o documento técnico dessa funcionalidade. |
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| title | Situação da matrícula |
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| O filtro ira listar os alunos com a situação de matrícula na disciplina conforme regra abaixo: - Se o aluno tiver resultado final (aprovado, reprovado, etc), este filtro vai considerar a situação final do aluno;
- Se o aluno não tiver resultado final, este filtro vai considerar a situação do aluno na disciplina;
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| | Nota |
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Caso o parâmetro da situação de matrícula "Bloquear alterações de notas e faltas" esteja marcado, não será possível realizar alteração na frequência dos alunos com essa matrícula.  Image Added
Essa parametrização será desconsiderada apenas se o parâmetro educacional "Alterar notas e faltas bloqueadas por situação de matrícula" estiver marcado para o usuário logado no RM.  Image Added
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conta com um recurso que permite ao professor justificar a falta de um aluno. Essa justificativa pode abonar ou não a falta, isso é definido na tela |
...
de 'Cadastro de Justificativa de Falta'.
Para justificar basta clicar com o botão direito do Mouse e selecionar a justificativa.  Image Added
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| title | Execução de fórmulas |
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Ao lançar ou remover uma falta, a fórmula cadastrada na etapa de falta é executada automaticamente caso esteja parametrizado nos parâmetros da secretaria (Configurações | Parâmetros | Secretaria | Notas/Faltas). A fórmula é executada para todos os alunos presentes na turma.
A fórmula também será chamada |
...
quando o campo de número de aulas dadas for alterado, entretanto somente para os alunos que possuam este campo diferente na etapa. | Dica |
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| title | Exemplo de alteração de aulas dadas |
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Se Suponhamos que a frequência diária listou 60 alunos, |
dos quais e 30 deles possuem aulas dadas igual 10 e os demais 40. |
Se Ao informarmos o valor de 40 e salvar, a fórmula será executada apenas para os outros 30 alunos |
com cuja aulas dadas esta igual a 10. |
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Observações
O filtro de [Situação da Matrícula] vai listar os alunos com a situação de matrícula na disciplina conforme regra abaixo:
- Se o aluno tiver resultado final (aprovado, reprovado, etc), este filtro vai considerar a situação final do aluno;
- Se o aluno não tiver resultado final, este filtro vai considerar a situação do aluno na disciplina;
| Nota |
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A partir da release 12.1.29, a funcionalidade de "Digitação de Frequência Diária" conta com uma funcionalidade de liberação de frequência diária. Para que isso seja possível, o parâmetro do sistema "Justificar as faltas e liberar frequência pelo coordenador definido na turma/disciplina" deve estar DESMARCADO (TOTVS Gestão Educacional | Configurações | Parâmetros | 15.01 - Secretaria | Notas/Faltas). Ou seja, essa opção de liberar frequência diária após salvar será exibida se a instituição NÃO utilizar a liberação pelo coordenador, pois se esse parâmetro estiver marcado, quem faz a liberação é o coordenador e somente pelo portal através de outra opção de menu já existente. A opção de "Salvar" funcionará conforme atualmente, porém quando a opção de liberar estiver marcada, também será marcado o campo de controle "FrequenciaDispWeb" do plano de aula (SPLANOAULA.FREQUENCIADISPWEB = 1). Para mais informações, acesso o documento técnico dessa novidade. |
| Nota |
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As fórmulas serão executadas respeitando a mesma parametrização do processo de salvar a digitação de frequência diária. Caso o parâmetro da situação de matrícula "Bloquear alterações de notas e faltas" esteja marcado, não será possível executar a fórmula para os alunos com essa matrícula. Image Added Essa parametrização será desconsiderada apenas se o parâmetro educacional |
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| Aviso |
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| title | Atalho para Marcação de Ausência/Presença para todos os horários do Aluno |
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A partir do patch 12.1.2205.231
Após a frequência ter sido liberada para os Alunos, o usuário não poderá alterar os registros de frequência para os horários do Aluno.
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Para que isso, seja feito, será necessário cancelar a liberação da frequência diária através do processo: Liberar / Cancelar Frequência diária.
Image Removed
O Processo continua mesmo, até o momento que a frequência é liberada para visualização.
| Nota |
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Caso o parâmetro educacional, "Alterar notas e faltas bloqueadas por situação de matrícula" |
, vinculado ao perfil do usuário esteja marcado, será desconsiderado o parâmetro da situação de matrícula "Bloquear alterações de notas e faltas".estiver marcado para o usuário logado no RM. Image Added |
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| title | Liberação de frequência sem interação com grid |
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| Aviso |
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Para realizar a liberação da frequência sem ter alguma ação na Grid, isso é: todos os Alunos terão a presença para o período informado, a necessidade de interagir com o Grid é necessário que: - O parâmetro: "Justificar as faltas e liberar frequência pelo coordenador definido na Turma/disciplina" (disponível em: Educacional | Secretaria | Notas/Faltas) NÃO pode estar marcado;esteja desmarcado.
- O checkBox: controle "Liberar frequência" após salvar, estar " esteja marcado.
- Informar oNúmero de Aulas dadas na tela de digitação;.
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