Histórico da Página
...
02. Ejemplo de Utilización
03. Pantalla XXXXX
Otras acciones / Acciones relacionadas
...
04. Pantalla XXXXX
Principales campos y controles
...
title | ¡IMPORTANTE! |
---|
05. TABLAS UTILIZADAS
01. DATOS GENERALES
...
Rutina | Nombre Técnico |
---|---|
GPER012COL | Conceptos a Excel |
02. SITUACIÓN/REQUISITO
Emite un archivo con información de los movimientos del período para el rango de empleados y conceptos definido.
03. SOLUCIÓN
Procedimiento de Configuración:
1. Crear la tabla alfanumérica S073:
2. Crear la consulta estándar S73COL (las ultimas tres letras dependerá del país donde se este implementando, por ejemplo para Perú, sería S73PER)* :
*Ejemplo para consulta S73PER:
...
Alias
...
Tipo
...
Sec
...
Col
...
Descripción
...
Contenido
Para el correcto funcionamiento de la rutina Conceptos a Excel (GPER012COL), se deben realizar lo indicado a continuación:
Pre-condiciones
- Realizar o contar con las configuraciones al Diccionarios de Datos, mencionadas en la sección 03. Diccionario de Datos.
- Realizar o contar con la tabla alfanumérica mencionada en la sección 04. Tablas Alfanuméricas.
- Contar con información en los siguientes catálogos, los cuales son utilizados en el Cálculo y Cierre de Nómina:
- Tablas Alfanuméricas.
- Mnemónicos.
- Fórmulas.
- Conceptos.
- Criterios de Acumulación.
- Conceptos por Proceso.
- Procesos.
- Procedimientos.
- Periodos.
- Centro de costos.
- Tipos de Ausencia.
Empleados.
Informações title NOTA Los catálogos utilizados en el Cálculo y Cierre de Nómina, dependerán de la localización de cada país.
- Realizar el Cálculo de Nómina (GPEM020) o Cierre de Nómina (GPEM120), para los empleados configurados previamente; ya que la rutina obtiene información de periodos abiertos (SRC - Movimientos del Periodo) o periodos cerrados (SRD - Historial de Movimientos).
Procedimiento
- Ingresar al módulo Gestión de Personal (SIGAGPE).
Ingresar a la rutina Conceptos a Excel, ubicada en "Informes | Recibos | Conceptos a Excel (GPER012COL)".
Informações title NOTA El nombre y ubicación de la rutina en el menú, dependerá de la localización de cada país.
- Dar clic en el botón "Param.".
...
S73PER
...
1
...
01
...
RE
...
Estructura
...
RCC
...
S73PER
...
2
...
01
...
01
...
GP310SXB("S073", "Codigo")
...
S73PER
...
5
...
01
...
VAR_IXB
Así se visualizará:
3. Crear el grupo de preguntas GPER012COL:
...
X1_GRUPO
...
X1_ORDEM
...
X1_PERSPA
...
X1_VARIAVL
...
X1_TIPO
...
X1_TAMANHO
...
X1_GSC
...
X1_VALID
...
X1_VAR01
...
X1_CNT01
...
X1_F3
...
GPER012COL
...
01
...
¿Sucursal?
...
MV_CH1
...
C
...
99
...
R
...
MV_PAR01
...
RA_FILIAL
...
XM0
...
GPER012COL
...
02
...
¿Matrícula?
...
MV_CH2
...
C
...
99
...
R
...
MV_PAR02
...
RA_MAT
...
GPER012COL
...
03
...
¿Centro de Trabajo?
...
MV_CH3
...
C
...
99
...
R
...
MV_PAR03
...
GPER012COL
...
04
...
¿Centro de Costos?
...
MV_CH4
...
C
...
R
...
MV_PAR04
...
GPER012COL
...
05
...
¿Proceso?
...
MV_CH5
...
C
...
99
...
G
...
MV_PAR05
...
RCJ
...
GPER012COL
...
06
...
¿Procedimiento?
...
MV_CH6
...
C
...
99
...
R
...
MV_PAR06
...
RC_ROTEIR
...
SRY
...
GPER012COL
...
07
...
¿Período?
...
MV_CH7
...
C
...
6
...
G
...
MV_PAR07
...
RCH12
...
GPER012COL
...
08
...
¿Número de Pago?
...
MV_CH8
...
C
...
2
...
G
...
MV_PAR08
...
GPER012COL
...
09
...
¿Situaciones?
...
MV_CH9
...
C
...
6
...
G
...
fSituacao()
...
MV_PAR09
...
GPER012COL
...
10
...
¿Todos los Conceptos?
...
MV_CHA
...
C
...
1
...
C
...
MV_PAR10
...
S73COL*
...
* El nombre de esta consulta dependerá del país donde se este implementando, por ejemplo para Perú, sería S73PER, para Paraguay S73PAR.
4. Tener información en las tablas:
- SRA – Empleados.
- SRC – Movimientos de Nómina
- SRD – Histórico de Movimientos
- SRV – Conceptos
- SRY – Procedimientos de Cálculo
- RCH - Periodos.
- RCM - Tipos de Ausencia.
Procedimiento de Uso:
- 1. Ingresar al Módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE) en la ruta Informes>Legales>Conceptos a Excel.
- 2. Responda a las preguntas y confirme.
- Rango de Sucursales: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
- Rango de Matriculas: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
- Rango de Centros de Trabajo: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
- Rango de Centros de Costo: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
- ¿Proceso?: Código de Proceso.
- ¿Rango de Procedimiento?: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
- LIQ: Planilla de Haberes Mensual
- RES: Liquidación de Contratos
- ¿Periodo?: Seleccionar el periodo que se desea utilizar para el proceso del reporte.
- ¿Número de Pago?: Seleccionar el número de pago que se desea utilizar en el reporte. ¿Situaciones?:
- Informar los parámetros requeridos; los cuales son los filtros que se utilizarán para obtener la información que será impresa en el archivo:
- ¿Sucursal?: Indique el intervalo de sucursales de las que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
- ¿Matricula?: Indique el intervalo de matrículas de las que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
- ¿Centro de trabajo?: Indique el intervalo de centros de trabajo de los que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
- ¿Centro de costos?: Indique el intervalo de centros de trabajo de los que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
- ¿Selección del proceso?: Indique los procesos con los que el informe se generará. Si está en blanco, se generarán con todos los procesos.
- ¿Procedimiento?: Indique el intervalo de procedimiento de cálculo del que se genera el informe.
- ¿Periodo?: Indique el periodo del que el informe se generará.
- ¿Numero de pago?: Indique el número de pago del que el informe se generará. Si está en blanco, se considerarán todos los números de pago.
- ¿Situaciones?: Indique las situaciones de las que el informe se generará.
- Se sugiere poner todas, pues si el empleado estaba activo antes de procesar la nómina y posteriormente se retiró, pero se imprimen los comprobantes después, si no se eligen los retirados, no se imprimirá este comprobante.
- ¿Todos los conceptos?:
- Indique si el informe se genera con todos los conceptos. En caso contrario, significa que los conceptos que se desea imprimir serán capturados.
- Podrá seleccionar Si/No.
- Podrá seleccionar Si/No.
“Si”- Indique si el informe se genera con todos los conceptos. En caso contrario, significa que los conceptos que se desea imprimir serán capturados.
- Si, el reporte omitirá el contenido
del parámetro “Conceptos por Listar”, "Estructura" y "Conceptos - de las preguntas ¿Conceptos por listar?, ¿Estructura? y ¿Conceptos Recibo de Nómina
"- ?; y considerará todos los conceptos existentes.
“No”- No, el reporte solamente
tomara - tomará en cuenta los conceptos que haya puesto en
el parámetro “Conceptos por Listar” - las preguntas ¿Conceptos por listar?” y la
configuracion de "Conceptos - selección de las preguntas ¿Estructura? y ¿Conceptos Recibo de Nómina
" o "Estructura"- ?.
- ¿Campos?:
Indique - Indique si solo se imprimirá el campo de Horas para cada concepto, el campo de Valor o Ambos.
- ¿Conceptos por listar?: Si no desea imprimir todos los conceptos, indique la lista de conceptos que imprimirá. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '01'-'04';’06’;’08'.
- ¿Conceptos por listar?:
El parámetro - La pregunta anterior solo
permite - permite informar 10 conceptos, si se requieren más conceptos se pueden enumerar en este segundo parámetro de conceptos, o crear una estructura con la lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 - Archivo Conceptos Excel. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '01'-'04';’06’;’08'.
- ¿Campos del Empleado?: En caso de que se requieran más campos del empleado, de los que por estándar se generan, en este parámetro se deberán informar los campos separados por punto y coma. Por ejemplo "RA_TIPOCOT;RA_SUBCOT;RA_CTDEPSA;".
- ¿Estructura?:
En - En caso de que no se requieran todos los conceptos, se pueden capturar los que se necesiten en
los parámetros 12 y 13 - las preguntas ¿Conceptos por listar? o se puede crear una estructura y lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 - Archivo Conceptos Excel, al informar una estructura no será considerada la configuración de ¿Conceptos Recibo Nomina? ni ¿Conceptos por Listar?.
- ¿Ruta?: Indica la ruta local donde será almacenado el
informe - Informe de
conceptos - Conceptos en formato Excel (.xls).
- ¿Acumulativo?: Indicar si el archivo se generará solo con el periodo indicado en los parámetros o acumulativo, desde enero del año del periodo seleccionado.
¿Conceptos Recibo de Nómina?:
Podrá Podrá indicar si serán considerados los conceptos configurados para impresión (RV_IMPRIPD = 1) al generar el informe. Podrá seleccionar Si/No.
- Si
"- , el informe presentará los conceptos que se generan en el
recibo - Recibo de
nómina- Nómina.
"- No
"- , el informe NO presentará los conceptos que se generan en el
recibo - Recibo de
nómina- Nómina.
3. Confirmar, y enviará el archivo (ejemplo), a la carpeta informada en parámetro "Ruta":
...
Informações title NOTA Las preguntas 15 - ¿Estructura?, 16 - ¿Ruta?, 17 - ¿Acumulativo? y 18 - ¿Conceptos Recibos de Nómina?; serán presentadas dependiendo de la localización de cada país. Para mayor información, se recomienda leer el punto Grupo de Preguntas (SX1) de la sección 03. Diccionario de Datos.
- Confirmar los parámetros, dando clic en "OK".
- Dar clic en "Ok", para iniciar la generación del archivo.
- Visualizar el mensaje de confirmación de la generación del archivo.
- Ejemplo de la generación del archivo:
View file name Conceptos_Planilla.xls height 250
- Ejemplo de la generación del archivo:
Informações | ||
---|---|---|
| ||
Las columnas que cuenten con todas las filas en cero no serán mostradas en el informe. |
03. Diccionario de Datos
Para la ejecución y correcto funcionamiento de la rutina, se debe contar con las siguientes configuraciones en el Diccionario de Datos:
Menú
En el Configurador (SIGACFG), ingresar a Entornos | Archivos | Menú (CFGX013). Informar la nueva opción al menú como se indica a continuación:
Menú | SIGAGPE |
---|---|
Submenú | Informes / Legales |
Nombre de la Rutina | Conceptos a Excel |
Programa | GPER012COL |
Módulo | Gestión de Personal (SIGAGPE) |
Tipo | Función Protheus |
Informações | ||
---|---|---|
| ||
El nombre y ubicación de la rutina en el menú, dependerá de la localización de cada país. |
Grupo de Preguntas (SX1)
Se debe contar con el Grupo de Preguntas - GPER012COL, para el correcto funcionamiento de la rutina:
Orden | Pregunta | Tipo | Tamaño | Decimal | Formato | Validación | Objeto | Consulta | Variable | Contenido | Preselección | Ítem 1 | Ítem 2 | Ítem 3 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01 | ¿Sucursal? | C | 99 | 0 | 4 - Rango | XM0 | MV_PAR01 | RA_FILIAL | ||||||
02 | ¿Matrícula? | C | 99 | 0 | 4 - Rango | SRA | MV_PAR02 | RA_MAT | ||||||
03 | ¿Centro de Trabajo? | C | 99 | 0 | 4 - Rango | RGC | MV_PAR03 | RA_KEYLOC | ||||||
04 | ¿Centro de Costos? | C | 99 | 0 | 4 - Rango | CTT | MV_PAR04 | RA_CC | ||||||
05 | ¿Selección de Proceso? | C | 99 | 0 | fListProc() | 1 - Edit | RCJ | MV_PAR05 | ||||||
06 | ¿Procedimiento? | C | 99 | 0 | 4 - Rango | SRY | MV_PAR06 | RC_ROTEIR | ||||||
07 | ¿Período? | C | 6 | 0 | FPeriodo(mv_par07) | 1 - Edit | RCH12 | MV_PAR07 | ||||||
08 | ¿Número de Pago? | C | 2 | 0 | 1 - Edit | RCH13 | MV_PAR08 | |||||||
09 | ¿Situaciones? | C | 6 | 0 | fSituacao() | 1 - Edit | MV_PAR09 | |||||||
10 | ¿Todos los Conceptos? | C | 1 | 0 | NaoVazio() | 3 - Combo | MV_PAR10 | Si | No | |||||
11 | ¿Campos? | C | 1 | 0 | 3 - Combo | MV_PAR11 | Horas | Valor | Ambos | |||||
12 | ¿Conceptos por Listar? | C | 99 | 0 | 4 - Rango | SRV | MV_PAR12 | RC_PD | ||||||
13 | ¿Conceptos por Listar? | C | 99 | 0 | 4 - Rango | SRV | MV_PAR13 | RC_PD | ||||||
14 | ¿Campos de Empleado? | C | 99 | 0 | Gpr012Cmp(mv_par14) | 4 - Rango | CPSRA | MV_PAR14 |
Para los países Colombia (COL), México (MEX), Paraguay (PAR) y Perú (PER); se debe tomar en cuenta la siguiente información:
Colombia
Para la localización de Colombia; adicional a las preguntas de la 1 a la 14, se cuenta con las siguiente preguntas:
Orden | Pregunta | Tipo | Tamaño | Decimal | Formato | Validación | Objeto | Consulta | Variable | Contenido | Preselección | Ítem 1 | Ítem 2 | Ítem 3 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
15 | ¿Estructura? | C | 15 | 0 | 1 - Edit | S73COL | MV_PAR15 | |||||||
16 | ¿Ruta? | C | 99 | 0 | NaoVazio() | 1 - Edit | HSSDIR | MV_PAR16 | ||||||
17 | ¿Acumulativo? | C | 1 | 0 | 3 - Combo | MV_PAR17 | Si | No |
México
Para la localización de México; adicional a las preguntas de la 1 a la 14, se cuenta con las siguiente preguntas:
Orden | Pregunta | Tipo | Tamaño | Decimal | Formato | Validación | Objeto | Consulta | Variable | Contenido | Preselección | Ítem 1 | Ítem 2 | Ítem 3 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
15 | ¿Estructura? | C | 15 | 0 | 1 - Edit | S73MEX | MV_PAR15 | |||||||
16 | ¿Ruta? | C | 99 | 0 | NaoVazio() | 1 - Edit | HSSDIR | MV_PAR16 | ||||||
17 | ¿Acumulativo? | C | 1 | 0 | 3 - Combo | MV_PAR17 | Si | No |
Paraguay
Para la localización de Paraguay; adicional a las preguntas de la 1 a la 14, se cuenta con las siguiente preguntas:
Orden | Pregunta | Tipo | Tamaño | Decimal | Formato | Validación | Objeto | Consulta | Variable | Contenido | Preselección | Ítem 1 | Ítem 2 | Ítem 3 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
15 | ¿Estructura? | C | 15 | 0 | 1 - Edit | S73PAR | MV_PAR15 | |||||||
16 | ¿Ruta? | C | 99 | 0 | NaoVazio() | 1 - Edit | HSSDIR | MV_PAR16 | ||||||
17 | ¿Acumulativo? | C | 1 | 0 | 3 - Combo | MV_PAR17 | Si | No |
Perú
Para la localización de Perú; adicional a las preguntas de la 1 a la 14, se cuenta con las siguiente preguntas:
Orden | Pregunta | Tipo | Tamaño | Decimal | Formato | Validación | Objeto | Consulta | Variable | Contenido | Preselección | Ítem 1 | Ítem 2 | Ítem 3 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
15 | ¿Estructura? | C | 15 | 0 | 1 - Edit | S73PER | MV_PAR15 | |||||||
16 | ¿Ruta? | C | 99 | 0 | NaoVazio() | 1 - Edit | HSSDIR | MV_PAR16 | ||||||
17 | ¿Acumulativo? | C | 1 | 0 | 3 - Combo | MV_PAR17 | Si | No | ||||||
18 | ¿Conceptos Recibo de Nómina? | C | 1 | 0 | 3 - Combo | MV_PAR18 | Si | No |
Consultas Estándar (SXB)
Se debe contar con la siguiente consulta especifica, la cual dependerá de la localización de cada país:
Colombia
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contenido |
S73COL | 1 | 01 | RE | Estructura | RCC |
S73COL | 2 | 01 | 01 | GP310SXB("S073", "Codigo") | |
S73COL | 5 | 01 | VAR_IXB |
México
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contenido |
S73MEX | 1 | 01 | RE | Estructura | RCC |
S73MEX | 2 | 01 | 01 | GP310SXB("S073", "Codigo") | |
S73MEX | 5 | 01 | VAR_IXB |
Paraguay
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contenido |
S73PAR | 1 | 01 | RE | Estructura | RCC |
S73PAR | 2 | 01 | 01 | GP310SXB("S073", "Codigo") | |
S73PAR | 5 | 01 | VAR_IXB |
Perú
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contenido |
S73PER | 1 | 01 | RE | Estructura | RCC |
S73PER | 2 | 01 | 01 | GP310SXB("S073", "Codigo") | |
S73PER | 5 | 01 | VAR_IXB |
04. Tablas Alfanuméricas
La rutina Conceptos a Excel, utiliza la siguiente Tabla Alfanumérica para su correcto funcionamiento:
S073 - Archivo Conceptos Excel
Definición de la Tabla
Contenido de la Tabla
Informações | ||
---|---|---|
| ||
|
05. Información Adicional
Mantenimientos realizados:
- DMINA-4810_DT_Conceptos_a_excel_COL
- DMINA-9181_DT_Se_Agrega_Parametro_Directorio_para_guardar_informe_GPER012COL_COL
- DMINA-10151 DT Campos RA_CIC y RA_DEPTO en informe de Conceptos de Nómina GPER012COL PER
- DMICNS-7798 DT Archivo de Conceptos a Excel PAR
- 10111589 DMINA-10610 DT Ajustes al informe GPER012COL PER
- DMINA-10886 DT Mejoras al Informe de Conceptos a Excel GPER012COL PER
- DMINA-12094 DT Agregar columnas con datos de empleados al informe Conceptos a Excel GPER012COL PER
- DMICNS-13239 DT Error al usar pregunta ¿Todos los conceptos? con opción NO PER
- 13634756 DNOMI-93 DT Informe Conceptos a Excel solo muestra campos adicionales de la sucursal donde está posicionado PER
Nota | ||
---|---|---|
| ||
La rutina Conceptos a Excel (GPER012COL), aunque en su nombre físico incluya las siglas del país Colombia (COL); ésta fue localizada para ser utilizada en los países de Mercado Internacional (MI). |
06. Tablas Utilizadas
- RCB/RCC - Tablas Alfanuméricas.
- RCA - Mnemónicos.
- RC2/RC3 - Fórmulas.
- SRV - Conceptos.
- RG9 - Criterios de Acumulación.
- RGA/SRM - Conceptos por Proceso.
- RCJ - Procesos.
- SRY - Procedimientos.
- RCH - Periodos.
- CTT - Centro de costos.
- RCM - Tipos de Ausencia
SRA - Empleados.
- SRC - Movimientos del Periodo.
- SRD - Historial de Movimientos.