Histórico da Página
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Os aplicativos Beta foram descontinuados e o suporte padrão e oficial da TOTVS será mantido apenas até Junho de 2023. Depois desse período, clientes que ativaram e estão usando os aplicativos continuarão tendo acesso a eles, porém, sem direito ao suporte. |
| Dica | ||
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Encontre os recursos existentes nos antigos aplicativos Beta na nova solução que já está disponível: o TOTVS Collab. Assim, você pode continuar usufruindo de todos os benefícios da gestão de projetos e tarefas, além de promover a colaboração no seu time! |
Índice
| Índice | ||||||
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Falando de
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tasks beta...
Esse recurso permite uma interface mais simplificada e atrativa para o controle de tarefas, sobretudo para equipes pequenas ou mesmo uso individual, sem a necessidade de interação com um processo BPMN empresarial obrigatório. Apesar de poder ser interoperávelinterprerável, ou seja, uma lista de tarefas poder interagir com um processo BPMN ou uma integração com sistemas externos e vice-versa.
Tem como objetivo ser uma interface compreensível para uso ou planejamento próprio, através de sub-tarefas simplificadas e possuindo poucas restrições de negócio, aumentado assim a praticidade de seu uso e o maior controle que o usuário possui sobre as tarefas.
Com isso, partimos da premissa que os objetivos essenciais da ferramenta Tasks consistem em ser simples, objetivo, quase nenhum envolvimento com processos, flexível ao usuário, comunicativo permitindo interação e auditável permitindo visualizar informações relevantes e poder extrair resultados.
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As notificações não serão enviadas via e-mail. Notificações serão apenas recebidas e visualizadas através do fluig TOTVS Fluig Plataforma ou então no próprio ambiente da ferramenta Tasks. |
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Acessar o Tasks
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01. No menu lateral, acesse Soluções.
02. Acione Tasks.
03. Visualize e crie suas tarefas e listas.
Criar nova lista
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01. No menu lateral principal, acionar Nova de listas, acione Criar Lista.
02. Insira o nome da nova lista.
03. Em "Colaboradores desta lista", busque os colaboradores pelo nome e clique sobre o nome do colaborador que desejar adicionar.
04. Acione Criar lista.
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| title | Saiba mais |
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Toda nova lista criada é atribuída diretamente para o usuário logado. No momento da criação, é possível atribuir a um usuário diferente ou então alterar em opções - Editar propriedades.
Adicionar Tarefa
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01. Selecione a lista que deseja criar tarefas.
02. Clique no campo Adicionar Tarefa e descreva a informe o nome da tarefa .
03. Acione a tecla Enter do teclado ou o botão Adicionar para incluir a tarefa na lista.04. Em Opções avançadas, é possível criar uma tarefa e configurá-la imediatamente com data e prazo.
| Dica |
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Toda tarefa incluída é atribuída diretamente para o usuário logado. Ao utilizar as opções avançadas, é possível atribuí-la a um usuário diferente. |
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Nas opções da tarefa, é Nas tarefas, em Opções, através do botão
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Status da tarefa
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01. Localize a tarefa que deseja alterar o status.
02. Acione o ícone 
ao lado do nome da tarefa e classifique-a em: Aberto, Fazendo ou concluído.
| Painel |
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Aberto Fazendo Concluído |
Adicionar Tarefa
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via Opções avançadas
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01. Selecione a lista que deseja criar tarefas.
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03. Através dela é possível criar uma tarefa e configurá-la imediatamente com data e prazo.
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Em Opções avançadas
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04. No campo Nome, insira um nome para a tarefa.
Nome do responsável
Permite alterar o responsável padrão da tarefa.
Descrição
Permite adicionar uma descrição para a tarefa.
Data e prazo
Permite definir uma data e horário limite para a tarefa ser realizada.
05. No campo Busque pelo nome do responsável, pesquise e selecione o usuário que deseja que seja o responsável por essa tarefa.
06. No campo Adicionar ao status, é possível definir o status que deseja que a tarefa seja incluída.
07. No campo Descrição, adicione uma descrição correspondente as ações da tarefa.
08. No campo Data prazo, insira uma data e hora limite que a tarefa terá para ser realizada.
09. Acione o botão Criar tarefa para que a tarefa seja criada na lista.
Minhas Pendências
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01. No menu lateral, em Minhas Pendências, acione o agrupador que deseja visualizar.
02. No agrupador selecionado é possível consultar por Todas pendências, Tarefas para hoje ou Tarefas em atraso.
Através desse menu é possível visualizar dentro de cada agrupador,
Minhas Pendências
Em Minhas Pendências, item localizado no menu lateral esquerdo da tela, é possível visualizar as listas com as tarefas que possuem alguma pendência. As pendências são caracterizadas pelo status da tarefas estarem em Aberto ou Fazendo. Caso a tarefa já tenha sido feita, ela ficará identificada como Concluído.
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Através desse menu é possível visualizar dentro de cada agrupador, as listas com as tarefas que possuem alguma pendência. | ||
AquiNeste item, serão exibidas as listas que possuem tarefas com status em Aberto ou fazendo. Permite visualizar a lista e as tarefas com seus respectivos status, exceto as com status Concluído. Em Opções, é possível acessar os detalhes da tarefa, editar tarefa ou excluir tarefa.
AquiNeste item, serão exibidas as listas que possuem tarefas configuradas para serem realizadas na data atual. Permite visualizar a lista e as tarefas com seus respectivos status, exceto as com status Concluído. Em Opções, é possível acessar os detalhes da tarefa, editar tarefa ou excluir tarefa.
AquiNeste item, serão exibidas as listas que possuem tarefas configuradas mas que passaram do prazo estipulado. Permite visualizar a lista e as tarefas com seus respectivos status, exceto as com status Concluído. Em Opções, é possível acessar os detalhes da tarefa, editar tarefa ou excluir tarefa.
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Listas
Em Listas, é exibida a relação com todas as listas criadas.
Através desse menu é possível selecionar a lista que deseja visualizar. Para isso, basta clicar sobre a lista que deseja e ela será apresentada.
Listas
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01. No menu lateral, em Listas, dentre a relação de todas as listas, selecione a que deseja visualizar.
02. Ao selecionar, a lista será aberta e suas tarefas serão elencadas de acordo com o status configurado.
| Painel |
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Lembrando que, novas tarefas podem ser adicionadas a lista a qualquer momento. |
| Painel | ||
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As configurações da Lista ficam disponíveis tanto no menu lateral, quanto no menu superior da tela, ambos ao lado esquerdo do nome da lista. Em Opções, através do botão | ||
| Painel | ||
Nas opções da lista, é possível acionar:
Permite alterar o nome da lista e incluir ou deletar colaboradores.
Permite visualizar os anexos já incluídos. As ações disponíveis dentro da visualização ainda permitem fazer download do arquivo ou excluí-lo.
Permite arquivar a lista numa pasta de Listas arquivadas.
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No filtro é possível selecionar por:
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Listas arquivadas
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01. No menu lateral, acione Listas arquivadas.
02. Possibilita visualizar todas as listas Em Listas arquivadas é possível consultar todas as listas que foram arquivadas, permitindo restaurar ou arquivar.
É possível ainda acionar as opções da lista e verificar as tarefas dessa lista.
| Painel | |||||
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Nas opções da lista arquivada, é possívelEm Opções, através do botão
Permite que a lista seja restaurada e volte a aparecer na coluna de Listas.
Permite ao usuário, excluir a lista por definitivo. Ao selecionar e confirmar essa opção, a lista deixará de existir e não ficará mais disponível nas arquivadas.
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| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização Liquid - 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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