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Revisão de Contratos – Pasta Seleção
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Revisão de Contratos - Pasta Seleção, é possível definir faixas a serem consideradas para seleção dos contratos pela listagem. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Contrato | Inserir a faixa de números de contratos a serem considerados pela listagem. |
Seq.Item | Inserir a faixa de sequência dos itens dos contratos a serem considerados pela listagem. |
Item | Inserir a faixa de códigos dos itens dos contratos a serem considerados pela listagem. |
Fornecedor | Inserir a faixa de códigos dos fornecedores dos contratos a serem considerados pela listagem. |
Gestor Técnico | Inserir a faixa de usuários definidos como gestores técnicos dos contratos a serem considerados pela listagem. |
Comprador | Inserir a faixa de usuários definidos como compradores dos contratos a serem considerados pela listagem. |
Modalidade | Inserir a faixa de modalidades de contratos a serem considerados pela listagem. |
Data Emissão | Inserir a faixa de datas de emissão dos contratos a serem considerados pela listagem. |
Data Revisão | Inserir a faixa de datas de revisão dos contratos a serem considerados pela listagem. |
Revisão de Contratos – Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Revisão de Contratos - Pasta Parâmetros, é possível determinar os parâmetros a serem considerados na geração das informações da listagem. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Percentual de Alerta Saldo | Quando assinalado, determina que o percentual de alerta saldo será considerado para a emissão da listagem e do alerta de revisão dos contratos. Será |
comparado o saldo (quantidade/valor) x o limite (quantidade/valor). Exemplo: Caso o contrato possua os seguintes valores: Limite Quantidade: R$ 100,00 Limite Valor: R$ 1.000,00 Percentual Alerta: 80,00% Nesse exemplo, a mensagem de alerta será enviada quando atingida a quantidade de 80 ou o valor de R$ 800,00. | ||||||
Data Revisão | Quando assinalado, determina que a data de revisão dos contratos será considerada para a emissão da listagem e do alerta de revisão dos contratos. | |||||
Considera Contratos Inativos | Quando assinalado, determina que os contratos inativos, também, serão considerados para a emissão da listagem e do alerta de revisão dos contratos. | |||||
Considera Itens de Contratos Inativos | Quando assinalado, determina que os itens de contratos que estejam inativos, também, serão considerados para a emissão da listagem e do alerta de revisão dos contratos. | |||||
Validade | Selecionar os pedidos cuja validade do contrato deverá ser considerada para emissão da listagem e do alerta de revisão dos contratos. As opções disponíveis são:
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Imprime Descrição Item | Quando assinalado, determina que a descrição do item do contrato deve ser impressa na emissão da listagem de revisão dos contratos. | |||||
Imprime Narrativa Contrato | Quando assinalado, determina que a narrativa do contrato deve ser impressa na emissão da listagem de revisão dos contratos. | |||||
Imprime Narrativa Item Contrato | Quando assinalado, determina que a narrativa do item do contrato deve ser impressa na emissão da listagem de revisão dos contratos. | |||||
Envia E-mail | Quando assinalado, determina que serão enviadas mensagens de alerta por e-mail. Os e-mails serão enviados para:
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E-mail Adicional | Inserir o endereço eletrônico para o qual será enviada a mensagem de alerta para todos os contratos listados. Esse campo permite que sejam enviados e-mails adicionais de revisão para um terceiro colaborador a ser alertado. Inicialmente o sistema permite que sejam definidos dois e-mails a serem alertados, o primeiro seria o gestor técnico, o segundo informado diretamente no contrato.
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Imprime Resumo E-mails | Quando assinalado, determina que serão impressos os resumos dos endereços de e-mails para os quais foram enviadas mensagens de alerta.
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Revisão de Contratos – Pasta Impressão
Objetivo da tela: | Permitir determinar o destino da geração, bem como a forma de execução. Para mais detalhes consulte o conceito Pasta Impressão. |