CONTEÚDO

01. OBJETIVO

Nesta documentação explicaremos o conceito de despesas de clientes e de escritório. Mostraremos os fluxos de criação, solicitação e aprovação de despesa; e também abordaremos o assunto referente a integração com o Financeiro.

02. CONCEITO DE DESPESA PARA CLIENTE

O conceito de despesa para cliente, engloba todas as despesas que serão pagas pelo cliente do escritório. Essas despesas podem ser lançadas pelos advogados ou pela equipe do financeiro do próprio escritório. Os lançamentos devem ser realizados pelos módulos Financeiro, Pré Faturamento -faturamento de Serviço Serviços ou Legal Desk.
Essas despesas poderão ser revisadas no processo de revisão de Pré-Faturasfaturas, podem ser faturadas ou enviadas para WO. As despesas podem utilizar o processo de solicitação e aprovação ou não. Esse cenário depende da configuração da integração com o financeiro.
Se a integração com o financeiro estiver configurada, o processo de solicitação e aprovação pode ser utilizado, caso a integração esteja desabilitada deve-se usar a tela de despesa para realizar o cadastro.
Essas despesas sempre terão os campos de Cliente e Caso preenchidos, pois será gerado um registro na tabela de despesas de clientes para seguir com os processos de revisão, faturamento ou WO.

03. CONCEITO DE DESPESA PARA O ESCRITÓRIO

O conceito de despesa para o escritório, engloba todas as despesas que serão pagas pelo escritório. Essas despesas podem ser lançadas pelos advogados ou pela equipe do financeiro do próprio escritório. Os lançamentos devem ser realizados pelos módulos Financeiro, Pré Faturamento de Serviço ou Legal Desk.
As despesas de escritório também podem passar pelo processo de solicitação e aprovação ou serem lançadas diretamente pelo Financeiro, porém diferente das despesas de clientes, essas despesas não poderão ser faturadas ou enviadas para WO, pois são despesas apenas financeiras absorvidas pelo próprio escritório.

04. FLUXO DE CADASTRO DE UMA DESPESA PARA CLIENTE

4.1.

...

FLUXO SEM INTEGRAÇÃO COM O FINANCEIRO

Este fluxo é bem simples, o cadastro da despesa é feito no módulo Pré-Faturamento de Serviços, diretamente na tela de Despesas. Essas despesas podem ser faturadas por cliente ou enviadas para WO.
Essas despesas não geram registro no Contas a Pagar.

4.2.

...

FlUXO DE INTEGRAÇÃO COM O FINANCEIRO

Com a integração com o Financeiro habilitada, não será possível incluir despesas pela rotina de despesas do módulo Pré-faturamento de serviços, somente pelas rotinas de Lançamentos e Contas a Pagar do módulo Financeiro.

...

Abaixo o fluxo para demonstrar a explicação acima:

05. FLUXO DE CADASTRO DE UMA DESPESA PARA O ESCRITÓRIO 

5.1.

...

FLUXO SEM INTEGRAÇÃO COM O PRÉ-FATURAMENTO DE SERVIÇOS

Nesse fluxo a despesa é lançada apenas no módulo Financeiro. Assim como as despesas de clientes, as despesas de escritório também serão incluídas pelas rotinas de Lançamentos entre Naturezas e Contas a Pagar. A diferença é que não será utilizada uma natureza que gere despesa de cliente.
Outra diferença é que é possível atribuir um centro de custo à despesa, seja por Escritório, Escritório e Centro de Custo, Participante ou Tabela de Rateio. Desta forma, poderá definir quem assumirá o custo da despesa de escritório.

...

5.2.

...

FLUXO COM INTEGRAÇÃO COM O PRÉ-FATURAMENTO DE SERVIÇOS

Neste caso, não faz sentido deixar a integração habilitada, pois todo o fluxo de lançamento de despesas para os escritórios seria no financeiro.
Outra alternativa de criação de despesas para o escritório, seria a utilização da funcionalidade WO no módulo Pré-Faturamento de Serviço, que transforma a despesa de cliente em despesa para o escritório.

06. SOLICITAÇÃO E APROVAÇÃO DE DESPESAS

O processo de Solicitação de Despesas consiste no registro de uma despesa realizada pelo profissional do escritório de advocacia, essa despesa poderá ser do tipo de despesa de cliente ou despesa de escritório. Pode ser incluída pela rotina de Despesas do Legal Desk ou diretamente pela tela de Solicitação de Despesas no Protheus.

...

Fluxo do processo de Solicitação e Aprovação de despesas:

07. DOCUMENTAÇÃO ADICIONAL

• OHG - Desdobramentos Pós Pagamento
• Despesas - JURA049
• Solicitação e Aprovação de Despesas - JURA235A
• Múltiplas Naturezas para Despesa de Cliente
• Geração de Despesas de cliente
• Lançamentos (OHB)
• Desdobramentos (OHF)
• Desdobramentos Pós Pagamento (OHG)
• PagPFS
• Lançamento entre Naturezas (JURA241)