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Esses exemplos ilustram como o cálculo pro-rata ajusta as cobranças do condomínio com base na proporção de dias ocupados em relação ao total de dias no mês civil ou comercial.
Exemplo 3: Mês Comercial de 30 dias, calculando vacância
No cálculo de vacância, o sistema contabiliza os dias vagos dentro de um período específico, subtraindo esses dias dos dias totais do mês. Neste caso, será considerado o mês comercial de 30 dias (até 30/08/2024).
Neste exemplo temos dois contratos dentro desse período:
Contrato de 01/08/2024 a 15/08/2024: Os dias ocupados vão de 01/08/2024 a 15/08/2024, totalizando 15 dias ocupados.
Contrato de 20/08/2024 a 31/08/2024: Neste contrato, os dias ocupados são de 20/08/2024 a 31/08/2024, resultando em 12 dias ocupados.
Somando os dias ocupados de ambos os contratos:
- 15 dias ocupados (do primeiro contrato)
- 12 dias ocupados (do segundo contrato)
Totalizando 27 dias ocupados.
Agora, para calcular a vacância:
- O total de dias considerados é 30 (mês comercial).
- Subtraindo os 27 dias ocupados: 30 - 27 = 3 dias de vacância.
Portanto, a vacância será de 3 dias no mês de agosto, considerando o uso do mês comercial até o dia 30.
Procedimentos para Utilização
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Para a utilização do cálculo pro rata é necessário que o item de cobrança esteja marcado com a opção "Utiliza Pró-Rata:
E o contrato de locação, também deverá estar marcado com a opção "Utiliza Pró-Rata":
Estando os pré requisitos acima selecionados o sistema irá passar a considerar o cálculo Pró-Rata nos fechamentos de condomínio.
Abaixo, seguem alguns exemplos onde o sistema irá considerar Pró-Rata.
Contrato Iniciando no meio do período
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| Inicio Vigência | Fim Vigência | Inicio Locação | Fim 1º Locação | Valor Contrato | Mês CIVIL |
| 17/09/2023 | - | 17/09/2023 | 30/09/2023 | R$ 2.000,00 | Sim |
| Inicio Parcela | Fim Parcela | dias Cobrados | dias Mês |
| 17/09/2023 | 30/09/2023 | 14 | 30 |
| Competência | Tipo | Rateio | Valor | Valor calculado | Total | Vacância |
Setembro - 2023 | Medição | Fixo | R$ 500,00 | R$ 233,33 | R$ 1.446,67 | R$ 1.653,33 |
| Cob. direta | Rateio m² Const; | R$ 600,00 | R$ 280,00 | |||
| Orçamento | CRD | R$ 2.000,00 | R$ 933,33 |
Os lançamentos de vacância serão gerados de acordo com os parâmetros do empreendimento.
Para saber mais sobre rateio de vacância, veja na sessão Veja Mais logo abaixo.
Contrato com um distrato no meio do período
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| Inicio Vigência | Fim Vigência | Inicio Locação | Fim 1º Locação | Valor Contrato | Mês CIVIL |
| 05/09/2023 | 31/08/2024 | 05/09/2023 | 30/09/2023 | R$ 2.000,00 | Não |
| Inicio Parcela | Fim Parcela | dias Cobrados | dias Mês |
| 05/09/2023 | 30/09/2023 | 26 | 30 |
| Competência | Tipo | Rateio | Valor | Valor calculado | Total | Vacancia |
Setembro - 2023 | Medição | Fixo | R$ 500,00 | R$ 433,33 | R$ 1.369,33 | R$ 210,67 |
| Cob. direta | Rateio m² Const; | R$ 600,00 | R$ 520,00 | |||
| Orçamento | CRD | R$ 480,00 | R$ 416,00 |
Orçamento com Subunidades definidas como "Valor Fixo"
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Quando o empreendimento possui subunidades com valores fixos cadastrados na associação de cobrança por orçamento, devemos levar em consideração seu histórico de alteração de valores e se o mesmo ocorre num mesmo mês.
Neste cenário, o sistema irá considerar o pró-rata e realizar a proporção de valores.
| Informações |
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| É importante salientar que este comportamento também está atrelado às premissas da cobrança pró rata, ou seja, os itens de cobrança devem possuir a opção "pró rata" marcada, bem como o contrato de locação. |
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