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01. DATOS GENERALES

Producto

Solucoes_espanhol

Solucao	TOTVS RH

Línea de producto:

Linhas_totvs_espanhol

Linha	Línea Protheus

Segmento:

Segmentos_totvs_espanhol

Segmento	RH

Módulo:

SIGAGPE - Gestión de Personal.

Función:

Rutina(s)	Nombre Técnico	Fecha
GPEM884	Volante Electrónico.	07/11/2022
GPTABCOL	Definición de Tablas Alfanuméricas - Colombia.	07/11/2022
GPCRGCOL	Carga de Tablas Alfanuméricas - Colombia.	07/11/2022

País:

Colombia (COL)

Ticket:

15490508

Requisito/Story/Issue (informe el requisito vinculado):

DNOMI-786

02. SITUACIÓN/REQUISITO

Se observa que en la generación del Volante Electrónico (GPEM884), en los nodos atributos de TipoTrabajador y SubTipoTrabajador se está asignando información correspondientes a códigos utilizados en la PILA, los cuales difieren de los códigos utilizados para enviar a transmitir el Volante Electrónico ante la DIAN. La información contenida en los nodos, es obtenida de los campos Tipo de cotizante (RA_TIPCOT) y Subtipo de Cotizante (RA_SUBCOT), los cuales a su vez leen información de las tablas S023 - Tipo Cotizante y S024 - Subtipo Cotizante.

Por lo anterior, se requiere que exista un catálogo o tabla para obtener los códigos correspondientes al Tipo Cotizante y Subtipo Cotizante enviados a la DIAN.

...

En la función GM884Trab(), de la rutina Volante Electrónico (GPEM884), se utiliza la función fDescRCC() para tomar de la columna Tipo Cotizante DIAN y Subtipo Cotizante DIAN los valores para llenar los nodos atributos TipoTrabajador y SubTipoTrabajador, en base al contenido de los campos RA_TIPCOT y RA_SUBCOT.
En las rutinas Definición de Tablas Alfanuméricas (GPTABCOL) y Carga de Tablas Alfanuméricas - Colombia (GPCRGCOL), se agrega una nueva columna en las tablas S023 - Tipo Cotizante y S024 - Subtipo Cotizante, se agrega para informar el Código del Tipo y Subtipo Cotizante que son utilizados en la transmisión de Volantes Electrónicos. También se homologan los registros contenidos en las tabla S023 - Tipo Cotizante y S024 - Subtipo Cotizante, como lo indica la DIAN.

Nota

title	Cambio de Legislación en Tipos de Cotizante

Se ha realizado una modificación a los código de Tipo de Cotizante para liquidar la PILA, como se menciona en el siguiente enlace: https://www.buk.co/blog/cotizante-liquidacion-pila

Por lo anterior, se recomienda contar con la corrección a la tabla S023 - Tipo Cotizante, mencionada en el siguiente Documento Técnico:

15569705 DNOMI-822 DT Cálculo incorrecto del Concepto 441 - EPS Emp. Sueldos y Salarios COL

Cabe mencionar, que dicha corrección no afecta el proceso mencionado en el presente Documento Técnico.

Totvs custom tabs box

tabs	Pre-condiciones, Procedimiento, Paso 03, Paso 04
ids	paso1,paso2

54 - Tarifa Salud, que corresponde a los conceptos:
61 - Tarifa Aportes a Riesgos Laborales, que corresponde a los conceptos:
64 - Tarifa Aportes CCF, que corresponde a los conceptos:

Modificar el campo Estatus (RCH_STATUS) del periodo antes calculado a 3 - Recibos de imprimieron.

- TIPCOT) y Subtipo de Cotizante (RA_SUBCOT) con los valores actualizados de las tablas S023 - Tipo Cotizante y S024 - Subtipo Cotizante.

Totvs custom tabs box items

default	yes
referencia	paso1

Respaldar el repositorio (RPO).
Aplicar el parche correspondiente a la issue DNOMI-786.
Verificar que las rutinas actualizadas en el repositorio, coincidan con las descritas en el encabezado del presente Documento Técnico, y que las fechas sean iguales o superiores.
Es importante contar con la funcionalidad correspondiente al Volante Electrónico, como se indica en el Documento Técnico: DT Volante de pago electrónico (Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica) COL
Generación de Tablas Alfanuméricas:
Es importante contar con las rutinas de Formulación actualizadas (GPFORCOL, GPFO1COL, GPFO2COL, GPFO3COL, GPPDCOL y GPMNECOL), como se indican en el siguiente Documento Técnico: DNOMI-175 DT En la carga de la PILA no suben los valores negativos COL
Contar con la correcta configuración de las Tablas Alfanuméricas; que se pueden realizar mediante la rutina Definición de Tablas (GPEA320), por ejemplo:
S004 - Seguridad Social / Parafiscales.
S005 - Fondo Solidaridad Pensional.
S007 - Datos Generales.
S010 - Parámetros Empresa 1.
S011 - Parámetros Empresa 2.
S012 - Parámetros Empresa 3.
S031 - Tipo Ausencia.
S036 - Ley 1429 Disminución parafiscales.
S038 - Fondo Solidaridad Pensional Pensionados.

S044 - Porcentaje de Pensión Especial

Generar archivos Excel para validación:
- Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV), de las tablas Definición de Tablas (RCB) y Mantenimiento de Tablas (RCC) para las tablas S023 - Tipo Cotizante y S024 - Subtipo Cotizante.
- Guardar los archivos de Excel generados (antes del cambio).
Respaldar las siguientes tablas:
- Abrir las tablas RCB y RCC.
- Respaldar Definición de Tablas (RCB):
  - Borrar los registros de la tabla RCB.
- Respaldar Mantenimiento de Tablas (RCC):
  - Borrar los registros de la tabla RCC.
Ingresar a la rutina Mantenimiento de Tablas (GPEA320).
Tras la finalización del proceso de regeneración las tablas alfanuméricas estándar S023 - Tipo Cotizante y S024 - Subtipo Cotizante, se debe realizar lo siguiente:
- Regresar los registros correspondientes a personalizaciones a partir de las tablas RCB y RCC respaldadas

- .

Contar con información en los catálogos utilizados en el Cálculo y Cierre de Nómina.
- Tipos de Procedimiento.
- Procesos.
- Conceptos.
- Conceptos por proceso.
- Empleados:.
  - Los empleados deben tener informados los campos Tipo de cotizante
  - Se debe informar el campo Núm. ID
    (RA_
    CIC) para la generación de información en la PILA.
- Fórmulas.
- Mnemónicos.
- Criterios de Acumulación.
- Ausencias:
  - Ausencia para cada tipo.
- Periodos:
  - Contar con periodos para el tipo de procedimiento "LIQ", "FIN" y "APL". Ejemplo:
    - Periodo 202210, Número de Pago 01 (Quincena 1) y Tipo de Procedimiento LIQ.
    - Periodo 202210, Número de Pago 02 (Quincena 2) y Tipo de Procedimiento LIQ.
    - Periodo 202210, Número de Pago 01 (Quincena 1) y Tipo de Procedimiento FIN.
    - Periodo 202210, Número de Pago 01 (Quincena 1) y Tipo de Procedimiento APL.
  - Todos los periodos correspondientes al tipo de procedimiento "FIN" deben tener el campo Fin de Mes (RCH_ULPERI) como 1 - Sí.
  - Cuando se tienen dos periodos en el mes (quincenas) para tipos de procedimiento diferentes de "FIN", el campo del segundo periodo (segunda quincena) debe tener el campo Fin de Mes (RCH_ULPERI) como 1 - Sí.
Realizar el Cálculo de nómina de un periodo que utilice el tipo de procedimiento "LIQ", por ejemplo:
Periodo 202210 con Número de Pago 01 (Quincena 1) → Realizar el cálculo.

Validar que los siguientes conceptos, que contienen el cálculo de Ingreso Base Cotización (IBC), tengan calculado un valor en RC_HORAS:

46

-

Tarifa de Aportes Pensiones

, que corresponde a los conceptos:

Concepto

Descripción

389

AFP IBC LR

357

AFP IBC PAT

373

AFP IBC SLN

443

AFP IBC Sdo

484

AFP IBC Tot

436

AFP IBC Vac

421

AFP IBC Vac Disf.

Concepto

Descripción

402

EPS IBC Com Serv

306

EPS IBC IGE

322

EPS IBC IRL

338

EPS IBC LMA

386

EPS IBC LR

354

EPS IBC PAT

370

EPS IBC SLN

440

EPS IBC Sdo y Sal

434

EPS IBC Vac Ant

418

EPS IBC Vac Disf.

Concepto

Descripción

410

ARL IBC Com Serv

314

ARL IBC IGE

330

ARL IBC IRL

346

ARL IBC LMA

394

ARL IBC LR

362

ARL IBC PAT

378

ARL IBC SLN

448

ARL IBC Sdo y Sal

426

ARL IBC Vac Disf.

Concepto

Descripción

412

CCF IBC Com Serv

316

CCF IBC IGE

332

CCF IBC IRL

348

CCF IBC LMA

396

CCF IBC LR

364

CCF IBC PAT

380

CCF IBC SLN

450

CCF IBC Sdo Sal

428

CCF IBC Vac Disf.

Informações

title	NOTA

Al seleccionar un valor para el campo RA_TIPCOT, se asignará el valor correspondiente a la columna Tipo Cotizante PILA, pero, en la rutina se utilizará la columna Tipo Cotizante DIAN.
Al seleccionar un valor para el campo RA_SUBCOT, se asignará el valor correspondiente a la columna Subtipo Cotizante PILA, pero, en la rutina se utilizará la columna Subtipo Cotizante DIAN.

Fórmulas.

Mnemónicos.

Criterios de Acumulación.

Periodos.

Tablas Alfanuméricas.

Realizar el Cálculo de NóminaRealizar el Cierre de nómina de un periodo que utilice el tipo de procedimiento "LIQ", por ejemplo:Periodo 202210 con Número de Pago 01 (Quincena 1) → Realizar el cierre.

En caso de tener aplicado el finiquito, es necesario "Deshacer la aplicación de Rescisión" (siempre y cuando no esté cerrado), para realizar nuevamente el cálculo con la correcta configuración de los periodos.

Confirmar los parámetros dando clic en "OK".
En la ventana "Volante de Pago Electrónico", dar clic en el botón "Ok".
Visualizar el mensaje de Transmisión exitosa.
Confirmar la visualización del log, dando clic en "Sí".
Validar en el log, que la nómina ha sido autorizada.
Validar en la ruta informada en el parámetro MV_CFDRECN, que el XML correspondiente al Volante Electrónico fue generado correctamente.
- Confirmar que los atributos TipoTrabajador y SubTipoTrabajador, contienen los valores correspondientes a las columnas Tipo y Subtipo Cotizante DIAN de las tablas S023 - Tipo Cotizante y S024 - Subtipo Cotizante. Ejemplo: SubTipoTrabajador="01" y TipoTrabajador="01

En caso de que esté cerrado el periodo de aplicación de finiquitos, será necesario recuperar el respaldo antes de "Deshacer la aplicación de Rescisión

- ".

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	paso2

Rescisión Volante Electrónico (GPEM042GPEM884):

Ingresar a la rutina Rescisión en el módulo Gestión de Personal – SIGAGPE (Miscelánea | Cálculos), para realizar el cálculo de la rescisión del empleado.
Seleccionar al empleado.
Dar clic en la opción de “Incluir”.
Informar los campos obligatorios para el cálculo de la rescisión.
Dar clic en el botón "Calcular Rescisión", para realizar el cálculo.
1. Confirmar e indicar que genere el trace.
Al finalizar, en el apartado Ítems de cálculo validar que los siguientes conceptos, que contienen el cálculo de Ingreso Base Cotización (IBC) no se duplicó la tarifa en el campo RC_HORAS, ya que el cálculo de los mismos ya se realizó en el periodo 202210, número de pago 01 y procedimiento LIQ:Tarifa de Aportes Pensiones, que corresponde al concepto: 443 - AFP IBC Sdo.
Tarifa Salud, que corresponde a los conceptos: 440 - EPS IBC Sdo y Sal.
Tarifa Aportes a Riesgos Laborales, que corresponde a los conceptos: 448 - ARL IBC Sdo y Sal.
Tarifa Aportes CCF, que corresponde a los conceptos: 450 - CCF IBC Sdo Sal.
Tras validar la correcta información, realizar la aplicación del finiquito con el procedimiento APL.

Generación de la PILA (GPER880):

Ingresar al módulo Gestión de Personal (SIGAGPE).
Ingresar a la rutina PILAVolante Electrónico, ubicada en "Informes | Diversos Recibos | PilaVolante Electrónico" (GPER880GPEM884).
Informar los parámetros del proceso de acuerdo a los registros indicados en las "Pre-condiciones".
Generar el Archivo o Informe; y validar que el valor de las siguientes columna no esté duplicado:
- 46 - Tarifa de Aportes Pensiones.
- 54 - Tarifa Salud.
- 61 - Tarifa Aportes a Riesgos Laborales.
- 64 - Tarifa Aportes CCF.

Informações

title	NOTA

04. INFORMACIÓN ADICIONAL

Todos los periodos correspondientes al tipo de procedimiento "FIN" deben tener el campo Fin de Mes (RCH_ULPERI) como 1 - Sí.

Cuando se tienen dos periodos en el mes (dos quincenas) para tipos de procedimiento diferentes de "FIN", el campo el campo Fin de Mes (RCH_ULPERI) del segundo periodo (segunda quincena) debe estar configurado con el valor 1 - Sí.

Informações

title	Configuración de Periodos

	Información importante

Al aplicar la solución del presente Documento Técnico, se debe considerar lo siguiente:

Al actualizar el valor de los campos Tipo de cotizante (RA_TIPCOT) y Subtipo de Cotizante (RA_SUBCOT), se generará un movimiento en la tabla SR9 - Historial Datos Empleados correspondiente a la actualización de dichos campos; por lo que esto se verá reflejado al generar un Volante Electrónico de Novedades.
A los códigos 3, 16, 20, 32, 33, 34, 35, 36, 40, 42, 43, 44, 45, 52, 53, 55, 57, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67 y 68; de la tabla S023 - Tipo Cotizante, se les asignó el valor 01 en la columna Tipo Cotizante DIAN, por lo que se debe configurar el código correcto de acuerdo a la utilidad que se le dará cuando sean utilizados.
Las columnas Tipo Cotizante DIAN y Subtipo Cotizante DIAN de las tablas S023 - Tipo Cotizante y S024 - Subtipo Cotizante, deben contener un valor para evitar rechazos en la transmisión del Volante de Pago Electrónico.

Card documentos

Informacao	Solución disponible para versión 12.1.27 (con garantía extendida) o superiores.
Titulo	¡IMPORTANTE!

...

DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12

Documento de Referencia del Volante Electrónico:

DT Volante de pago electrónico (Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica) COL

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01. DATOS GENERALES

02. SITUACIÓN/REQUISITO

04. INFORMACIÓN ADICIONAL