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O rateio de Vacância tem como finalidade ratear o valor dos Imóveis vagos para os lojistas ou empreendedores.
Abaixo seguem os tipos de rateio de vacância:
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Rateio linear entre empreendedores / sócios
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Esta modalidade de rateio, ocorre quando os imóveis pertencentes a um empreendimento estejam vagos, então o sistema irá repassar os valores de vacância destes imóveis diretamente para os empreendedores / sócios cadastrados no empreendimento, conforme o percentual definido nos dados de repasse no cadastro do empreendimento.
| Informações |
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| Importante lembrar que cada sócio pode ter uma participação diferente no empreendimento, sendo assim o valor de vacância será sempre sobre este percentual de participação. |
Para cadastrar um sócio / empreendedor, consulte a documentação aqui (clique aqui)
O exemplo abaixo reflete este cálculo:
Temos um fechamento de condomínio onde apenas 3 dos 20 imóveis estão ocupados.
Desta forma, todos os valores dos 17 imóveis restantes serão repassados aos sócios.
Este repasse é realizado apenas após a geração dos lançamentos de Condomínio. Este processo deve ser executado em Processos / Gerar lançamentos.
Após a geração dos lançamentos teremos uma informação adicional em Anexos / Histórico de cálculos, que retratará na forma de um log este rateio:
Clicando nesta linha do rateio, teremos o log detalhado.
Neste caso, o sócio A com 60% de participação e o sócio B com 40%:
Rateio entre Lojistas
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Ao acessar o Cadastro de Empreendimentos clique no menu Vacância e em seguida no campo Modelo de cálculo de rateio para vacância selecione a opção “Rateio entre Lojistas”
Ao selecionar esta opção, caso o imóvel esteja vago, deve-se realizar a soma de todos os condomínios que possuem imóvel vago e ratear linearmente entre os Lojistas.
| Informações |
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Neste exemplo abaixo, os imóveis selecionados possuem associados em seus cadastros o contrato de Locação já incluídos no sistema, ou seja, tratam-se de imóveis já locados, cada qual com o seu respectivo contrato de locação associado. |
- Editando o Primeiro registro já será possível visualizar qual é o Imóvel associado a este registro.
- Com este dado será possível visualizar a partir do cadastro de Contrato de locação qual é o contrato associado a este imóvel.
- Já os demais imóveis encontram-se “vagos”, ou seja, todos estes possuem imóveis associados em seus cadastros, porém, sem contratos de Locação gerados.
- São estes que entrarão para a soma que será rateada entre os lojistas.
Realizando o rateio de vacância
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Para que o sistema realize o rateio, será necessário realizar os seguintes processos:
- Inclua uma cobrança direta para este empreendimento. OBS: Informe o Valor desta cobrança.
- Acesse o menu Fechamento do condomínio, incluindo um registro de fechamento para este empreendimento:
- Calcule o Fechamento:
- Selecione as opções respectivas necessárias para realização do cálculo;
| Informações | ||
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A opção “Refazer cálculos existentes” possibilitará recalcular outros valores acrescentados no cálculo como por exemplo Taxas, medidores. |
- Ao acessar Histórico de cálculos, observe na guia “Apurações” os valores gerados respectivamente para cada um dos imóveis. Em destaque os imóveis que possuem, contratos de locação associados;
- Em processos, Gere os lançamentos Financeiros. Este processo irá incluir os lançamentos Financeiros rateados para cada lojista;
- Em seguida realize o processo de Fechamento de Condomínio;
- Após o sistema finalizar o cálculo, é possível editar este registro gerado e visualizar a memória de cálculo realizada pelo sistema; Veja esta descrição utilizada no exemplo:
- Ao realizar a edição de um registro de apuração na tela de Fechamento do condomínio, é possível acessar o lançamento financeiro gerado para este Lojista.
- No campo Lançamento, basta editar o registro para visualizar o lançamento na tela.
- Veja o Lançamento editado
- Visualização da tela de Valores que compõe o valor líquido
Rateio por percentual de ocupação
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Ao acessar o Cadastro de Empreendimentos clique no menu Vacância e em seguida no campo Modelo de cálculo de rateio para vacância selecione a opção “Rateio por percentual de ocupação”
No campo percentual de ocupação: o usuário deverá informar o percentual de ocupação exigido para cobrança entre os lojistas. (Exemplo: se informar no campo o valor de 95% de ocupação, e o empreendimento possui este percentual alugado (menor ou igual) , o sistema irá realizar o rateio de vacância, senão a cobrança será para o Sócio).
Neste exemplo que iremos abordar utilizaremos para este empreendimento o valor de percentual de 20% de ocupação, e veremos que ao realizar o processo de geração de lançamentos os valores serão rateados;
Observe que os 4 imóveis selecionados possuem associados em seus cadastros o contrato de Locação já incluídos no sistema, ou seja, tratam-se de imóveis já locados, cada qual com o seu respectivo contrato de locação associado. Já os outros 7 imóveis estão vagos, sem contrato de locação associados.
- Inclua uma cobrança direta para este empreendimento. OBS: Informe o Valor desta cobrança.
- Acesse o menu Fechamento do condomínio, incluindo um registro de fechamento para este empreendimento:
- Calcule o Fechamento:
- Em processos, Gere os lançamentos Financeiros. Este processo irá incluir os lançamentos Financeiros rateados para cada lojista;
- Em seguida realize o processo de Fechamento de Condomínio; , Será apresentada no campo Memória de cálculo, o modelo de cálculo do rateio de vacância é Rateio entre lojistas por percentual de ocupação:
- Após o sistema finalizar o cálculo, é possível editar os lançamentos financeiros gerados.
- Visualizando a Edição do Lançamento financeiro gerado.
Rateio por percentual de ocupação, utilizando um percentual maior do que o número de imóveis alugados
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- No cadastro de empreendimento, ao selecionar o modelo de cálculo de rateio para vacância (Rateio por percentual de ocupação) o campo Percentual de ocupação será habilitado para que seja informado um percentual que ultrapassa o número de imóveis locados:
- Para que os valores sejam rateados entre os sócios, será necessário definir estes sócios (no menu dados de Repasse do Empreendimento), estes serão utilizados no momento da inclusão dos lançamentos financeiros.
Neste cenário (abaixo) observe que para cada um dos sócios, foram informados percentuais de rateio distintos.
- Neste momento após realizar o calculo do Fechamento o sistema irá validar quais são os sócios informados no menu dados de Repasse do Empreendimento para que os lançamentos financeiros incluídos sejam gerados para estes respectivos sócios.
Log apresentado:
Ao acessar a visão de apurações serão apresentados os lançamentos financeiros respectivos para cada sócio:
Tipo de Imóvel não considerado no rateio
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Ao se tratar de rateio de vacância exista a possibilidade de alguns imóveis não serem incluídos no rateio.
Para isso no cadastro de empreendimento no menu vacância existe o cadastro de "Tipo de Imóvel não considerado no cálculo" onde podemos inserir os tipos de imóveis que não serão considerados no rateio.
Após isso, deve se ir ao cadastro de imóveis e para todo imóvel que não esteja alugado e que não deve ser considerado no rateio inserir no campo "Tipo de Imóvel" o mesmo tipo cadastrado na tela do empreendimento.
Importante: No condomínio individual, quando um imóvel possui um tipo não considerado na vacância, seu status, (Campo Status) na lista de apuração irá ser "Vacância Ignorada".
Saiba maisSaiba Mais
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TOTVS Construção Gestão de Imóveis - Aluguel - Shopping
TOTVS Construção Gestão de Imóveis - Shopping - Fundo Promocional
TOTVS Construção Gestão de Imóveis - Condomínio - Fechamento do Condomínio
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