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CONTEÚDO
Índice | ||||
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01. VISÃO GERAL
A entrega é o processo utilizado para efetuar a distribuição das mercadorias na região destino.
Esta rotina permite gerar as viagens de entrega rodoviária selecionadas por rota de distribuição, a partir dos documentos de transportes (CTRCs - Conhecimento de Transporte de Cargas Rodoviário) ou Notas Fiscais de Serviço.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Gerar Viagens de Entrega Rodoviária
No SIGATMS, acesse Atualizações > Rodoviário Entrega > Viagem.
Na tela Viagem, clique em Incluir.
Na tela Parâmetros, defina a forma de apresentação das rotas (por ordem de coleta ou todas) e do tipo de viagem (normal ou planejada).
- Confira os dados e confirme.
Na sequência é apresentada a tela Grupo de Produto, destacando os grupos de produtos existentes. Esta tela permite filtrar os grupos de produtos que serão considerados para a seleção dos documentos da viagem. Se nenhum grupo for selecionado, todos serão considerados.
Para selecionar um grupo específico, dê um duplo clique sobre o item desejado. Caso contrário, clique em OK para prosseguir.
Em seguida, clique em Incluir.
Na sequência é apresentada a tela Incluir - Geração de Viagens - Entrega - Rodoviário, que é dividida nos painéis:
Rota: são apresentadas as rotas que possuem documentos a serem entregues.
Zona: são apresentadas as zonas de entrega vinculadas com a rota.
Setores: são apresentados os setores vinculados com a zona.
Documentos: são apresentados os documentos.
Em Rota, selecione a rota dando duplo clique sobre o item desejado.
Na sequência são apresentadas as informações de zona, setor e documentos vinculados à rota selecionada.
- As Zonas e os Setores são marcados automaticamente, porém, podem ser alterados.
- Em Documentos, selecione os documentos que devem ser considerados na viagem de entrega. É possível assinalar os documentos manualmente ou utilizar a opção Marca/Desmarca Todos.
- Confira os dados e confirme.
- Ao confirmar a inclusão é gerada a viagem de entrega dos documentos selecionados, com o status Em Aberto.
- Caso tenha excedido algum limite, a viagem permanecerá bloqueada, aguardando liberação.
- Observe também a Legenda, que indica a situação das viagens de entrega.
- O próximo passo é efetuar o carregamento dos materiais de acordo com os documentos relacionados à viagem, se assim estiver configurado nos parâmetros (carregamento manual), para posteriormente liberar a saída do veículo para o transporte.
03. TELA VIAGEM
Outras Ações / Ações Relacionadas
Ação | Descrição |
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Viagem de Entrega e Coleta [F12] | Permite vincular as solicitações de coletas com as viagens de entrega. Não há uma sequência obrigatória para coletas e entregas, ou seja, é possível unificar os documentos de entrega com os de coleta, realizando uma ordenação própria. Para ativar esta opção pressione a tecla F12 na tela de Viagem e informe a opção 1 - Coleta no campo Serviço Adicional. A inclusão de documentos de coleta à viagem pode ser realizada a qualquer momento. Para isso, basta selecionar a viagem em questão e clicar na opção Alterar. Caso o status da viagem esteja diferente de Em Aberto, apenas registros de coleta podem ser alterados, adicionados ou excluídos. Assim, Documentos de Entrega já carregados e a opção Complemento de Viagem, continuam indisponíveis para manipulação de acordo com o status da viagem. Detalhes adicionais podem ser obtidos em Contratos de Carreteiros, item Tela Contrato de Carreteiro > Outras Ações/Ações Relacionadas > Por Viagem. |
Legenda | Permite visualizar a legenda o status: Em aberto Fechada Em trânsito Chegada em filial Encerrada Cancelada |
Manutenção | Aglutina a sequência de processos para a conclusão de uma viagem, para que não seja necessário navegar pelo menu do ambiente SIGATMS - Gestão de Transporte. Ao clicar nesta opção, as seguintes rotinas podem ser acessadas: |
Bloqueio de Viagem | Permite efetuar o bloqueio da viagem, que ocorre quando os fornecedores e motoristas envolvidos no processo tenham alguma pendência quanto à documentação ou período de atividade. Para a realização do bloqueio da viagem serão adotados os seguintes critérios, verificando:
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Outras Ações > Complemento de Viagem | Permite indicar os motoristas, ajudantes e os veículos que serão utilizados na viagem de entrega. Se o usuário preferir, este complemento pode ser efetuado posteriormente, após a gravação da viagem, utilizando a rotina Complemento de Viagem, disponível em Atualizações > Transportes. |
Outras Ações > Observação | Permite registrar as observações referentes à viagem de entrega. |
Outras Ações > Sequência de Viagem | Permite indicar a seqüência de entrega dos documentos selecionados. Esta ordem é apresentada de acordo com o Cadastro de Pontos por Setor. Caso seja necessário alterar a seqüência sugerida pelo Sistema, posicione o mouse sobre o campo Seqüência e informe manualmente a ordem de entrega. Ao confirmar, os documentos serão ordenados e apresentados na seqüência alterada. |
Outras Ações > Pesquisa | Permite efetuar a pesquisa de documentos disponíveis para seleção, na área Documentos. |
Outras Ações > Legenda de Documentos | Permite visualizar a legenda dos documentos:
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Outras Ações > Limite | Permite visualizar os limites de valores e pesos, de acordo com os dados cadastrados nas rotinas Veículos e Motoristas. Exemplos:
São destacados: o limite máximo, total carregado, total disponível, entre outros. Estes dados somente serão apresentados quando for informado o motorista e o veículo utilizado na viagem de entrega. |
Outras Ações > Rota | Permite acessar o Cadastro da Rota selecionada, apresentando todos os dados relacionados. |
Outras Ações > Documento | Permite acessar a tela Geração de Viagem, na qual podem ser visualizados os dados relacionados ao documento posicionado, tais como: número do documento, data de emissão, tipo de frete, filial origem, filial destino, remetente, destinatário, serviço de transporte a ser executado, tipo de transporte, produto, quantidade em volumes, peso real, peso cubado, composição do frete (componentes), entre outros. |
Outras Ações > Manut. Docto. | Permite executar a rotina Manutenção de Documentos, na qual é possível alterar o Serviço de Transporte e /ou o Tipo de Transporte, utilizando para isso a opção Manut. Transp. Os documentos alterados não são carregados automaticamente no browser da viagem. Sendo assim, após realizar a manutenção do documento somente será apresentado no browser em uma nova exibição da tela. Para não disponibilizar a opção Manut. Doctos para o usuário, é necessário criar uma regra de privilégio no Configurador, no qual o usuário terá acesso negado à rotina Manutenção de Documentos. |
04. TELA INCLUIR - GERAÇÃO DE VIAGENS - ENTREGA - RODOVIÁRIO
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
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Apresentadas Rotas | Opções disponíveis:
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Carregamento | Tipo do carregamento:
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Tipo de Viagem | Opções disponíveis:
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05. PARÂMETROS
06. TABELAS UTILIZADAS
- DA3 - Cadastro de Veículos
- DA4 - Cadastro de Motoristas
- DA5 - Cadastro de Zonas
- DA6 - Cadastro de Setores por Zona
- DA7 - Cadastro de Clientes por Setor
- DA8 - Cadastro de Rotas
- DA9 - Cadastro de Zonas por Rota
- DC5 - Serviço X Tarefa
- DT5 - Solicitação de Coleta
- DT6 - Documentos de Transporte
- DTA - Carregamento
- DTC - Notas Fiscais do Cliente
- DTQ - Viagem
- DTR - Veículos da Viagem
- DUC - Viagens Bloqueadas
- DUD - Movimento de Viagem
- DUE - Cadastro de Solicitantes
- DUM - Itens da Solicitação da Coleta
- DF1 - Itens do Agendamento
- DF0 - Agendamento
- DUL - Endereços de Solicitante
- DUT - Tipos de Veículos Coleta/Cotação
- DT8 - Composição de Frete
- SA1 - Cadastro de Clientes
- SB1 - Cadastro de Produtos
- SF4 - Tipo de Entrada e Saída
- DTW - Operações de Transporte
- DVP - Composição Frete X Contrato
07. ASSUNTOS RELACIONADOS
- Manutenção de Documentos (TMSA500 - SIGATMS)
- Registro de Ocorrências (TMSA360 - SIGATMS)
- Movimentos do Caixa (FINA560 - SIGAFIN)
- Motoristas (OMSA040 - SIGATMS)
- Veículos (OMSA060 - SIGAOMS)
- Rotas (OMSA100 - SIGATMS)
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