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Ao incluir uma conta contábil, conta gerencial ou um centro de custo é obrigatório informar a Data de Inclusão. A data do dia será sugerida como data de inclusão, podendo neste momento, antes de salvar a inclusão dos registros, ser modificada. A data de inclusão é um dado obrigatório na geração do SPED Contábil.

Para as contas contábeis, contas gerenciais e centros de custos já incluídos na base e cuja data de inclusão ainda esteja em branco, o preenchimento da data poderá ser feito editando-se os registros dos respectivos cadastros e preenchendo o campo Data de Inclusão com a data desejada ou através da execução do Processo Atualização da Data de Inclusão.

Este processo permitirá ao usuário atualizar a Data de Inclusão de várias contas contábeis, contas gerenciais ou centros de custos ao mesmo tempo. Os procedimentos para a execução deste processo serão os mesmos para os três cadastros: Basta marcarem os registros desejados, acionar o processo e informar a data de inclusão. A data informada será incluída simultaneamente em todos os registros marcados.

Atenção:

• Somente será permita a execução deste processo para registros cuja data de inclusão ainda esteja em branco. 
• Uma vez preenchida a data de inclusão das contas contábeis, contas gerenciais e centros de custos, ela não poderá mais ser alterada. 
• Não será possível gerar o SPED Contábil caso haja no cadastro de contas contábeis ou contas gerenciais/centros de custos, algum registro em que a 'Data de Inclusão' esteja em branco.  
• As contas contábeis que tiverem datas de inclusão maiores que a data final da escrituração gerada para o SPED Contábil não serão enviadas para o registro I050 do arquivo digital, porém,  se para estas mesmas contas existirem movimentações no período da escrituração, estas contas serão enviadas normalmente para o registro I050 com suas respectivas datas de inclusão assim como suas movimentações e, neste caso, como as datas de inclusão destas contas são maiores que a data final da escrituração, serão apresentadas Advertências ao validar o arquivo digital no PVA (Programa Validador do SPED Contábil).