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Associando Itens do Projeto ao Contrato

Os itens da Planilha de Atividades ou da Planilha de Serviço do Projeto podem ser associados ao contrato de duas maneiras: associando todos os itens que estão apresentados na tela de Associação de Itens do projeto ao contrato selecionado; ou associando item a item ao contrato selecionado.

Caso escolha a 1ª primeira opção, através do botão "Associar quantidade total dos Itens selecionados ao contrato" serão associados todos os itens selecionados do projeto com a quantidade contratada igual à quantidade orçada.
Os valores a serem associados poderão ser "Valor Unitário", "Custo Unitário" ou "Nenhum" Ao associar o item com a opção "Valor unitário" selecionado, o valor associado da tarefa será com o BDI diferenciado. Ao associar o item com a opção "Custo Unitário" selecionado, o valor associado será sem o BDI diferenciado. E ao associar o item com a opção "Nenhum" selecionado, não será associado nenhum valor e o valor associado anteriormente não sofrerá alterações. Esta opção é útil quando se deseja preservar o valor associado que tenha sido digitado manualmente ou via realinhamento.

Caso escolha associar pela 2ª segunda opção, será possível preencher as Quantidades e Valores Contratados diretamente na grade de Associação Item por Item. Outra forma de associar cada item é clicar no botão "Associação percentual dos itens selecionados" onde é possível informar o percentual a ser contratado daquele item.

Antes do processamento das associações ou remoção de associações serão validadas as solicitações e apresentadas as restrições ao usuário. As tarefas que não estiverem com um CHECK na primeira coluna não farão parte do processo de associação mesmo que tenham recebido valores nas colunas de quantidade, ou através da digitação ou pelos mecanismos de associação total e parcial.
Em nenhuma dessas opções é permitido contratar uma tarefa que esteja desativada.

Não é possível associar um item com valor menor ou igual a 0 (zero).
Itens com quantidades zeradas podem ser associados ao contrato, desde que o parâmetro "Permitir associar ao Contrato itens com quantidade zero (Prest.Serviço, Parc.Fixas e Marco Cont.)" esteja devidamente configurado.
Para maiores detalhes, verifique o help de parâmetros em: {+}http://wikihelp.totvs.com.brPRJ.ContratosParametro.html+
Observação: Parâmetros do Projeto

Caso alguma associação seja excluída, na existência de Adiantamentos de Contrato liberados, ao executar o processo, o total contratado dos itens será validado em relação a soma dos saldos dos adiantamentos, onde o total dos itens não poderá ser menos que os saldos disponíveis.

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Associação para item do contrato ou Associação para Item do Contrato ou para Aditivo do Contrato:
 

Clicando em Associação de itens ao contrato será exibida mensagem sugerindo a realização do calculo do projeto. Em seguida apresentará a janela "Itens do Contrato" com as informações:
Código, Código Auxiliar da Tarefa, Nome, Descrição, Unidade, Quantidade e Valor Unitário do item preenchidos de acordo com as tarefas.

Quantidade Contratada, Valor Contratado – Para associar itens do contrato.

Clique no ícone "Associar Total" ou "Associar Parcial". A associação total faz a quantidade contratada igual a quantidade total e com o valor contratado igual ao valor unitário, mas somente para o item selecionado. Quando a associação for parcial informe a quantidade e o valor contratado se o mesmo for efetuado por item. Nesse caso, será considerada a quantidade de obras. Se a associação parcial for efetuada por etapa ou por obra basta informar o percentual. Neste caso, será calculado o percentual informado para cada serviço da etapa ou obra, de acordo com o item selecionado (etapa ou obra). A associação de itens ao contrato pode ser feita tarefa a tarefa, por etapa ou por obra. Para a associação por etapa ou por obra, é solicitado o percentual a ser associado e é feita a associação, automaticamente, de todos os itens da etapa ou da obra.
Ao marcar a opção 'Não associar tarefa a contrato em mais de 100%' através do menu Opções | Parâmetros | RM Solum Totvs Obras e Projetos | Projetos, pasta Diversos, subpasta Contrato, é verificado todas as possibilidades que podem ocorrer na associação sendo portando definido um padrão de cores para simbolizar o status de uma tarefa perante a associação.

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O sistema permite alterar a quantidade das tarefas, mesmo que estas já estejam associadas a contratos. Caso ela não esteja associada 100% a um outro contrato e esteja marcado no parâmetro que não se pode associar mais que 100% é mostrado um aviso informando ao usuário que alteração nas quantidades ou preços unitários afetará os contratos gerados, caso confirme é inserida a diferença, se a mesma for para maior.
É possível efetuar um realinhamento dos valores unitários contratados para cada serviço associado ao contrato ou aos aditivos de contrato. Para isso, basta posicionar o mouse no campo "Val. Unit. Contratado" e informar o valor desejado.
As alterações dos valores unitários contratado dos serviços associados ao contrato, refletem nos aditivos contratuais e vice-versa.
 

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