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Campo:

Descrição:

Rota

Inserir a Rota para a viagem. O preenchimento deste campo será obrigatório, quando informado nos Parâmetros Gerais do Módulo de Prestação de Contas, que o sistema irá validar Roteiro de Viagem.

Se informado que o sistema não irá validar roteiro de viagem, não será obrigatório o preenchimento deste campo.

Informações
titleImportante:

Quando informada uma rota onde o local de saída for igual ao local de destino, o sistema irá apresentar o campo Data Desejável de Retorno.

Caso seja informada uma rota onde o local de saída for diferente do local de destino, será apresentado o campo Data Prevista de Chegada.

Descrição Roteiro

Inserir uma observação referente à Rota solicitada.

Informações
titleImportante:

O preenchimento deste campo será obrigatório, caso o campo Rota não o seja. Por intermédio desta informação é que o Controle de Reservas terá conhecimento de qual Rota o solicitante deseja para sua viagem. 

Tip Transp

Inserir o tipo de transporte que será utilizado para efetuar a rota.

Informações
titleImportante:

Somente pode ser informado um tipo de transporte que esteja relacionado à rota. 

Hra Passagem

Inserir a hora da passagem. A finalidade deste campo é como forma de consulta, onde o funcionário pode consultar os horários existentes para uma determinada rota, com os respectivos tipos de transportes a ser utilizado.

Informações
titleImportante:

Permite por intermédio deste programa, determinar o horário da passagem. Também será útil ao controle de reservas, que poderá utilizar esta informação para a Reserva de Passagens. 

Data desejável de saída

Inserir a data desejável para saída da viagem.

Informações
titleImportante:

Esta data não pode ser menor que a data de início do período de viagem.

Hora desejável de saída

Inserir a hora desejável para saída da viagem.

Data desejável de retorno /

Data previs chegada

Inserir a data desejável de retorno da viagem, ou data prevista de chegada.

Informações
titleImportante:

Data desejável de retorno será apresentada quando a rota possuir local de saída idêntico ao local de destino.

Data prevista de chegada será apresentada sempre que a rota possuir local de saída diferente do local de destino.

 

Exemplo 1:

Local  Saída              São Paulo

Escala                       Rio de Janeiro

Local Destino           São Paulo

Nesta situação o campo Data Desejável de Retorno será apresentado.

 

Exemplo 2:

Local Saída              São Paulo

Local Destino           Rio de Janeiro

Nessa situação o campo Data prevista chegada será apresentado. 

Hora desejável de retorno /

Prev Hora Chegada

Inserir o horário desejável de retorno ou Previsão da hora de chegada da viagem.

Informações
titleImportante:

Hora desejável de retorno será apresentada, quando a rota possuir local de saída idêntico ao local de destino.

Hora prevista de chegada será apresentada sempre que a rota possuir local de saída diferente do local de destino.

 

Exemplo 1:

Local  Saída                São Paulo

Escala                         Rio de Janeiro

Local Destino             São Paulo

Nesta situação o campo Data Desejável de Retorno será habilitado.

 

Exemplo 2:

Local Saída                São Paulo

Local Destino             Rio de Janeiro

Nesta situação o campo Data desejável de retorno não será habilitado, por não haver retorno. 

Passagem – Quem Paga

Assinalar uma das três opções, definindo quem irá efetuar o pagamento da passagem. Podendo ser:

1 – Empresa;

2 – Cliente;

3 – Funcionário.

Quando assinalado Empresa, determina que quem efetuará o pagamento das passagens será a Empresa.

Neste caso, não há necessidade do Funcionário solicitar adiantamento para pagamento destas. Com base nesta informação, o sistema irá validar a solicitação de despesas com características de passagem, podendo gerar uma inconsistência, caso o Complemento de Cargo deste Funcionário estiver como valida despesa.

Quando assinalado Cliente, determina que quem irá efetuar o pagamento das passagens será o Cliente. Neste caso, o sistema irá gerar uma inconsistência, ficando a critério do Aprovador a liberação do adiantamento.

Quando assinalado Funcionário, determina que quem irá efetuar o pagamento das passagens será o Funcionário. Neste caso, o sistema efetua automaticamente, com base nos valores padrões informados, o cálculo do valor do adiantamento para o pagamento das passagens. Com base nesta informação, caso o Funcionário solicite despesas com passagem, o sistema irá validar o valor solicitado, podendo gerar inconsistência, caso o Complemento de Cargo deste Funcionário estiver como válida despesa.

Passagem – Quem Reserva

Quando assinalado Empresa, determina que quem irá efetuar a reserva da passagem é o Controle de Reservas.

Quando assinalado Cliente, determina que quem irá efetuar a reserva da passagem é o Cliente.

Quando assinalado Funcionário, determina que quem irá efetuar a reserva da passagem é o Funcionário.

Informações
titleImportante:

Somente será de responsabilidade do Controle de Reservas efetuar a reserva da passagem, se assinalado Empresa. Veja mais informações na descrição do programa Controle Reservas (EEC702ZA).

Observação

Inserir uma observação adicional com o objetivo de auxiliar o Controle de Reservas. 

Data Compromisso

Inserir a data do compromisso, ou seja, quando o funcionário deverá estar presente em um determinado local.

Informações
titleImportante:

Essa data tem como finalidade o auxilio ao Controle de Reservas, para efetuar a reserva da passagem na melhor data, caso não seja possível agendar a passagem solicitada pelo funcionário.

Hora Compromisso

Inserir a hora do compromisso, ou seja, quando o funcionário deverá estar presente em um determinado local.

Informações
titleImportante:

Essa hora tem como finalidade o auxílio ao Controle de Reservas, para efetuar a reserva da passagem na melhor hora, caso não seja possível agendar a passagem solicitada pelo funcionário.

Hospedagem – Quem Paga

Assinalar uma das três opções, definindo quem irá efetuar o pagamento da hospedagem. Podendo ser:

1 – Empresa;

2 – Cliente;

3 – Funcionário.

Quando assinalado Empresa, determina que quem efetuará o pagamento da hospedagem será a Empresa.

Neste caso, não há necessidade do Funcionário solicitar adiantamento para pagamento destas. Com base nesta informação, caso o Funcionário solicite adiantamento para pagamento de despesas de viagem ,o sistema irá validar o valor solicitado, podendo gerar uma inconsistência, caso o Complemento de Cargo deste Funcionário estiver como valida despesa.

Quando assinalado Cliente, determina que quem irá efetuar o pagamento da hospedagem será o Cliente. Neste caso, o sistema irá gerar uma inconsistência, ficando a critério do Aprovador a liberação do adiantamento.

Quando assinalado Funcionário, determina que quem irá efetuar o pagamento da hospedagem será o Funcionário. Neste caso, o sistema efetuará automaticamente, com base nos valores informados, o cálculo do valor do adiantamento para o pagamento destas. Com base nesta informação, caso o Funcionário solicite despesas com hospedagem, o sistema irá validar o valor solicitado, podendo gerar inconsistência, caso o Complemento de Cargo deste Funcionário estiver como válida despesa.

Hospedagem – Quem Reserva

Quando assinalado Empresa, determina que quem irá efetuar a reserva da hospedagem é o Controle de Reservas.

Quando assinalado Cliente, determina que quem irá efetuar a reserva da hospedagem é o Cliente.

Quando assinalado Funcionário, determina que quem irá efetuar a reserva da hospedagem é o Funcionário.

Informações
titleImportante:

Somente será de responsabilidade do Controle de Reservas efetuar a reserva da hospedagem, se assinalado Empresa. Ver detalhes no programa Controle Reserva (EEC702ZA).

Observação

Inserir uma observação adicional com o objetivo de auxiliar o Controle de Reservas.

Utiliza Hospedagem

Caso não seja necessário solicitar hospedagem, este campo deverá ser desmarcado.

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