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Caminho Básico

01. Acessar o FLUIG.

02. Inserir o usuário wcmadmin.

03. Inserir a senha adm.

04. Acionar Acessar.

05. Acionar o ícone Painel de Controle.

06. Na guia Gerais, acionar Volumes.

07. Acionar Adicionar.

08. Na tela Novo Volume você deve selecionar a empresa, clique no ícone da lupa.

09. Na tela empresa, selecione a empresa desejada.

10. Acionar Confirmar.

11. Inserir o código.

12. Selecionar o tipo de Volume.

13. Inserir o diretório físico.

14. Inserir o tamanho máximo em MB.

15. Acionar Salvar.

Caminho(s) Alternativo(s)

Editar Volumes

01. Selecionar o Volumes na área de trabalho.

02. Selecionar o volume que deseja editar.

03. Acionar Editar.

04. Informar os campos que deseja editar.

05. Acionar Salvar.

Excluir Volumes

01. Selecionar o Volumes que deseja excluir.

02. Acionar Remover.

03. Acionar OK para confirmar a exclusão.

Falando de Volumes...

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Acesse a central de ajuda da plataforma através do ícone Image Added, localizado no canto superior direito de cada página da plataforma, para obter informações específicas sobre este recurso, além de links com documentações relacionadas. Saiba mais.

Índice

Falando de volumes...

A plataforma O FLUIG permite que os documentos publicados sejam armazenados em volumes diferentes conforme configuração do administrador do sistema, objetivando a melhor distribuição dos documentos físicos contidos no FLUIG.

A utilização de multivolumes no FLUIG múltiplos volumes oferece melhores condições para administração das alocações físicas dos documentos.

Anexo WorkFlow - É o volume utilizado para gravação de documentos anexos em solicitações de processos WorkFlow. É possível criar vários volumes sendo que a definição de qual volume deve ser utilizado para cada processo é determinado na Função Cadastro de Processos WorkFlow. No cadastramento do volume do tipo "Anexo WorkFlow" é obrigatório informar o diretório físico para o volume. Após o cadastramento do volume é possível alterar o diretório físico RPW e o diretório físico do volume, sendo que nesse caso é efetuada verificação se o volume em questão está relacionado a algum processo workflow e caso esteja, é apresentada mensagem questionando a alteração. Quando confirmada a alteração é necessário efetuar a transferência do conteúdo do diretório anterior para o novo diretório.Somente é possível excluir volumes do tipo "Anexo WorkFlow" quando não existir processos workflow relacionados ao volume em questão.

Default - É o volume utilizado para as pastas de documentos, pastas particulares e processo workflow que não estão relacionados a volumes específicos. Esse volume é exibido somente para alteração das informações dos diretórios.Não é possível excluir o volume do tipo "Default".

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• Documento: é o volume utilizado para gravação de documentos publicados abaixo de determinada pasta

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• da plataforma. Um volume do tipo documento pode ser relacionado somente a uma única pasta e uma

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• pasta somente pode ser relacionada a um único volume. No

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• cadastro do volume do tipo

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• Documento, a pasta relacionada ao volume deve, obrigatoriamente, estar vazia (sem documento ou

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• subpastas) e não pode ser alterada.

• Meus documentos: cada usuário possui uma pasta particular na plataforma e cada pasta possui um volume determinado. É possível criar vários volumes e determinar qual volume deve ser utilizado para cada usuário. Isso é feito no cadastro de Usuários. Depois que o volume for cadastrado, é possível alterar o diretório físico

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• do volume. Uma verificação será exibida caso um usuário já tenha publicado algum documento relacionado ao volume.

Exemplo: se quem administra tentar alterar o diretório físico de um volume da pasta Meus documentos, a qual o usuário está associado e que tenha algum documento publicado, será exibida uma mensagem. Porém, a alteração não será bloqueada, pois cabe a quem administra confirmar que todos os documentos já foram transferidos antes de confirmar a alteração do volume. Ao confirmar a alteração, é necessário efetuar a transferência do conteúdo do diretório anterior para o novo diretório. Essa ação não é feita automaticamente e o usuário não conseguirá visualizar o documento na sua pasta particular. É adequado que a administração verifique com todos os usuários se a transferência dos documentos já foi realizada antes de executar esta ação.

• Anexo workflow: é

Somente é possível excluir volumes do tipo "documento" quando a pasta associada ao volume estiver vazia. Nesse caso, a pasta em questão é movida para o mesmo volume da pasta "Pai". Caso a pasta em questão seja uma pasta "raiz", a mesma é movida para o diretório padrão do FLUIG.

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• o volume utilizado para gravação de documentos

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• anexos em solicitações de processos workflow. Também é possível criar vários volumes, sendo que a definição de qual volume deve ser utilizado para cada

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• processo é determinada no cadastro de Processos workflow. Esse procedimento é muito semelhante ao volume da pasta particular, onde se define o volume do tipo Anexo workflow e, depois, se relaciona cada processo ao volume. Dessa forma, todos os documentos anexados a esse processo que não estejam publicados na plataforma serão gravados nesse volume. No cadastro do volume do tipo Anexo workflow é obrigatório informar o diretório físico para o volume. Após o

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• cadastro do volume, é possível alterar

...

• seu diretório físico

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• , sendo que nesse caso é efetuada uma verificação para analisar se o volume em questão está relacionado a algum

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• processo workflow e, caso esteja,

...

• será exibida uma mensagem questionando a alteração

...

• . É realizado o mesmo tipo de validação da pasta particular. Se houver algum processo relacionado que tenha algum documento publicado, cabe a quem administra efetuar a transferência

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• de conteúdo de um volume para o outro.

• Disponível: esse tipo de volume é criado pelo wcmadmin para que a administração de cada empresa possa escolher o tipo do volume. Dessa forma, wcmadmin cadastra somente o diretório físico onde serão armazenados os arquivos e define o tamanho máximo de armazenamento.

O volume Default é utilizado para as pastas de documentos, pastas particulares, informações de aprendizado, avaliações, conteúdos e processos workflows que não estão relacionados a volumes específicos. Não é possível excluir o volume do tipo Default, pois ele é padrão da plataforma. Todas as pastas físicas estão contidas nesse volume.

Image Added

Visualizar volumes

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01. Acessar a plataforma com o usuário wcmadmin.

02. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Parâmetros técnicos e acionar Volumes.

03. Visualizar os volumes existentes para cada empresa.

Adicionar volume

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01. Na janela Volumes, selecionar a empresa para a qual deseja adicionar um novo volume.

02. Acionar Adicionar.

03. Inserir as informações solicitadas.

04. Acionar Salvar.

Editar volume

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01. Na janela Volumes, selecionar a empresa da qual deseja editar um volume.

02. Selecionar o volume a ser editado.

03. Acionar Editar.

04. Efetuar as alterações desejadas.

05. Acionar Salvar.

Excluir volume

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01. Na janela Volumes, selecionar a empresa da qual deseja excluir um volume.

02. Selecionar o volume a ser excluído.

03. Acionar Remover.

04. Na mensagem exibida, acionar Confirmar para confirmar a exclusão do volume.

Somente é possível excluir volumes do tipo "Pasta Particular" quando não existir usuários relacionados ao volume em questão.

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