Histórico da Página
Índice
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Falando de documento externo...
Documento externo
Caminho Básico
01. Na funcionalidade Documento, clicar na Lista de Ações, localizada na barra de funções da Navegação de Documentos.
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| title | Saiba mais |
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é a publicação de um link
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de acesso externo à plataforma, que possui as mesmas propriedades de um documento comum,
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porém é necessário informar uma URL de acesso externo.
Quando é utilizado o protocolo de transferência HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Secure) somente é possível incluir documentos externos que direcionem para um local que também utilize esse protocolo.
Incluir documento externo
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.
01. No local desejado para a criação do documento, acionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
02. Acionar Documento externo.
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Ao acionar essa opção, é exibida a janela na qual é possível incluir um documento no modo avançado, ou seja, que permite definir as propriedades do documento. |
03. Inserir uma descrição que identifique o novo documento.
04. Na aba Informações gerais, inserir as informações solicitadas.
| Painel |
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A maioria das informações requisitadas nessa aba são comuns em todos os documentos, por isso podem ser conferidas na documentação sobre Propriedades do documento. |
05. Acionar a aba Documentos relacionados.
| Painel |
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Essa aba permite relacionar ao documento externo, um outro documento que seja útil para o leitor. Ver imagem.
Quando houver um documento relacionado, o usuário pode acessar as propriedades através do botão Ações do documento > Visualizar propriedades. Com isso, na área Lista de documentos relacionados, será possível clicar sobre o documento em questão e visualizá-lo. |
06. Acionar a aba Aprovação e definir os critérios de aprovação para o documento externo, se desejado.
| Painel |
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| Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento. |
07. Acionar a aba Segurança e definir os critérios de segurança para o documento externo, se desejado.
| Painel |
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| Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento. |
08. Acionar Salvar.
Visualizar documento externo
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01. Localizar e acionar o nome do documento externo que se deseja visualizar.
02. Visualizar o seu conteúdo.
| Painel |
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| Ao visualizar o documento externo é possível efetuar algumas ações, tais como visualizar suas propriedades, visualizar informações sociais, copiar o seu link, dentre outras opções. Mais informações podem ser obtidas em Visualização de documentos. |
Solicitar permissão adicional em documento externo
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Essa opção é apresentada somente para usuários que não são administradores.
01. Localizar o documento externo para o qual se deseja solicitar permissões adicionais.
02. Posicionar o mouse sobre o nome do documento externo.
03. Acionar Solicitar permissões adicionais, localizado no quadro exibido com as informações gerais do documento externo.
| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível solicitar permissões adicionais no documento externo. Mais informações podem ser obtidas em Solicitar permissão adicional em pasta ou em documento. |
Definir prioridade para documento externo
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Para efetuar essa ação, é necessário que a coluna Prioridade esteja sendo apresentada. Caso não esteja, verifique o item Visualizar prioridade do conteúdo da pasta.
01. Localizar o documento externo para o qual se deseja definir prioridade.
02. Na coluna Prioridade clicar sobre o espaço correspondente à prioridade.
03. Inserir uma prioridade numérica para o documento externo e pressionar a tecla Enter no teclado.
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A priorização de pastas ou de documentos é utilizada exclusivamente para ordená-los pela sua prioridade na navegação de documentos. É possível definir prioridade para todos os tipos de documentos que podem ser publicados. Para visualizar o conteúdo de uma pasta ordenado por sua prioridade, basta efetuar um clique sobre a coluna Prioridade. |
Efetuar ação social para documento externo
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de leitura no local escolhido.
01. Localizar o documento externo para o qual se deseja efetuar uma ação social.
02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome do documento externo.
| Painel |
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| Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para um documento externo na navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento. |
Acompanhar documento externo
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01. Localizar o documento externo que se deseja acompanhar.
02. Acionar o ícone Notificar, localizado depois da área de ações sociais ao lado direito do nome do documento externo.
| Painel |
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| Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento. |
Definir documento externo como favorito
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01. Localizar o documento externo que se deseja definir como favorito.
02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome do documento externo.
| Painel |
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| Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito. |
Renomear documento externo
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no documento escolhido.
01. Localizar o documento externo que se deseja renomear.
02. Acionar 
Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento externo, e acionar Renomear.
03. Incluir o novo nome e acionar Renomear.
Editar documento externo
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01. Localizar o documento externo que se deseja editar.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento externo.
03. Acionar Propriedades.
04. Editar as propriedades desejadas.
| Painel |
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A maioria das informações requisitadas nessa aba são comuns em todos os documentos, por isso podem ser conferidas na documentação sobre Propriedades do documento. |
05. Acionar Confirmar.
Restaurar versão do documento externo
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01. Localizar o documento externo do qual se deseja restaurar uma versão antiga.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento externo.
03. Acionar Propriedades.
| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível restaurar uma versão antiga do documento externo. Mais informações podem ser obtidas em Restaurar versão de documento. |
Copiar documento externo
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01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja copiar para outro local.
02. Acionar Copiar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
| Painel |
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| Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Copiar e colar pasta ou documento. |
Recortar documento externo
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01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja recortar para outro local.
02. Acionar Recortar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
| Painel |
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| Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Recortar e colar pasta ou documento. |
Espelhar documento externo
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01. Localizar e selecionar o documento externo do qual se deseja criar um documento espelho.
02. Acionar Espelhar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível concluir a criação de um documento espelho do documento externo. Mais informações podem ser obtidas em Espelhar documento. |
Remover documento externo
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01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja eliminar.
02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Remover.
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| Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que o documento externo foi removido. Porém, ele apenas é eliminado da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Quando o Controle de cotas está ativo, o espaço ocupado pelo documento externo na pasta será liberado apenas quando este for removido da Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou remover o documento externo definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira. |
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
| HTML |
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<script>
$("b:contains('oculto')").parent().parent().hide();
</script> |
02. Acionar a opção Novo Documento Externo.
03. Inserir a descrição do documento que está sendo publicado.
04. Acionar a aba Informações Gerais.
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A aba "Informações Gerais" permite efetuar a parametrização das informações gerais do arquivo que está sendo publicado. |
05. Inserir a URL.
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Este campo é preenchido com o endereço de acesso à página da Internet. |
06. Acionar a aba Documentos Relacionados.
07. Acionar Adicionar.
08. Procurar o Documento desejado.
09. Selecionar o Documento desejado.
10. Acionar OK.
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A aba "Documentos Relacionados" permite relacionar, ao objeto que está sendo publicando, um outro objeto que seja útil para o leitor. |
11. Acionar a aba Aprovação.
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Informações sobre aprovação podem ser obtidas em Incluir nova pasta. |
12. Acionar a aba Segurança.
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A plataforma oferece opções na configuração de segurança de definir permissões e restrições de acesso e ações sobre pastas e documentos. Essas configurações de segurança podem ser definidas especificamente para o usuário, para grupos nos quais o usuário está relacionado ou ainda para "Todos" os usuários ativos da plataforma. Dessa forma, um mesmo usuário pode estar configurado com vários tipos de permissões e restrições para uma mesma pasta ou documento, sendo consideradas as maiores permissões e restrições definidas para o usuário logado. |
13. Acionar Confirmar.
Falando de Incluir Novo Documento Externo...
Nessa tela é possível publicar um link externo, que possui as mesmas propriedades de um documento comum, porém, possui uma URL de acesso externo à plataforma.
Quando é utilizado o protocolo de transferência HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Secure), somente é possível incluir documentos externos que direcionem para um local que também utiliza esse protocolo.
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